报告撰写的时态与人称选择原则.docx

报告撰写的时态与人称选择原则
引言：
报告是一种特定的文体，其目的是向读者传递特定的信息。为了使报告具有准确性和信服力，我们需要选择合适的时态和人称来表达我们的观点和发现。本文将探讨报告撰写时态和人称选择的原则，并根据实际的写作需求提供一些建议。
一、时态选择原则：
时态是报告中最基本的元素之一，它反映了所描述事件的时间关系。在报告撰写中，时态选择应遵循以下原则：
1. 事实陈述时使用一般现在时：
在报告中，我们通常会陈述已经发生的事实或被广泛接受的真理，例如：“大气污染对人类健康造成严重影响。”此时，使用一般现在时能够使陈述更具有客观性和普遍性。
2. 结果陈述时使用一般过去时：
当我们需要描述过去已经发生并产生了结果的事件时，一般过去时是最合适的时态选择。例如：“实验结果显示，添加肥料能显著提高作物产量。”这种时态选择能够使我们的报告更具有科学性和客观性。
3.研究方法和过程描述时使用一般过去时：
在报告中，我们通常会描述研究的方法、实验的过程和观察到的现象。这些描述通常涉及到过去发生的事情，因此使用一般过去时可以清晰地传达信息。例如：“我们采用问卷调查的方式收集数据，并对结果进行统计分析。”这样的时态选择使得报告更具可读性和准确性。
二、人称选择原则：
人称反映了报告作者与读者之间的关系，合适的人称选择可以增加报告的可信度和说服力。以下是人称选择的原则：
1. 第三人称的客观性：
在报告中，使用第三人称可以提高报告的客观性和科学性，避免个人偏见的影响。通过使用第三人称，我们可以将个人情感和主观观点削弱，使报告更加客观和中立。例如：“研究结果表明，人类活动是造成全球气候变暖的主要原因之一。”
2. 第一人称的科学性：
在描述研究方法和实验过程时，使用第一人称可以增加报告的科学性和可信度。通过使用第一人称，我们表明了自己亲自参与了研究，并能提供详细的实验细节。例如：“我们使用了双盲试验的方法来评估药物的有效性。”
3. 合适的人称转换：
在报告撰写过程中，有时需要在第三人称和第一人称之间进行转换。这通常是为了使报告更具有连贯性和流畅性。在转换时应注意避免频繁的人称转换，以免给读者带来困扰。例如：“该研究结果表明……我们可以得出结论……”
结论：
时态和人称选择是报告撰写的重要考虑因素。合适的时态和人称选择可以使报告更具客观性、科学性和可信度。在撰写报告时，我们应根据实际需要选择合适的时态和人称，以达到更好的传递信息的目的。通过遵循时态和人称选择的原则，我们能够产生更具有说服力和影响力的报告。