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办公用品采购管理标准

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2020年4月19日
文档仅供参考
办公用品采购管理标准

一、 职责
1、 行政部对供应商进行评定，确定合格供应商。
2、 财务部负责审核采购价格，并按规定支付货款。
3、 各部门负责提出采购申请，并对购入的办公用品进行验收。
4、 行政部为办公用品的管理部门。
二、 办公用品：包括常见低值易耗用品、非损耗品、办公印刷品、业务宣传用品及单价在200元以下（含）的其它办公物品等。
三、 办公用品申领及采购
1、 各部门员工将申领的办公用品汇总填写《办公用品申请表》，明确说明采购用品的规格、数量、使用人，并由部门经理审批。
2、 各部门每月于25日前统一将《办公用品申请表》交管理部门进行审核，并根据实际情况参照《办公用品管理标准》进行调配或采购。
3、 计划外的急需用品由管理部门视实际情况办理。
四、 办公用品验收
1、 管理部门对所采购的办公用品进行验收，不符合质量要求的一律退换。申请部门应对领取的用品进行核对。
2、 员工在使用办公用品时如发现产品有质量问题，交管理部门进行更换。
五、 办公用品管理
1、 办公用品到货后由管理部门专人进行验收，需要入库的办理入库手续。
2、 管理部门有权控制员工的办公用品领用总支出，并有权与申请部门沟通后，根据部门的工作性质、人员状况合理调整办公用品计划。
3、 单价在100元以上200以下的办公用品由管理部门建立实物账,并进行半年一次盘点。200元以上非损耗品按《固定资产管理标准》执行。
4、 管理部门负责办公用品的储备工作，使用部门不可私自储备办公用品。
5、 以部门名义领用的办公用品，由部门文员或指定保管人负责保管，以个人名义领用的办公用品，由使用人负责保管。
6、 员工在领用同类非损耗办公用品时，一律以旧换新。
7、 员工岗位变动或离职时，必须交回所领取的非损耗办公用品，遗失者照价赔偿，从个人工资中扣除。
8、 管理部门须建立办公用品领用档案，登记部门及员工所领用品，以便员工岗位变动或离职时查核回收。
9、 员工必须爱惜办公用品，杜绝浪费及挪作私用。
六、 附件：办公用品申请表

办公用品申请表
部门： 申请日期： 年 月 日
序号
办公用品名称
规格
数量
使用人
领取
复核数量
是
否
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

填表人：
部门负责人审批：
采购部门审核（每月25号前）：
使用部门签收人：