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员工住宿问题解决方案

为体现公司关怀，提升员工凝聚力，公司就大区经理住宿问题进行调研，并提出如下解决方案：
方案一：公司在地铁口租三室一厅小区房，供员工住宿，预计成本如下：
1.1租房成本：
房屋类别
预计面积
房租
房租税点
房租含税
暖气
物业
水电
天然气
网络+电视
维护、维修、保洁
管理/服务成本
小计
1人/间成本（人）
2人/间成本（双人）
年费用
备注
三室
130
2500
20%
3000
780
195
300
200
350
300
500
5625
1875
937.5
67500

两室
100
2000
20%
2400
600
150
200
150
350
300
500
4650
2325
1162.5
55800

1.2 宿舍一次性投入
房屋类别
预计面积
入住人数
床人/人
桌椅/人
衣柜/人
床品/人
（被+褥）/人
前项小计
沙发
茶几
电视柜
电视
洗衣机+冰箱
其他（
扫把、拖布等）
小计
备注
三室
130
6
500
450
400
300
400
12300
800
500
500
2000
2000
500
18600
双人间
两室
100
4
500
450
400
300
400
8200
800
500
500
2000
2000
500
14500
如按以上方案租住小区房，一次性投入均摊到三年为例，每年三室一厅投入为18600/3=6200元，均摊12月，每月517元/元。
按两人一间平均每月租房成本为：5625+571=6196元，按住6人满员算，平均每人每月成本为1032.67元。
行政人事部需提供服务项目：
1、宿舍寻找、洽谈、租约签订、付房租。
2、房内必须设施、物品采购、布置。
3、入住登记、管理、钥匙交接。
4、每月水电、天然气、暖气、有线电视、网络等费用申请、给付、报销。
5、基本设施如水电、天然气开通，日常保修。
6、至少每周固定对设备设施点检一次。
管理风险：
1、如果员工在宿舍发生意外，且不属于工伤，公司有法律责任。
2、如提供住宿必须男女分开，不得混住。
3、人员更换频繁，个人、物品安全性无法得到保障。
4、水电、天然气，如无专人负责，员工离开时未及时关闭，存在安全隐患。
5、钥匙频繁交接，存在安全隐患。
6、人员更换频繁，设备、设施安全性较难保证。 方案二：租住公司附近旅馆：
房屋类别
预计面积
热水器
有线电视
宽带
保洁服务
安全服务
费用
预计费用
人均费用
标间
60
有
有
有
有
有
90元/天
2700
1350
与公司附近旅馆协商，长期包房一间，成本如下
如按以上方案长期租住旅馆房，平均每月租房成本为2700/2=1350元/人（含发票），平均每人每月成本为1350元。
行政人事部需提供服务项目：
1、宿舍寻找、洽谈、签订
2、房租给付，报销
3、入住登记、管理
管理风险： 可在一定程度上规避法律风险
方案三：公司补助住宿费用
公司补助住宿费用，此方案亦能体现公司关怀，员工可用补助与他人合租地铁口或公司附近小区单元房，经网络调查地铁口附近合租为500-800元/人/间，建议公司可按600元/月为大区经理提供补助，此方法不断可体现公司关怀，也能规避法律风险，且员工可享受的私人空间，舒适自由。
结合方案一：公司租小区房—平均成本为1032.67元/人/月、方案二：公司租住旅馆为1350元/人/月、方案三提供住宿补助600元/人/月，经与公司律师沟通，并综合公司投入、性价比与法律风险等因素，建议选择方案三（行政人事部也可协助员工寻找附近房源，提供必要的协助）。
以上请领导指示，谢谢

行政人事部
20 年 月 日