洽商流程新版.doc

现场签证流程（1）
（工程洽商记录）

当现场施工出现如下状况时办理工程洽商记录
a) 施工过程中出现未包括在协议中多种技术措施处理；
b) 在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；
c) 在施工协议规定范围之外，委托承包单位施工2万元以内零星工程；
d) 红线外施工道路修补；
e) 由政府或垄断部门强制规定，或非承包人责任引起施工问题处理，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。

流程如下
第一种状况：工程部根据现场施工需要发出《工程委托单》（协议外工程）或《零星工程告知单》（其他原因）
1） 施工单位接到建设单位下发《工程委托单》或《零星工程告知单》后3日内将此工作内容转变为《工程洽商记录》并完毕四方签字
注：《工程洽商记录》a内容只反应工作内容、做法、材料原则、质量原则等，除计件工程外不准填写详细数量级费用，b可附图
2）工程部将签字齐全《工程洽商记录》上加盖《变更签证会签章》并附《现场签证审批单》完毕工程部内部签字后报成本部.
2）在实行前施工单位填写《工程量现场确认单》四方到场进行现场确认签字，同步进行现场拍照（如需要）；
4）施工单位及时对此洽商进行报价（附工程洽商记录、工程量现场确认单、照片、对照图、预算书）
5）建设单位成本部对洽商费用估算后在会签章栏内完毕签字流程，并在《工程洽商记录》建设单位一栏加盖成本部章，返工程部
注：重大会签由成本部完毕向集团申报流程
6）施工单位跟踪建设单位成本部对此洽商费用审批状况，及时与建设单位成本部专业工程师对费用问题存在不一样意见进行沟通协商；
7）施工单位完毕该项洽商工作时向建设单位工程部申报《一单一算》，工程部签订竣工状况及质量状况后报建设单位成本部
8）建设单位成本部对费用进行最终确认并与施工单位双方签字
9）双方将资料归档作为结算或月付款根据
注：符合办理《设计变更及现场签证协议》条件由成本部发起并办理
第二种状况
1） 有协议工程在实行过程中根据现场实际状况施工单位需发生在投标报价之外合理工作时，由施工单位直接填写《工程洽商记录》，完毕四方签字后报建设单位工程部
注：《工程洽商记录》a内容只反应工作内容、做法、材料原则、质量原则等，除计件工程外不准填写详细数量级费用，b可附图
2、3、4、5、6、7、8、9同第一种状况

目
工 程 洽 商 记 录
编 号

工 程 名 称

专业名称

提出单位名称

日 期

内 容 摘 要

序号
图 号
洽 商 内 容

新郑国瑞城项目变更签证内部会签章
（预估金额 万）
项目工程师

工程部经理

≤2
万以内
项目成本

成本部经理

工程负责人

设计负责人

≤10
万以内
成本负责人

总经理

签
字
栏
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位

1. 本表由建设单位、监理单位、施工单位及城建档案馆各保留一份。（波及经济洽商，本表再增长两份，并加盖甲方有效印章，甲乙方各存一份，不加盖甲方有效印章，不能做为甲乙方结算根据）
2. 波及图纸修改必须注明应修改图纸图号。
3. 不容许将不一样专业工程洽商办理在同一份上。
4. "专业名称"栏应按专业填写,如建筑,构造,给排水,电气,通风空调等。现场签证审批单
项目名称： 施工单位： 审批单编号：
事项名称

专业名称：
合用范围

提出时间：
提出方
⑴ 设计院 ⑵ 建设单位 ⑶ 施工单位 ⑷ 监理 ⑸ 其他
工程洽商记录编号：
变更
原因
□现场施工类：A工程管理过错B施工困难C突发事件D不可抗力影响
□成本类：A协议疏漏工程 B费用赔偿
□营销类：A客户需求 B筹划修改
□其他类：A领导规定 B政府规定 C成本需要
变
更
内
容
详细内容详见《工程洽商记录》（见附件）

并确认：
与否波及面积预测： □否 □是，阐明：
与否波及验收： □否 □是，阐明：
与否波及销售承诺： □否 □是，阐明：
与否波及报建： □否 □是，阐明：
与否波及预售许可： □否 □是，阐明：
对总工期影响： □无 □有，阐明：
对质量、安全影响： □无 □有，阐明：
有关影响： □无 □有，阐明：
该部位与否已施工： □否 □是，怎样处理：

经办人（日期）： 工程负责人（日期）：
预估造价
□≤2万 □2～10万 □＞10万
成本工程师

变

更

审

批
重大签证会签章
区域成本负责人

区域总经理

工程管理中心

分管副总

成本管理中心

分管副总

设计所研究所长

分管副总

总经理或董事长

附件
附件清单及数量： □图纸 □阐明 □估价书
备 注
1、任何现场签证发起前应事先与项目经理沟通，征得同意，方可正式发出审批单；
2、估算金额在10万以上需报集团审批；3、提出部门、成本部门各留存一份备查。

工程量现场确认单
工程名称

日期

施工单位

专业

施工内容描述（根据及工作内容）
工程量（附计算式或简图）
参与
人员
签认
建设单位成本部
建设单位工程部
监理单位
施工单位

现

场

照

片

波及到洽商之前施工根据（对照图）
注：用云线或红色线在CAD图上标注更改部位

报价文献（预算书）

设计变更、现场签证结算单(一单一算)

工程名称

变更（签证）单编号：
施工单位

内容摘要

完

成

情

况
1． 完毕时间；
2． 施工与否按变更内容所有完毕；
3． 完毕质量状况；
4． 没有完毕状况阐明，预算员不予以结算；
5． 完毕后14天内施工单位向建设单位报结算。
建设单位：
（签字）
年 月 日
监理单位：
（签字）
年 月 日
施工单位：
（签字）
年 月 日
双方核定预算价

施工单位报结算价

施工单位预算员：
最终审定价

双方签认：
注：本表一式两份：建设单位成本部一份，施工单位一份。