终端店铺人事手续办理流程须知.doc

终端店铺人事手续办理流程须知
各店长：
您们好！从即日起直营店铺的人事手续（包括入职、转正、调动、晋升、降级、离职）办理、社保及人事报表工作，由广州公司人资行政部吴敏、冯晓珊、马斯蓓负责，而店铺的考勤和薪资核算工作则由杨倩霞、佘奕丽负责，以下是相关工作的规定，请各位务必按照要求严格执行，谢谢。
一、人事手续的办理：（包括入职、转正、调动、晋升、降级、离职）
１．电子版人事档案：（交至冯晓珊）
当天如有发生人事异动，需在当天内按要求准确填写电子版人事档案，发送给冯晓珊更新备案。否则由于店铺未及时上报当天员工异动导致的一切后果（包括社保停缴等）将由店长负责。
２．纸质版档案（入职、转正、异动、晋升、降级、离职等资料）：每月末汇总一次，要求各店长统一在次月1号下班前寄回公司收集。
３．入职资料：（交至冯晓珊）
A、《员工入职资料表》
B、《入职须知》
C、《劳动合同》一式三份
D、《用人单位转换确认书》
E、《体检报告》
F、离职证明原件（因个别情况无法提供的则由员工本人手抄一份《承诺书》）
G、身份证复印件２份（二代身份证正反两面复印）
H、小一寸彩照2张
Ｉ、电子版证件照片１张（可通过ＲＴＸ、ＱＱ或E-mail发送给冯晓珊，此用作办理个人社保卡，故必须保证是正规的证照）
４．转正资料：（交至余嘉琦）
A、《员工转正考核表》
B、《员工薪资异动申请表》
5.．调动资料：（交至余嘉琦）
A、《终端调动单》
B、《月外调人员补助》（适用于短期调动）
６．晋升资料：（交至余嘉琦）
A、《人员异动审批表》
B、《导购（非导购）异动单》
7．降级资料：（交至余嘉琦）
《导购（非导购）异动单》
8．离职资料：（交至冯晓珊）
A、《离职申请表》
B、《解除（终止）劳动关系证明书》

二、 社保增减员表提交时间及填写要求
1、提交时间：
深圳社保——每月9号18:00前发送给冯晓珊
海口社保——每月2号18:00前发送给冯晓珊
南宁社保——每月2号18:00前发送给冯晓珊
注：如申报社保时间遇到节假日，原则上，社保增减员表需提前或者推迟提交，锐旗人事专员会另行通知；
新员工入职次月给予购买社保。
2、填写要求：
深圳社保增减员表中有两个表格，一是“增员”，即要填写当月新增购买社保的人员名单；一是“减员”，即要填写当月需停保的人员名单。如下图：

海口社保增减员表中有两个表，一是“信息采集表”，即要填写当月新增参保人员信息，需按要求填写完整；一是“社保增减员表”，用于填写当月新增或停保人员名单。

南宁社保增减员表上部分填写当月新增参保人员名单，下部分填写当月需停保人员名单。

3、操作方式：
人数专员冯晓珊发上月社保台账（即上月成功参保及停保名单）→填写社保增减员人员根据台账制作当月社保增员及减员名单（增员不能在台账名单中出现，减员必须在台账中出现）

三、考勤及薪资核算（杨倩霞、佘奕丽负责）

四、特别提醒
1、离职手续需及时办理并提报名单，员工申请离职当天及正式离职当天均需提报人事专员冯晓珊备案，如发现因不及时提报离职名单而产生的一切费用与责任，由店长自行承担。
２、经财务部发现，有部分员工入职所提交的身份证姓名和身份证号，与入职后购买社保的不一致，因此各店长必须在该员工入职提交资料时，核对好个人相关资料，保证资料无误，如发现有员工盗用或使用不属于个人的证件资料，骗取公司利益，经查实后所造成的一切损失由所属店铺店长和相关负责人共同承担，希望大家配，请大家切记，谢谢！

五、联系方式
联系人：冯晓珊（RTX）
手机：

E-mail

联系人：马斯蓓（RTX）
手机：

E-mail

联系人：吴敏（RTX）
手机：
E-mail：

联系人：杨倩霞（RTX）
手机：

联系人：佘奕丽（RTX）
手机：