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保险公司人员管理岗位说明书

第一节 人员管理室主任
岗位概述
在个人业务部经理的领导下负责人员管理室的全面工作推动个人业务人力、组织的健康、持续发展.
岗位职责
·人员管理室年度计划的制定和管控月度计划分解及总结
·个人业务人力发展推动工作
 ──根据人力发展实际情况拟定相关激励政策和实施方案
──为营业单位提供人力发展中所需的人力数据支持、《基本法》宣导资料等
──对人力发展情况进行分析预测并就人力发展计划的调整、工作侧重点、应对措施向个人业务部经理提出建议
·《基本法》及人员管理相关政策的宣导、落实和追踪
·负责人员管理室的全面工作
──敦促、指导、协助本室成员完成岗位工作并对工作质量进行检查、追踪、管控
──每月主持召开计划总结例会每周主持召开人力研究通报会
──负责对中心支公司、各部门科室的协调沟通积极做好相关配合工作
──对本室成员进行业务工作培训不断提升员工的工作技能与综合素质
·人员管理工作的创新
──收集各基层营业单位及人员管理员的意见和建议积极做好流程改进工作不断提高效率、优化服务品质为业务一线提供有力支持
──利用人员管理室在《基本法》利益分析、人力数据分析方面的资源深入开发针对不同层级业务人员的培训课题,并组织科室成员及人员管理员编写相关教材
──根据人力发展中存在的现实问题针对增员系统、转正系统、留存系统、晋升系统、维持考核系统等专题开展调查研究探讨、分析个人业务组织发展存在的问题，并提出有关建议
·所辖机构人员管理的业务指导与培训
 ──主持召开人员管理例会做好工作安排及业务指导
──对人员管理员进行《基本法》、相关管理政策、人员管理工作知识技能及操作流程、电脑技能等方面的培训
──收集人员管理员关于基层业务单位组织发展情况及存在问题的信息，先进工作经验的交流、总结与推广
 ──直接定级人员的资格审核
 ──对人员管理员工作质量进行追踪、管控与评估
·接待解答个人业务员关于《基本法》及相关政策的咨询，受理
个人业务人员关于营业单位、业务主管违规问题的重大投诉.
第二节 人员管理岗
岗位概述
在室主任领导下完成个人业务人员管理工作包括新人入司、考核、异动、人力状况分析、职级调整文件的下发等.
 岗位职责
 ·新人入司实务操作
 ──新人基本信息录入情况管控
──新人清单的校对、修改人员管理员打印公布业务号并存档
 ──《新人入司登记表》及新人清单装订存档
 ·《基本法》考核实务操作
 ──每月16日后进行正式考核计算
 ──所辖机构考核结论查询与跟踪
──特殊情况汇总与评价报人员管理室主任及个人业务部经理审核批准后进行个案处理
 ──下发考核结果文件
 ──考核资料归档
 ·异动实务操作
 ──所辖机构职级调整异动情况跟踪正常考核的转正、晋升、维持的相关职级调整
·离职实务操作
 ──对所辖机构业务员离职录入情况的管控定期抽查发现问题并通报相关人员
 ──每月打印离职人员清单并存档
 ·考核预警实务操作
 ──定期为所辖机构提供业务人员考核预警报表及相关分析
 ·考核数据统计与分析
 ·提交分公司月度人力分析报告
 ·其它日常工作
 ──差勤管理汇总各所辖机构考勤报表及扣款情况
──业务员信息维护
 ──人员清单的打印与存档
 ──开具证明为业务员出具任职时间、离职时间等相关证明
第三节 证件管理岗
岗位概述
在室主任的指导下负责《保险从业人员资格证书》、《保险从业人员展业证书》、《工作证》等证书的制作、发放和管理工作做好人力发展相关表格、资料的印刷发放工作为人力发展提供有力的服务与支持.
岗位职责
·《保险从业人员资格证书》的发放与管理
──根据行业协会下发的清单协助人员管理岗完成代理人资格证号的录入工作
 ──领取《保险从业人员资格证书》并下发
 ──到期代理证的换发工作
──定期检查各中心支公司代理证的管理情况并对检查结果进行总结与通报
·《保险从业人员展业证书》的制作、发放与管理
──在业务员取得《保险从业人员资格证书》的证书号码后收集办理《保险从业人员展业证书》的相关资料
──审核各所辖机构上报资料向保险行业协会上报换证人员清单
 ──制作展业证书并下发
 ──协助人员管理岗完成展业证号的录入
 ──展业证书的管理与到期换发工作
·《工作证》的制作、发放和管理
·业务员签订代理合同
 ──每月根据上岗人数下发《保险代理合同书》
──审查《保险代理合同书》填写情况加盖公司印章并存档下发
 ──按期更新合同及业务员入司担保书
·人员管理相关资料、表格的印刷与下发

第四节 品质管理岗
岗位概述
在室主任的指导下完成个人业务人员品质管理体系的规划、建立品质管理制度的宣导、执行全面品质管理工作的实施、追踪等工作。
岗位职责
 ·规划、建立个人业务人员品质管理体系
──建立完善的个人业务人员品质管理相关规章制度并积极做好各级个人业务人员品质管理方面的宣传教育工作
 ──负责全面品质管理系统的操作、维护及追踪工作
 ·投诉案件的受理
──受理个人业务人员关于交叉业务、交叉增员等问题的投诉并进行调查取证形成初步处理意见
 ·个人业务人员违规处理
──对经相关部门查实确有违规行为的个人业务人员，按照《基本法》及品质管理办法的相关规定予以处理并下发文件
 ·个人业务人员奖惩记录
──按照个人业务人员品质处理结果配合所辖机构人员管理岗完成业务员奖惩资料的录入
 ──定期维护个人业务人员品质指标，对严重违规人员,经相
关审批后,以黑名单形式上报行业协会

第五节 人力数据统计分析岗
 岗位概述
在室主任的指导下完成各项人力数据统计、人力分析、队伍价值评估、人力发展规划、提出相关建议.
 岗位职责
 ·人力数据统计
 ──每月10日前完成各项人力数据统计表的上报
 ──定期完成各项人力数据统计
 ·人力发展规划及队伍状况分析
 ──分析不同阶段人力发展的特点对下阶段的发展趋势与可能遇到的问题进行预测定期提交人力分析报告或队伍价值分析
 ──针对人力分析报告组织研讨并提出需求报告：政策需求、培训需求、行销辅助工具需求、流程改造需求、人力发展数据分析系统需求等
 ·个人业务人力发展KPI分析
 ──总体人力状况分析针对个人业务的人力发展各项基本指标状况进行综述了解当月人力状况及同比增长情况
 ──当月关键问题分析列示异常、危险指标分析原因 提出整改意见
 ──所辖机构经营状况分析：对人力状况进行分析，找出问题
 ──同业及系统内KPI指标对比分析
 ──专题分析强化市场竞争优势确保整体人力目标的顺利达成
·临时性数据统计与分析

第六节 中心支公司人员管理岗
岗位概述
在所辖机构的管理和个人业务部人员管理室的指导下，完成新人入司、人力发展督导及数据报表、考核、咨询宣导、薪资发放、证件管理、档案管理、业务员离职、纠纷调解、培训、考勤管理、福利保障、调动等实务操作
岗位职责
·新人入司实务操作
──收集应聘资料包括身份证复印件、学历证复印件、《保险代理人资格证》复印件、《个人业务人员登记表》、《业务人员面试评核表》、一寸彩色相片三张等
──审核证件的真实有效性学历证、身份证、《保险代理人资格证》原件及复印件
 ──指导新人办理担保书
 ──审核单证抵押金收据确定上岗人员名单
──持证人员签订代理合同书收取《保险代理人资格证书》复印件并存档
 ──全面、准确录入新人信息
 ──制作工作证并发放
 ──打印新增人员清单下发并存档
 ──核发展业证书审验《保险代理人资格证书》的有效性
 ·考核实务操作
 ──制作预警报表并上传下达
 ──打印考核结论报表查询并核对考核结论
 ──收集并复核晋升申请表
 ──考核个案上报人员管理室
 ──查收个人业务部考核结果文件
 ──打印考核结论确认清单并存档
 ──换发业务人员《工作证》
 ·异动实务操作
 ──营销服务部内部异动接收《个人业务人员内部调动申请表》，审核内部调动原因及手续是否齐备下发《个人业务人员内部调动通知单》给调动人员办理调动手续，每月考核确认后完成调动通知调动相关营业单位
──各项资料存档
 ·离职实务操作
 ──个人业务人员离职审核离职申请表检查应收回物品（展业证、合同书、工作证等），核对有价单证保证金收据,汇总并上报退还有价单证保证金清单，发还有价单证保证金，汇总并上报本月离职人员清单系统信息录入。要求：客户资料交接完毕，收回收据核销完毕
 ──公司解聘（包括考勤、违纪、考核等原因解聘)：核对来自各方面的解聘信息,通知营业单位,核查应收回物品，核查有无欠费,核对有价单证保证金收据汇总并上报返还有价单证保证金清单,返还有价单证保证金,系统信息处理
 ·证件管理实务操作
 ──核发《保险代理人展业证书》审核保险代理人资格证原件并留存复印件、收集并审核发证相关材料,收取换证费，换证数据报分公司人员管理室,将下发的展业证书登记造册并准确发放
 ──换发《保险代理人展业证书》:定期更换到期《保险代理人展业证书》，步骤同上
 ──工作证的核发：为已发业务号的人员制作并发放工作证，定期为晋升或降级的业务员更换工作证为遗失、损坏工作证人员补发，业务员离职时，应收回工作证
 ·档案管理实务操作
 ──档案建立整理各种资料包括《入司申请表》、身份证复印件、学历证复印件、担保书、担保人身份证复印件、《个人代理合同书》、《晋升申请表》、奖惩记录、《内部调动申请表》、《内部调动通知书》、《离职申请表》等；填写档案内容登记表汇总上述资料装入个人业务员档案袋中档案袋统一编号，存入档案柜；《保险代理人资格证书》复印件登记造册,统一保管，存入档案柜
 ── 档案维护：个人业务人员异动及奖惩记录的及时登记和归档
 ──档案封存清理离职档案《离职申请表》、《代理合同书》（一式两份）、工作证、《保险代理人展业证书》等一并收回，装入档案袋封存。离职档案登记造册，单独存放，原则上保存二年，销毁时须报批
 ·人力数据报表实务操作
 ──人力发展计划拟定与追踪：人力数据采集分析;人力发展计划方案与方案拟定；人力计划分解；人力计划执行情况追踪
 ──考核预警报表制作考核预警报表并发放各营业单位
 ──晋升提示打印转正、晋升结论报表并发放各营业单位
 ──人力状况分析分析所辖机构各职级业务人员人力状况，找出问题,提出改进措施，并将分析结果纳入人力分析报告
 ──佣金分析：对所辖机构及营业单位佣金支出情况进行分析，并将结果纳入到人力分析报告中
 ──提交所辖机构月度人力分析报告
 ·薪资管理实务操作
 ──加扣款：对当月加扣款进行审核及预处理，保证加扣款明细有营业单位经理签字，生成加扣款明细表,在每月薪资计算前录入加扣款
 ──薪资发放：核对薪资计算结果，制作汇总表并报盘于每月25日前打印并发放各类薪资清单
 ──薪资查询：接待业务员查询，政策规定解释，查佣协办单，上报分公司薪资计算岗
 ·考勤管理实务操作
 ──负责检查营业单位差勤管理的执行情况
 ──审核抽查营业单位上报的考勤表与考勤卡是否相符
 ──审验病产假诊断证明并及时上报
 ──制作考勤扣款明细并及时上报、存档
 ·政策宣导实务操作
  ──新人培训：业务人员从业守则、业务人员主要职责、业务人员生涯规划及福利待遇标准
  ──转正培训:重申业务人员从业守则福利保障制度介绍增员标准，增员方法，增员理念及实务操作，正式业务员考核标准，如何晋升主任,个人发展方向规划
  ──晋升培训：重申业务人员从业守则，规章制度讲解，福利保障制度介绍，主管工作职责，有效增员，增员管理规定,主管的指标管理，成功团队范例
  ──宣导：利用晨、夕会等宣导《基本法》及相关政策
  ──咨询：接待业务员关于增员、转正、晋升、考核、佣金、奖惩等《基本法》相关内容的询问
 ·其它日常工作
  ──人员清单的打印与存档
·开具证明为业务员出具任职时间、离职时间等相关证明、出具个人业务人员收入证明
 ·人员管理相关单证的准备与申请

第七节 薪资计算岗

岗位概述
在人力资源部领导管理和个人业务部人员管理室主任的指导下，负责完成：个人业务人员薪资的计提核对、加扣款管理、薪资查询、薪资分析及业务员福利保障工作。
 岗位职责
 ·指导所辖机构人员管理岗完成薪资发放工作
 ·个人业务人员薪资计算
 ──审核所辖机构加扣款等薪资调整
 ──完成数据汇总与核对及时反馈相关信息到所辖机构
 ──各项明细打印并存档
 ·加扣款管理
 ──对考勤及其它加扣款数据进行分析，发现异常情况及时反馈信息，必要时应深入所辖机构对考勤情况进行调查
 ·薪资查询及后期处理
 ──处理《薪资查询协办单》并于3个工作日内反馈相关营业单位
 ──将查询结果中涉及加款、扣款的查询单存档并反馈至所辖机构，于下月进行调整
 ·薪资资料的存储
 ──每月薪资资料进行分类汇总并存档
·各月薪资分析:分析各月各层级、各薪资项目发放情况,提交各月薪资分析报告
 ·个人业务员福利管理
·出具个人业务人员收入证明:严格按照个人业务人员实际收入填写收入证明