合同签章程序性文件.doc

大连新东昌投资集团有限公司 合同管理制度 行政办公

第九节 合同签字与盖章

编制：综合部
审核：制度委员会
批准：陈亚东

日 期：2013年10月22日
修 改 记 录
序号
修改日期
修改条款内容
修改人
审批人
生效日期

第一条 目的
为规范合同在签章过程中的行为，减少公司风险，维护公司利益，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条 适用范围
2.1公司及其分支机构。
第三条 引用文件
无
第四条 定义
4.1合同签章，是代表公司在合同文本上签字以及加盖公司印章的过程。
第五条 颁布和执行
本制度自二0一三年十月二十二日起执行。
第六条 职责
6.1合同起草人
6.1.1将定稿后的合同文本送达合同相对方签章。
6.1.2审核产品流程合同对方签署人是否与分包商、材料供应商法人一致，同时确认签署是否与预留印签一致。原则要求法定代表人签字处应由法定代表人亲笔签署，不得由法定代表人印章代替。若签名非法定代表人本人，必须取得法定代表人出具的书面授权委托书原件及法定代表人、委托代理人身份证复印件，附于合同后一并归档。
授权委托书必须明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。
6.1.3办理公司内部签章手续。
6.2合同签字人
6.2.1总经理授权人
6.2.1.1 在C级合同上签字。
6.2.2总经理
6.2.2.1 在B级合同上签字。
6.2.3 董事长
6.2.3.1 在A级合同上签字。
6.3行政副总经理
6.3.1《印章使用审批单》的签字批准。
6.4行政总监
6.4.1《印章使用审批单》的审批。
6.5 印章管理员
6.5.1 审核合同编码是否齐全。
6.5.2 审核合同文本是否有定稿人签字。
6.5.3审核合同文本签署日期是否完整。
6.5.4在合同文本上加盖印章、骑缝章。
6.6 法务人员
6.6.1 复核合同起草人是否按合同评审意见修改文本。
第七条 流程
7.1合同评审并修改后，合同起草人应在合同文本逐页签署本人姓名，交由法务人员复核并逐页签署姓名。
合同起草人在制作合同时应充分考虑合同备案、履行及归档需要，份数充足。
7.2法务人员复核完毕后，合同起草人报请合同定稿人审核定稿。按合同的级别，由定稿人在合同签章页签名，定稿人签章按照合同管理制度第一节基本规则中合同分级的相关规定执行。
7.2.1定稿人为法定代表人的，应在“法定代表人”位置签名；定稿人非法定代表人的，应在“委托代理人”位置签名。
7.2.2 签名应当与签名人的身份证件所载姓名一致，不得使用笔名、别名和曾用名。
7.2.3 签名应当使用黑色或蓝色碳素笔。
7.2.4 签名应当清晰、可辨认。
7.2.5 定稿人应当在收到合同文本后12小时内完成签署或提出修改意见。
7.2.6定稿人指定其他相关人员审核并签署合同文本的，需有书面授权。授权不免责。
7.2.7 C级合同定稿人不得转授权。
7.3 合同定稿人签字同意后，合同起草人填写《合同章使用审批表》，依次由合同起草人主管副总、财务负责人、行政副总经理 、行政总监签字批准后送请办公室印章管理人盖章。
7.3办公室印章管理人在盖章前应当检查合同编码是否齐全，合同文本是否已经定稿人签署，是否有明确的签订日期。无问题的，应当在签约部门提交盖章后20分钟内完成盖章。
7.3.1应当在合同签章页公司名称处加盖印章，合同附件也应当加盖至少一枚完整印章。
7.3.2合同文本（包括附件）为两页以上的应加盖骑缝章，骑缝章需加盖完整。
7.4 一般应当要求对方先签章，我方后签章。我方先签章的合同，签约部门需将我方签字盖章完成的合同文本移交签约对方进行签章，并督促对方及时将签字盖章后的合同文本返还我方。其中A级合同必须要求对方法定代表人当面签署合同，B级合同中产品流程施工总承包合同、专业分包合同、劳务分包合同必须要求对方法定代表人当面签署合同。
7.5通过招标方式确定合同对方的，对方（中标人）应当在收到合同文本后3日内签署并返回我方。对方逾期未签署并返还合同文本的，招标委员会可以取消对方的中标资格，并从其他投标人中择优另行确定中标人或另行组织招标。
7.6 合同起草人应当检查合同对方是否已经按合同约定进行了完整的签字、盖章。由对方提供的合同附件，也应当加盖印章。
第八条 激励
8.1未经批准擅自在合同文本上加盖印章的，按印章管理制度规定对相关人员给予负激励。
对无编码的合同加盖印章的，负激励印章管理人及部门负责人， 激励基数：50元人民币。
8.2盖章后发现合同文本未载明签订日期的，负激励合同起草人，激励基数： 10元人民币。
8.3未按本制度规定加盖骑缝章的，负激励印章管理人和合同起草人，激励基数：20元人民币。
8.4定稿人延迟签章的，负激励定稿人，激励基数：50元人民币。
第九条 支持性文件
《合同章使用审批表》
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