论库存(库房)管理在物流管理中的作用.doc

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我国企业库存管理的现状与分析（一）企业库存管理在物流管理中的现状1、库存的周转时间长2、忽略不确定因素对库存的影响（1）需求不确定；（2）订货周期；（3）运输；（4）资金制约；3、库存占用企业大量的流动资金，增加了企业的管理成本（二）企业库存管理在物流管理中存在的问题1、缺乏科学的库存信息管理系统2、采购部与销售部缺乏沟通3、缺乏科学的库存控制方法（三）针对于解决企业库存管理在物流管理中存在的问题的策略与措施1、对库存物品实施合理化的分类2、加强企业各部门之间的信息沟通3、加强营销管理以降低成品库存成本三、 结束语论库存（库房）管理在物流管理中的作用摘要在当今这个信息的高速发展时代，企业面临着这样一个矛盾。一方面，任何一个企业的目标是追求尽可能大的利润，希望尽可能快的资金流动，都不希望有任何形式的库存；另一方面，又要保证生产的连续性与持续性，确保生产供应稳定尽可能不受外界的波动影响，企业界希望自己拥有充足的原料物料，设备机器，零件备品的储备来抵抗外界的变化，甚至奇货可居。 如何权衡这两者，如何达到两者最佳的配合，如何降低库存成本，如何合理科学的这将直接关系到企业生产能否顺利进行，从长远看关系到企业的生存与发展。目前库存问题已成为企业发展的瓶颈，尤其是在物流管理方面更加明显，所以研究库存管理具有非常重要的意义。本文就我国企业库存管理方面的问题进行探讨。从库存管理理念研究成果出发，分析了我国企业库存管理的现状，归纳了目前存在的问题，并深刻剖析了产生的原因，并在此基础上从系统角度出发，结合相关企业的实际情况，提出了库存管理存在问题的解决策略，以期更好地促进库存管理的发展，并为企业物流管理和企业总体的发展注入新的活力。关键词：库存 物流 库存管理 管理策略一、 前言现代企业所处的市场环境竞争激烈，技术进步越来越快，市场竞争全球化，用户的要求也越来越苛刻，产品研发难度越来越大，如何在快速有效地满足顾客需求的基础上实现低成本的运营，是众多企业面临的管理难题。库存管理是进口产品中国代理商企业管理中最为重要的环节。库存成本是进口代理商经营中成本的主体部分，它直接关系到企业的核心竞争力。库存管理中的关键内容是降低企业总的库存成本，库存成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在商品结构的合理化、品类管理的科学化、补货的及时性、库存商品的最低化等各方面，总而言之直接体现资金周转速度的加快、利润的增加。自从有了生产，就有了库存物品的存在。库存对市场的发展、企业的正常运作与发展起了非常重要的作用。库存在物流管理中具有维持销售产品的稳定、维持生产的稳定、平衡企业物流、平衡流通资金的占用的作用。二、我国企业库存管理的现状与分析（一） 企业库存管理在物流管理中的现状1、库存的周转时间长通过相关的文献分析，我们知道我国企业库存周转的速度远远落后于发达国家。资金只有在不断的反复运动中才能发挥其增值的作用。资金以库存的方式停留在仓库或者某一环节，不但不能增值，还要付出保管成本、机会成本和承受贬值的风险。只有加快库存周转才能以同等的资金赚取更多的利润。2、忽略不确定因素对库存的影响在生产过程中存在许多的不确定因素。忽略这些不确定因素的影响不仅会导致企业信息传递效率低下，还会使得企业的信誉下降等。其不约定因素主要有：第一，需求的不确定性。在许多因素影响下，需求可能是不确定的，如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。第二，订货周期。由于通讯、差旅或其他自然的、生理的因素订货周期不确定，会制约库存控制。第三，运输。运输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制。第四，资金制约。资金的暂缺，资本运动不灵等会使预想的控制方法落空，因而也是一个制约因素。3、库存占用企业大量的流动资金，增加了企业的管理成本我国各行各业的存货资产占资产总额的20%，也就是说，我国企业平均约有资产（包括负债）的两成投资在存货上面。以资产总额1亿院的公司为例，变有2000万的资金投放在库存中。随着企业规模逐渐庞大，投下资本额也随着增高时，库存可能带来的风险和困难的程度会越来越显著。（二）企业库存管理在物流管理中存在的问题通过相关文献的分析，针对于现今我国库存管理的现状分析，归纳出我国企业在库存管理方面存在的问题，具体如下：1、缺乏科学的库存信息管理系统一个企业没有建立一套专门的适合自己情况的库存系统，没有对库存物品进行科学详尽的分类，库存控制策略往往会流于简单化，大同化。比如：海溢有限公司目前就是缺乏这样一套完整的系统，没有对库存物品的类型进行科学的分类，对各种库存物品只是作笼统的同样的处理，而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多，但是存放位置没有一个明确的通用的规范，仓管很难在短时间内取到所需的物品，另外，如果一旦公司换人了，新进员工熟悉这一过程也是需要一个较长的过程。同时缺乏一套完整的缺货报警机制，控制前的信息搜集工作也没有做到位，不能维持生产的稳定。2、采购部与销售部缺乏沟通在大多企业里，每种产品的销售状况都是根据销售人员与用户签订的合同的品种，数量和金额而定的。但有些商品具有快速消费品的共性，客户的市场影响因素较多，预测难度较大。因此，客户对于原材料需求预测的偏差、购买力的波动、从众心理和折扣利益等不确定因素对企业的计划采购和库存管理都有直接的影响。但大多企业销售人员从来不觉得采购人员的工作跟他们有什么联系，销售人员只关心公司是否有足够的库存，可以按时按量交货给客户。而缺乏对客户因市场波动或者自身经营、生产能力波动而导致对企业产品需求出现波动的意识。由于制度的缺失，计划采购人员也从来不要求销售人员每个月必须对其所负责所有客户的原材料品种，数量需求做出预测；或者主动与销售人员就客户的库存变动情况，公司的库存情况进行沟通。销售人员与客户及计划采购人员就库存问题缺乏沟通，有效信息不畅，加上为了达到100的服务水平，计划采购人员偏向于增加订购量，因此造成公司总体库存量需求预测偏大。3、缺乏科学的库存控制方法首先，缺乏科学的库存管理概念。在订货批量方面，大多企业的采购基本上处于经验采购的方法上，计划采购人员对库存持有成本的概念比较模糊，意识不到库存持有成本在总成本中所占的比例，缺乏系统的库存控制知识。然后，库存控制策略简单化，很多大企业原材料有几百种，这些原材料都有各自不同的特点，例如价格、需求率、功能性，存储条件(如有些昂贵的活性添加原料需要存储于冰箱中)等。如果对这些材料缺乏有效的ABC分类管理，不能把主要精力，有限的资金放在重要的材料上，造成的结果是一方面公司仓库管理任务的繁重，而另一方面却是仓库库存的积压或缺货问题。（三）针对于解决企业库存管理在物流管理中存在的问题的策略与措施物流管理中这样定义“库存”：指一切目前闲置的，用于未来的，有经济价值的资源。它关系到两个方面，一个是企业的成本，一个是企业的资金的流通。在激烈的市场竞争中，新产品不断出现，产品的更新换代速度加快。如果库存过多，就会因新产品的出现使旧产品价值缩水，也使库存的风险加大。因此，企业库存的降低应该从企业业务过程的工作流程及其整合寻求对策。1、对库存物品实施合理化的分类（1）对库存物品实施ABC库存控制。ABC库存管理法能做到明确分类，突出重点，使后续的管理轻重得当。ABC库存管理法是根据库存物品的价格来划分物品的重要程度，分别采取不同的管理措施。ABC的分类可参考下表：库存物品的ABC分类类别所占库存资金比例所占库存品种比例A大约80%大约20%B大约15%大约30%C大约5%大约50%A类物品属重点库存控制对象，要求库存记录准确，严格按照物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量状况，并要制定不定期检查制度，密切监控该类物品的使用与保管情况。它属于非常重要资源，增加或减少一件对库存物资总金额影响较大，采取出多少进多少，加大A类物品的周转效率的策略对其进行管理。另外，A类物品还应尽量降低库存量，采取合理的订货周期量。对C类物品由于它对物资总金额影响很小，我们对这类物资可以采取粗放管理，但是同时要防止因数量和质量而影响计划的执行。对界乎A和C类的B类物资主要采取一般日常管理为主。例如：某公司A类产品，按规格存放，在存取产品，能最快速的找到，当物货库存量超出标准，能在最短的时间找出原因，及时处理。这些都正是因为针对A类产品实施了重点库存控制，从而提高了工作效率。（2）分别对不同的物资采取不同的库存控制。第一，对耗用量稳定、订货批量相同的物品我们采用定量库存控制，控制库存物品的数量。这种方式主要是对公司中的耗用量稳定，采购周期较长的物品。当库存数量下降到某个库存值时，立即采取补充库存的方法来保证库存的供应。这种控制方法必须连续不断地检查库存物品的库存量。 第二，对稳定性消耗及非重要性的独立需求物品我们采用定期库存控制。定期库存控制模型按一定的周期T检查库存，并随时进行库存补充，补充到一定的规定库存S。这种库存控制方法不存在固定的订货点，但有固定的订货周期。每次订货也没有一个固定的订货数量，而是根据当前库存量I与规定库存量S比较，补充的量为Q=S-I。但由于订货存在前提期，所以还必须加上订货提前期的消耗量。这种库存控制方法也要设立安全库存量。 定期库存控制方法可以简化库存控制工作量，但由于库存消耗的不稳定性，有缺货风险存在，因此一般只能用于稳定性消耗及非重要性的独立需求物品的库存控制。2、加强企业各部门之间的信息沟通在供应的整个系统中，各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间，要做到快速有效的保证生产，必须使其实时传递。在外部环节，不少供应商是不固定的，没有掌握他们的生产能力供货能力以及交货的准时性等。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而我公司在内部各个环节间联系不够紧密，缺乏信息的流通，每个部门只关心前后环节的物流等的状况，没有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性，造成库存成本的上升的重要原因之一。3、加强营销管理以降低成品库存成本（1）认真搞好市场调查。企业的兴衰成败在于对市场的研究和把握。企业要正确分析市场走势，主要竞争对手的情况，市场容量大小及企业自身所占市场份额的多少，搞好企业的市场定位和产品定位，从而制定切实可行的营销策略。（2）尽量实行以销定产，加强订单管理。市场经济要求企业尽量实行以销定产，按照订单来安排生产，所以企业必须加强订单管理，以提高订单的可靠性与严肃性。（3）正确处理与客户(经销商)的关系。正确处理与客户(经销商)的关系，可以提高产品的市场占有率，减少因订单丢失或者客户频繁更改产品规格、型号等所造成的库存。（4）建立企业销售网络，为新产品开发提供准确的市场信息。建立企业销售网络，就是营销组合4Ps(produet、price、promotion、plaee)分销渠道的选择与设立。建立销售网络的功能不仅在于销售产品，更为重要的是它能及时的反馈用户对产品的有关信息。加强销售部门与产品规划部门之间的协调性，使产品开发部门根据用户需要快速地开发出新产品，缩短开发周期，从而避免因开发出过时、落后的不受消费者欢迎的产品造成的库存积压。（5）树立现代营销观念。树立现代营销观念，实现以下两个方面的转变：变“被动销售”为“主动销售”，从“坐商”转变为“行商”；变“被动服务”为“主动服务”。三、结束语库存管理的总体目标是：在库存成本的合理范围内达到满意的顾客服务水平。为达到该目标，应尽量使库存平衡，库存管理人员必须对订货时机与订货量作出决策。如果控制库存不力，有可能导致库存的过剩或不足。库存不足将错过送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产力瓶颈等；而库存过剩则要占用过多的资源，这些资源如果用在别处会产生更大的效益。本文正是从库存管理理念研究成果出发，分析了我国企业库存管理的现状，归纳了目前存在的问题，并深刻剖析了产生的原因，并在此基础上从系统角度出发，结合相关企业的实际情况，提出了库存管理存在问题的解决策略，以期能更好地促进库存管理的发展。参考文献1张建华.论物流管理及成本职能的重要性J.内蒙古煤炭经济,2008,(4):93-952李冬梅.论物流管理与中国零售业的发展J.湖北广播电视大学学报,2007,(8):86-873计三有,刘德鹏.浅论物流管理与供应链管理J.物流科技,2006,(128):83-844章劲松.浅论我国中小企业的物流管理现状及策略选择J.企业家天地,2007,(1):176-1775 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