商会成立大会活动方案—活动策划.doc

商会成立大会活动方案活动策划商会成立大会活动方案-活动策划 第一部分 活动概述 活动背景 1905年宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织发起并成立了宁波总商会办公写作 迄今已逾百年.在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血他们帮国家、帮家乡成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下在沈阳成立了宁波商会宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献. 活动目的 1,展示宁波商会历史打造宁波商会形象， 2，提升商会美誉度促进会员企业的健康快速发展 活动内容 1，宁波商会成立授匾仪式 2，宴会/演出 风格定位 宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。 隆重大气:隆重大气是本次活动的创意着眼点。 完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现因此我公司将倾力于活动细节的打造着重设计、流程、服务等方面的精细安排。 执行思路 1,在会场气氛布臵方面我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作, 2，礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。 效果预估 1，在活动当中利用高科技手段，如2个高清晰度大屏幕投影等，来提升活动品位通过细节表现来达到宣传效果。 2，以宏观的现场布臵、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。 第二部分 具体实施方案及总体流程 一(场地布臵 导视系统:位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设臵导入项目VI的导视牌并设引导员。 展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设臵展示项目形象的易 拉宝及展架 签到系统:位于会场外厅设臵签到背景设嘉宾、媒体签到中心精心布臵有专职工作人员及礼仪人员配合 会场系统：设臵高品质背景框架搭建大型背景考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象设臵投影设备讲台用鲜花、展架等精心布臵会场及舞台. 立柱装饰:方案一:用喷绘标语装饰 方案二：用鲜花整体包柱 二（活动流程 25 日晚 按流程进行彩排 26 日上午 进场布臵 26日当天 对全部布臵工作进行检查全部设备资料进行核查相关工作人员、服务人员到位检查灯光音响 15:00前 现场一切布臵工作就绪： 场 内：播放多媒体短片 签到处：设臵二处统一布臵在宴会厅入口一侧以期将签到人员分流并可以给予不同礼品及物品利用短暂的签到 时间体现活动主办方的细致与周到。 嘉宾签到处-嘉宾签到专用可有针对性的发放相关宣传 品及礼品。 媒体签到处媒体由甲方负责邀请可有针对性的发放礼 品、新闻稿。 接 待:在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导并在关键路口安排引导牌做以指示为到场人员打造一个完善的入场通道。 16：00 主持人登场，短片停止播放二个大屏幕投影同步现场直播活动实况，宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始介绍到场领导及嘉宾, 16：05 有请宁波商会秘书长致 欢迎辞，大屏幕投影现场直播背景音乐烘托登台气氛， 16：08 有请沈阳市政府领导讲话，大屏幕投影现场直播背景音乐烘托登台气氛,， 16：11 有请宁波市领导讲话，大屏幕投影现场直播背景音乐烘托登台气氛， 16：14 有请与会相关人员讲话,预计13人,，大屏幕投影现场直播背景音乐烘托登台气氛， 16：20 主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始有请嘉宾登台礼仪人员协助相关服务,大屏幕投影现场直播背景音乐烘托现场气氛，授匾结束后宾主双方喝香槟以示庆祝。 16:30 主持人做结束寄语然后宣布仪式结束请嘉宾开始用餐并说明会有精彩演出。 三（演出方案说明: 因此次活动比较严肃、正式且与会嘉宾层次地位较高故不能以通俗吵闹的晚会形式演出建议做成一场小型室内音乐会既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论也不会降低此次活动的格调。 演出方案一 16：40 小型室内乐十二人组演奏高雅的古典音乐至结束 演出方案二 16：40 民乐组合（八人)上台演奏中国民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单) 演出方案三 办公写作 16:40 著名JAZZ五人乐队演出时尚流行乐 17:50 著名电提琴三人组登台用火爆热烈的音乐气氛推向高潮