招标代理部各岗位职责及奖金制度..doc

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招标代理部各岗位职责及绩效考核制度
第一章 ：总则
第一条 目的
为了规范工资、奖金的管理，切实发挥其激励作用，参考同行规则，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条 适用部门
l 招标代理部
第三条 部门人员配置
职位
数量
l 部长
1
l 招标代理从业人员
8
第四条 招标代理人员工作职责
l 招标代理部部长：李佩
一、 工作目标
1、 对每一个招标代理项目质量把关，做到客户满意率100%，资料存到率100%；
2、 完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排，质量把关，向总经理负责；
二、 具体职责
1、 负责招标代理项目的总体控制，参与各种与工作相关的技术会议；
2、 招标代理项目前期洽谈；
3、 审核招标代理合同签订；
4、 审核招标方案制定；
5、 审核招标全过程相关资料；
6、 监督招标、开标、中标过程。
l 招标代理从业人员
一、 工作职责
1、 起草招标代理合同签订；
2、 起草招标代理方案制定；
3、 起草招标全过程相关资料；
4、 招标、开标、中标过程工作主持；
5、 对招标代理部的工作质量负责，做到客户满意率100%，资料归档率100%；
6、 招标文件制作；
7、 向招标代理部部长负责。
8、负责部长交办的其它工作。
第五条 处罚规定
1、发布招标公告、公示，必须由吴主任审核并签字，与委托人沟通落实后完成上网，未经审核或未按规定办理，导致项目进展拖延扣罚200元。网上发布出现差错一次扣罚500元。
2、编制、发布中标公示及中标通知书，未经吴主任审核并签字，未按规定及时办理出现差错一次扣罚200元（中标公示于开标结束当天或次日网上发布，办理中标通知书于公示结束后1-2天内完成）。
3、档案资料未按时整理归档，一次扣罚300元（开标结束后一周），造成丢失等一次扣罚1000元。
4、代理费无特殊原因未收回（应于发放中标通知书同步收回），未收回备注原因，并及时跟进。
5、参加开标会人员仪容仪表不规范（必须全身工装），大声喧哗，玩弄手机，影响公司声誉者一次扣罚200元。
6、发布当日工作汇报，没有及时发布的一次扣100元；（如有特殊情况及时在群里请示）
7、每周没有按要求及时汇总个人项目信息（进展情况、归档情况），没有计划下周工作内容，一次扣100元；
8、每周落实个人应收账款事宜，做到每周有回复；不能落实回复的一次扣100元。
9、外出办事遇紧急情况需要打车的，及时请示李佩，说明情况后可打车；否则不予报销；
10、每月报销款项，发票需注明办事内容、时间等信息；否则不予报销；
注：注：以上规定如有延期，请提前告知原因并申请完成时间，复核人责任同等。见附表2

项目奖金
第一条 项目奖金
项目奖金：能为公司带来直接经济利益的项目，项目成员在正常上班时间之外还需要付出额外努力才能达成项目目标，公司为体现项目成员辛勤付出的认可而提供奖励的项目，项目奖金已经包含了加班费用。
一、 招标代理费提成：按项目规模情况不同，提成如下计算：
序号
招标代理项目中标额
项目提成
备注
1
100万以下
300元

1、 客户满意，无投诉的方可计提本项目奖金；
2、 奖金由招标代理部部长出具分配方案，报总经理审批；

2
100万-500万
500元
3
500-1000万
800元
4
1000-5000万
1200元
5
5000万以上
1500元
工资制度
第一条 固定工资的组成
人员工资=固定工资部分+绩效奖金部分
第二条 奖金发放
招标代理奖金：在招标代理工作完成、代理费到账后按月发放。
第三条 修订
各部门对于本规则有任何疑义产生时，则由各部门主管汇整后，呈报行政人事部代为解释疑义；尚或有修订的必要时，则应由招标代理部、行政部负责人提列改善建议方案后，呈报总经理评核。
第四条 本制度自经 年 月 日公司会议讨论后通过， 年 月 日起实施。

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