校园招聘宣讲总结.doc

高校宣讲会流程一、 前期准备工作 一、根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校名单，根据高校学生质量选择院校。二、高校调研：1、根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研（看高校里五花八门的海报传单，在宣传品设计中力争能够独树一帜）；确定宣传用品的风格和定位。2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点、宣传渠道及效果调查、学生关注重点等。三、确定宣传用品：各种类型宣传品统一风格，突出企业VI，塑造公司正规大企业形象。例：易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅；其中易拉宝、条幅固定不便，可重复循环使用，海报、传单根据宣讲会的内容进行修改，每次宣讲会的海报和传单都有所区别。四、制作与主题相匹配的宣讲内容，凸显主题五、确定每所院校的宣讲主讲人，将宣讲PPT交予主讲人，与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校； 六、联系各高校（确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价）1.可联系的组织：a.高校就业指导中心、勤工俭学中心b.学生社团，协会等校园民间组织c.校内各院、系学生会2.联系3-4个合作组织，进行约谈（原则：选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织） 社团的有利处：学生社团宣传活动能直接深入学生中，我们对宣传的过程可控性较强社团的弊端：学生的责任意识不强，可能会出现教室审批的问题，场地出现变动，宣传力度不够等。宣传期间必须做到严格的跟踪监督，以保证结果； 就业或勤工俭学中心利处：官方宣传有威信，可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障，并且一般不收取场地费。就业或勤工俭学中心弊端：只对大四毕业生做宣传，对解决兼职作用甚微。因此：我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。七、确定最终的高校宣讲计划；二、宣讲会实施阶段。一、确定时间及场地的前期调研：1.网络：a. 校园建筑分部情况，（主要教学楼、寝室楼分部、既往活动的举办地点）b. 学校活动举办时间，c. 社团组织2.宣讲会前两周，至少去各高校两到三次进行实地考察，通过各种渠道了解：a.学校的既往宣讲会情况，b.社团，系组织及内部人员的联系方式，c.校园建筑结构，受关注的场地，d.学生普遍的作息时间，什么时候比较愿意听讲座 e. 学校能不能贴海报，哪些地方学生经常看；3.查课表 排除学生上课比较密集的时间。4.联系所有能查到或打听到的社团，学生会，系干部。5.联系学校的就业中心，勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间。二、制作宣讲会高校合作协议书并签定包含：a.宣讲时间;b.宣讲地点；c.宣传周期：详细的宣传时间及方式，制定宣传需到达的效果d.整体费用;e.根据到场人数或宣传力度制定的奖惩方案三、准备宣传用品及宣讲设备、宣讲现场人员安排1.宣传用品：印刷易拉宝、海报、传单、宣传册、条幅；带有logo水笔及其它现场礼品2.宣讲现场设备：3.宣讲现场人员安排：宣传物品明细1.硬盘 1个2.DV（架子） 各1副3.电脑 1台4.胶带 2卷5.相机（电池） 2部6.剪子 2把7.白版笔 6支8.翻页笔 1个9.条幅 2条（外场、内场、活动字）10.挂条幅的绳子 10米11.大头针 1盒12.扩音器（电池） 1个13.路标、易拉宝上的字 若干14.食品 水15.插线板 10米的1个16.音箱 1台17.装简历的袋子2份18.装礼品的箱子1只，现场礼品、海报、宣传笔19.胶棒 1个四、校内宣传1. 传单发放：a. 自习室 b.查询课表，到重点系上课之前发放到桌面上或等下课后在教室门口发c.寝室发，每天晚上就寝之前人员：每场的前三天开始发传单，每天安排两人。 a.五点半或根据各学校的习惯，在学生下课出教学楼的时候发。B按照课表时间 c. 食堂，寝室楼外，校园里发三分之一，d.看一下海报的存活率2.了解BBS的板块、内容。至少提前一周在各个板块发帖，根据各版块不同来制定不同的标题和话题。安排一个人固定的每天花一个小时来做校园BBS的发帖和管理工作。范例：论坛管理应急方案1. 置顶帖 每天关注，回答留言问题，或利用不同用户名炒热话题2. 不能置顶帖 每天必须顶贴，保证帖子保持在第一页。注意：各学校论坛情况不同，请参照备注中的版规操作，以免被封贴删帖。3. 遇到尖锐或反面话题帖 解决方案：a. 不需正面回答，多发各类正面话题帖；4. 被禁言、删帖、封id发帖人员在操作中一定要遵守各论坛版规，尽量避免出现以上情况。如出现以上情况，解决方案：a.换在其它板块发帖b.换用户名发帖或找在校学生帮忙发帖c.情况严重的，不要用广告语言发帖，可换作公益性的问题来发帖。例：在求职板块发布类似“在大学如何过上你的SOHO生活，请在X日XX地点参加讲座”。5.校外ip无法发文联络校园兼职，在校老师帮忙发帖。负责人起到监督作用，每天至少查看一次，确保有帖存在。3.通过一切能找到的人脉，联系校班级辅导员、班长等这类能够组织人员的人，帮助宣传。4.联系勤工俭学处，就业中心，看能不能有些辅助的宣传5.海报张贴：a. 寝室的宣传栏， b. 校园的宣传栏，只要有就贴 c. 总的来说，校园里只要能贴广告的地方都要贴，前期去学校踩点记录校园所有能宣传的点；6.建立宣传监督体系，每所院校安排一人做宣传期间的监督工作，及时与合作方沟通宣传进度。五、宣讲现场按照人员安排各司其职，保证现场秩序有条不紊。范例：宣讲会当天工作安排1、组长：总协调2、员工A：设备的调式以及文件的拷贝（电脑、移动硬盘的携带）、DV、支架一幅、拍照1（以及后期的保管）标准：宣传篇（如果还没到开场时间就放完了，要保证及时衔接上）、PPT的顺利播放；DV要稳稳的架到场后的合适位置，保证主讲人能在画面的中央清晰可见；相机要捕捉到人员最多、最精彩的瞬间）3、员工B：（根据现场情况安排1-2名员工）安排展台前答疑、结束后的咨询、监督展台同学的工作、结束后简历的整理工作标准：要对同学的提问做到热情、细致、耐心的讲解，保证每位咨询的同学都能填简历。4、员工C：迎宾工作、引位、现场秩序的总维护；标准：热情大方、面带微笑，保证到场同学每一个座位都是有效的。5、社团同学1：展台前发放传单6、社团同学2：室内海报的张贴、室内/外条幅的悬挂7、社团同学3：室内海报的张贴、室内/外条幅的悬挂8、社团同学4：门口礼物发放9、社团同学5：门口礼物发放10、长期兼职1：装礼盒11、长期兼职2：装礼盒宣讲会突发事件处理方案宣讲会前期一、如承办前期宣传活动的组织取消本次宣传？（注：协议中规定在七个工作日之前让我司得知）解决方案如下：1、 在我司合作伙伴保证每所学校不低于2个的情况下，且谈判时话说的不要那么的肯定；这样操作起来会多一份保障，2、 聘用34位得力兼职，保证兼职前期对每所学校都了解；在宣传前期可做些相应培训；这样有利于处理，兼职培训时间：3、 按协议书上的规定扣除违约金。二、经过我司调查后发现兼职的监督力度不够，导致该校50%以上都不知宣讲会的事情。解决方案如下：1、 找到负责本次宣传的组织团体负责人，把事情说清楚；及时采取补救措施2、 万分火急的时候工作人员就要承担此次任务，我们要把易拉宝摆放在该校人流最多的地方，兼职要去寝室、教学楼、主干道下面发放传单。三、如当天主讲人不能出席？解决方案如下：1、 提前一周就要和他确定时间以及他的出席情况，在临开场前两天还要与之核实；如确实由于某些原因不能出席，我们在前两天得知后就要和其上级领导协调换人，2、 如不能有人替换，我们要对主讲人所做的PPT内容很熟悉，我们部门也完全可以有人跟上，3、 改变讲授思路，与人力资源相贴近的内容，例如：介绍公司、现场答疑 宣讲会当天一、如宣讲当天突遇电脑、多媒体、迈克不好使？解决方案如下：1、确保你的组织负责人开场前1小时内在场，这样他可以联系到相关的负责人；在此之前你同时也要问清此方面的事情，要提前得到这方面负责人老师的联系方式，以便及时取得联系，1、 如电脑不好使，提前告之主讲人自备电脑并提前一天要到主讲人的PPT；我们要把主讲人所需文件提前拷贝到U盘上，2、 如迈克不好使，我们可以携带扩音器，注：以上情况在租借场地时一定要问清楚，所以开宣讲会时都是可以避免的。二、如开场前人数不足50人？解决方案如下：1、 即时发传单（人流最集中地、场地门口 ）2、 调动他所属的组织成员（事先要与其打好招呼；掌握他所属组织的人员数量，以及它的可操作性）3、 调动他身边的朋友三、如当天到场人数超出场地实际座位数？ 解决方案如下：1、 场地门口要摆有桌子，确保前来听讲座没有固定座位的人都能填一份简历再离开，2、 如能增添活动座位的话，要事先和负责人协调好，开场前就要放好一定数量的活动座椅，四、如宣讲会当天讲师所讲效果不是很理想，导致到场同学大部分都不填简历表，或者中途离场同学很多！ 解决方案如下：1、答疑的人员可以有很大的机会能挽回这个场面五、停电？宣讲会后期一、如当天所带简历（物品）不够？解决方案如下：1、 及时找到最近的复印社复印2、 如办公室有人，可相应调动人员送一部分（除简历之外的其他急需物品）3、 如办公室有人，可协调现场人员去取一部分（除简历之外的其他急需物品）三、宣讲效果评估阶段一、简历处理，。及时处理宣讲会简历（最好在宣讲结束后一周内），按招聘流程执行招聘过程。二、宣讲效果评估制作各院校的宣讲效果及成本a.宣讲会到场人数b.宣讲会收到简历数c.初试通过人数d.复试通过人数e.签约人数f.宣讲成本费用：所用宣传品、礼品费用；交付合作方的场地及宣传费用；宣讲当天的各项花费效果：由成本/签约人数得出每所院校招聘的费用：XX元/人 7