车位租赁管理规程完整.doc

车位租赁管理规程(优质文档，可直接使用，可编辑，欢迎下载）1 目的规范伊莎文心广场车位租赁流程及车位出租手续的办理过程。2 适用范围适用于伊莎文心广场非时租车位的租赁管理工作。3 职责3。1 客服部负责协助客户全程跟进办理车位租赁手续及资料存档。3.2 综合部财务人员负责发放空白停车证、空白IC磁卡、停车费用的收取.3。3 客服部负责与客户签订停车场车位租赁协议,填写相关车位信息表、制作停车证及发证,留存客户停车位协议、表格文件。3.4 保安部负责为客户办理IC磁卡信息录入、停车场现场车辆停放、交通秩序的管理。3.5项目经理负责对车位租赁流程执行情况进行最终审核和确认。4。 工作程序4。1 租赁车位流程4.1.1客户向客服部提出车位租赁的需求后,客户携带行驶证、车辆保单复印件，车主身份证复印件或者公车的公司证明，到客服部办理停车位手续.4。1.2客服部人员审核客户提供的资料齐全后,向客户提供停车场车位租赁协议两份、车位申请表一份，配合客户填写表格的内容,与客户签订协议，停车场车位租赁协议车位申请表需加盖公章。4.1。3客服部人员携带车位租赁申请表陪同客户至综合部财务人员处交纳费用.4。1。4综合部财务人员在收缴停车费用后，在车位申请表上签字，同时向客服部人员发放空白停车证。4。1.5在征得客户同意的情况下，由客服部按照车位申请表上填写的内容，制作停车证。4。1.6客服部人员将车位申请表转于保安部,保安部人员按照车位申请表上填写的内容完成IC磁卡信息录入，保安部制卡人在车位申请表上签字。4。1。7客服部人员将制作完成的停车证交客户签收。由客服人员将车位申请表交至项目经理审批后留存此表,并将相关资料存档。4.2车位退租流程4.2.1 客户提出车位退租时，需携带车位IC磁卡、停车证、车位锁钥匙、押金收据、车位租赁协议原件，需退车位租赁费的还要提供车位租赁发票到客服部办理。4.2.2客户填写车位退租申请审核表,由客服部计算应退车位租金，客户确认无误后签字。4。2。3客服人员收回停车证车位租赁协议原件，并在车位退租申请审核表上签字确认.4。2.4客服人员持车位退租申请审核表、停车证、至财务部，由财务人员将停车证收回。客户凭押金收据、需退车位租赁费的还要提供车位租赁发票办理退款手续，并在车位退租申请审核表上签字确认.4。2。5客服部人员将车位退租申请审核表交保安部制卡人消除电脑系统内容，并在车位退租申请审核表上签字确认。4。2.6 由客服人员将车位退租申请审核表交至项目经理审批后留存此表，并将相关资料存档.4.2。7退费的欠款到账后，客服部联系客户领取退款.车位租赁合同甲方（出租方）： 身份证号：乙方（承租方）： 身份证号：甲方同意将其所有的本合同项下的停车位(以下称本停车位）有偿租赁给乙方使用，乙方保证交纳相关费用并按要求使用本停车位.甲、乙双方经过友好协商，就停车位租赁事宜,达成如下协议,以兹信守。第一条、本停车位位置:本停车位位于小区（以下简称本小区)停车位。第二条、本停车位的租赁期限及租赁期间相关费用：1、租赁期限自年月日至年月日止，租赁期限为年，年租金为元,租赁期内本小区物业管理公司收取的本停车位管理费由 方承担. 2、双方协定租金及本小区物业管理公司收取的本停车位管理费按个月为一期支付，第一期租金及本车位管理费于年月日支付,租金及本车位管理费于每期前日支付。第三条、责任与义务1、乙方不得更改本停车位用途.乙方使用本停车位应当遵守本小区物业管理单位对本停车场的相关规定，该等规定乙方有义务自行了解。2、乙方在停车场内所受损失，乙方应当自行向造成损害的他方索赔，与甲方无关；甲方有义务协助证实乙方为合法车位租赁方。3、乙方停车位的使用及其车辆进出停车场、停车位或其停放,不得损害其他人的合法权益.因乙方原因造成他方损害,由乙方自行负责赔偿。4、乙方应保持停车位清洁卫生，如对停车位设施造成损坏，需照价赔偿或恢复原样。 5、未经甲方同意，乙方不得将本停车位转租、转借任何第三人使用。否则，甲方有权解除合同。6、租用期内任何一方提出需要终止此合同,提出方应当至少提前 30 日通知对方并获得对方书面认可（否则视为违约）。7、其中有任何一方违反规定，在友好协商未果前提下，违约方应向受损方支付￥ 元违约金（若支付的违约金不足弥补损失,违约方还应负责相应赔偿),且受损方有权提前终止合同。第四条、续用本合同使用期限届满前,乙方如欲继续使用，应当在届满前一个月向甲方提出，双方另行协商签订车位租赁合同。否则，甲方可在到期后收回车位或另行转租。第五条、解约甲乙双方提出提前解除协议均须提前一月通知对方,并向对方支付租赁费总额5违约赔偿金。协议提前解除的，租金按实际使用时间计算，多退少补.第六条、免责条款本合同期内,因不可抗力原因,如地震、战争、自然灾害等或政府决策导致该停车场丧失使用功能或对甲乙双方造成损失的，本合同自然终止，甲、乙双方互不承担任何责任.第七条、争议解决双方因本合同发生争议，应协商解决，协商不成时，任何一方可向该车位所在地人民法院起诉。第八条、附则1、本合同自甲、乙双方签定之日起生效，合同正本一式二份，双方各执一份,具有同等法律效力。2、未尽事宜,双方另行协商并订立书面补充协议。甲方（出租人）： 乙方(承租人）：联系方式： 联系方式:签订日期： 签订日期：车位租赁合同甲方（出租方）： 身份证号：乙方（承租方）： 身份证号：甲方同意将其所有的本合同项下的停车位（以下称本停车位）有偿租赁给乙方使用，乙方保证交纳相关费用并按要求使用本停车位。甲、乙双方经过友好协商，就停车位租赁事宜，达成如下协议，以兹信守.第一条、本停车位位置:本停车位位于小区(以下简称本小区）停车位.第二条、本停车位的租赁期限及租赁期间相关费用：1、租赁期限自年月日至年月日止，租赁期限为年,年租金为元，租赁期内本小区物业管理公司收取的本停车位管理费由 方承担。 2、双方协定租金及本小区物业管理公司收取的本停车位管理费按个月为一期支付，第一期租金及本车位管理费于年月日支付，租金及本车位管理费于每期前日支付。第三条、责任与义务1、乙方不得更改本停车位用途。乙方使用本停车位应当遵守本小区物业管理单位对本停车场的相关规定,该等规定乙方有义务自行了解。2、乙方在停车场内所受损失，乙方应当自行向造成损害的他方索赔,与甲方无关；甲方有义务协助证实乙方为合法车位租赁方。3、乙方停车位的使用及其车辆进出停车场、停车位或其停放，不得损害其他人的合法权益.因乙方原因造成他方损害,由乙方自行负责赔偿。4、乙方应保持停车位清洁卫生，如对停车位设施造成损坏，需照价赔偿或恢复原样. 5、未经甲方同意，乙方不得将本停车位转租、转借任何第三人使用。否则，甲方有权解除合同。6、租用期内任何一方提出需要终止此合同，提出方应当至少提前 30 日通知对方并获得对方书面认可（否则视为违约）。7、其中有任何一方违反规定，在友好协商未果前提下，违约方应向受损方支付￥ 元违约金（若支付的违约金不足弥补损失，违约方还应负责相应赔偿)，且受损方有权提前终止合同.第四条、续用本合同使用期限届满前，乙方如欲继续使用，应当在届满前一个月向甲方提出，双方另行协商签订车位租赁合同。否则，甲方可在到期后收回车位或另行转租。第五条、解约甲乙双方提出提前解除协议均须提前一月通知对方，并向对方支付租赁费总额5%违约赔偿金。协议提前解除的，租金按实际使用时间计算，多退少补。第六条、免责条款本合同期内，因不可抗力原因，如地震、战争、自然灾害等或政府决策导致该停车场丧失使用功能或对甲乙双方造成损失的，本合同自然终止，甲、乙双方互不承担任何责任。第七条、争议解决双方因本合同发生争议，应协商解决,协商不成时，任何一方可向该车位所在地人民法院起诉.第八条、附则1、本合同自甲、乙双方签定之日起生效，合同正本一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。2、未尽事宜，双方另行协商并订立书面补充协议。甲方（出租人）： 乙方（承租人)：联系方式： 联系方式：签订日期: 签订日期：