供热项目归档范围与保管期限表.doc

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附件1：中国国电集团公司供热项目档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限第一部分热源项目一可行性研究、任务书 1 项目建议书及其报批文件永久 2 项目选址意见书及其报批文件永久 3 可行性研究报告及报批文件永久 4 项目评估论证文件永久 5 环境影响报告书和批复永久二设计基础文件 1 工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样及说明永久 2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久 3 水文、气象、地震等其他设计基础资料永久三设计文件 1 初步设计及其报批文件永久 2 施工图设计 30年 3 施工组织总设计 30年四项目管理文件 1 征、租地文件及红线图 2 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议永久 3 招、投标文件 30年 ⑴ 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 30年 ⑵ 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久 ⑶ 开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告 30年 ⑷ 中标通知书 30年 ⑸ 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久 4 专项申请、批复文件 ⑴ 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久 ⑵ 水、暖、电、煤气、通信，排水等配套协议文件 30年 ⑶ 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 30年 5 工程费用、物资管理 ⑴ 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计 10年中国国电集团公司供热项目档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限 ⑵ 验资报告、工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久 ⑶ 主要材料消耗、器材管理 10年 ⑷ 贷款、融资合同、协议永久 ⑸ 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久 ⑹ 主设备及辅助设备管理台帐 30年 ⑺ 备品、备件、专用工具的交接清单、总清单 30年五施工文件 1 建筑施工文件 ⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 30年 ⑵ 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施文件，施工工艺文件 30年 ⑶ 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 30年 ⑷ 建筑材料试验报告 30年 ⑸ 设计变更通知、工程联络单、工程联系单、工程材料代用单等永久 ⑹ 施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、沉降观测记录、地质勘探永久 ⑺ 土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久 ⑻ 施工日记、大事记 30年 ⑼ 隐蔽工程验收记录永久 ⑽ 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告永久 ⑾ 工程质量检查、评定永久 ⑿ 技术总结，施工预、决算永久 ⒀ 交工验收记录证明永久 ⒁ 竣工报告、竣工验收报告永久 ⒂ 竣工图永久 ⒃ 声像材料永久 2 设备及管线安装施工文件 ⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 30年 ⑵ 施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术措施文件 30年 ⑶ 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 30年 ⑷ 建筑材料试验报告 30年 ⑸ 设计变更通知、工程联络单、工程联系单，材料、零部件、设备代用审批手续等永久中国国电集团公司供热项目档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限 ⑹ 焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久 ⑺ 隐蔽工程检查验收记录永久 ⑻ 强度、密闭性试验报告 30年 ⑼ 设备、网络调试记录 30年 ⑽ 施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告 30年 ⑾ 系统调试、试验记录 30年 ⑿ 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 30年 ⒀ 管线标高、位置、坡度等测量记录 30年 ⒁ 中间交工验收记录证明、工程质量评定永久 ⒂ 竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算永久 ⒃ 竣工图永久 ⒄ 声像材料永久 3 电气、仪表安装施工文件 ⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 30年 ⑵ 施工组织设计、方案及其报批文件，施工计划、技术措施文件 30年 ⑶ 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 30年 ⑷ 建筑材料试验报告 30年 ⑸ 设计变更通知单、工程联络单、工程联系单，材料、零部件、设备代用审批手续等永久 ⑹ 系统调试、整定记录 30年 ⑺ 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 30年 ⑻ 材料，设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告永久 ⑼ 操作、联动试验 30年 ⑽ 电气装置交接记录 30年 ⑾ 中间交工验收记录、工程质量评定永久 ⑿ 竣工报告、竣工验收报告永久 ⒀ 竣工图永久 ⒁ 声像材料永久六监理文件 1 施工监理文件、资料 30年 ⑴ 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复 30年 ⑵ 施工及设备器材供应单位资质材料报审 30年 ⑶ 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、及付款报审 30年中国国电集团公司供热项目档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限 ⑷ 实验室资质、特殊工种、计量器具报审 30年 ⑸ 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书 30年 ⑹ 设计变更、设备代用审批 30年 ⑺ 监理通知，协调会审纪要 30年 ⑻ 监理旁站方案及记录 30年 ⑼ 监理见证取样记录单 30年 ⑽ 监理日志、监理月报 30年 ⑾ 各项测控量成果及外观、质量、文件等检查、抽查记录 30年 ⑿ 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 30年 ⒀ 单元工程检查及开工签证，工程分部、分项质量认证、评估 30年 ⒁ 单位工程、分部、分项工程质量验评汇总一览表 30年 ⒂ 监理竣工图审核报告 30年 ⒃ 监理检查档案资料的专项报告 30年 ⒄ 主要材料及工程投资计划、完成报表 30年 2 设备采购、监造工作监理资料 ⑴ 设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划 30年 ⑵ 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资质报审表 30年 ⑶ 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 30年 ⑷ 开工、复工报审表，暂停令 30年 ⑸ 会议纪要、来往文件 30年 ⑹ 监理工程师通知单、监理工作联系单 30年 ⑺ 监理日志、监理月报 30年 ⑻ 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件 30年 ⑼ 设备采购、监造工作总结 30年 3 监造工作声像材料 30年七工艺设备文件 1 产品检验、工装图、检测记录 30年 2 设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明 30年 3 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单 30年 4 设备图纸、使用说明书、零部件目录 30年 5 设备测绘、验收记录及索赔文件 30年 6 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 30年中国国电集团公司供热项目档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限 7 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书、报关单等随机文件永久八生产技术准备、试生产文件 1 企业技术标准（包括各类运行、操作、事故规程、制度规定与措施等） 30年 2 系统图等必备图纸 30年 3 操作票、工作票、运行日志等运行台帐 10年 4 培训教材 10年 5 试生产记录 10年 6 试生产期间事故分析、处理记录及结论 30年九整套启动试运及系统调试文件 1 整套启动调试大纲、各种试验方案、措施 30年 2 整套启动试运记录和调试报告 30年 3 试运阶段的缺陷、故障分析记录与处理意见 30年 4 整套启动试验方案、措施 30年 5 启委会文件、会议纪要、验收委员会名单等 30年 6 运行记录 10年 7 技术培训材料 10年 8 产品技术参数、性能、图纸永久 9 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 10年十竣工验收文件 1 项目竣工验收报告永久 2 工程设计总结永久 3 工程施工总结永久 4 工程监理总结永久 5 项目质量评审文件永久 6 工程现场声像文件永久 7 工程审计文件、材料、决算报告永久 8 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久 9 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久 10 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 30年第二部分供热管网项目一项目前期设计及管理性文件 1 市路政许可文件，包括：永久中国国电集团公司供热项目档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限 ⑴ 设置管线申请书及批复永久 ⑵ 热力管线定位图（红线图<1：500平面示意图>）永久 ⑶ 市政工程规划设计方案申请书及审定通知书永久 ⑷ 市政建设工程规划许可证申请书永久 ⑸ 建设工程规划许可证及建设规划工程许可证通知书永久 ⑹ 管线工程定线完结通知书永久 ⑺ 临时（挖掘、施工工地）占道申请书永久 ⑻ 城市道路挖掘、占用联合审批通知单永久 ⑼ 施工执照（挖掘道路许可证）永久 ⑽ 设计公司提供的施工设计图永久 ⑾ （市政）工程规划内容变更通知书永久 ⑿ 设计变更补充通知单永久 ⒀ 路政管理协议永久 ⒁ 建设项目供热联网热源确定意见书永久 ⒂ 会议纪要永久 ⒃ 热用户规划图及平面图永久 ⒄ 供热许可证永久 2 热网可研永久 3 热网环评永久 4 热网项目投资计划、合作协议书及建设贷款审批文件永久 5 合同文件 ⑴ 设备合同永久 ⑵ 工程合同永久 ⑶ 物资（材料）采购合同 30年 ⑷ 技术服务咨询合同 10年 6 招标投标、承发包合同协议　 ⑴ 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 30年 ⑵ 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久 ⑶ 开标议程，开标大会签字表，报价表，标底，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告 30年 ⑷ 中标通知书 30年 ⑸ 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久 7 询价、报价、投标文件 10年中国国电集团公司供热项目档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限 8 工程概算、预算、合同价、结算、决算、审计及说明永久二热网管道土建、安装、竣工文件 1 开工报告 30年 2 技术、质量、安全交底记录 30年 3 图纸会审记录 30年 4 设计交底记录 30年 5 施工组织设计、方案、作业指导书、施工总结及报批文件 30年 6 设计变更单、工程联系单永久 7 交工技术文件说明永久 8 施工机机械汇总表、施工所用计量器具汇总表 30年 9 焊工登记表 30年 10 施工定位测量记录永久 11 混凝土测温记录、混凝土及砂浆配合比试验报告 30年 12 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复检单 30年 13 钢筋、砂石、水泥试验报告 30年 14 隐蔽工程验收记录永久 15 焊接记录永久 16 阀门检验试验记录 30年 17 管道探伤检测报告永久 18 管道系统隐蔽压力灌水试验记录 30年 19 管道冲洗、吹扫、清洗记录 30年 21 管道隐蔽工程检查验收记录永久 22 设备安装记录 30年 23 设备试运行记录 30年 24 采暖系统试运行、调试记录 30年 25 绝缘、接地电阻等性能测试记录 30年 26 电气安装隐蔽工程记录永久 27 分部（子分部）工程质量验收记录 30年 28 质量控制资料 30年 29 管道组焊单线图 30年中国国电集团公司供热项目档案归档范围及保管期限表序号归档范围保管期限 30 施工现场签证单永久 31 分项工程收报告永久 32 单位工程质量验收报告永久 33 竣工报告、竣工验收报告永久 34 供热管网工程竣工交接书永久 35 竣工图永久三设备类文件 1 设备、材料采购、招投标文件、合同 30年 2 设备出厂质量合格证明 30年 3 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单 30年 4 设备图纸、使用说明书、零部件目录 30年 5 压力管道安全性能检测报告永久

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