设计部例会注意事项及流程.doc

下午13：0016：30准时开设计部例会（注意事项及流程） 参会人员：设计部经理、客户经理、设计师、绘图员、报价师 列席人员：总经理 邀请其他部门如：工程部人员。 缺席人员：就是参会人员未到者 主持人：设计部经理 承办事项整理：客户经理会议流程1、设计部经理传达总经理例会精神和业务例会议决议2、设计部经理将上周承办事项的落实情况及扣分公示3、设计部经理将上周设计师派单情况进行公示4、设计部经理将上周设计师外出及考勤情况进行公示4、每一个设计师谈自己上周总结和下周工作计划客户经理纪录并录制5、客户经理提前将设计部门问题汇总并整合几个重点问题探讨建议：不要说个案要将问题上升到管理层面上讨论，形成问题归口。6、讨论后最终形成的会议决议，所谓会议决议就是设计部管理体系完善和设计部制度做积累。7、客户经理如上述人力做承办事项要求一样做好并监督承办事项的完成8、列席人员参与并沟通9、设计部经理总结及提出下周工作期望10、休息半个小时后进行培训体系的搭接