房地产集团有限公司办公场所行为规范.doc

厦门大唐房地产集团有限公司办公场所行为规范第一章 总则 第一条 为进一步加强办公场所管理，优化办公环境，提高工作效率，展示公司良好形象，对原相关制度进行补充、完善，特制定本规范。第二条 本规范适用于全体员工。第三条 本规范所称“办公场所”，包括办公区间（开放式办公区、独立办公室、会议室、洽谈室、多功能厅及其他）和功能区间（包括前厅、洗手间、茶水间、休息室、走廊及其他）。第四条 行政部负责办公场所的综合管理工作，各部门负责本部门所在办公区域的内务管理工作。第二章 办公场所秩序第五条 办公秩序 1、自我约束，共同维护良好的办公秩序。上班时间内，不做与工作无关的事，不影响他人办公，不得随意串门，不得在办公场所内大声喧哗，不得擅自播放音乐、视频。进入独立办公房间，应先敲门经允许后方可进入。2、保持办公场所的整体布局，未经许可不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。个人办公区域的装饰，应以与公司整体办公环境协调为宜，避免过于夸张或个性化的装饰。3、严禁带无关人员进入办公区内聊天、办私事。第六条 办公设备、设施1、使用办公设备应按照相关使用说明进行操作。专用设备由专人负责管理：（1）网络、电脑、复印机、打印机、视屏、通讯等设备的维护、保养由运营管理部负责。（2）空调、监控、水电设施维护、保养由行政部负责。办公区域的空调运行模式转换由专业人员调整，其他人员请勿随意调整。2、使用多功能厅、带视频音响设备的会议室，须事先向行政部提出申请，由行政部统筹安排。使用者应正确使用专用设备。3、公司电话主要作为对外联系工作、开展业务之用，尽量少打或不打私人电话，严禁“煲电话粥”。4、使用电脑及网络时，应严格遵守公司相关规定。5、未经允许，不得使用自带的各种电器。第七条 环境卫生1、办公桌面及文件柜等各种设施摆放应整齐、规范、美观大方。公共场所禁止堆放茶杯、烟灰缸、书籍、衣物、餐具等物品。2、离开办公室（桌）前应将文件夹放入文件架内或文件柜内，办公椅放在办公桌旁的恰当位置。3、禁止在办公区域、会议室等办公场所内吸烟，如确需吸烟的，请自觉到吸烟区（每层电梯旁公共场所）内吸烟。禁止随地吐痰和扔垃圾、烟头、倒废茶水渣等，或将垃圾、烟头等物品丢弃在公司大门外、窗外，不得将烟头丢弃于盆栽中。4、爱护绿色植物，未经许可不得随意搬动公司内的盆栽。同时应积极配合公司聘请的专业绿化公司做好绿色植物的养护及管理工作。如有需要，可自带绿色植物，但高度应以不超过屏风为宜，且须自行管理和养护。5、严禁在公司内的墙面上乱写、乱贴。6、报纸、刊物看完后应及时放回报架或原处，不得随意乱扔乱放。雨具应放在雨伞架上，不得带入办公场所，不准随便乱撑。7、如需在办公区域用餐，可到四楼“职工之家”用餐。用餐后须保持桌面卫生,并将残羹剩饭等垃圾投入用餐区内的垃圾桶中或楼梯间的垃圾桶内，严禁将残羹剩饭、茶水等投放在办公区域纸篓内。严禁将水煮鱼、酸菜鱼等刺鼻性食物带入办公区域内食用。8、水果、零食请放置在抽屉内，杜绝滋生四害。9、保持卫生间区域的环境整洁。使用卫生间后需及时冲洗，做到手纸入篓，便池内严禁丢弃纸和杂物，以免造成管道堵塞。第八条 安全保卫1、安全保卫工作由行政部负责、统一领导、布置，全体员工要服从领导，协助做好安全管理，自觉维护办公室安全。2、现金和贵重物品应妥善保管，注意做好防盗、防诈骗、防治安全隐患工作，发现安全隐患时，应及时报告行政部。3、正确使用用电设备，注意用电安全。4、下班后，单独来访的外来人员一律不得进入办公区域。5、下班、节假日期间，各部门应做到“三好一无”，即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好，无事故隐患。6、严禁在办公场所堆放易燃、易爆物品。消防设施和消防器材实行定点存放。行政部应定期检查灭火器材是否有效，并组织各部门及其员工熟悉、掌握消防设施和消防器材的摆设位置和使用方法。7、严格实行门禁管理。各楼层玻璃门均为密码门，员工凭指纹进出，配有密码的员工，禁止将密码告诉他人，出入各楼层大门时应随手关门。第九条 节能降耗1、员工对节能降耗工作负有义不容辞的责任，应牢固树立“节能降耗，从我做起”的理念，把节能降耗贯穿于各项实际业务工作中，率先垂范、厉行节约，杜绝浪费，减少消耗，切实做到节约一度电、一滴水、一张纸、一支笔。2、提倡无纸化办公，除特殊要求外，应尽量使用电子邮件代替各类纸类办公，减少纸质文件。办公打印文稿或核对稿用纸应尽量做到双面用纸或废纸再利用。3、爱惜使用各种办公用品，做到能用则用，不随意更换。例如笔记本、信笺等，不得使用一部分就随意丢弃；水笔用完，只要其外壳完好，只需更换笔芯仍可继续使用。4、养成良好习惯，做到人走机停，人走电断，节约用电，避免浪费。5、夏季空调开启不得低于26C，冬季空调开启不得高于19C。无人时不开空调，人少时也尽量不开或少开空调，开启空调时应关闭门窗。6、节约用水。做到用后立即关闭水龙头，杜绝跑冒滴漏和“长流水”。7、节约生活用纸。员工应本着“滴水是金，片纸是银”的原则，切实做到用多少、撕多少。第三章 附 则第十条 全体员工请自觉遵守办公场所行为规范，共同创造舒适、整洁、安全、方便、文明的办公环境。第十一条 行政部定期或不定期对办公环境进行检查，对违反规定的行为进行拍照并OA公示，对屡教不改者进行通报批评，对表现好的员工进行通报表扬。第十二条 本规范由集团行政部负责解释。第十三条 本规范自发布之日起执行。