法学院迎新策划书.docx

项
目
策
划
书
主办单位：湖南工业大学
承办单位：湖南工业大学法学院
湖南工业大学法学院团总支学生会
u 前言：
九月即将来临，对于经历了高考重重考验的大学新生们，这就是他们踏入大学的时候了。在这个商品宣传的黄金时机，各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增长商品的知名度和市场占有率。大学生，这个最为社会关注的团队之一，他们的一举一动对社会的影响很大，他们的消费动向也在很大一部分限度上代表着社会的潮流和时尚。
所以，尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略，也是一个商家必争的重要战场。为此，选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达成宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段，其投入少，收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。
每一年新生的入学都是校园开展相关活动的重要时机。当然我们学院也会像往年同样，注重新生入学的迎接和安排工作，投入大量的人力和时间开展一系列的活动。假如贵公司和我们合作，我们将会运用学院的力量和影响力为公司搞好宣传，打造良好的公司的形象，让贵公司成为湖工大，甚至是株洲高校的知名公司，同时得到可观的直接销售回报。

u 项目目的：
对于大一新生来说大学还是陌生的，是值得期待的。我们本着让他们尽早适应新的大学生活，更快乐的度过大学生活的原则，开展本项目。让新生透过严格的军训和酷暑，去感受激情四射的大学生活，同时融洽新老生之间、新生之间的交流，社会为我们注入新的血液，我们则让他们快乐的成长，还予社会一批优秀的人才。

u 项目概述：
迎新分为三个部分：接待新生及其家长来校注册报名、开展军训娱乐活动及迎新晚会。
主办单位：湖南工业大学
承办单位：湖南工业大学法学院、湖南工业大学法学院团总支学生会
活动对象：湖南工业大学全体新生及家长
活动主体：湖南工业大学团总支学生会
项目时间安排：
9月1日——9月3日接待新生及其家长
9月8日——9月20日开展军训娱乐活动
10月20日19：00举办迎新晚会
活动地点：公共楼 （接待）、新篮球场（军训及迎新晚会）。
备注：迎新晚会的举办时间肯能会随具体天气情况进行微调

u 具体工作组织
一、接待工作组织安排：
接待工作按4班制分派，每6小时一班，天天6:00——24:00安排5人值班，0:00——6:00安排3人值班，工作人员由湖南工业大学法学院团总支学生会干部组成，湖南工业大学法学院团总支办公室书记分派。
负责人：臧骞

二、军训娱乐活动组织安排：
从9月8日开始每两天晚上开展一次小型娱乐问题活动，天天下午开展一次娱乐游戏，工作人员由湖南工业大学法学院团总支学生会干部组成，各类型活动由湖南工业大学法学院团总支学生会文艺部及宣传部干部策划及分派。
负责人：吴秋燕

三、迎新晚会组织安排：
一、节目组
组长 ：吴秋燕
成员：3-6人
　　任务：拟定主持人，所有节目的编排，演员的选拔等
　　完毕节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报，熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排涉及催场
　　二、舞台组
　　组长 ：刘炎
成员：3-5人
　　任务：舞台、灯光的布置
　　晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）幕后秩序的维持
三、宣传组
组长：聂瑶
成员：3-4人
　　任务：完毕晚会宣传可以通过贴海报、发传单、广播、口头宣传等
四、外联组
组长：逯璐
成员：3-5
任务：负责与商家、社会组织的联系，及时与总策划沟通事宜。
五、礼仪组
组长：张鹏辉
成员：5-7人
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选六个礼仪小姐及培训晚会现场的礼仪服务
六、现场组
组长：陈德天
成员：3-5人
　　任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具等等），并做好及时卸妆换装的准备
七、纪保组
组长：沈云芳
成员：10-15人
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作会场的后勤服务保障，解决紧急情况，保证晚会取得圆满成功
八、记录组
组长：张洪亮
成员：2-3人
任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，晚会期间的外景放映工作
九、后勤组
组长：唐满
成员：10人
任务：重要负责晚会现场茶水、卫生及散会后的清场工作

备注：迎新晚会各组长为各个部门部长担任，成员由部门招新的干事担任。

u 项目具体细节安排：
一、接待工作：
值班人员带领新生办理注册报名相关手续、分派新生宿舍钥匙、领取物资，并安排人员带领新生及家长找到新生宿舍、家长就餐点以及学院办公室。
二、军训娱乐活动：（略）
三、迎新晚会：
A.晚会准备阶段:
为了让参与的所有同学都可以切实的参与本次晚会,设计以下活动:
1．邀请嘉宾；
2．现场环境的制作与设计；
3、 采购：礼品、请帖、气球等；
4．相关音乐场景制作、中期审核及后期的解决；
5. 音响设备及灯光的调试（晚会前半小时音响师及灯光师负责调试现场设备）；
6．化妆、换衣间工作到位；
7． 拍摄照片工作到位；
8．现场维持秩序工作到位；
9．后台秩序整体负责要贯彻到位；
B.晚会会前会中各组工作细则：
（舞台组）
1、负责灯光、音响设备的搬运、安装调试于12：30时完毕
2、会场的布置摆设、张贴、装饰（背景）于12：30时完毕
3、桌椅的搬运及摆放于16：00完毕
4、晚会道具准备工作于12：30完毕
5、会场卫生清理工作，晚会结束后立即进行
6、会场背景、装饰品解决工作，晚会结束后立即开始
7、桌椅的收送摆放工作，晚会结束后立即开始
（礼仪组）
1、礼仪到位准备工作于15：30完毕
2、服务器材准备工作（水、食品）于15：30摆放好
3、嘉宾接待工作
4、会场服务器材及礼仪人员服装收回，晚会结束后立即开始
（节目组）
1、节目间的联系工作及时间解决工作
2、节目气氛控制工作
3、所有的道具设备收回并送还，晚会结束后立即开始
（纪保组）
1、督查工作人员于15：20到位
（后勤组）
1、采购工作于12：00前结束并到位
2、现场卫生的清扫（地板、桌椅）于16：00时完毕
（宣传组）
1、照相工作人员到位于12：00到位
（现场组）
1、秩序组工作人员到位于17：00到位
C.晚会的防控措施
A、停电应急方案： 
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由解决自己的时间；假如19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办，。 
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责嘉宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；由秩序组负责现场秩序安全工作 。各部部长同时注意好自己部门成员的秩序工作
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理睬场。 
B、节目应急方案： 
（1）台上一个节目表演时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种因素无法准时出演时，下一个节目即时跟进。 
（2）任一节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 
C、其它紧急情况发生时，由秩序组负责维持秩序。
备注：晚会相关节目还处在策划阶段

u 经费预算
接待期间：
款项
数量
单价
金额
工作牌
27个
4元/个
108元
胶水（新生填表格）
4支
2.5元/支
10元
横幅
2条
50元/条
100元
一次性水杯
6条
4元/条
24元
打印费
——
——
100元
桶装水
3天*8桶
7元/桶
168元
总计
510元

军训期间：
款项
数量
单价
金额
矿泉水（教官饮用）
12天*4人*6瓶
2元/瓶
576元
桶装矿泉水
12天*8桶
7元/桶
672元
金嗓子
4盒
7元/盒
28元
藿香正气水
5盒
5元/盒
25元
葡萄糖
2包
5元/包
10元
抽纸
4个班*5包
2.5元/包
50元
创口贴
3包
2元
6元
总计
1367元

晚会期间：
一、 宣传费用
款项
单价
数量
金额
海报
12元/张
4张
48元
横幅
50元/条
2条
100元
传单
0．5元/张
100张
50元
合计
175元

二、 节目服装道具化妆费
款项
单价
数量
金额
开场与压轴舞蹈演员服装
50元/人
20人
1000元
一般节目参与演员
30元/人
30人
900元
主持人服装及礼仪服装
50元/人
12人
600元
化妆师
200元/人
4人
800元
合计
3300元
三、设备费用
款项
单价
数量
金额
追光灯（灯光师）
1500元/个
1个
1500元
大型的彩灯
400元/组
4组
1600元
无线话筒
100元/个
4个
400元
音响设备（音响师）
1000元/组
1组
1000元
泡泡机
200元/个
2个
400元
干冰机
200元/个
2个
400元
舞台搭建
6000元/个
一个
6000元
合计
11300元

四、其他费用
款项
单价
数量
金额
节目单
0.1元/张
500张
50元
请柬
2.5元/份
50份
125元
主席团座椅
4元
30张
100元
现场饮料
30元/箱
瓶装水2箱
60元
荧光棒，气球，鲜花，手拍，等各种现场小道具
200元
刻录光盘
50元/盘
2盘
100元
翻录光盘
25元/盘
2盘
50元
舞台装饰费用
140元/场
1场
140元
喷绘制作
370元/幅
1幅
370
电费
100元/晚
1晚
100元
尼龙绳
2元/卷
4卷
8元
细绳
2元/卷
2卷
4元
中号塑料袋
0．2元/个
1个
0.2元
总计
1307.2元

预算小计：16082.2元
预算总计：17959.2元

u 赞助方式
（A） 提供资金：详见活动经费预算。
（B） 提供实物：活动期间所需要的横幅、传单、海报等宣传用品，服装、饮用水以及晚会上所需要的道具等等可由赞助商提供。（关于礼品的赞助，可在晚会当天设立抽奖活动送出，一定会吸引学生们的眼球。）
（C） 提供服务：如交通服务，设备借用等。
备注：具体赞助的金额或者实物的数量可以由双方具体协商。

u 赞助商回报：
一、回报效益：
1、广告效益：本次重要活动在湖南工业大学河西校区内进行，其冲击不仅仅法学院内，并且将播及湖南工业大学其他学院。对商家而言，间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通，是小投入大回报。
2、品牌效益：用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传，赞助公司可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提高，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。
3、经济效益：赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。
二、回报计划（我们会根据贵公司赞助的方案，提供不同的回报方案）：
1、赞助公司拥有本次法学院2023届毕业生晚会暨学院搬迁晚会的冠名权。（共同商定）
2、参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实行和宣传提出意见。
3、赞助公司将作为本次活动的协办方，公司名称和商标图案以协办方的身份展示在我校重要宣传板上。
4、活动期间，所有的宣传品涉及横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的标语。（具体洽谈，由商家自行赞助）
5、活动期间，在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅。（在学校各食堂显眼处悬挂）
6、活动期间，公司的名称以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家的标语、标语等。
7、工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。（具体洽谈）
8、在举行活动的场合内外挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的公司形象特点。
9、活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。
10、邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为晚会获奖者颁发奖品。
11、此外贵公司假如乐意投入宣传经费，我们可认为商家在其他高校进行连带宣传。
12、为赞助公司提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助公司新推出的产品在大学城内做宣传，如派发传单等。
13、在条件允许下，在活动场合为贵公司设立专门的征询台，展示场，或者销售台。在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然鉴阅我们的策划书，同时也希望我院能与贵公司建立良好的合作关系。
请相信你们自己，也相信我们，我们一定会达成双赢的效果的。
最后，谨祝贵公司业务蒸蒸日上。预祝我们合作成功！
此致
敬礼

附录1
赞助协议书

甲方（被赞助单位）湖南工业大学法学院
乙方（赞助单位）____________________
甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本协议。经甲、乙双方协商，就湖南工业大学法学院2023湖南工业大学法学院欢乐迎新项目的有关事宜达成以下协议：
一、甲方将于2023年10月举行湖南工业大学法学院2023湖南工业大学法学院欢乐迎新项目。乙方为甲方提供本次大赛经费共______元整。
二、甲方在收到乙方提供的大赛的经费共_____元整后，将为乙方提供以下宣传工作中的第_________项。
1、乙方提供本次校内宣传资料（涉及宣传单、海报、广告T－shirt衫、广告伞、横幅等）甲方将在对所有在校内活动宣传资料（涉及宣传单、海报、广告T－shirt衫、广告伞、横幅等）上对乙方进行宣传。
2、甲方将为乙方提供社区广告，社区广告将保存一个月。
3、甲方将为乙方在校重要干道设活动点，乙方提供展品，为期两天。
4、在甲方学校政策允许范围内，经双方协商批准满足乙方提出的其他规定。
注：1、本次活动只合用于2023湖南工业大学法学院欢乐迎新项目
2、本次活动所需经费共计_______元整。
本次协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方代表署名并盖章后生效，复印件无效，本协议最终解释权属于主办单位湖南工业大学法学院。

甲方代表（签字）：_____________ 乙方代表（签字）：_____________

印章：____________________ 印章：_____________________
______年_______月_______日 ______年_______月_______日