生命科学与食品工程学院毕业晚会策划.doc

南昌大学生命科学与食品工程学院学生会
2023级生命科学与食品工程学院毕业晚会活动策划

一、活动名称
生命科学与食品工程学院07级毕业晚会
二、活动时间
2023年6月6日晚7点
三、活动地点
艺术楼音乐大厅
四、活动目的
大学四年是我们人生路程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有起奉献。毕业生班的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福，也给所有的毕业生一种家的归属感。今日你以昌大为荣，明日昌大以你为荣！
五、主办单位
生命科学与食品工程学院团委
承办单位
生命科学与食品工程学院学生会
六、活动具体情况及安排
1、目的公众
本次晚会的面向对象以我院大四毕业生为主，面向全院及全校学生；届时，将邀请我院全体领导和老师、学工处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

2、活动主题
“聚散SKY，翱翔天空” “下一站,青春”，

3、工作人员分派与重要职责
指 导：秦光宇
总策划：程钰斐
导 演：何杨辉
顾 问：王丽坤 王玉倩
工作组委员： 魏 望 胡 蕾
工作组成员：学生会其余部门部分部委

（1)第一项目组：节目组
组 长：程钰斐
副组长：魏 望 胡 蕾
组 员：文艺部部委
任 务：
a、4月10日将节目清单上交，记录好所有参与表演的节目名称、表演班级、编导、节目类型、节目时间、节目负责人及负责人的联系方式；
b、5月10日完毕节目的初选工作，初步订下节目单；
c、5月15日完毕节目的复选工作，拟定节目单；
d、5月16日至5月24日完毕节目的督导和修整工作；
e、5月18日收集所需道具及服装规定，交给办公室；
f、5月25日晚上完毕所有节目的初次彩排；
g、5月31日完毕节目的再次彩排并将需打印文献交至办公室；
h、6月1日前收集好所有节目音乐；
i、6月1日前完毕晚会灯光效果规定的收集；
j、6月3日完毕晚会的最后彩排。

(2)第二项目组：舞台布置组
组 长：尚晨庆
副组长：钱燕清 熊佩昆
组 员：宣传部6人、勤工部4人、心理发展部4人、青志协6人
文艺部负责人：何家馨
任 务：
a、5月15日前完毕场地申请（王之珺）；
b、晚会当天指导舞台组完毕场地布置；
c、5月20日前设计好晚会现场幕布的图文布置及舞台布置，并将所有需要材料及工具上报文艺部及办公室；（以上两条由宣传部完毕）
d、6月6日按照宣传组的规定完毕舞台的布置；
e、6月6日完毕舞台灯光设备、音箱设备的准备；
f、6月6日晚会现场道具的搬运；
g、6月6日，晚会现场音乐、灯光效果的控制。

(3)第三项目组：礼仪组
组 长：闫玲娅
组 员：礼仪队队员
文艺部负责人：胡 蕾
任 务：
a、6月6日出四名女礼仪，负责迎宾及引导领导入座等工作；（规定女礼仪着旗袍）
b、6月6日上午准备好会场服务物品，如矿泉水等；
c、6月6日晚会前准备好主持及演员的化妆事宜；

(4)第四项目组；图文采集组
组 长：严殷婧
副组长：鲍甜甜 王 波
文艺部负责人：阚丽娇
组 员：新闻中心4人

任 务：晚会当天的图文采集及新闻报道。
（5）第五项目组：后台监督组
组 长：王玉倩 郑 阳 杜 曼
组 员：组织部6人、学习部6人
文艺部负责人:王之珺
任 务：
a、前台分出两组人员负责台下演员的催场，并且将演员从特别通道带入后台（重要由文艺部两人带队）；
b、后台分出两组人员负责后台演员的催场，并及时清点人数；
c、台上一个节目表演时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种因素无法准时出演时，下一个节目即时跟进；
d、催场组还需要负责后台的秩序，安排演员在后台的位置，保证后台不要影响表演的演员（由组织部完毕）；
e、舞台话筒的准备工作，每个节目前节目所需话筒和道具的放置工作（由学习部完毕）。

(6)第六项目组：物品采购组
组 长：盛笑波
组 员：办公室成员
文艺部负责人：胡 蕾
任 务：
a、根据文艺部上报的物品清单，负责晚会所需物品的采购及租借，6月4日前必须采购完毕；
b、6月4日准备好晚会所需横幅——生命科学与食品工程学院2023级毕业晚会晚会；
c、6月4日前准备好晚会所须道具；
d、6月6日上午，按照文艺部上报的打印内容，准备好晚会所需所有打印文献。

(7) 第七项目组：舞台维序组
组 长：程 杰 陈吉富 王思思 张 浩
组 员：权益中心2人、勤工部2人、青志协2人、体育部2人。维序时规定穿西服、佩戴工作牌（西服自借）
文艺部负责人：刘 媛
任 务：
a、6月2日上交观众区各班座位分布表；
b、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及解决紧急情况，保证晚会取得圆满成功；
c、制作场地班级座位表。
（8）第八项目组：灯光组
组 长：张 浩
组 员：体育部2-3人
文艺部负责人：魏 望
任 务：晚会当天晚上聚光灯的负责。
（9）、第九项目组：音乐播放组
组 长：程钰斐
组 员：文艺部部委
文艺部负责人：魏 望
任 务：晚会当天晚上的乐播放
（10）第十项目组：道具组
组 长：胡振锟 邹同辉 党鹏辉
组 员：社团部6人、心理发展部2人
文艺部负责人：阚丽娇
任 务：
a、每个节目前节目所需道具的放置工作；
b、晚会进行中负责所有道具的看管和搬运工作。
（11）第十一项目组：幻灯放映组
组 长：崔秋竹
组 员：素质拓展部部委
文艺部负责人：刘 媛
任 务：重要负责播放幻灯等相关工作

4、具体活动流程
①前期准备工作：
2023年3月28日，把毕业晚会节目征集的告知发到各班主任处，并单独告知各班负责人关于节目征集的事项；
2023年4月10日班上报节目；
2023年4月27日，对除大四以外其他年级节目进行初步筛选，2023年5月10日，对大四年级节目进行初步筛选，初步拟定节目名单，并分别分派人员督导各班节目的修整；
2023年5月15日对节目进行复选并拟定最后节目单；
2023年5月25日进行第一次彩排；
2023年5月31日进行第二次彩排；
2023年6月3日进行最后彩排；

②晚会当天流程
早9：00—晚17：00各节目进行走台，彩排；
17：30之前会场布置完毕，工作人员及演员到位；
18：30嘉宾及观众入场；
19：00晚会开始。
幕布关闭，背景音乐放（开场舞—→主持人上台说开场词—→晚会的其他节目—→主持人宣布晚会结束—→观众退场（工作人员留下））
具体流程：
1、6月6日晚18：30入场（入场时播放歌曲）
2、晚19：00全体就坐，晚会正式开始。
3、开场舞表演
4、主持人宣布晚会开始。
5、请书记老师发言（内容略）
请毕业生代表发言。
6.开始晚会的文艺表演。
梦开始的地方——朋友别哭——青春散场
方案一：
第一篇章：花季·那时花香，如歌如梦
本篇章以梦幻、多姿多彩的大学生活为主，可以舞台剧、舞蹈、歌曲等为主。旨在体现出大学生活中丰富的生活。给大四学生以场景重现的视觉冲击，从舞台上的点点滴滴联系感受到大学四年通过的风风雨雨，从而产生共鸣：那年，青春，如歌如梦。
第二篇章: 雨季·青春见证，岁月留痕
本篇章以逐渐成长、日益成熟的风格为主，可以用歌曲、小品、相声等表演形式。体现出大学生活带给我们的进步，体现出我们在大学中的成绩抑或是教训。青春见证，我们一同成长。
第三篇章：彩虹·破茧成蝶，未来有约
本篇章以毕业和未来接轨，可以畅想未来为主。应当多以歌曲、小品等为主，充满自信的情感。展望未来，无线光明。明天会更好，今日我以昌大为荣，明日昌大以我为荣。
方案二：
第一篇章：恰同学少年
本篇章重要以追忆校园生活为主，回忆4年来在大学所走过的路，经历的点点滴滴，总能有很多的感触。可以舞台剧、舞蹈、歌曲等为主，采用情景重现的方式，从而达成共鸣。
第二篇章：梦想，希望
本篇章重要以舞台剧的形式，激发斗志。你们曾经的梦想可有实现？现在的梦想又如何一步步实现？我们要怀揣着带着希望去追逐自己的梦想。奋斗路上，我们共勉！
第三篇章：祝福
面对将要奔向前程的毕业生，我们能给他们的仅仅是祝福，祝福他们能有个好的前程、好的生活。生命科学与食品工程学院时刻用微笑等待着你的凯旋。

互动环节：在篇章之间插入互动环节
互动环节方案一：准备一个巨大的气球，气球不宜过重或过轻，选择适合抛接的即可。互动环节开始时，从音乐厅的上端观众席开始抛掷，所有观众可以伸出双手抛接气球。主持人倒数五个数，在倒数结束时，气球停在谁身边谁就站起来说一说自己大学四年中最难忘的一件事以及对未来的展望。假如是领导就请领导说一说对毕业生的盼望。所有参与互动环节的成员在发言之后都有精美礼品赠送。

互动环节方案二：在向各个班级分发门票的同时，向每个班征集自己最想说的话。这些话可以对老师，可以对自己，可以对昌大，没有限制。在话的最后要有署名。在互动环节开始之前，把所有写有话的纸条收集起来，互动环节时对这些话语进行抽念。每念一张找到相应的人，对自己写的话进行解释。被抽中的同学有精美礼品相送。

互动环节方案三：短信平台。规定几个号码为短信接受平台，在晚会期间所有人可以向该号码发送短信，短信内容不限。互动环节时对精彩短信进行抽念。被抽中的同学有精美礼品相送。
备注：最后可以根据选择的篇章方案和互动方案再综合考虑互动环节放在什么顺序上进行。
7、主持人宣布晚会结束。
8.退场。领导和来宾由东门先行退场，毕业班由南门退场，大三、大二、大一、由北门一次退场，宣传组和外联组负责退场秩序。（退场时播放音乐）

5、活动经费预算
用 途 金额（单位：元）
场地押金和租金 2023
矿泉水（3箱） ***
灯光音响师饭菜 ***
横幅 ***
喷绘 ***
话筒电池5号（12对） ***
气球 ***
礼花4个 ***
服装 ***
节目单打印 ***
小蜜蜂电池4对 ***
总计 ****

6、存在重要问题与矛盾
（1）毕业生多数时间不在学校，各班的节目准备不到位或者不够切合主题，导致晚会节目效果不佳。
建议（解决办法）:1.在初次选拔节目时对节目提出建议；2.分派文艺部干事对各个节目进行监督、指导排练，达成盼望的效果； 3.进行复选，基本拟定晚会节目，并再次给出节目建议，使晚会节目更切合晚会主题；4.进行初次彩排和再次彩排，使晚会节目更加成熟，达成最佳晚会效果。
（2）宣传工作如何能达成很好的效果。
建议（解决办法）：1.活动进行之前,发邀请函至前湖校区学工办和各学院学工办以及特邀嘉宾；2.活动前的海报宣传(一、二栋、主教、外经)。
（3）晚会后台的秩序及节目话筒传递
建议（解决办法）：1.为维持晚会后台秩序，面对舞台的左侧，只允许工作人员、主持人、和即将上台的三个节目候场；2.晚会节目由工作人员分开负责催场，每一个负责催场的工作人员要保证随时和自己负责的节目负责人保持联系，并在节目表演前提前清点节目表演人数；3.为保证晚会后台秩序，催场人员避免过早的将演员带如后台，而应在具该节目尚有2个时带入，面对舞台左侧的候场区；5.由于晚会话筒有限（6个话筒、2个小蜜蜂），而像舞台剧这种多人员表演的节目时，要保证主持人有一个小蜜蜂；并在处次彩排时提醒各个表演节目的单位注意话筒传递的问题。
应急解决：
一、断电应急方案
（1）若晚会断电，有备用发电机则快速启动，机动组做好纪律维护，公关组辅助。若无发电机，在晚会开始前，最多推迟一个小时，假如还没来电，由主持人宣布落幕，改天进行。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管
二、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具并且另找影音组负责更换或找相关技术人员。
（3）假如舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后表演，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
三、节目应急方案：
（1）上一个节目表演时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种因素无法准时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）若节目进行中有演员晕场，则及时更换或就医。
（4）若表演时舞台出现危险情况，由机动组，或后勤组负责维护，或找相关人员检修。保证安全。
（5）若表演人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。
（6）若节目进行中有演员晕场，则及时更换或就医。
7、可行性分析
大学生活多姿多彩。时光飞逝，大学四年急忙走过。为了给大家提供一个展现自己才华的舞台，同时也展现学院对07级毕业生的欢送，给毕业生营造一种家的归属感，促进大家的交流与沟通，特举办元旦暨迎新晚会。旨在让毕业生追忆大学生活的美好，送上最真挚的祝福，激励大家用自己的行动为自己发明一个光明的未来，怀揣着一颗感恩的心为祖国做出奉献！晚会的形式鲜明，内容丰富，应当能受到广大毕业生的爱慕。

8、效果预测
假如把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间X轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登！与此同时，通过举办本次“2023级毕业晚会”能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝！
同时也必可以借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与盼望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！
9、活动现场主体时间分派
1、开场：主持人介绍到场嘉宾，领导致辞，毕业生发言，主持人宣布晚会开始：15分钟
2、节目表演时间：1小时40分钟
3、篇章之间的互动节目：30分钟
4、晚会结尾：5分钟
总计晚会时长：2小时30分钟

10、外联赞助事宜：由勤工部负责为毕业晚会拉赞助。视赞助情况，配合赞助商规定，开展相关工作

具体宣传安排
一栋二栋各一张，综合楼一张，外经楼一张（共四张）
家园网、院刊各发表通讯一篇,报道活动准备的有关情况;
家园网、院刊等校内媒介各发稿一篇，对晚会进行宣传。

生命科学与食品工程学院文艺部
2023年5月1日