郑州秋季房展会策划方案模板.doc

郑州秋季房展会策划方案

十五

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
郑州秋季房展会策划方案

一、 前言:
年年岁岁花相似, 岁岁年年会不同。回顾历届郑州房展会, 从最初的参展单位寥寥无几, 到今年4月份春季房展会参展单位达到180余家, 展出期间50万人次的参展群众数量。从最初简单的搭个展棚, 到现在一掷万金的展位布置工程。无疑都证明郑州房产市场的成长历程。
今年10月份的秋房展会即将拉开序幕, 作为主办单位的郑州房管局, 决定在紫荆山公园和人民大会堂两个地点同时举办, 这次决定设定两个展会场所也是由于本次参展单位数量不断提高。听说除了原先的相关参展单位外, 这次新增了家庭装潢公司。作为应该着落于项目本身资源上, 应该着重体现和创造居家概念和对生活氛围的渲染, 进而充分利用项目固有的资源和资源现有的特点, 去展示住宅本质属性。在充分掌握现代人对居住理念和生活模式的追求后, 结合项目住宅去融入并引导一种理念和模式。另外, 应该把项目自身具备的资源进行系列整合, 在整合完毕后的资源进行系列包装, 以期最终在市场上赢得客户对本产品的认同。
利用现有资源去表示概念应该能从里到外, 从小到大, 从空间转移到时间的延续, 方方面面对住宅进行全方位诉求, 利用现有资源进行创新组合, 从而提出切实可行又有利于促进住宅销售的概念, 赋予项目一种无形的附加值, 美化项目, 让市场逐步认识并最终认同这种概念, 从而会促进住宅销售, 最终达到中凯品牌、 项目销售的”双赢策略”。

二、 活动执行背景:
针对中凯城市之光当前的销售情况而言, 除个别面积偏大的2房和3房, 以及200平方米以上的跃层房源外, 低价位房源的销售已经接近尾声, 下一阶段的重点主要是针对高价位房源( 5#、 11#) 进行全新概念包装, 利用10月份的秋季房展会, 独立推出5#( 城市公寓·海棠苑) , 11#地块利用5#地块小高层的价格差形成反差互动, 促进11#地块的销售, 鉴于当前东西大街的小高层项目只有”城市公寓·海棠苑”, 它包涵高层住宅与多层住宅的优点, 产品特色明确, 在5#地块的推广策略上, 我们利用价格优势进行推广:
……… 相同的位置, 我们比价格。
……… 相同的价格, 我们比品质。

三、 活动执行目的:
为了进一步加快中凯城市之光一期房源的销售进程, 扩大中凯城市之光在郑州房地产市场的知名度, 增加购房客户对中凯城市之光的了解程度和购买信心, 同时为了配合5#小高层( 城市公寓·海棠苑) 的独立开盘, 利用 秋季房展会举行一个大型的开盘庆典活动。
经过此次开盘活动的举行, 以S P活动形式, 联系老客户, 感受开盘氛围, 达到快速签约, 并经过借助本次秋季房展会的召开, 顺势推广高价位房源, 增强产品高档感, 为以后新进客户打下心理基础, 同时加大本项目在郑州市场的影响力、 需求面及市场轰动效应, 以期望本项目成为郑州房地产市场中的领袖楼盘, 成为人们日常生活的谈论话题, 从而促进高价位房源的销售, 最终达到中凯品牌、 项目销售”双赢”之目的。
四、 活动内容:
1、 活动主题确立
纵观5#地块物业特点, 为了使本项目在今后市场推广销售过程中有一个良好的销售执行步骤, 对5#地块主题确立为:
OPEN社区第二代-------CITY HOUSE(城市公寓 海棠苑)
( 一) 、 ”城市公寓”海棠苑作为5#地块主题概念, 其核心内涵可归纳为二点:
1. 作为郑州市形象一条街——东西大街上唯一一个小高层建筑产品, 它包
涵了高层住宅与多层的优点, 产品特色明确。
2. 重点应在”城市”及”公寓”两方面入手:
”城市”: 标志5#所处地理位置的标签性, 既位于郑州市中心及CBD特区内, 又处于东西大街项目的中心点( 中心中的中心) , 加上又紧邻红旗广场, 形成地域非常化概念。
”公寓”: 则说明它具有”居住、 商用”两相宜的特点, 自然形成与东西大街项目上的裕鸿花苑、 日月星城这些高层项目在相同品质前提下, 我们价格上占有明显优势。在同康大、 长江这些多层项目对比中, 形成相同价格, 可是我们具有不法克隆的建筑形态品质的唯一性。
2、 活动内容
良辰吉日庆开盘------贺5#城市公寓 海棠苑闪亮登场
五、 活动日期
本次开盘活动日期定在秋季房展会第一天, 即 10月19日
活动时间: 9: 30----10: 30
六、 活动地点
紫荆山广场( 特展区)
七、 活动执行细则
1\准备执行
活动邀请对象
公司领导----中凯置业总经理,副总经理,销售总监,
美巢荣欣总经理,副总经理
媒体记者----大河报郑州晚报\东方家庭报\城市早报各一名
主 持 人----中原礼仪广告公司
已购客户----已经知道电话的客户
公证人员---郑州公证处人员2名

9月10日前 确定工作人员协调会(荒岛与中凯共同执行)
9月13日前 向客户\主持人发邀请函或电话通知(荒岛执行)
9月14日前 文件及资料准备,向媒体发邀请涵(中凯执行)
9月15日前 向公证人员发邀请涵(荒岛执行)
9月16日前 完成所有领导致辞稿和项目情况解说词(荒岛执行)
9月17日前 活动宣传专用道具转移(由搬家公司执行)
9月18日晚前 场地布置完毕(中凯\荒岛与美巢荣欣共同执行)
2\活动执行流程
9月19日
8:00-9:00 准备工作就绪(道具\人员)
9:00-9:30 嘉宾\客户进场签到,发项目资料,散发礼品.
9:30-9:40 主持人发言,稳定会场,主持人宣布开盘活动开始,介绍应邀嘉宾及活动主题.
9:40-10:00 公司领导讲话(中凯\美巢荣欣代表联合承诺宣言:1\提出对建筑质量的保证,给郑州人民一个”方心的家”,建造”中凯安心工程”;2\提出对装修质量的保证,给郑州人民一个”舒心的家”;3\提出强强联合,承诺优质服务,通明管理)

a\中凯置业朱总经理讲话
9: 40-9: 50
( 介绍企业历程、 公司状况、 发展方向及承诺内容)
b\荒岛房产工作室屈总经理讲话
9: 50-9: 55
( 介绍中凯城市之光销售情况及荒岛房产工作室的情况)
c\上海美巢荣欣总经理讲话
9: 55-10: 00
( 介绍公司状况及宣布承诺内容)

10: 00-10: 10 开盘剪彩( 5#地块单独开盘)
由朱总经理与屈总经理执行
10: 10-12: 00 客户接待、 会谈、 礼品发放( 已购房客户礼品: 鼠标垫+手电筒+常规道具; 展会期间订购客户礼品: 鼠标垫+手电筒+常规道具+现场参加摸奖; 一般客户礼品: 常规礼品。)
注: 常规礼品=海报+单片+楼书+手提代
10: 30 推出购房”装修金卡”, 每天下定金的前10位客户, 可无条件享用8折装修优惠( 仅限美巢荣欣装潢公司) 。
12: 00-13: 00 午间休息, 工作人员休息
13: 00-14: 30 客户接待、 会谈、 礼品发放( 礼品同上)
14: 30-15: 30 下定金客户摇奖活动开始( 详见附件一)
15: 30-18: 00 常规销售。
18: 00-18: 30 展位整理、 宣布活动暂时告一段落
注: 本日有关人员安排及管理由屈总经理进行统一执行
9月20日
常规销售
10: 00-11: 00 老客户代表签约
此活动正式执行过程中需要注意细则:
对已购房客户的邀请, 有销售部执行, 经过电话或信函形式告知客户, 在20日来销售现场签售房合同书和交首期房款, 此目的在于加强现场销售气氛, 给每位来参加活动的客户产生一种热销的感觉, 有利于当日的房屋销售。
此项活动是此次活动成功与否的关键, 必须认真执行, 因此, 房展会期间财务部门也须正是上班, 以配合销售部的工作。
注: 本日有关人员安排及管理由杨海龙经理进行统一执行.

9月21日
常规销售 礼品控制发放,10:00-11:00举行有奖问答活动,每答对两问奖励一份礼品(鼠标垫+手电筒+常规道具),此活动目的在于制造现场销售气氛,具体问题见附件二.
17:30-18:30 撤展(搬家公司执行)
注: 本日有关人员安排及管理由朱彬经理进行统一执行.
八、 活动用品及预算
1、 本次活动所需宣传道具
u 展位内部布置:
1) 、 模型( 总体沙盘1个) ;
2) 、 户型单体模型( 4组) ;
3) 、 洽谈桌椅( 4组) ;
4) 、 演讲台1张
5) 、 展板( 内外围) 设计( 公司简介、 5#项目简介、 OPEN社区介绍、 5#项目效果图、 鸟瞰图包括红旗广场在内……) ;

u 促销礼品
1） 、 常规礼品: 海报、 单片、 楼书、 手提袋
2） 、 促销礼品: 鼠标垫( 准备数量: 1500份/天, 共计: 4500份) ; 手电筒( 塑料可安一节电池, 准备数量: 4500份,1500份/天) ;
3） 、 销售员手册: 讲义夹( 相关单位简介、 户型图、 5#地块价格表、 果图、 购房流程……) ,定单、 笔、 计算机;
4） 、 零星类
签名薄 2本
音响 1组
话筒 2只
剪裁剪刀 2把
丝绸布 1块
嘉宾胸卡 7个
小计: 万元
2、 场地租赁费
6万元( 特展)
3、 场地布置费
10万元
场地布置方案见附件二

总预算: 万元

附件一

活动方式
方案一:现场摸奖
活动规则:
摸奖箱中放置红\黄\绿\蓝\白五个小球:
红球----次卧室
黄球----厨房
绿球----卫生间
蓝球----阳台
白球----无
凡在房展会第一天,下定金的前20位客户,均可无条件享有摸奖权,凡摸到小球所代表的房间部位时,均可享受美巢荣欣对该部位的免费装修(装修标准由美巢荣欣确定).
此活动需美巢荣欣公司确认

方案二:现场摇奖
活动规则:
把一个大转盘分为五个区域,分别标上1折\2折3折\4折\5折:
1折:可享受1折的房价优惠
2折:可享受2折的房价优惠
3折:可享受3折的房价优惠
4折:可享受4折的房价优惠
5折:可享受5折的房价优惠
凡在房展会第一天,下定金的前20位客户,均可无条件享有摇奖权,转动指针,指针指向哪个区域,就可享受该区域所代表的房价优惠.
此活动需要中凯置业确认
以上二方案任选一个,此活动需由公证处公证有效.本次活动解释权归荒岛公司所有.

附件二

一、 中凯城市之光一期工程由＿＿幢小高屋和＿＿幢多层住宅组成。
①５、 １ ②１、 ５
二． 中凯城市之光的总部在哪里?
上海
三． 郑州中凯公司于哪一年成立?
①２０００年５月 ②１９９９年１０月
四． 中凯城市之光的销售中心在哪里?
东大街( 58号)
五． 郑州中凯公司在郑州推出的项目名称是什么,总投资为＿＿?
中凯城市之光, 2亿元
六． 东西大街道路改造工程主力开发商是:
郑州中凯公司
七． 中凯城市之光的总占地?
约100亩
八． 中凯城市之光的总建筑面积?
近5万平方米
九. CITY HOUSE(城市公寓*海棠苑)在那里 ?
东大街与管城街交叉口东北角
十. CITY HOUSE(城市公寓*海棠苑)旁边有一个规划中的广场叫甚么名字?
红旗广场
十一.中凯城市之光事由哪家单位设计的?
同济设计院

附件三

本次场地布置由上海装饰公司与荒岛公司强强联合进行布置,经过此次房展会的布置旨在提升中凯置业的品牌;提高郑州荒岛的知名度;为上海装饰公司开拓郑州市场提供锲机,最终达到中凯\荒岛\上海家装的”三赢策略”.
方案一
一\展位底部处理
建议底部采用钢管架子结构,钢摸板衬平,上面铺绿色地毯,注意展位中花坛的保护,架子的牢固,稳定性,确保安全.
二\展位围墙处理
1\建议三面设立出口,以正面(北面)出入口为住,采用圆形门,以OPEN第一个字母” O”为标准,旁边用围布作围墙,上印制PEN,使人一进入公园就能够看到”OPEN社区”,形成一种视觉效果,同时每个圆门上印制”城市公寓*海棠苑”字样,突出此次宣传重点5#地块,体现了此次活动的主题” OPEN社区第二代------CITY HOUSE(城市公寓*海棠苑)”
2\建议四面围墙外围布采用海蓝色,形成强烈的感官效果,吸引客户的目光,使客户的目光锁定于”中凯城市之光”,产生好奇,进而走进去,这就达到目的了.
3\正照大门的围墙内面建议制作5#地块同红旗广场在内的整体鸟瞰图.
三\展位顶部处理
考虑到天气的不可预知性,建议顶部采用透明材料处理,最顶部制作一个大圆形空心球体,上面印制”中凯城市之光”
四\展位内部处理
建议展位内部分三个区域:
第一个区域为展示区,主要放置沙盘模型,户型模型,建议对现有项目模型进行局部修改,重作5#地块的内部绿化环境布置.
第二个区域为签约谈判区域,主要放置谈判桌,椅子,建议在南面围墙内面放置总服务台.
第三个区域为休闲区域,主要根据样板房客厅的大小进行设计,制作,此区域也是上海家装公司提供展示自己的舞台,以客厅的简洁为格调,具体沙发\茶几的尺寸应根据样板房客厅的尺寸来定(由上海家装公司来定,具体家具以后能够制作样板房时再利用),另外,音响设备,各种盆景也放置在该区域.
整个环境以蓝色为基调,突出一种现代感,局部利用灯光处理,表现一种温馨的感觉,整体表现5#海棠苑”可商可住”的特点,整个展厅以轻音乐为格调,表现一种高雅的氛围.

美巢荣欣展位方面

1、 现场布置中凯城市之光样板房客厅一组(贴上醒目标签.,此客厅为中凯城市之光样板房客厅)
2、 宣传资料上打出购中凯房享有8折装修优惠(每天前10位客户)
( 三) 、 人员安排

序号
项目
具体内容
时间安排
1
联系礼仪公司
负责舞台设计和活动道具、 礼仪小姐、 军乐队、 剪彩道具
25日前
2
联系当地派出所
负责活动当天治安工作, 10名保安人员
26日前

3
场地和停车场
负责活动场地和停车场地安排, 要考虑活动规模
26日前
4
贵宾邀请
政府官员——雷部长;
五大媒体总编、 记者; 省市电视台记者; 活动主 持 人;
以邀请函的形式提前通知到位,
28日前
5
客户通知
现有客户; 潜在客户通知到位
30日前
6
贵宾纪念品
负责确定纪念品和购买
30日前
7
客户纪念品
负责确定纪念品和购买
30日前
8
贵宾接待
负责所有的贵宾接待和安排
2日前
9
条幅、 导示牌制作
包括条幅内容、 制作、 数量及悬挂位置
3日前
10
征名颁奖抽奖活动
负责具体颁奖数量、 形式, 颁奖人及抽奖规则, 可 参照《征名活动方案》
3日前
11
著名书画家题词
题词的道具及时间的安排
3日前
12
活动宣传资料
第二期的项目简报, 项目海报, 手提袋
28日前
13
摄影
负责活动全过程特别重要片段的摄影录象,
28日前
14
贵宾及客户签名薄
签名地点和方式
4日前
15
流程安排表
活动前期准备安排和活动当天具体人员负责项目
28日前
16
现场气氛控制
现场活动节奏控制策划, 鼓掌; 渲染高潮迭起, 以免冷场
24日前
17
表演活动
负责与表演公司的联络, 具体表演节目的确定
29日前
18
现场有奖问答游戏
负责问题的设定及奖品的确定
3日前
19
简报制作
负责新简报的制作
30日前
20
碑及碑文制作
碑的大小形状, 碑文内容和字体的确定
28日前
21
奠仪道具
奠基道具准备, 铁锹, 挖坑, 碑头丝绸布等;
3日前
22
邀请对象
负责邀请人数、 道具及具体活动方式

23
邵总讲话稿
讲话内容
29日前
24
舞狮队邀请
负责对舞狮队的邀请和表演方式的确定
2日前
25
参加奠基和剪彩仪式人员名单的确定
负责对人员的名单、 数量和称呼的确定
1日前
26
中凯住宅金卡促销活动准备工作
活动流程确定、 活动细则周全、 道具准备、 祥见活动方案
30日前

礼宾组负责人: 后勤组负责人:
节目组负责人: 贵宾组负责人: