出口商品配额企业投标系统用户说明书.doc

出口商品配额企业投标系统用户说明书

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2020年5月29日
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出口商品配额企业投标系统(V3.0)
用户操作说明书

中国国际电子商务中心
3月
目录
一、安装和启动 3
1.1 系统环境 3
1.2 系统安装 3
1.3 系统启动 3
1.4 资格注册 3
二、 操作步骤 3
2.1 登录与退出 3
2.2 参数设置 5
2.2.1 企业信息 5
2.2.2 程序许可号 6
2.3 通讯 7
2.3.1 发送投标条件查询 7
2.3.2 接收电子数据 7
2.3.3 查看电子数据 10
2.4 投标 11
2.5 发送标书 14
2.6 系统维护 15
2.6.1 清除历史数据 15
2.6.2 历史数据查询 16
2.6.3 重建索引 16
2.6.4 修改口令 16
2.6.5 用户管理 16

一、安装和启动
1.1 系统环境
    CPU为奔腾3及以上的计算机、500兆以上硬盘空间、256兆以上内存
    专线上网用户:WINDOWS / xp中文简体版
    拨号上网用户:WINDOWS /xp中文简体版
1.2 系统安装
    登陆..ec..在招标专栏中,下载”电子投标程序3.0”。双击进行安装。安装过程中,请按照系统提示,直接单击”下一步”即可。安装成功后,桌面上会新增一个名字叫做”企业电子投标系统v3.0”的快捷方式。如图:。
1.3 系统启动
   双击桌面的<企业电子投标系统v3.0>图标即可运行程序,使用前一定要将电子钥匙插入USB口,并安装好相关的驱动程序。
1.4 资格注册
在使用本系统前,请进入中国国际电子商务网(..ec..)的招标专栏,登陆”商务部电子招标企业信息服务系统”,注册本企业基本信息,待审批机关审批经过后获取程序许可号。具体操作见”商务部电子招标企业服务信息系统使用手册。

二、 操作步骤
2.1 登录与退出
注:在系统运行的整个期间内,请将电子钥匙插入USB口,并确认驱动程序已经安装好。
第一次进入系统

用户名称:OPERATOR
用户密码:无
核对当前日期,如果日期不正确请按正确日期修改,单击<确定>按纽,
系统将检测电子钥匙的合法性,并提示输入钥匙的PIN码,如图:

如果输入正确的PIN码,即可成功进入系统。如图:

2.2 参数设置
2.2.1 企业信息
第一次进入系统,许多功能都不能使用。首先需要填写本企业的信息和程序许可号。在<参数>菜单项下选择<企业信息>功能。

进入<企业信息>窗口,如图:

输入本企业的信息。
    企业代码(EID): 13位的进出口企业代码
    企业海关码:企业出口报关时使用的10位代码
    企业名称:请必须输入本企业登记注册的正式名称(一般和本企业的公章上面的企业名称一致)
    企业类型分为四种:1、外(工)贸企业
2、自营出口生产企业
3、外商投资生产企业
4、其它
其它项请根据本企业的实际情况输入。 输入完毕后,单击<存盘>按钮保存信息。
    注:这里填写的信息必须与 ”商务部电子招标企业信息服务系统”中的投标企业信息注册里填写的信息完全一致。
2.2.2 程序许可号
程序许可号是在”商务部电子招标企业信息服务系统”中,投标企业信息审核经过后获得的。在<参数>菜单项下选择<程序许可号>功能。

进入<程序使用许可>窗口,输入程序许可号,请务必正确输入。

输入完毕后单击<继续>按钮,若程序使用许可号输入不正确,系统会提示:

若出现这种情况,请再次进入<程序使用许可>窗口,检查刚才输入是否正确,若输入正确,系统依然提示您尚未取得程序使用许可号,请再次确认您输入的企业信息是否与网上填报的投标企业信息一致,如果一致,请速与当地外经贸主管部门或中国国际电子商务中心联系。
2.3 通讯
2.3.1 发送投标条件查询
首先确认是否连通中国国际电子商务网专网。连接方法见相应操作说明。
在<通讯>菜单项下选择<发送>中的<发送投标条件查询>功能。

2.3.2 接收电子数据
在<通讯>菜单项下选择<接收>功能。

进入<接收电子数据>窗口。这里能够接收的数据包括:投标条件文件和投标公告如图所示:

单击<接收>按钮进行数据接收。

屏幕上会显示本次接收文件的种类和文件个数。
单击<查看>按钮,进入<查看电子数据窗口>。如图:

单击<招标公告>按钮,在弹出的界面中选择序列号,单击”确定”按钮能够查看、打印招标公告详细信息。

单击<投标条件参数>按钮能够查看、打印投标条件参数。

2.3.3 查看电子数据
在<通讯>菜单项下选择<查看>功能。能够查看接收到的电子数据,同上。

2.4 投标
输入标书
在<投标>菜单项下选择<标书输入>功能。

进入<标书>窗口,能够输入投标数据。如图:

在屏幕的右上角显示的数据条数表示用户有资格投标的商品的个数,已输条数表示用户已经输入的商品的个数,如果没有特殊情况(放弃某个商品的投标权),在生成标书时数据条数和已输条数应该相等。
    在输入时请先在列表框中选择一个商品,然后再输入投标的数量和价格。输入完毕后,单击<增加>按钮保存信息并输入下一项投标数据。
    注意:每一个能够输入的商品都有一个序列号,同一个序列号的商品放入一个标书,在生成标书、打印和后面的发送标书时均需要选择处理哪个序列号的商品。
    增加:保存输入信息并做好输入下一项投标数据的准备
    修改:单击<多条查找>按钮,调出需要修改的投标数据,修改后单击<修改>按钮,能够保存修改的结果
    删除:单击<多条查找>按钮,调出需要删除的投标数据,单击<删除>按钮,即可删除此条数据
    多条查找:显示已经输入的投标数据,若要显示所有输入的投标数据,请用鼠标点右边的滚动条,要想显示、修改、删除某一条数据,只需用鼠标在表格中选中这条数据,单击<退出>按钮,即可显示这条数据并可对这条数据进行修改或删除
打印标书:把输入的数据打印出来
清 屏:回到可输入标书的状态,在任何时候只要想输入标书都能够单击<清屏>按钮
生成标书:把输入的数据加密生成可发送的标书文件,在生成时必须插入电子钥匙,对不同序列号的标书必须分别生成
生成标书
单击<生成标书>按钮,在弹出的界面中选择一个招标序列号,

单击<确定>按钮,系统显示如图:

主题不用输入。单击<生成>按钮进行标书生成,在生成前,请确认电子钥匙已经正确插入。系统提示输入PIN码,输入后单击<确定>按钮生成标书。

注意:在生成标书之前请一定打印出各序列号的标书,仔细检查有没有输入错误。
2.5 发送标书
   生成标书后就能够发送电子标书,在发送前请确保输入的标书内容的正确。在<通讯>菜单项下选择<发送>中的<发送电子标书>功能。

在弹出的界面中选择要发送的标书的序列号,如图:

单击<确定>按钮进行标书发送。
建议您在5分钟后,登陆到”商务部电子招标企业信息服务系统”上,点击”查询标书处理情况”,查看已经发送标书的状态,如果状态显示为失败,则应重新发送标书。重新发送前,在此系统中获得一个激活码,激活码是一个由多位字符组成的字符串,需要将它从网上粘贴下来,然后再次进入发送界面,进行发送,单击确定后,系统将提示如图:

将您获得的激活码粘贴到该界面内,单击<重新发送>按钮进行标书的重新发送。
另外,您也能够经过手机短信的方式进行标书的状态查询和激活码的获取。
2.6 系统维护

    系统维护包括以下功能:
    1、清除历史数据
    2、历史数据查询
    3、重建索引
    4、修改口令
    5、用户管理
2.6.1 清除历史数据
    注意:本操作会清除系统中的大部分数据,只有在本次投标结束以后,下一次招标开始以前才能运行。
2.6.2 历史数据查询
    本功能能够查询写入历史数据库的投标条件参数和投标数据。
2.6.3 重建索引
    如果系统死机或停电导致出现索引损坏时可使用重建索引的功能。
2.6.4 修改口令
能够修改当前用户的口令

2.6.5 用户管理
能够增加、删除、编辑用户。
可是只有OPERATOR用户有权利使用<用户管理>功能,该功能能够查看和修改所有用户的用户名称和密码,因此用户一定要做好OPERATOR用户的密码的保密工作。