财务共享下建筑施工企业全面预算管理的优化策略.pdf

2023.39商情财会探析财会探析建筑施工企业作为一个复杂的项目型企业，在经营过程中需要进行全面预算管理，以确保项目顺利进行并实现盈利。然而，在传统的预算管理模式下，由于信息孤岛和数据难以共享等问题，往往存在着效率低下、决策滞后等诸多不足之处。随着信息技术的快速发展和数字化转型的推进，财务共享已成为建筑施工企业预算管理中的一项重要策略。财务共享是指建筑施工企业内部不同部门之间分享财务数据和信息的过程，以实现更加高效和全面的预算管理。建筑施工企业通过充分利用财务共享的优势，实现全面预算管理的科学性和有效性。这将为企业提供更好的决策支持和资源配置，进而促进企业的可持续发展。1.财务共享的定义和原理财务共享是一种基于信息技术平台和互联网思维的管理模式，旨在打破传统组织结构中存在的信息孤岛和资源隔离问题。通过建立统一的数据平台和标准化的流程，将各个部门或分支机构之间的财务信息进行集中管理，并提供给相关人员使用。财务共享的原理包括以下几个方面：首先，建立统一的数据平台。通过建立一个集中存储、处理和分发财务信息的数据库或系统，实现对财务数据的统一管理和共享。这样可以避免因为数据分散和不一致性而导致的信息传递延迟和错误。其次，制定标准化的流程。建立一套标准化的财务共享流程，明确各个环节的责任和权限，确保信息在不同部门之间的流转顺畅、透明，并能够及时反馈给相关人员1。最后，提供便捷的访问方式。通过互联网技术或移动应用程序等手段，将财务信息以可视化的形式呈现给相关人员，使其能够随时随地获取所需信息，并进行有效分析和决策。2.建筑施工企业预算管理现状分析2.1 预算管理的重要性和挑战在建筑施工企业中，预算管理是一项至关重要的任务。它涉及对项目资金的合理规划、分配和控制，以确保企业能够有效地运作和实现盈利目标。首先，预算管理有助于建筑施工企业实现财务稳定。通过制定详细的预算计划，企业能够清楚地了解每个项目的成本和收入情况，并及时调整经营策略以应对市场变化。这种精确的财务控制可以帮助企业避免资金短缺或浪费，并确保项目按时完成2。其次，预算管理可以提高决策的准确性。通过分析过去的财务数据和当前的市场趋势，建筑施工企业可以制定合理且可行的预算计划。这些计划为管理层提供了可靠的依据，使他们能够做出明智而富有远见的决策，从而推动企业向更好的发展方向前进。然而，在实践中，建筑施工企业面临着许多挑战和难题。首先，由于建筑施工项目的复杂性和多样性，预算管理往往面临不确定性。例如，项目进度可能会受到天气、人力资源和供应链等因素的影响，这会对预算计划造成一定程度的不确定性。其次，建筑施工企业通常涉及大量的资金流动和支出，需要进行细致的成本核算和管理。然而，在现有的预算管理体系中，往往存在着数据采集、整理和分析过程中的困难。这给企业带来了巨大的挑战，并可能导致信息不准确、决策失误等问题。2.2 目前存在的问题和障碍首先，缺乏有效的数据收集与分析系统是一个主要问题。在许多建筑施工企业中，财务数据通常以纸质形式存储或以传统电子表格方式记录。这种方式使得数据收集变得困难且容易出错，并且无法提供实时、准确的财务信息供管理层参考。其次，沟通和协作不畅也是一个常见问题。由于建筑施工项目通常涉及多个部门和各种利益相关者，信息沟通和协作变得尤为重要。然而，在现有的预算管理体系中，不同部门之间的信息交流往往不畅，导致信息延迟、误解和财务共享下建筑施工企业全面预算管理的优化策略陈玉梅（重庆巨能建设集团四川有限公司）【摘要】财务共享使得企业能够更好地获取和整合各部门的财务数据，实现了信息的快速流通和共享。这为建筑施工企业提供了更准确、可靠的数据基础，有助于更精确地进行预算编制和控制。通过合理利用财务共享平台、加强预算标准化管理以及引入先进技术手段等措施，建筑施工企业可以实现更高效、更准确的预算管理，并降低风险和成本。这将为企业带来更好的经济效益和竞争力。本文旨在探讨在财务共享的背景下，建筑施工企业如何优化全面预算管理。通过分析财务共享对建筑施工企业预算管理的影响，提出了一系列优化策略，以实现预算管理的科学性和有效性。【关键词】财务共享 建筑施工企业 全面预算管理 成本控制 风险评估5商情2023.39财会探析决策失误。此外，建筑施工企业还面临着技术设备更新缓慢、员工培训不足等问题。这些问题导致企业在预算管理方面无法充分利用现代化的财务软件和技术手段，从而影响了预算管理的效率和准确性。3.财务共享下建筑施工企业全面预算管理优化策略3.1 明确全面预算管理的目标首先，资金安排与投资决策。通过编制全面的资金计划，确保项目所需资金充足，并合理配置资金流动。同时，在投资决策方面，全面预算管理可以提供数据支持和风险评估，帮助企业做出明智的投资决策3。其次，成本控制与效益优化。通过预算编制和执行过程中对成本的监控和分析，建筑施工企业可以及时发现并解决成本超支等问题。全面预算管理还可以帮助企业优化资源配置，提高项目效益，实现更好的经济效果。再次，风险管理与控制。全面预算管理可以帮助建筑施工企业识别和评估项目风险，并采取相应的措施进行风险控制。通过在预算中考虑不同情景下的风险因素，企业能够更好地应对各种不确定性，并减少潜在损失。最后，绩效评估与目标达成。通过设定明确的预算目标，并与实际绩效进行比较和评估，全面预算管理可以帮助建筑施工企业了解自身经营状况，并及时调整策略。它为企业提供了一个衡量经营绩效和实现目标的重要依据。3.2 构建财务共享平台的基本框架构建财务共享平台的基本框架需要考虑以下几个方面：系统架构设计。根据企业规模和需求，确定合适的系统架构。该架构应包括前端界面、后端数据库、数据接口以及各种功能模块4。同时，需要考虑系统安全性和可扩展性，以满足未来发展需求。数据库设计。建立一个可靠且高效的数据库系统用于存储和管理各类财务数据。数据库设计应考虑数据结构、索引优化、备份与恢复等因素，确保数据的完整性和可靠性。用户权限管理。设定不同用户角色及其对应的权限，以保护敏感信息不被未授权人员访问。管理员可以设置各部门或个人账户，并分配相应权限，使得财务数据的访问和使用更加安全可控。数据接口与集成。与其他系统进行数据交互，实现信息共享和协同工作。可以通过 API 接口或者数据集成平台，将财务共享平台与企业内部的其他关键系统（如项目管理系统、人力资源系统等）进行集成，以实现数据的无缝传递和更新。功能模块设计。根据企业预算管理需求，设计各类功能模块。例如，预算编制模块用于制定年度预算计划；费用核算模块用于记录、分析和核对各项费用支出；报表生成模块用于生成各类财务报表等。这些功能模块应该能够满足不同层级和职能部门的需求，并具备灵活性和可定制性。数据分析与决策支持。建立数据分析和决策支持功能，通过对财务数据进行挖掘和分析，提供给企业管理层决策所需的关键指标和图表展示。这将帮助企业领导层更好地了解企业财务状况、发现问题并及时采取相应措施。运维与培训支持。确保财务共享平台的稳定运行，及时处理故障和问题。同时，提供培训支持，使得企业员工能够熟练使用平台功能，并提高财务数据的录入和管理效率。通过以上基本框架的构建，建筑施工企业可以实现财务共享平台的搭建和运营。这将为企业提供一个集中管理、快速响应和决策支持的平台，促进全面预算管理的优化实施。同时，财务共享平台也将为企业带来更高效的财务流程、更准确的数据分析以及更好地控制风险的能力。3.3 数据集成与共享机制设计在建立财务共享平台的过程中，数据集成与共享机制的设计至关重要。通过有效地整合和共享数据，可以为建筑施工企业提供准确、及时和全面的财务信息，从而优化全面预算管理。首先，建立一个统一的数据标准是必不可少的。由于不同部门和系统之间存在着各种各样的数据格式和命名规范，因此需要制定一套统一的数据标准，以确保各个系统之间能够无缝地进行数据交换和共享5。这包括统一的字段命名规则、数据格式规范以及编码规范等。其次，建立一个强大而灵活的数据集成平台是非常重要的。该平台应具备高度自动化、可扩展性和稳定性，并能够支持多种数据源和接口类型。通过这个平台，各个部门可以将自己所维护的财务数据导入其中，并根据需要进行实时或定期更新。同时，该平台还应具备强大的数据处理和转换能力，以确保不同系统中的财务数据能够被正确地整合和关联起来。再次，建立一个安全可靠的数据共享机制也是非常重要的。财务数据往往包含着企业的核心竞争力和商业机密，因此需要确保在数据共享过程中的安全性和隐私保护。这可以通过采用严格的权限控制和加密技术来实现，只有经过授权的人员才能访问和使用特定的财务数据。最后，为了进一步优化全面预算管理，建筑施工企业还可以利用先进的数据分析技术来挖掘潜在的价值。通过对大量财务数据进行深入分析和挖掘，可以发现隐藏在其中的规律和趋势，并基于这些发现做出更准确和科学的预算决策。例如，可以利用机器学习算法对历史财务数据进行模型训练，并根据模型预测未来可能出现的情况。3.4 预算编制与执行优化3.4.1 预算编制流程改进预算编制是建筑施工企业实现全面预算管理的关键环节。通过改进预算编制流程，可以提高预算的准确性和可操作性，从而为企业的决策提供更有价值的参考。首先，建筑施工企业可以引入现代技术手段来支持预算编制流62023.39商情财会探析财会探析程。例如，采用专业的财务软件或者数据分析工具来辅助收集、整理和分析各项费用指标，并进行合理的估算和预测。这样不仅可以提高数据处理效率，还能减少人为因素带来的误差。其次，建筑施工企业应加强各部门之间的协作与沟通6。在预算编制过程中，不同部门需要共同参与，并及时交流信息和意见。通过有效沟通和协作，可以更好地了解各个环节的需求和限制，从而制定出更为合理和可行的预算方案。最后，建筑施工企业还应加强对市场变化和政策法规的监测与分析。及时了解市场动态和相关政策的变化，可以帮助企业预测风险和机遇，并相应调整预算编制策略。因此，在预算编制流程中，应设立专门岗位或团队负责收集、分析和反馈市场信息，以提供决策支持。3.4.2 预算执行监控与调整机制设计设计有效的预算执行监控与调整机制，能保证项目按照既定的预算计划进行，并及时做出调整以适应实际情况。首先，建筑施工企业可以建立绩效考核体系来监控预算执行情况。通过设定关键绩效指标，并进行定期评估和反馈，可以及时发现并纠正偏差。同时，建立奖惩机制来激励员工积极参与成本控制和节约资源。其次，建筑施工企业应加强内部沟通与协作，在项目执行过程中及时交流进展和问题，并及时调整预算计划。例如，定期召开项目汇报会议，进行成本分析和风险评估，并根据实际情况进行预算调整7。此外，建立信息化平台可以帮助各部门之间共享数据和信息，提高决策的准确性和及时性。最后，建筑施工企业还应加强对外部环境的监测与分析。不同行业、地区或时间段可能存在着各种不确定因素，如价格波动、政策变化等。因此，企业需要密切关注市场动态，并根据市场情况及时进行预算调整，以保证项目能够在有限的资源下取得最佳效益。3.5 成本控制与费用管控优化3.5.1 成本核算体系完善通过完善成本核算体系，企业可以更准确地了解项目各阶段的成本情况，并及时采取相应的措施进行调整和优化。首先，建立明确的成本分类体系。将项目成本按照不同属性进行分类，如直接材料、人工费用、设备租赁等，以便更好地识别出每个分类下的具体支出情况。同时，在进行分类时应充分考虑项目特点和行业标准，确保分类合理准确。其次，加强数据采集和处理能力。建立高效可靠的数据采集系统，包括与其他部门或供应商对接实现自动化数据传输等方式，以提高数据获取的准确性和时效性。同时，加强数据处理和分析能力，借助数据挖掘和统计分析等技术手段，深入挖掘成本信息，发现潜在的成本优化空间。再次，建立严格的成本核算流程和制度。明确各个岗位的责任和权限，并设立相应的审核机制，确保成本核算过程的透明、公正和准确。此外，在核算流程中引入质量控制环节，对数据进行审核和校验，防止错误或虚报现象的发生。最后，建立绩效评价体系。通过设定合理的绩效指标和考核机制，对项目成本核算工作进行评估和激励，提高成本核算员的工作积极性和准确性。3.5.2 费用管控手段创新首先，推行预算管理制度。通过编制详细、科学合理的预算计划，并将其与实际支出进行对比分析，及时发现偏差并采取纠正措施。预算管理制度的推行可以有效避免费用超支和无效支出的发生。其次，采用信息化技术进行费用管控。建筑施工企业可以引入财务管理软件或自行开发信息系统，实现费用数据的集中管理和实时监控8。通过这些系统，企业可以更加方便地进行费用核对、审批流程控制和费用报销等操作，提高费用管理的效率和准确性。再次，加强供应链管理。与供应商建立长期合作关系，并通过谈判、招投标等方式降低原材料采购成本；同时，加强对供应商的评估和监督，确保供应商提供的产品和服务符合要求，并能够及时交付。最后，鼓励员工节约成本意识。通过内部宣传教育、激励机制等手段培养员工节约成本的意识。3.6 数据集成与分析优化通过整合各部门的数据，进行准确的分析和决策支持，可以帮助企业更好地管理预算，并提高财务效益。首先，数据集成是指将来自不同部门和系统的数据整合到一个统一的平台中，以便进行综合分析和决策支持。在建筑施工企业中，涉及预算管理的数据主要包括项目成本、人力资源、材料采购等方面的信息。通过将这些数据整合起来，可以形成一个全面而准确的预算管理数据库。为了实现数据集成，建筑施工企业可以采用现代信息技术手段，例如使用企业资源计划（ERP）系统或者专门的财务软件。这些系统能够实现不同部门之间数据的实时传输和共享，并提供强大的数据分析功能。同时，为了保证数据的准确性和完整性，在进行数据集成之前需要对各个部门的数据进行清洗和验证，以排除错误或重复信息。其次，在完成数据集成后，建筑施工企业需要进行对整合后的数据进行分析和优化。通过对预算管理数据进行深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，并制定相应的优化策略。例如，通过对项目成本数据的分析，企业可以找出造成成本超支的原因，并采取相应措施加以控制；通过对人力资源数据的分析，企业可以评估员工绩效并进行合理的资源配置9。为了实现数据分析与优化，建筑施工企业可以借助数据挖掘、统计分析和可视化工具等技术手段。这些工具能够帮助企业从海量的数据中提取有用信息，并以直观易懂7商情2023.39财会探析的方式展示给决策者。同时，建筑施工企业还可以结合专家经验和行业标准，建立预算管理指标体系和模型，以便更好地评估和优化预算管理效果。3.7 风险评估与控制优化通过识别并评估潜在风险，并采取相应措施进行控制，企业能够有效地减少潜在损失和不确定性，从而实现项目的顺利进行和成本的控制。首先，在进行风险评估时，建筑施工企业应该全面地考虑各个方面可能涉及的风险因素。这些因素包括但不限于市场需求变化、政策法规变动、人力资源管理、材料供应链等方面。通过对每个可能出现的风险因素进行详细分析，并对其发生概率和影响程度进行评估，企业可以获得一个全面的风险清单。其次，在评估完潜在风险后，建筑施工企业需要根据每个风险项的重要性和紧急程度来制定相应的控制措施。这些措施可以包括但不限于合理分配资源、加强监管和沟通、提前做好准备工作等10。例如，如果市场需求变化被评估为高风险且影响程度较大的风险因素，企业可以通过与客户保持密切联系、灵活调整产品结构等方式来应对。再次，在风险控制方面，建筑施工企业还可以借助财务共享的优势来提高效率和减少风险。通过建立合理的财务共享机制，不仅可以实现各个部门之间的信息共享和协同工作，还能够更好地掌握项目进展情况和资金使用情况。这样一来，在发生潜在风险时，企业可以更加迅速地做出反应，并采取相应的措施进行控制。最后，在实施风险控制措施后，建筑施工企业需要进行定期的监测和评估。通过定期检查已经采取的措施是否有效，并及时调整和优化控制策略，企业可以进一步提升整体预算管理水平。4.结论综上所述，财务共享和全面预算管理对于建筑施工企业的发展至关重要。财务共享可以促进不同部门之间的信息流通和协作，提高企业整体的财务管理效率。全面预算管理则可以帮助企业更好地规划和控制项目成本，提前发现并解决潜在风险，从而确保项目按时、按质、按量完成。通过充分了解财务共享概念、认识全面预算管理的作用和挑战，以及采取相应的优化策略，企业可以更好地实现成本控制、资源配置和风险管理，从而提升企业竞争力并获得长期发展。参考文献：1贾培花.基于财务共享的建筑施工企业财务管理信息化建设J.中国管理信息化，2022(07)：64-67.2张敏敏.业财融合视角下建筑施工企业的全面预算管理优化J.财会学习，2023(01)：44-46.3黎小平.全面预算下的建筑企业财务管理优化对策J.财富生活，2022(23)：80-82.4李佳，马菲，李宗祥.财务共享模式下企业全面预算管理研究J.科技经济市场，2021(06)：70-71.5崔秀梅，管超颖.财务共享下的企业全面预算管理体系优化J.梧州学院学报，2021，31(03)：13-18.6金英兰.基于财务共享的企业全面预算管理模式变革研究J.企业改革与管理，2020(20)：102-103.7唐春林.基于共享财务模式的全面预算管理探析J.中国总会计师，2022(08)：40-43.8刘侃.基于财务共享探析企业全面预算管理模式的变革J.新金融世界，2022(02)：22-23，150.9刘芷君.财务共享下全面预算管理思考J.合作经济与科技，2021(24)：124-125.10王阳.探讨企业财务共享平台对全面预算管理的支撑作用J.首席财务官，2020(10)：191-192.8