关于开展岗位说明书编制工作的通知.doc

妙盛动力科技有限公司
关于开展《岗位说明书》编制工作的通知
一、 目的
明确公司各部门、各岗位在公司日常运营管理过程中的职责与功能，搭建系统、科学的体系架构和管理逻辑，帮助各岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为，从而达到提升组织运行效率、优化与明确各部门内外部及权属关系、为员工职业规划和发展提供依据的目的。
二、 编制原则
各部门要依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制，遵循“目标明确、职能明晰、权责利一致、便于有效实施和操作”的原则，结合行业趋势、公司发展规划及部门各自实际情况，科学合理地编制本部门、岗位工作人员的编制计划及岗位说明书。
三、 工作要点
通过部门职责、编制计划与岗位分析相结合的方法，在公司体系工作推进具体要求和指导下，将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件、发展通道与考核要点等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式进行固化，形成有效的规范性文件。
具体明确和解决以下问题：
1. 部门层面：部门的整体目标与职责、架构与编制、工作权限与关系、考核指标；
2. 岗位层面：每一个岗位的职责、工作权限、任职资格、发展通道、关键考核指标
四、 编制要求与推进计划
本次《岗位说明书》编制工作，除销售、研发部门外，其余所有部门均需参与，由人力资源管理室统筹推进，各部门负责人为第一责任人。以电芯产能****支/天为基础，各部门根据产能计划对本部门的岗位设置、编制及岗位分工进行规划，并按照模板要求（见附件）分别进行编制。
特别注意：编制过程中，请尽量跳开现有架构、编制、岗位及人员情况，尽可能地根据公司产能规划实际所需的资源和信息进行编制。
本次编制工作，具体的推进计划如下：
1. 启动及宣贯：
由人力资源管理室统筹规划，在2017年12月25日前发布具体通知及相应模板、召开启动会议。
2. 各部门分别编制
各部门负责人为此次编制工作第一责任人，统筹负责本部门的具体编制工作，在2018年1月6日前，向人力资源管理室提交本部门的初稿。
3. 初稿汇编
由人力资源管理室根据各部门提交的材料，在2018年1月13日前完成初稿汇编。
4. 集中会审
人力资源管理室在初稿汇编完成后，召集公司领导、各部门负责人以及各部门参与者参与集中会审，，2018年1月24日前完成。
5. 定稿与终审
根据集中会审意见，人力资源管理室形成最终的《岗位说明书》，汇编成册后提交公司领导签批并受控，2018年1月31日前完成。

以上，由人力资源管理室负责统筹发布与指导，特此通知。

附件：部门职责架构+岗位说明书模板.xlsx

人力资源管理室
2017年12月21日