物业公司2014年度工作总结表彰会暨迎新年晚会活动执行方案.docx

物业公司2010年度工作总结表彰会
暨迎新年party活动策划方案
2010年是公司急剧成长壮大的一年，也是工作目标非常严峻的一年。伴着新任务的挑战，公司领导带领全体员工不畏严寒辛苦，全力以赴2#、4#、6#地块交房工作和凤凰城创省优迎检工作，使得两个目标得以顺利完成。
蓦然回首，2010年在紧张与忙碌中即将结束，在这辞旧迎新之际，为了总结以往的工作经验，同时更为感谢公司全体员工一年来的辛勤工作，增强企业团队凝聚力，公司拟举办本次2010年度工作总结表彰会暨迎新年party活动。
一、活动主题
员工述职；2010年物业公司工作总结及下年度计划；优秀员工、优秀管理者及优秀集体表彰；员工就餐、节目表演、娱乐比赛。
二、人员安排
总负责人：总协调：财务支持：活动执行人：参加活动人员：公司全体员工（不含岗上值班人员），预计185人。
三、活动时间
2011年1月29日下午14：00-20:00
四、活动地点
凤凰城会所多功能厅等
五、活动内容
本次活动分为两大部分：第一部分为：述职、工作总结表彰会；第二部分为：新年party自助冷餐酒会。
第一篇章 述职、工作总结表彰会
1、本篇章责任人： 2、时间间隔：14:00-16:00
3、会议流程
活动主持人宣布活动正式开始——领导讲话——述职人进行述职——公司2010年总结及2011年工作计划——优秀员工、优秀管理者及优秀集体表彰——优秀员工代表讲话、优秀管理者讲话——领导讲话——主持人宣布会议结束——合影留念。
具体内容分工：
序号
工作内容
责任人
协助部门
完成时间
备注
1
公司领导讲话

1月25日前

2
邀请地产领导参会

1月25日前

3
会议主持人

1月25日前

4
规范述职报告模板，收集述职员工述职资料及其他会议所需资料

参加述职人员
1月18日前

5
评选优秀集体、优秀管理者

品质部
1月25日前

6
下发评选通知，汇总优秀员工名单

各部门
1月25日前

7
会场布置

环境部
1月25日前

第二篇章 新年party自助冷餐酒会
一、餐饮准备
1、负责人： 2、时间间隔： 17：00-20：00
3、就餐流程
食堂准备好相关就餐食物及工具——工作总结表彰会结束——整理会议现场，从新摆放桌椅——将食物运至会所——开始就餐。
具体内容分工：
序号
工作内容
责任人
协助部门
完成时间
备注
1
确定冷餐品种及所需物品数量

1月20日前

2
购买所需物品

1月25日前

3
烹制、准备食物

1月28日

4
设计、摆放会议室桌椅

秩序部
1月28日

5
运送食物到会所

秩序部
1月28日

6
填补食物

1月28日

7
现场环境、卫生清洁

1月28日

暂时设定活动场地多功能厅为主会场；会所大厅、居委会大厅为分会场。
为表彰并感谢员工一年以来的辛苦工作，公司决定提供限量酒水，员工自行取用，但不允许任何员工出现醉酒现象。
二、演出及娱乐比赛
1、负责人： 2、时间间隔：17：00-20：00
3、演出节目安排
考虑场地和时间原因，为烘托晚会现场氛围，主要以小型节目，如唱歌、单双人舞蹈、讲笑话、说相声等语言节目为主。
具体节目清单由项目提报，苗莉负责收集把控，根据活动时间确定节目数量，在1月25日之前完成。
注：节目演出的地点暂定设在主会场（多功能厅）内，在举行冷餐酒会期间不间断演出或播放歌曲，增强现场气氛，缓解送餐压力，避免就餐拥挤。
4、娱乐比赛安排
其他功能室如：健身室、棋牌室、乒乓球室均对员工开放。员工可自愿参加比赛，凡能够在比赛中取得三连胜的员工可获得公司提供的奖品，奖品赠完为止。
5、抽奖活动
员工在入场时每人发放一张抽奖券，并将副券投入抽奖箱中，待演出娱乐比赛结束后，由总经理抽取5名幸运员工。幸运员工将获得公司纪念台历一本和大笔记本一个。
六、工作程序分工
序号
工作程序
详细内容
责任分工
备注
1
前期准备工作
①活动方案的申报办理

②地产领导邀请

③活动场地的设计、布置落实

④物品购买

⑤活动节目准备

2
活动现场工作
①活动具体事务协调

②领导接待

③现场照相

④现场各节目人员的落实

⑤娱乐比赛组织与现场管理

⑥奖品发放

⑦现场秩序维护

⑧现场环境卫生清洁、清理

3
善后处理
①编写活动总结和评估

②整理活动照片和文字记录

③相关费用报销

七、活动经费预算
1、场地布置费
序号
名称
数量
单价
小计（元）
备注
1

2

3

4

合计

2、表彰费用
序号
名称
数量
奖励标准
小计（元）
备注
1

2

3

合计

3、冷餐费用
序号
名称
数量
小计（元）
备注
1

2

3

4

合计

4、娱乐比赛奖品费
序号
名称
数量
单价
小计（元）
备注
1

2

3

4

合计

综上所述，本次活动预算为元，大写：。
八、活动评估标准
1、员工积极参加，气氛热烈，员工满意；
2、活动现场执行情况没有明显失误；
3、活动费用的使用情况严格控制在预算之内。
九、活动要求
1、本次活动综合办公室要高度重视，严密组织，认真实行，按照规定时间节点完成布置的工作；
2、在活动期间员工要注意自身BI形象，加强对其他部门员工之间的沟通交流，维持现场秩序，营造和谐的喜庆氛围。

综合办公室
二〇一一年一月十四日