北京分公司成立方案.doc

.
xxx科技北京分公司成立方案
一、 成立目的
为更加全面掌握市场及行业信息，提高市场研判能力，紧跟行业前沿技术动态，以更丰富的资源和渠道宣传企业形象，引进高端人才，做好公司发展战略规划，经公司管理层讨论决定设立北京分公司。
二、 分公司概况
（一）企业名称：苏州xxx科技股份有限公司北京分公司
（二）公司职能：
1、营销：收集市场及竞争对手信息、整合国家部委及高校、协会等行业资源；推动京津及环京津地区、河北、山西等北方区域的市场开拓及销售外联工作。
2、宣传企业形象：树立怡和良好形象，作为对外展示的平台和宣传窗口。
3、引进高端人才：技术、研发、营销等专业人才，以及各类紧缺及行业知名的人才。
4、进行企业战略规划：发挥北京区域及信息优势，对行业发展趋势、技术发展趋势进行分析、预测。
（三）筹备进度：
1、成立方案确定后，2个月之内做好办公场所选址、公司注册工作，办公设施、设备购置工作。
2、在进行公司筹备工作的同时，通过公司派遣及本地招聘的形式，提前完善人员队伍，保证分公司运转人才尽快到位。

完成时间
工作事项
责任人
备注
2013/12/30
撰写分公司筹备方案
总经办
已完成
2014/2/28
确定分公司筹备方案
公司领导

2014/？/30
准备分公司注册材料
总公司

2014/？/30
划拨筹备款
总公司

2014/？/30
租赁分公司办公场所
分公司总经理

2013/？/30
分公司人员招聘
分公司总经理

2013/？/30
购置办公设备、家具等固定资产
分公司人员

2013/？/30
分公司工商登记注册
分公司人员

2013/？/15
分公司揭牌仪式
总公司、分公司领导

三、 分公司组织架构、人员配备及薪资方案
（一）组织结构
分公司总经理
研发分院
市场专员
软件工程师
行政专员
行业顾问
销售经理
营销部
软件工程师
战略发展部
行业顾问
销售经理
软件工程师

（二）人员配置及薪资方案
单位：万元
职位
编制
职级
年薪
基本
工资
绩效
工资
备注
分公司总经理
1
/
/
/
/
营销总监兼任
研发分院院长
1
/
30-40
1.5-2.5
12

研发工程师
2
/
18
1
6

区域总监
1
区域总监1级
25
1
13

销售经理
2
高级销售1-3级
20
0.8
10.4

市场专员
1
/
6
0.4
1.2

行业顾问
2
/
待定

行政专员
1
/
4.2
0.3
0.6

合计
11

（三）人员职责
1、分公司总经理
在总公司的领导下，全面负责分公司人、财、物管理及日常行政工作，对外开展商务活动。具体岗位职责由总公司总经办与分公司总经理协商确定。
2、研发分院院长
在总公司研究院指导下，全面负责研发工作，指定研发计划，引进研发人才。具体岗位职责由总公司研究院与分公司总经理协商确定。
3、研发工程师
在研发经理指导下，实施研发工作。具体岗位职责由总公司研究院与分公司总经理协商确定。
4、区域总监：
１） 负责北方区域的市场开拓、项目销售、客户关系维护、行业专家维护等工作；
２） 负责完成年度业务目标（合同产值１亿，产值费用率2.5%）；
３） 负责完成营销部门的人员招聘、培训、考核、管理等工作。
5、高级销售经理：
1) 负责完成区域总监分配的业务指标；
2) 负责完成所辖地区的客户关系维护、项目销售、市场开拓任务；
3) 负责项目的总体销售策划工作，组织设计、研发、工程等保障完成公司业绩。
6、市场专员：
1) 协助公司市场部经理和区域总监，完成辖区内的市场开拓、客户关系维护工作；
2) 完成年度市场开拓业务目标（北方区域高端客户关系年增长个数为3~5个）；
3) 负责区域内的品牌策划、市场推广、VI设计、信息采集、商务配合、投标配合等事宜。
　7、行业顾问
把握国家宏观政策，进行智能交通和相关行业的调查研究、信息收集、资源整合，为公司项目运作、管理规划、技术创新提供指导及建设性意见。
8、行政专员
在分公司总经理领导下，负责公司日常行政事务管理工作。具体岗位职责由总公司行政部门与分公司总经理协商确定。
四、 分公司费用预算
前期筹备的办公设备约需7万元，房租每月2-3万元，每月日常开销每月约需1.5万，以半年计，费用合计约需35万元。明细如下：
1、房租:2-3万/月
办公场所选择既要符合公司的需求又要符合北京地区的实际情况，建议选择交通便利、较繁华的主干道，附近有地铁出口最佳。选择办公场所面积在200平方以内。初步费用预计为2.5万元/月（需以具体选址及北京地区实际物价为准）
2、办公设备费用：大约7万元
前期筹建办公家具及设备费用为主，含办公桌6张6000元，办公椅6张1800元。大班桌椅一套3000元，小会议桌及会议凳一套3000元，沙发一套3000元，文件柜3组2400元，迎宾台一套1000元。电话7部1400，传真1000，电脑7台35000元，打印机1000元，饮水机2台1000元，办公用品500元，其他1000元。合计约需7万元。
项目
数量
单价（元）
小计（元）
备注
办公家具
7套
1000
10800

会议桌
1套
3000
3000

沙发
1组
3000
3000

迎宾台
1套
1000
1000

电话/传真
8部
300
2400

电脑
7台
4000
35000

打印机
1台
3000
3000

饮水机
2台
500
1000

文件柜
3组
800
2400

零星办公用品
/
/
500

其他
/
1000
1000

合计
63100

注：以上价格未结合北京物价及办公用品档次、风格因素，数据仅供参考。
3、其他日常开支费用：大约1.5万/月
若考虑日常开支费用，每月正常开支以10人为例，预估电话费1000元，交通费5000元，午餐费6000元，网络费500元，水电费和物业费1500元，其他1000元，合计约15000元。（需按照北京地区物价核实）
五、 分公司管理规范
分公司行政、研发、市场开拓等方面的日常管理需遵照总公司对分公司相关管理规定，实行条线管理，并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。分公司与总分公司日常管理衔接方法如下：
（一）行政管理
1、分公司应按照总公司行政管理相关规定，做好行政管理工作，并拟定适合分公司实际情况的行政管理制度，报总公司审批备案。
2、总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。
3、分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理部门，薪酬由总公司直接发放。
4、分公司人员调整和变动，应当报总公司人力资源管理部门审批。
（二）营销管理
1、分公司区域应在公司营销政策的指导下，根据北方地区市场特点，制定适用的市场策略，报总公司审批执行。
2、分公司需对营销管理中心下达的销售目标进行分解，完成销售任务，并有效控制相关费用。
3、分公司需规划建立并优化完善销售网络和服务体系。
4、分公司应建立客户档案，负责维护目标区域市场，并做好售后服务，完善前端的市场信息平台功能。
（三）市场管理
1、分公司应贯彻执行总公司营销管理中心中对分公司业务管理规定，拟定周、月、年业务计划，并报总分公司备案。
2、分公司需定期向总公司汇报周、月市场信息收集工作进展情况。
3、分公司不能作为业务合同的主体，特殊情况需报总公司审核。
（四）研发管理
1、分公司研发部门应贯彻执行总公司研究院研发计划，拟定周、月、年研发计划，并报总分公司备案。
2、分公司需定期向总公司汇报周、月研发工作进展情况。
3、分公司研发分院院长应根据行业形势及国家宏观政策，定期收集行业研发信息、分析研发需求，上报总公司研发部门。
（五）战略发展管理
1、战略发展部应根据分公司总经理和总公司领导的要求，定期收集与公司发展战略相关的行业、竞争对手、宏观环境等信息，形成报告，定期反馈。
2、战略发展部应积极为公司市场拓展、经营管理提供技术、人脉等资源支持。
3、战略发展部应积极参与和指导公司制定战略规划和发展目标，分析公司业务发展战略的执行和完成情况，向总经理提供分析报告和评估建议。
4、分析收集与智慧城市及其他新业务相关的设计方案等资料信息，并加以整合，以提升公司设计综合实力。

xxx科技股份有限公司
2014年2月18日
可编辑范本！