社团材料新版.doc

湖南科技大学

新成立社团注册档案

目录
一、 社团申报申请书。
二、 社团简介。
三、 社团发起人一览表。
四、 部门简介。
五、 社团财务管理。
六、 社团注册意见。
七、 社团可行性分析汇报。
八、 附件（安全与监督）。

社团申报申请书
尊敬

第二章
社团简介
社团名字:创益
社团社徽:暂无。
社团性质:大学生社会实践交流社。
社团宗旨:让每个人都参与实践。
社团成立原因:为增强大学生团体合作意识与社会实践能力，通过活动构造友好校园。

社团人员组建:
社长: 副社长:
部长: 副部长:
财务管理员: 会计:
办公室:
社员:

姓名
院系、班级
手机号码
QQ号码
选择部门
杨明
潇湘学院土木工程二班

3
信息统筹部
赵裕凯
潇湘学院国贸二班

0
学习部，信息部
伍海民
潇湘学院土木工程四班

8
信息统筹部
胡涛
土木工程路桥三班

1
信息统筹部
王叶玲
潇湘学院国贸一班

5
信息统筹部
李攀
潇湘学院土木工程二班

3
信息统筹部
张尚林
潇湘学院土木工程一班

0
项目管理部
颜士林
潇湘学院土木工程四班

2
项目管理部
谢毅
潇湘学院土木工程五班

4
项目管理部
陈罗坤
土木工程路桥一班

5
项目管理部
丁望
土木工程勘查一班

8
项目管理部
冯娌
外国语学院英语四班

9
项目管理部
肖谭
潇湘学院土木工程十班

67
人事部
童晨光
潇湘学院土木工程四班

1
人事部
袁何鹏
潇湘学院土木工程二班

35
人事部
崔楚
潇湘学院艺设一班

2
人事部
彭承
潇湘学院土木工程十班

5
人事部
周茜
信息电气二班

1
人事部
李琪琪
潇湘学院财务管理六班

3
人事部
刘智
潇湘学院土木工程四班

7
宣传部
余果
潇湘学院土木工程四班

9
宣传部
邱礼华
潇湘学院土木工程三班

1
宣传部
成思园
潇湘学院财务管理一班

6
财务管理

第三章 部门简介
团委会
一、 团委会构成:团委会由社长、副社长，以及各部门部长、副社长和财务管理员构成。
二、 团委会职责:
1. 对社团成立项目和举行活动进行全程监督，并对活动过程中大小事故全面负责。
2. 准时召开团组织会，和工作汇报会，保证社团事务公开性和公正性。
3. 按期举行社员代表大会，参照社团职位任免。（社团内各个职位任免权属于社员代表大会）。
4. 绝对服从校社联统一安排与管理。

筹划部
一、 部门认识: 本社团是一种公益助学与社会实践交流综合类社团。在本社团各部门均平等互助原则下，本部门起到一种牵动作用，是整个社团一种大脑。本部门是在每个项目分析和考虑后，适应性地进行筹划。在每项活动开展前，都必然需要一份严谨性筹划与安排，正如大脑作用，需要对每件事物处理前，通过度析，再进行考虑，制作出对应筹划表，因此说，一项活动正常进行，必然需要一份细致完整筹划。在团委会高层任务安排下，由本部门负责该项目或活动成立及筹划，并负责向团委会汇报项目，向信息部传达所需信息与汇报，以及制作完筹划书后，经团委会及安全监督部门审批后，再负责交于人事部组织人员处理，并在项目进行过程中，本部门组员对项目进度、质量进行定期或不定期检查或抽查。

二、 部门职责
1.贯彻执行学校主管部门有关规定、政策和原则，执行社团各项管理制度；全面负责本筹划部筹划工作。
2.做好本部门工作，进行目控制，保证项目目实现。
3.提供必要管理和统筹，对项目实行进行优化配置、动态管理。
4.主持制定并健全各项规章制度，明确部门职责、岗位职责及其责、权、利关系；统筹安排安全、文明实行。
5.沟通与社团部、校社联、协作单位联络，及时处理出现多种问题，协调和处理好多种关系。
6.接受组织监督，搞好班组建设，实行社务公开，保证领导集体战斗力；与团委会抓好精神文明建设，努力提高项目部整体水平。
7.接受社团团委会职能部门业务指导和监督，定期或不定期汇报进度、实行状况、安全及各项管理工作状况，协助社团委进行项目检查、签定和评奖申报。
8. 组织办好已完项目维续工作。

三、 人员职责
1．负责各项团学活动项目定位与筹划汇报撰写；
2．负责团学活动创意与推广方略制定；
3．根据团学发展战略，参与活动筹划与安排，呈报老师与书记；
4．制定各个阶段推广计划，制定对应推广筹划方案；
5．根据团委会有关工作规定，实行各项活动方案及措施；
6. 提供项目管理征询和指导，培训，以提高组织级项目管理能力；

1.筹划部部长
A.“建立项目团体，发明团体协作气氛,鼓励和鼓舞
B. 保证所有项目需求都被定义，并能一直分解到最低一级；
C. 领导计划制定，根据计划进行管理；
D. 保证项目可见性技术到位，并行之有效；
E. 及时执行纠正措施来纠正偏离计划差异；
F. 全面负责、组织开展筹划部各项工作；
G. 定工作计划、人员安排与绩效考核工作；
H.全面负责活动项目推广定位和主题创意；
I.全面组织宣传推广计划，掌控实行过程；
J.全面负责整个团体业绩考核工作；
K. 负责与各部门沟通协调工作，塑造筹划部良好 内外部形象；
L.及时将筹划工作中所发现不合理现象及合理化提议通 报书记及老师，并将筹划部有关决策传达给各干事；
M.加强与上级领导，有关部门协作与配合；
N.定期提报各时间段文团学活动综合分析及工作总结。

2.筹划部副部：
A. 协助筹划部部长负责筹划方案撰写和统筹；
B.负责筹划文案指导、审核与方向性方案撰写工作；
C.负责重要管文活动项目提案撰写和提报；
D.针对筹划工作与其他部门沟通；
E.指导筹划部各干事整体水平提高，并培训筹划人员；
F.协助筹划部部长，倡导筹划部团结协作，团结进取良好气氛。
3筹划文案类干事：
A.协助筹划部长或副部完毕活动项目筹划文案工作；
B.负责项目方案撰写和加工工作；
C.负责资料搜集和整顿分析工作；
D.负责前期调查与分析汇报撰写工作；
E.负责团总支随机性文案稿件撰写工作；
F.根据团总支需要，配合完毕有关工作。

4筹划执行类干事：
A. 协助筹划部部长或副部完毕管文活动项目前期调查工作。
B.负责与各部门沟通工作，反馈不一样意见。
C.负责筹划方案贯彻和细则规划。
D.负责活动信息与活动效果反馈与整顿。

四、 部门管理
部门规定
1.本部门严格对社团会员负责，对本部人员主线利益负责。
2.严格按照本社团管理制度管理部门人员，在各项工作中坚决维护本社团形象。
3.部门负责人员要严格规定自己，能对处理部门人员之间关系
4.部门要重视本部人员提议，并采纳有用意见。
5.会议制度，重要负责人每两周开一次会议，总结这两周工作，并对下两周工作提前做好安排；在月末组织开一次总结大会，总结本月工作，并对下个月工作提前做好安排。
6.采用互相监督制度，所有本部门人员可互相监督，对于那些对工作不负责会员进行批评，如有人做出有损本部门形象事情，经查证属实者，按照管理制度给与处分。
7.必须和其他部门搞好关系，要做好各要素沟通，要实现于人管理。
工作规定
1.项目管理部所有人员在工作是要认真，低调，诚恳，平等；要有耐心，恒心，信心；必须尊重所有会员。
2.项目管理部所有工作人员绝对要服从团委会安排，并及时把安排告知其他部门，保证上级传达信息及时传达给其他部门。
3.不得私自运用职权，进行某些违反社团制度或部门制度操作。
4.工作是要运用文明语言，言行举止要文明，要时刻记住维护本部门形象，不得辱骂他人，更不能出手殴打他人，一经发现按部门管理制度进行惩罚。
5.积极配合其他部门开展好工作，并且积极工作。
6.本部门人员准时参与部门平常活动与会议，不得无端缺席。
7. 执行工作纪律，严格廉洁自律。检查人员要按照项目监督检查有关规定，客观、公正地开展项目检查工作，检查人员要严格遵守项目管理制度去进行监察。
人员规定
1.对工作认真负责，为人诚恳，有较强应变能力，有较强明辨是非能力
2.可以严格遵守社团平常管理制度
3.能专心做好交代每一份工作，能做到不懂就问，能指出其他人员错误。
4. 灵活地通过“沟通”管理，保证项目极大限制地满足客户需要、引导项目迈向成功目，是每个项目负责人应予以考虑并谨慎实行。
明确筹划工作
1． 前提条件 2． 目性 3． 周密性 4． 差异性 5． 后备方案 6． 有效分工 7． 后继性

信息部
一、 部门认识: 本社团是一种以公益助学与社会实践交流综合类社团，信息部是构成该社团一种基本部门，顾名思义，它重要是搜集，整顿，传递信息，为社团运转提供一种必要信息数据参照，理解社团组员，作为我们这个以家教和公益助学为重要路线社团，那么其信息是很重要，因此，信息部在一种社团中位置是无可或缺，也是我们社团咽喉部位。社团任何一项活动与项目开展都离不开信息统筹工作，是直接反应项目可行性关键部门，该部门设置是一种社团性质和存在必要成果，也是要到达社团宗旨（让每个人都可以参与实践）必然规定。

二、 部门职责
工作内容
1. 信息采集: 根据本社团重要优势项（家教），调查搜集外面需要家教家庭详细信息，将这个信息汇总，反馈给人事部，供人事部安排提供更为精确信息，实现与人事部等各部门完美结合，从而使整个在外工作活动井然有序地进展。
2、信息分析：将采集来信息通过汇总，再通过大家商论，从而做出有信息根据并且切实可行工作方案，保证一切活动对而又有效率地实行。
3、信息汇报：把本部门所搜集到东西按一定时间定期向社团内部总结汇报，并根据近段时间内社团运转状况做好信息统筹，提供应各部门研究。为各部门下期工作研究提供指导信息根据。
4、信息资料保留：将所有搜集到信息加以整顿，然后保留，为后来信息工作做一种必不可少前期准备。这个工作，关系到我们信息部责任与否与工作主线点问题，可以说它是我们信息部和其他部门可以正常运转前提。

工作责任
1、保证信息采集工作精确性、全方位性、以及深入性。
2、保证信息分析工作精确性、到位性。
3、保证信息汇报工作及时性。
4、保证信息资料保留工作保密性。
5、保证人力分派工作协调性。

三、 部门管理
人员规定：
1、 工作认真负责，为人诚恳，有一定实践背景（我们本着宁缺勿滥原则对人员进行严格挑选，做到让社团满意）。
2、 可以严格地遵守社团平常管理制度，在学好自身专业知识前提下，努力做好社团安排每一项工作，做到学习工作两不误，到达全面发展真正目，这也是我们社团真正目。
部门规定：
本部门严格对团委会负责，对本部门人员主线利益负责，对内部人员违规行为按本社团管理措施处理，在各项工作中坚决维护社团形象，不容许因个别尤其而歪曲了社团本意。
附：本部门管理制度按本社团管理制度执行。服从社团管理。

近中期工作计划
一、社团成立准备期：
1、根据本社团基本性质，理解信息部性质与工作范围，明确本部门职务与责任，通过大家一起开会，各抒己见，共同探讨本部门管理制度，积极配合组织安排。
2、尽量参与社会实践活动，把自身理论与实践相结合，从而探讨出一套应对社团成立后来工作方针，为后来社团运转做前期准备工作。
二、社团成立初期：
1、本部门与其他部门联合做好迎新工作，把招新必要信息加以整顿，统筹，为社团后来工作提供信息根据。
2、做好本职工作，社团成立后，做好自身品牌项目（家教兼职）一切信息方面工作，把社团指导方向工作做好。保证各项社团工作有目，有精确方向进行，尽量做到自己满意，社团满意效果。
5. 积极总结与汇报工作进展状况,通过定期总结,深入完善各方面工作.
人事部
一、 部门简介: 本社团是一种公益助学与社会实践交流综合类社团，人事部是构成该社团一种构造。人事部作用是非常重要，它整顿分析全社团内人员之职务及编制，对社团新老组员个人资料登记与存档，结合项目规划与社员个人状况给出合理用人方案。人员安排与否妥当直接关系到社团活动顺利开展。可见、人事部成了社团脉络，也是维护各组员权益部门，平常工作安排务必到达让每个人参与实践宗旨，以增强人员团体合作意识与社会实践能力为目，更好迎合学校教育教学工作。

二、 部门职责
1、迎新
在学校同意下结合各部门做好宣传工作，本着求真务实态度接待新进会员，带其到指定报名处报名，以论坛邮箱方式或其他方式向他们公布社团规章制度贴，社团简介，让新会员理解我们社团及有关制度，在报名时，登记人员会发给报名者发票，对报名者入档处理，之后凭发票参与社团考核（发票最终解释权交团委会）
入会程序：填写报名表---收缴团费---一段时间考核---正式会员---填写档案表---发放会员卡
2、工作
人事部是根据项目部筹划而展动工作，它工作内容包括：1、认真解读该筹划2、登记有参与兼职活动意向会员，然后合理安排人员3、对被安排人员做好登记，活动结束后由部门对他们进行评估《评估分为优、良》4、将活动完毕状况向团委会汇报，直接负责于团委会5、每位参与活动会员在活动结束后向部门上交一封感想信《包括对本次活动见解、收获、以及对部门工作提出提议》
3、职务任免
1、社团基层管理人员人事任免属于人事部权利范围《包括试用、解职、调迁》对社团正式会员任免记录立案3、各部门新进干事由各部部长选用、审核。各部审核完毕并决定予以任职后，提交该人员名单及个人资料于人事部审核，人事部签订意见，上交团委会。
4、考核
1、会员考核:对自愿加入本社团人员，本部门本着对社团负责态度对该人员进行多方面考核。
2、管理层考核：记录工作积极、为公会做出奉献管理人员及违反有关制度、玩忽职守管理人员名单，每星期整顿一次，向人事部部长汇报，部长整顿信息后上报团委会。
3、请假制度：有特殊状况不能参与社团活动、会议者必须当面向各部门部长交出书面申请书，经部长同意方可生效，部长对请假者作好登记，每星期整顿一次以上交团委会。
4、对考勤表规定各部门每月对该部门所有人员作出记录
5、建立人事档案资料库，组织定期或不定期人事考证（包括考勤、平常工作态度、作风等） 规范考察选拔工作程序。
三、 部门管理
1.工作规定
1.人事部所有人员在工作时要平等，谦和，低调，尊重所有会员.
2.人事部所有工作人员要绝对服从上级领导（对工作安排有异议可以在内部提出）
3.不得运用职务之便，进行有关违反制度操作.
4.工作时语言文明，不得辱骂或言语袭击他人.
5.配合上级以及其他部门，积极工作.
6.本部门工作人员一种月内无端缺席活动或会议两次以上（包括两次）都解除一切职务（包括会员资格）
2.人员规定
1.工作认真负责，为人诚恳，有一定实践背景(本着宁缺勿滥原则对人员进行严格挑选)
2.可以严格遵守社团平常管理制度，在学好自身专业知识前提下努力做好社团交代每项工作，到达全面发展.
3.部门规定
1.本部门严格对社团会员负责，对本部人员主线利益负责
2.严格按照本社团管理制度管理部门人员，在各项工作中坚决维护本社团形象
3.部门负责人员要严格规定自己，能对处理部门人员之间关系
4.部门要重视本部人员提议，采纳有用提议，取其精髓.
5.每月会议制度。所有负责人每月必须召开一次会议，总结本月工作，并对下月工作提前做好安排.
6.互相监督制度。实行社员与负责人互相监督，但凡社员发现负责人不做实事被调查属实者，罢职。若负责人发现会员破坏社团形象，直接退社.
4.奖罚制度：（针对整个社团）
1.奖励。a 工作积极，工作完毕效率高，质量高，评估有三次优以上（包括三次）b 对人事部工作提出故意义提议且可行而有效c 对人事部有突出奉献
奖励详细内容视详细状况而定（由团委会决定）
2.惩罚。a恶意违抗上级命令 b 工作态度恶劣，辱骂或语言袭击上级，同事及其他会员 c 工作懈怠，玩忽职守，有损社团形象 d 运用职务之便谋私利或以势欺人
惩罚详细内容视详细状况而定（由团委会决定）
近中期工作计划
1.社团成立准备期：a根据本社团性质，理解人事部性质与工作范围，明确本部门职务与责任 b 共同探讨本部门管理制度，积极配合组织安排 c 尽量参与实践活动，把自身理论与实践相结合，探讨出一套应对社团成立后来工作方针。
2.社团成立初期：a 与其他部门联合做迎新工作 b 做好家教兼职项目一切人员安排工作 c 总结与汇报工作进展状况( 筹划与实践差距) d 做好处理突发问题准备。
宣传部
1．工作简介
宣传部在社团内总是充当着一种鼓号手，一种开路先锋作用，作为社团一种重要部门，由于其工作性质和自身功能，决定了宣传部不仅要让社团更好地发展，并且还要积极地配合其他部门开展多种活动。由于本社团宣传部兼容外联部,因此宣传部还需要做好拉赞助等外联工作，为社团活动等提供一定经费来源。

2．工作益处
参与宣传部工作可以锻炼人交际体现能力以及培养团体合作精神。宣传部是一种学生接触社会，理解社会，融入社会锻炼自己能力平台，是大社会与小社会沟通纽带，能为后来参与工作打下某些必要能力基础。

三.宣传部职责

1.工作规定：宣传部以宣传为本，在社团开展每项活动之前，宣传部都将一如既往地进行一系列宣传造势：横幅、海报、传单。由于资金与人手有限原因，我们没有足够实力与资金每次都开展大规模铺张式宣传。“运用有限资源，到达最佳宣传效果”是宣传部工作重要方针。

3.对内工作

1） 加强与校内其他部门及其他部门联络和交流，从而在工作上更好互相配合，共同为广大社团组员服务。

2） 制定完整部门规章制度，并规定部门人员严格遵守其制度。详细来说就是完善本部门例会和奖励惩罚机制,值班签到机制以及内部鼓励和交流机制，用一到两个月时间加强内部交流,培养团体精神和责任精神，完毕部门工作磨合。

3) 配合其他部门搞好各项活动前期筹办工作，在各个方面积极协助其他部门，做好联络宣传工作，并合适邀请各社团有关组员参与，以展现本社团组员风采，树立良好形象。

4) 通过发传单、网络等形式加强宣传力度，借助有关合作社团把本社团各项活动在校内更好宣传。

4.对外工作

1）宣传部工作相对其他部工作来说比较特殊,我们工作要走在其他部门之前,很需要其他部门配合和提前得到各部协助,因此我们与各部搞好关系是非常必要。

2） 准时按量完毕社团安排宣传任务，对学校各项活动积极地予以配合，发展与其他社团及商家友好关系，大力宣传本社团各项活动，通过与其他商家联络交流，到达满足社团活动资金需要目， 努力拓宽资金来源渠道，寻找合作伙伴。

3） 建立完善客户资料档案，制作联络单，积极保持与各个客户长期联络，打开视野，理解社会，为社团开展活动发明有利条件，形成良好外部环境。

4） 宣传部是最能体现其实践能力团体，规定具有较高综合素质，因此，我们可以定期进行某些有关培训。

5） 宣传部对外代表着本社团形象，因此，宣传部在搞各项活动过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干形象，我们应以培养个人素质基础工作做起，并与各部保持亲密联络。

四.管理制度

1.宣传部内部组员要互相合作，在部长带领下，搞好社团宣传、外联工作。

2.在不影响正常学习前提下,组织本部组员进行合适聚会,增进组员间友谊,交流工作经验使部门内部愈加团结,提高部门工作效率。

3.明确本部任务，做到“五多”
1)多与校兄弟社团进行联络、沟通，双方互相学习，互相认识；
2)多组织部门内同学进行交流，学习彼此工作及学习经验；
3)多协助，支持各部工作开展；
4）多向社团同学宣传社团管理制度及评奖评优方式与条件，大力宣传被评奖评优优秀组员;
5）多向社会宣传我社团重大活动。

4.怎样处理好本部关系，做到“五要”
1）要处理好正部，副部以及部长与组员间关系；
2）要调动大家积极性，为社团多拉赞助支持活动开展；
3）要让大家共同做好部里领导者，同步也是“劳动者”；
4）要采纳大家意见提议；
5）要强调大家以学当先，工作在后。

五.工作安排
1. 近期重要工作安排
迎新工作
(1)社团迎新工作
1)设计有关海报真实、充足体现出本社团特色与优势，在学校容许地方进行展出(展览结束后组织人员对海报进行回收);
2）通过网络，发放传单，口头宣传等方式进行宣传，让更多同学深入理解本社团，鼓励学生加入本社团;
3）与其他社团搞好关系，借助兄弟社团影响力加大对本社团宣传;
4）对家庭比较困难学生进行合适协助，鼓励、带动他们加入社团，通过公益助学或做家教等兼职方式减轻学生家庭承担。

（2）部门迎新工作
1）部门进行招新前期宣传工作，通过多种合理合法方式简介部门，鼓励社团新组员踊跃竞选;
2）制作有关海报更深入地进行部门招新宣传;
3）社团招新后部门需新招一批人员,人数规定宜精不适宜多 ，需要新招一部分有设计、美术、书法专长以及交际能力强新组员;
4）严格选拔，认真看待此招新工作，积极发现人才，并在此过程中，加大对社团宣传;
5）必须与新干事先交流思想，让其熟悉宣传部工作，明确工作目;
6）由有经验部门人员对新进部门组员进行合适培训与经验交流，使新进组员能尽快适应部门工作，以达工作效率。

2. 中期工作安排
（1）公益助学
1）在项目管理部确定好公益助学活动方式与项目后，立即与项目管理部进行交流，以更好更快地确定出宣传计划。
2)在信息统筹部进行合适调查确定公益助学对象后，对公益助学对象进行合适宣传。
3）进行资金宣传预算，争取在到达一定宣传效果前提下尽量节省宣传资金。
4）本着创新、真实、及时、合理、合法规定设计有关活动海报，通过张贴海报、发放传单、口头宣传等方式传播本社团公益助学活动时间，地点，对象。
5）开展外联工作，争取多拉赞助，为公益助学活动开展提供经费来源，以保障活动正常支出。
6）活动结束后对宣传海报，传单进行回收，对宣传工作进行总结，以对好经验要互相学习，局限性之处要进行反思并引认为戒！
学习部

一、 部门简介:本部门设置是为了更好迎合学生以学为主观念而设置，同步也是为了构建社团内部更好学习气氛。本部门设置将更好配合各部门完毕各项工作。有助于会员对社团性质和管理制度认识，以及在项目实行过程中对社员更好进行安全教育，在课余时间组织会员进行各方面讲座与培训。综合各方面原因，学习部设置符合社团运作与发展规定。

二、 部门职责
1. 引导故意向加入本社团新生成为正式会员。
2. 组织新社员理解本社团管理制度。
3. 针对社团所成立项目或活动进行安全，以及有关注意事项学习。
4. 组织社员进行符合社团培养观念特色讲座等。
5. 定期举行多种与社团培养观念相符合知识竞赛等各类文体活动。
6. 针对社团成立项目以及活动，向团委会进行定期工作汇报。

三、 部门管理
1． 学习部绝对服从团委会统一安排。
2． 本部门社员绝对遵守社团管理制度。
3． 部门组员必须严格规定自己，在学好自身专业知识前提下全力以赴履行好自身职责。
4． 本部门组员需互相监督工作，对错误决定与做法及时指正与批评。
5． 部门组员必须准时参与部门召开多种会议，并执行会议规定。

近中期工作计划
1. 部门元老，必须探索出一条与社团性质紧密结合部门发展路线。
2. 准备迎新工作:1) 引导故意向加入本社团新生成为正式会员。2) 组织新社员理解本社团管理制度。
3. 筹划一到两次与社团培养方向相符合知识竞赛活动。
4. 根据社团举行有关项目,举行一系列安全等知识讲座。
5. 总结工作经验,与各部门进行交流促使社团早日迈上正轨。

组织部

部门简介:组织部是社团开展项目以及有关活动后备保障部门,组织部走在了社团活动最前沿,它是基础工作搭建者,是成功支撑者,本社团活动能力强、波及面广、开展活动多,基础保障工作尤为重要。它设置不仅仅是为活动顺利进行提供保障，更是为社团立足提供了保障。

部门职责:
1. 按照社团活动规定寻找合适活动场地。
2. 保证活动所需设备准时抵达指定场地，并做好充足后备供应。
3. 在活动开展时维持好现场秩序。
4. 精确及时向团委会反应活动中碰到问题，并及时进行处理。
5. 活动结束后认真进行总结，为后来活动积累经验。

部门管理:
1. 组织部绝对服从团委会统一安排与管理。
2. 组织部各组员有责任和义务在任何时候维护社团形象，不做有损社团荣誉事。
3. 组织部应积极配合各部门完毕社团各项活动，把社团利益放在首位，不搞部门分化。
4. 组织部组员不得无端缺席部门召开多种会议，并认真履行会议规定。
5. 各组员之间可互相监督，可不定期召开批评与自我批评大会。

近中期工作计划
1. 社团成立之初，明确本部门工作内容、确定本部门工作方案。
2. 借鉴既有社团组织部工作经验，结合本社团基本性质，寻求本部门发展方向。
3. 不停完善本部门管理，让新组员尽快熟悉部门运作流程，将部门工作带上正轨。
4. 部门元老寻找机会投入到实践中去，为此后工作展开积累经验。

第四章
社团平常管理

一、 本社社员规定积极配合校、院以及系各项工作。
二、 本社工作活动要在法律法规和校规容许范围内进行。
三、 本社社员规定绝对服从校舍联等有关上级组织安排。
四、 本社社员规定团结互助，互相友爱。
五、 本社负责人规定工作积极，起好模范带头作用。
六、 本社社员规定牢记实践精神，自强不息。

社团财务制度
总则
为规范社团财务制度，增进社团合理有效运转，结合本社团基本状况特制定本制度。

第一章 财管人员规定
一、 本社团严格按照规定，设置专门财务管理人员。该项职务不能由社长兼任，必须从对应专业人员中进行挑选。
二、 财务管理设四人：会计两名；资金保管员两名。
三、 会计重要职责：根据社团实际经济活动，审核各类原始凭证并保留、登记账本、编制财务汇报。保证工作真实性及完整性。
四、 资金保管员职责：对社团资金进行妥善保管、监督社团资金使用、组织账目与实际财务状况查对工作、配合会计做好多种账务处理。
五、 财务管理人员不得提供虚假财务汇报、作假帐、销毁凭证以及私自动用社团经费，一经查出严厉处理。

第二章 收入管理
一、 经费来源
1. 会费收入：本社团严格按照校社联有关规定，对自愿加入本社团人员收取一定会费。会计开出有效凭证，对付件进行保留与登记；资金保管员对会费进行及时保留，并与会计组织查对。
2. 赞助：赞助费原则上用于被赞助活动，任何人都不得私自挪用，剩余部分作为社团平常费用。会计对赞助方开出详细经费单，同步记入账簿。资金保管员对赞助经费及时保管，监督活动过程中资金使用，协同会计做好财务报表。
3. 家教项目：家教项目是我们品牌项目，社团通过严谨筹划与执行，为勤工俭学提供家教兼职岗位，从中收取合适酬劳作为社团公益活动等平常活动经费。
二、 收入规定
1. 本社团在法律法规及校社联容许范围内合理组织收入。
2. 社团收入必须及时入账管理。
3. 不得私自组织收费，自定收费原则。

第三章 支出管理
一、 经费支出
1. 社团内部建设：社团内部建设工作支出，必须由经手人以及社长共同签字后，方可支出。会计做好票据保留以及记账工作。资金保管员监督资金使用。
2. 人员经费开支：社团工作人员为社团出勤时正常开支（例如：车费、工作餐。）财务员必须在审核票据后，以及社长和有关负责人签字后，才予以报销。
3. 项目活动开支：项目部对项目进行筹划和经费预算工作后，交团委会审批通过和社长签字后来，方可支出。
二、 支出规定
1. 本社团各项支出，无条件接受社团各组员以及校社联监督。本着精打细算基本原则，增进社团正常运转。
2. 报销各项费用，必须有真实合法凭证，由社长以及经手人签字后，容许报销，否则财务管理人员有权拒绝。
3. 各项目、活动开展，必须先进行经费预算，交由团委会审批通过，社长签字后，方可支出。

第四章 经费报销原则与账目管理原则
(一) 经费报销原则（经费报销必须在一周内进行，以便做账管理）。
1. 必须遵守财务有关经费报销程序，以及时间有关规定。
2. 无真实有效凭据或超越时限不予报销。
3. 经费报销必须持有团委会审批条，以及社长和有关负责人签字。
4. 未经同意项目不予报销经费。
(二) 账目管理原则
1. 条理性原则：财务管理人员，应制定对应账簿，对社团一切经费，以时间为主轴精确清晰进行详细记载与处理。
2. 完整性原则：财务管理人员应对有关本社团一切原始凭证和票据完整保留。保证账簿完整性，保证财务报表完整性。
3. 公开性：准时向社员公开财务账目，准时召开财务汇报会，同步接受校社联指导与监督。

第五章 财务监督
社团财务为集体所有，任何一名社员均有权监督，批评和指正权利。同步社团财务也无条件接受校社联监督。
一、 团委会定期或不定期查对财务记录与实际财务状况，如有不符或者账目混乱不清，论情节轻重给与当事人对应处分。
二、 团委会根据整个项目对施行前经费支出管理、施行中经费使用以及项目施行后财务整顿工作，进行全程监督。
三、 财务人员应常常组织财务汇报大会，会员有权查看会计凭证管理，与账簿管理。
四、 团委会提供财务监督信箱，鼓励社员投诉与提供提议。

备注
本社团在换届选举时，财务管理员必须对本社团财务作出决算，对所有凭证与票据进行整顿，待团委会以及校社联审核后，完整移交给新任财务管理人员，并对新任财务管理员进行一段时间工作辅导。