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行政人事部职责【物业管理经验分享】.doc

上传人:快乐****生活 文档编号:5400239 上传时间:2024-10-31 格式:DOC 页数:3 大小:40KB
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1、物管从业二十年,本文极具参考价值,如若有用请打赏支持,谢谢!行政人事部职责【物业管理经验分享】行政人事部职责1.行政工作职责1.1总则1.1.1编制及按需要修订有关工作的规章制度,包括(但不限于)更衣柜管理、洗熨房管理、仓库管理、员工餐厅管理等。1.1.2按有关规定督促落实各岗位工作。1.1.3联同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。1.1.4监督每月公司仓库的盘点工作,发现问题及时与各部门协讨后,报总经理处理。1.1.5对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。1.1.6控制各岗位的设备保养及更新。1.1.7加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。1.1.8保管好各部门的备存钥匙,

2、并做好记录。1.1.9负责公司物资的领用及保管工作。1.2日常工作:1.2.1按公司有关规定,定期及不定期检查、跟进各岗位工作,包括更衣柜、洗熨房、物资仓库、员工餐厅等。1.2.2监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。1.2.3安排员工制服、劳保用品的发放及回收。1.2.4每月做好采购计划库存报告,及时送交部门主管和财务。1.2.5每月做好仓库盘查工作,做到帐物相符。1.2.6做好部门主管指派的其它工作。2.人事培训职责2.1员工招聘工作:2.1.1员工招聘程序:填表-面试-呈递个人资料-审定-笔试-审定-办理入职手续2.1.2根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才。2.1.3

3、面试全体应考人员,听取用人部门意见,与人事行政部主管商议后提出最终人选意见,报物业总经理审批。2.1.4监组织初入职者体检,并负责政审及办理有关接收手续。2.1.5为员工转正、人员安排等做好准备。2.1.6建立人才资源库和备用人档案。2.1.7与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。2.2工资管理2.2.1对全地区范围内同行业工资水平进行摸底测算,得出平均数据。(每年一次)2.2.2根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。(每年一次)2.2.3对本公司的工资实现计算管理,并使之不断完善,更加合理,更加科学。2.2.4负责本公司优秀员工及对

4、本公司有特殊贡献的员工的奖金方案的制定。2.2.5负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。2.2.6监督、统计及汇总本部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好全公司员工考勤的汇总工作。2.3员工管理2.3.1员工在试用期间,首先办理入职资格审核、入职培训、考核、填写试用合约、设立员工档案,每月进行一次考核、评估工作、转正审批。2.3.2根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。2.3.3不断补充和完善员工管理规定,并认真贯彻执行。2.3.4对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查,做到奖惩分明。2.3.5负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。2.3.6协助部门审批员工年假情况。2

5、.3.7协助部门对员工阶段和年终工作情况的评估。(每年一次)2.3.8制定优秀员工的奖励办法。(每年一次)2.3.9联系安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。(每年一次)2.4处理员工投诉及复议2.4.1员工有权投诉、反映问题,公司设有“员工意见箱”,员工可直接把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行政人事部。2.4.2员工投诉必须遵循以下原则:2.4.2.1署名投诉的原则;2.4.2.2逐级投诉的原则;2.4.2.3谁投诉,谁举报的原则。2.4.3投诉内容力求简明、扼要、事实“三证”清楚,公司不受理匿名投诉。2.4.4行政人事部要对投诉人及相关证人进行保护,严禁对投诉人及相关证人采取打击报复行为。将总经理审批结果,及时向投诉人和被投诉人通报并跟踪行政复议结果的落实工作。谢谢大家阅读,感谢您的打赏支持,我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.

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