大数据时代背景下企业如何加强财务管理信息化建设.pdf

技术协作信息财务管理大数据时代背景下企业如何加强财务管理信息化建设李惠丰立信会计师事务所（特殊普通合伙）浙江分所摘要：近些年来，社会经济的快速发展不仅促使互联网技术的不断进行革新与发展，也使得市场上的信息与数据爆炸式增长，信息技术的运用范围不断扩大，也逼迫着企业的经营方式发生了颠覆性的转变，影响了企业的财务管理工作模式。因此，本文基于大数据时代的财务信息化建设内容，分析财务信息化建设的必要性以及不足之处，提出相应的解决办法，希望能够为企业的工作开展提供一些帮助。关键词：大数据时代；财务管理；信息化建设一、引言互联网技术的高速发展，衍生出各种新型技术，其中大数据技术就是一个典型的代表，大数据技术被广泛应用到各个领域中，包括企业的财务管理工作。在财务管理工作中，大数据的应用能够帮助财务工作收集海量信息，帮助财务人员通过数据的分析，预测企业未来的发展前景，促使财务人员转型。然而，在目前大多数企业的具体实践过程中，大数据技术需要企业投入较多的精力与财力，导致企业财务管理大数据技术的运用并不顺利，受到不同程度的阻碍，比如，混淆了财务大数据信息化建设的概念，认为其与会计电算化等同，财务人员综合素质不够、部门之间的协调性不足、基础设施建设不全等多个问题，严重阻碍了企业的发展。本文基于此，对如何在大数据时代背景下提高财务信息化建设水平进行探讨。二、大数据时代财务信息化概述（一）大数据时代概述“大数据”一词，从二十一世纪开始就逐渐被提出来，其就是因为互联网技术的发展，使的各种信息充斥在网络上，在这个信息爆炸的年代，大数据技术得到充分应用，使得大数据成为继云计算和物联网之后 IT 领域的另一场变革。然而如今的信息已经超过企业的信息承载能力，企业无法有效地对其进行转换，高质量的信息数据对任何一个企业来说都是巨大的财富，谁先掌握了新的数据信息，谁就能在未来的发展中占据优势。大数据技术的运用已经得到了越来越多的认同，尽管它已经被看作是一种人工智能，但它并没有教会它如何去训练机器人思考。大数据技术可以让使用者以全新的视角去采集、观察、整合、分析和分享信息，基于海量的数据分析来预测接下来事情发生的可能性，帮助企业做出科学的决策行为。（二）财务管理信息化特征大数据时代下财务管理信息化发展具有以下特征：1.数据量大：大数据技术的特点就是基于海量的数据进行分析，与传统的互联网技术相比，大数据拥有着更大的存储空间，更强的存储能力，大数据技术成为了这些数据的重要载体。有关资料显示，现代社会每天都会产生大量的数据，超过 EB 级，近几年产生的数据已经超过了历史数据的 85%，因此，这就亟须对大数据技术进行整合、分析。2.种类繁多：如今的社会，信息数据的来源渠道异常广泛，信息种类也异常地繁多，比如各种网络技术、图片、视频、个人隐私信息、技术创新、产品研发等等信息，形成了各种种类的信息数据。同时，也正是此原因导致任何一项数据的变动都有可能会对行业的发展产生影响。3.价值密度低：在互联网时代的发展下，海量信息存在，感知无处不在，但其价值密度又比较低。而大数据技术通过对以上的分析，将信息可以转化为对企业有价值的数据，而如何利用计算机技术，利用强大的运算能力，更快地实现“提纯”的数据，也是大数据时代下一个迫切需要研究的问题。4.速度快、时效快：处理速度快、时效性要求高，通过将各类型的数据信息转换为通过采集、整合成有价值的财务信息。三、财务管理信息化的必要性（一）提高企业决策的准确性以往的财务管理工作信息化建设只是单纯采用各个办公系统软件，在信息的采集与汇总中仍然采用的是手工记录的办法，这样数据的准确性与及时性都不够，导致信息数据不具备价值，也会影响企业的决策。在大数据时代背景下，将人工智能、大数据、云计算等技术运用到财务管理信息化建设之中，财务人员能够通过技术手段将各项业务信息加以采集、整合，形成多个维度的分析报告，这样不仅能够提高财务管理工作的效率，降低数据采集、汇总的难度，还能提升财务窑窑技术协作信息财务管理信息数据的及时与准确，将信息数据的价值更好地发挥出来，财务人员也能将工作重点放在企业的决策与管理之中，进一步提高企业决策的准确性。（二）帮助企业规避风险随着经济社会的发展，企业所面临的行业形势也愈发复杂，在这种情况下，企业加强财务信息化建设，可以进一步提升财务管理工作水平，做好财务风险的防范管理。在之前的财务工作中，财务监督职能很难高效发挥，无论是数据的采集与风险的识别、控制都有着明显的滞后性，使企业采取的规避、解决风险的策略也会延后，错过风险控制的最佳时机。而在大数据时代背景下，可以有效地解决这类问题，大数据的运用可以帮助企业有效的把控与了解各个环节的数据，及时发现风险，财务部门能够根据风险，分析数据，采取措施，及时帮助企业解决、规避风险，帮助企业实现经营状况的稳定。四、我国企业目前财务管理信息化建设的不足之处（一）企业内部存在错误的财务管理信息化建设意识我国大多企业已经开始利用大数据搭建财务信息化系统，但是由于大多数仍然处于初步阶段，企业内部存在着错误的财务管理信息化建设的意识，仅仅只是搭建一个大致的财务信息化组织框架。同时，由于存在的错误的意识，大多数的企业都将会计电算化系统与财务信息系统相比较，这样一来，其建设意识就与大数据时代发生了严重的差异，与大数据的概念严重背离，财务信息化建设就会受在一定程度上受到阻碍。比如，市场上有很多高质量的软件产品，都会根据其分析能力，配置对应的数据资料库。但是这样的数据资料库并不是所谓的数据中台，内部的数据不是全域数据，而是企业局部的数据，这些数据不具备行业预测分析的价值，并且所谓的数据库只是数据中台下属的一个平台，其无法成为一个完整的数据平台。（二）企业财务管理各职能板块没有充分衔接，部门协同不足一方面，有些企业对于信息化建设的构建比较重视，但是却忽略了整体的连接性，企业信息化建设负责人员在前期建设时不具备全局眼光，导致各个系统的独立性过强，忽视了各模块之间的连通性。这种情况会导致信息共享的难度增加，导致信息化系统后期的发展空间有限，给大数据系统的搭建提供了难度。比如，有些部门在搭建信息化系统的时候，是根据规章制度来搭建的，就只是想到哪一环节做哪一环节，未形成完整的组织体系，忽视内部沟通与交流。这也就导致了信息之间的共享较差，而大数据的搭建更加依赖于信息的共享。另外一方面，是数据工具箱的使用，一些企业为了方便，只是从互联网公司过着国外的优秀平台购买数据技术产品，但是在实际使用过程中，并没有达成所谓的工具集合的效果，数据分析会在某一环节使用的较好，但是最终的数据也会出现问题，就是因为系统运行链条没有统一，各个环节出现严重的阻碍，使得财务信息化最终的建设存在问题。（三）综合性财务管理人员缺失人才作为企业的第一生产力，其优良直接决定着企业的正常经营发展，决定着企业的战略发展规划是否能够实现。现如今的企业缺乏综合性财务管理人才，人才的专业性缺乏。像财务信息化的建设，就需要财务人员有分析决策、计算机实践操作、管理等方面的能力。然而，以目前的企业发展状况来看，财务人员缺乏综合素养，缺乏信息化技术的理论知识与实践操作能力，财务人员作为关乎企业正常经营的关键，也是财务信息化建设的主导者，一旦出现对于信息化技术不甚了解的情况，就会限制企业财务信息化建设的步伐。企业要想完善财务信息化建设，必须加强人才培养，必须以新时代潮流为导向，培养与时代发展相匹配的人才。（四）缺少完善的监督和审计机制，信息化管理存在风险一项策略管理的高效执行、落地离不开有效的监督机制，尤其是信息化的建设管理，信息化技术水平的升级，加大了监督的难度以及范围。这部分的内容主要是企业未能以信息化的知识体系来完善监督管理机制，未能以信息程度的工作需求来完善监督工作，已有的监督体系面对各种信息化的流程不能发挥出自己应有的价值，财务管理工作的监督工作难以彻底践行。这主要是由于部分企业未设立与财务管理信息化管理流程的专业监督岗位，大部分的监督工作是由财务人员来进行完成的，为能实行不相容岗位职责分离制，监督的价值有所缺失。此外，企业的财务信息化管理工作缺乏动态化监督，难以对整个财务管理过程实行全流程监督，导致内部监督审计工作缺乏全面性，出现漏洞，使财务风险加剧，降低了工作的执行效率。五、加强我国企业财务管理信息化的具体措施（一）在企业内部树立良好的信息化建设理念企业任何工作的开展离不开良好的意识作为引导，离不开良好的理念作为支撑，因此，企业需要提高财务信息化建设的地位，自上而下统一思想。首先，加强企业管理层的财务信息化意识，自身作则，完善顶层设计，更新自身的认知，加强对于财务信息化建设的重视。企业的管理者以及领导者要组织相关计算机专业人士以及财务管理的负责人进行财务信息系统组织框架的构建，合理地安排岗位职责与内容。同时，还要书面严格规定财务信息化建设的要求，对各个部门在其应有的价值体系内做出明确规定，提高整体的协同性。其次，要从企业文化入手，如今在大数据时代下，要将信息化建设的理念与企业的愿景、规划等相结合，将企业的发展与时代发展步伐保持统一，紧随时代的潮流。在日常工作中，企业可以采取相关的课程、讲座会议的形式，为员工介绍大数据的价值、大数据技术的运用、信息的安全等等知识，统一全体职工的思想，形成良好的工作氛围，为企业后续的信息化建设提供坚实基础。窑窑技术协作信息（二）加强企业各部门之间的交流以及协同合作财务信息化建设本身就是一种系统的工程，需要各部门之间的协同合作完成。第一，企业需要完善各个岗位的职责，明确各个部门各个岗位的工作内容，让每个人都清楚自身在财务信息化建设中的作用。并且要建立企业内部沟通平台，明确相关的规章制度以及财务信息的标准。第二，要建立完善企业内部控制制度以及绩效评价机制，将信息化的建设纳入到内部控制工作中，及时排查哪一环节出现的问题，深入了解其发生问题的原因，采取积极有效的应对措施，加强人员的控制与约束。同时需要更好地评价相关工作人员的工作情况，对于在财务信息化建设过程中有突出贡献的工作人员，给予充分的奖励，反之，存在着懈怠、疏忽责任的人员给予惩罚，让员工深刻认识到财务信息化管理建设的重要性，提升各部门之间的协同性。将信息系统功能的价值有效发挥出来，帮助企业进行就决策、财务风险防控、企业经营提供帮助。加各部门之间的协作交流与协作也要通过信息系统的建立，在信息系统建设的初期，就要发挥各个工具的效果，比如数据分析产品、分析工具、仓库工具等方面，打通各个环节，这样统一各系统模块之间的数据口径以及编码方式，即可以方便内部人员随时交流，又可以提升企业内部信息共享的效率，确保系统后续的维护与数据的质量，一旦某个环节的数据出现问题，其他环节的数据就立即自动修正，避免影响决策。而这一环节的实践较为困难，需要企业投入足够的精力，比如阿里巴巴做大型的互联网企业，其为了确保数据的质量，也需要开发出保护数据的软件产品，像数据血缘分析系统，系统在后台梳理数据的血缘关系，追踪数据来源，分析数据的准确性，一旦出现问题，自动进行整改，保护数据的高质量以及应用的合理性。（三）完善企业人才引进与人才培育机制人才管理是企业经营管理必不可少的一个环节，为了提升企业财务信息化的建设效率，需要完善自身的人才引进与人才培育机制。一方面，要加强企业的人才引进建设，考察招聘人员的专业素养、计算机基础知识、职业道德、发展规划等，以专业素养为主要考察点，招聘具有相关信息化建设经验的专业人员，给企业的财务信息化建设提供指导。或者招聘具有大数据技术背景的计算机人才，提升信息系统建设的专业性6。另外一方面，完善人才培育机制，对于来到企业的新员工，首先要对其进行企业业务经营流程、企业文化、企业各部门工作的介绍，帮助员工快速地了解企业经营管理。同时，要完善企业岗位晋升机制，提升员工的薪酬待遇，让员工能有向上发展的意向。再配以考核机制，提升员工的专业水平。还可以给员工提供更多的培训机会，派员工到优秀的企业进行学习，或者邀请专业人士过来传授、教育，帮助企业财务信息化的建设。（四）强化财务管理配套体系，重视审计监督功能企业要想使的财务信息化管理建设发挥应有的价值，首先就要完善相应的财务管理配套体系，加强监督与审计工作，提升财务信息化建设的质量与效率。首先，要设立审计监督部门或者组织委员会，专门负责财务信息化方面的问题，其中部门人员要遵循不相容岗位的原则，严禁出现一人身兼多岗的现象，并完善相应的审计监督工作制度。其次，还可以完善相应的财务信息软件，建立审计监督系统，改进现有的监督跟踪体系，突出“最后一公里”的监督功能。在监督系统中建多个子系统，提高监督的有效性。比如，业务异常变动分析系统、违规业务预警系统、审计结果评价系统、业务全过程跟踪系统的等等，根据各个业务的需求建立完善相应的动态监控职能，各个系统有侧重、有针对。从“宏观”和“微观”的监督审计相结合，提高系统的前瞻性，持续提升监督审计的价值。提高财务信息系统的规范程度以及安全性，为监督审计工作提供应有的基础设施。再者，为了财务信息系统的安全性与稳定性，建立动态化的监控程序，对企业内部的各个办公软件以及系统界面定期实行扫描检查，对企业内部环境加以监控，提高企业的风险防范水平以及防控能力，保证信息系统的安全可靠。最后，要建立审计监督跟踪整改机制，将审计监督的结果纳入项目的考核之中，杜绝整改工作表面化的现象，在系统中建立统一的整改信息沟通传递渠道，对重要出现的问题，加以监控，检查整改的效果，改变以往的“重监督，轻整改”的局面，提升监督审计工作的效率。六、结束语在大数据时代背景下，企业之间的竞争也愈发激烈，企业的经营模式已经发生了翻天覆地的变化，而企业要想把握大数据新技术的优势，必须主动地参与到其建设之中，提高自身实力。财务管理工作作为企业经营发展的关键部门，应当在大数据技术的引导下，提升数据化的建设水平，加强财务信息化的建设，运用大数据技术，跟随时代的进步，帮助企业预测未来发展的规划，帮助企业提高核心竞争力。参考文献：1杨阳.企业财务管理信息化建设存在的问题及对策J.商业文化,2021(34):63-64.2宋晓琳.大数据时代下的财务管理信息化建设J.财会学习,2021(27):4-6.3田向玉.企业集团财务管理信息化建设探讨J.现代审计与会计,2021(09):16-17.4田蕾.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考J.中国商论,2020(16):110-111.5钟淑雅.大数据时代下企业财务管理信息化建设研究J.中国乡镇企业会计,2020(06):234-235.财务管理窑窑