商会成立大会活动方案—活动策划.doc

商会成立大会活动方案—活动策划
商会成立大会活动方案-活动策划
第一部分 活动概述
活动背景
1905年～宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织～发起并成立了宁波总商会～办公写作 迄今已逾百年.在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中～大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血～他们帮国家、帮家乡～成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下～在沈阳成立了宁波商会～宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献.
活动目的
1,展示宁波商会历史~打造宁波商会形象，
2，提升商会美誉度～促进会员企业的健康快速发展
活动内容
1，宁波商会成立授匾仪式
2，宴会/演出
风格定位
宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式～同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。
隆重大气:隆重大气是本次活动的创意着眼点。
完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现～因此～我公
司将倾力于活动细节的打造～着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路
1,在会场气氛布臵方面～我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作,
2，礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估
1，在活动当中利用高科技手段，如2个高清晰度大屏幕投影等，来提升活动品位～通过细节表现来达到宣传效果。
2，以宏观的现场布臵、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分 具体实施方案及总体流程
一(场地布臵
导视系统:位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设臵导入项目VI的导视牌~并设引导员。
展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设臵展示项目形象的易
拉宝及展架
签到系统:位于会场外厅设臵签到背景～设嘉宾、媒体签到中心～精心布臵~有专职工作人员及礼仪人员配合
会场系统：设臵高品质背景框架～搭建大型背景～考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象~设臵投影设备~讲台~用鲜花、展架等精心布臵会场及舞台.
立柱装饰:方案一:用喷绘标语装饰
方案二：用鲜花整体包柱
二（活动流程
25 日晚 按流程进行彩排
26 日上午 进场布臵
26日当天 对全部布臵工作进行检查～全部设备资料进行核查～相关工作人员、服务人员到位～检查灯光音响
15:00前 现场一切布臵工作就绪：
场 内：播放多媒体短片
签到处：设臵二处～统一布臵在宴会厅入口一侧~以期将签到人员分流～并可以给予不同礼品及物品～利用短暂的签到 时间体现活动主办方的细致与周到。
嘉宾签到处-—嘉宾签到专用～可有针对性的发放相关宣传 品及礼品。
媒体签到处——媒体由甲方负责邀请～可有针对性的发放礼 品、新闻稿。
接 待:在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导～并在关键路口安排引导牌做以指示～为到场人员打造一个完善的入场通道。
16：00 主持人登场，短片停止播放～二个大屏幕投影同步现场直播活动实况，~宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始～介绍到场领导及嘉宾,
16：05 有请宁波商会秘书长致 欢迎辞，大屏幕投影现场直播～背景音乐烘托登台气氛，，
16：08 有请沈阳市政府领导讲话，大屏幕投影现场直播～背景音乐烘托登台气氛,，
16：11 有请宁波市领导讲话，大屏幕投影现场直播～背景音乐烘托登台气氛，，
16：14 有请与会相关人员讲话,预计1—3人,～，大屏幕投影现场直播~背景音乐烘托登台气氛，，
16：20 主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始～有请嘉宾登台～礼仪人员协助相关服务,大屏幕投影现场直播~背景音乐烘托现场气氛，～授匾结束后～宾主双方喝香槟以示庆祝。
16:30 主持人做结束寄语～然后宣布仪式结束～请嘉宾开始用餐~并说明会有精彩演出。
三（演出方案说明:
因此次活动比较严肃、正式~且与会嘉宾层次地位较高～故不能以通俗吵闹的晚会形式演出～建议做成一场小型室内音乐会～既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论～也不会降低此次活动的格调。
演出方案一
16：40 小型室内乐十二人组～演奏高雅的古典音乐至结束
演出方案二
16：40 民乐组合（八人)上台～演奏中国民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)
演出方案三 办公写作
16:40 著名JAZZ五人乐队演出时尚流行乐
17:50 著名电提琴三人组登台～用火爆热烈的音乐气氛推向高潮