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方案会审会议纪要范文模板
方案会审会议纪要范文模板
一、引言
方案会审会议纪要是对方案会审过程中的讨论和决策进行记录和总结的重要文件。本文将从会议纪要的基本要素、撰写要点、结构模板、范文示例等方面进行详细阐述,以帮助职业策划师们更好地撰写方案会审会议纪要。
二、基本要素
方案会审会议纪要应包含以下基本要素:
1. 会议基本信息:包括会议名称、召开时间、地点、主持人、出席人员等。
2. 会议目的:明确会议召开的目的和议题,并简要说明背景和重要性。
3. 会议议程:列出会议的日程安排和讨论议题的顺序。
4. 会议内容:对每个议题进行记录,包括讨论过程、各方观点、决策结果等。
5. 下一步行动:总结会议决策结果,并明确下一步行动计划和责任人。
三、撰写要点
撰写方案会审会议纪要时,需要注意以下要点:
1. 简明扼要:会议纪要应尽可能简明扼要地呈现会议的讨论和决策过程,避免冗长和重复。
2. 客观公正:记录各方观点时要客观公正,不偏袒任何一方,以保持会议纪要的中立性。
3. 重点突出:对重要的议题和决策结果要进行重点突出,以便读者能够快速了解会议的核心内容。
4. 逻辑清晰:会议纪要应按照时间或议题的逻辑顺序进行组织,以确保读者能够清晰地理解会议的发展过程。
5. 规范格式:会议纪要要遵守一定的格式要求,包括标题、段落、项目符号等,以提高可读性和整体形象。
四、结构模板
方案会审会议纪要的结构模板可以分为以下几个部分:
1. 引言:介绍会议的背景、目的和重要性。
2. 会议基本信息:记录会议名称、时间、地点、主持人、出席人员等。
3. 会议议程:列出会议的日程安排和讨论议题的顺序。
4. 会议内容:对每个议题进行记录,包括讨论过程、各方观点、决策结果等。
5. 下一步行动:总结会议决策结果,并明确下一步行动计划和责任人。
五、范文示例
范文如下:
方案会审会议纪要
一、引言
方案会审会议纪要是对方案会审过程中的讨论和决策进行记录和总结的重要文件。本次会议旨在对公司新产品上市方案进行审议和决策,以确保方案的可行性和有效性。
二、会议基本信息
会议名称:公司新产品上市方案会审会议
召开时间:2022年1月15日上午9:00-11:00
地点:公司会议室
主持人:XXX
出席人员:A、B、C、D、E
三、会议议程
1. 介绍会议目的和议题
2. 分享和讨论新产品上市方案
3. 分析和评估方案的可行性
4. 讨论市场推广策略
5. 决策并制定下一步行动计划
四、会议内容
1. 介绍会议目的和议题
主持人XXX简要介绍了本次会议的目的和议题,即对公司新产品上市方案进行审议和决策,为公司产品上市提供决策依据。
2. 分享和讨论新产品上市方案
首席设计师A分享了新产品的设计理念和功能特点,引发了与会人员的积极讨论。各部门代表就产品的外观设计、功能优势、材料选取等问题提出了自己的观点和建议。
3. 分析和评估方案的可行性
市场部门代表B对市场潜力和竞争环境进行了分析和评估,并提出了相关建议。财务部门代表C对方案的成本和收益进行了评估,提供了财务分析报告。
4. 讨论市场推广策略
市场部门代表B根据市场分析报告提出了相应的市场推广策略,包括定位、渠道选择、促销活动等方面的建议。与会人员针对市场推广策略进行了深入的讨论和探讨。
5. 决策并制定下一步行动计划
与会人员经过充分的讨论和分析,对新产品上市方案进行了综合评估,决策通过该方案并制定了下一步行动计划。下一步行动计划包括产品生产、市场推广、销售渠道开拓等方面的具体措施,并明确了责任人和时间节点。
五、下一步行动
根据本次会议的决策结果,各部门将按照下一步行动计划执行相关任务,并定期汇报进展情况。负责人将负责协调各部门的工作,确保方案的顺利落地和实施。
六、结论
本次方案会审会议充分讨论了新产品上市方案,并做出了决策,为公司产品上市提供了重要依据。各部门将按照会议决策结果,积极开展后续工作,以确保方案的成功实施。
六、总结
方案会审会议纪要是对方案会审过程中的讨论和决策进行记录和总结的重要文件。撰写会议纪要时应注意简明扼要、客观公正、重点突出、逻辑清晰和规范格式。以上提供的范文示例可作为参考,帮助职业策划师们更好地撰写方案会审会议纪要。
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