阳江市局部门预算操作手册(财政).doc

部门预算财政版操作手册

一、 系统概述
1.1 系统简介
部门预算管理系统是一套用于财政预算业务管理的信息处理平台。能够管理预算单位的项目、预算单位基础资料、预算单位结余资金、控制数测算等综合的财政预算管理的软件，实现由基层预算单位编制，逐级上报、审核、汇总，经财政部门审核后提交立法机关依法批准的涵盖部门各项收支的综合财政计划任务。
1.2 系统角色介绍
系统角色：单位角色、业务科室经办人、业务科室审核人
单位角色：所有单位用户都对应一个单位角色用来申报单位预算；
业务科室经办人：审核部门填报的预算数据；
业务科室审核人：复审部门填报的预算数据；
1.3 系统流程简介
审核模块：专项项目审核、预算编审审核、基础资料审核；
审核流程：单位角色申报预算，业务科室经办人审核预算，业务科室审核人审核预算。
1.4 系统运行环境要求
本系统正常运行所需要的计算机软件、硬件配置和软件环境要求，具体如下：
1、 硬件要求：CPU 2.2GHz以上；内存 2G以上；硬盘80G以上；
2、 操作系统：windows2000、windowsXP、win2003server、windows7(32).（不建议使用windows 7家庭版、windows7(64)以避免出现不兼容的问题)
3、 Excel 2000以上版本，推荐使用office2003；
4、 安装打印机；
5、 IE6以上版本；
6、 Microsoft .NET Framework 2.0组件（dotnetfx.exe）。

二、 软件下载及安装步骤
1、 将培训时拷取的部门预算软件复制到电脑解压缩后进行安装，下载该文件进行解压缩后既可以进行安装，安装前请先停掉杀毒软件安装，步骤如下介绍。注：可从以下公共邮箱下载安装包及操作手册，
邮箱账号： ys3418216@
密码 3418216
2、打开综合管理信息系统程序Disk1，双击部门预算编制管理系统安装程序目录下图标为Setup.exe的安装文件，系统会进行操作系统环境检查，系统首选检查环境是否符合安装要求，如下图所示：

图：安装环境检查

3、如果系统中没有安装dotnetfx.exe（应用软件），系统会给出相应的提示，根据提示选择安装，如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入下图所示：

图： 安装部门预算管理系统

4、单击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，如下图所示；如果需要终止系统安装，请单击【否】按钮。

图：安装部门预算管理系统

5、点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示输入“公司名称”，自行写相关内容即可，如下图所示

图：安装部门预算管理系统

6、点击“下一步”,系统提示用户选择安装路径，系统当前默认路径，为“C:\Program Files\tjhq_efmiscss_1.0”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如下图所示，通过财政大平台登录请不要修改默认安装路径。

图：安装部门预算管理系统

7、单击【下一步（N）】系统继续，如下图所示

图：安装部门预算管理系统

8、继续点击“下一步”系统提示如下图所示

图：安装部门预算管理系统

9、点击“下一步”系统开始安装，如下图所示

图：安装部门预算管理系统

10、当进度条达到100%后，程序安装完成，出现下图所示，选择重新启动计算机即可。

图：安装部门预算管理系统
11.关于软件安装卡在100%安装失败的解决方法：
1. win+r打开运行。输入MSConfig打开
2.
选择诊断启动。最后单击“应用/确定”并重新启动，系统即会自动进入“安全模式”
3. 进入安全模式后安装软件。如果点击setup安装软件安装提示卸载程序，请执行以下文件，后重新点击setup安装软件。
4. （注：此图标仅电子版可以打开，如需电子版请去群里下载此文档。）
5. 安装完成后 重复第一步。选择正常启动就好了。

三、 软件登录
1. 双击桌面上的图标，如图所示：

2. 输入服务器地址，测试成功之后选择综合预算的解决方案，如图所示：
服务器地址：http://10.96.137.7/EFM_PORTAL_YJS/
注：服务器地址要在英文状态下输入，且区分大小写。

四、 专项项目审核
1． 总体流程：
项目归口股室经办岗审核→项目归口股室审核岗审核→预算科经办岗审核→预算科审核岗审核→局领导审核
2． 审核步骤
使用对应角色的账号登录系统，点击项目管理待办提示信息进入项目流程审核，也可以点击左边菜单栏里的项目流程审核，审核项目支出，如图所示：

选择单位，审核具体项目，如下图所示：

点击上方红色方框内的按钮可对当前选择的项目进行各种操作。
五、 预算编审审核
1、 审核步骤
主管股室经办岗审核→主管股室审核岗审核→预算科经办岗审核→预算科审核岗审核→局领导审核
2、 使用对应角色的账号登录系统，点击预算编审待办提示信息进入预算编审流程审核，也可以点击左边菜单栏里的预算编审审核，审核主管科室的预算编审，如图所示：

六、 项目管理右键菜单操作
6.1 项目状态转换
6.1.1 功能简介：
项目状态转换功能主要用于设置当前项目的项目状态，用户可以选择其中的一个状态进行转换；专项项目在新建时项目状态为“备选”状态；项目在本系统中有三种状态：淘汰、备选、单位纳入预算。

6.1.2 项目状态转换说明
项目状态为“备选”的项目可以转换为：“单位纳入预算”状态和“淘汰”状态；
项目状态为“单位纳入预算”的项目可以转换为“备选”状态；
项目状态为“淘汰”的项目可以转换为“备选”状态或删除。
注意事项：项目支出在项目管理界面录入，项目支出在项目管理“单位纳入预算”后，才能在预算编审《支出项目录入表-项目支出》显示。
6.2 送审
6.2.1 功能简介
送审操作是将已经录入的专项项目推送到下一步骤审核人处，不同的专项项目可以有不同的项目审核流程步骤。
6.2.2 操作步骤
只有项目审核状态为“未送审”，“已收回”才能进行项目送审操作，选中需要送审的项目，点击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“项目送审”菜单，送审操作完成以后，该项目的审核状态自动变为下一审审核步骤名称。
6.2.3 送审情况查询
1、功能简介：该功能可以查看项目推送的详细明细步骤，通过此功能可以很清楚的知道该项目的审核状态。
2、操作步骤：双击项目录入，选择该单位，点击左上角“审核流程处理”，在弹出的窗口中选择要查看的项目，点击查看审核信息，通过审核状态即可看到项目的审核状态。
6.2.4 收回审核
1、功能简介：专项项目的本步骤审核人对本步骤进行送审的项目在上一审核人未审核前可以进行“收回审核”操作，否则，只有上一级审核人退回，收回审核后项目状态为“已收回”。
2、操作步骤：双击项目录入，选择该单位，点击左上角“审核流程处理”，在弹出的窗口中选中要收回送审的项目，点击收回送审，状态变为“已收回”。
6.2.5 审核通过
1、功能简介：审核通过操作是审核人对本步骤审核的专项项目进行的检查和批准工作，如果审核人同意该项目通过审核即点击“审核通过”菜单，如项目存在多步骤审核则审核通过以后的项目会自动推送到下一审核人处。
2、操作步骤：主管股室可以对审核状态为已送审的项目可以进行审核处理，可以通过项目管理—项目流程审核，过滤出需要审核的项目，或者根据首页代办提醒查看需要审核的项目，选中需要审核的项目在上述菜单中点击“审核通过”菜单；系统弹出审核通过提示窗口，专项项目审核通过以后，可通过审核流程处理中，“查看审核信息”按钮查看该项目的审核状态。
6.2.6 审核不通过
1、功能简介：审核不通过的意思是对于不符合要求的专项项目审核人可以进行“审核不通过”的操作，对于审核没有通过的项目，项目录入人需要再次对项目进行送审操作。
2、操作步骤： 审核人对下级上报的项目通过代办提醒，选中需要操作的项目，点击【审核不通过按钮】即对该项目进行审核不通过操作，项目的审核状态自动变为“审核不通过”。
6.2.7 项目列表显示设置
1、功能简介： 项目列表显示设置可以设置项目在列表区中显示的内容，包括项目字段显示设置、数据排序设置。
2、操作步骤： 在“功能”菜单下选择“项目列表显示设置”子菜单，会打开报表显示设置窗口；〖字段显示设置〗设置所有数据备选列是否显示；如果在项目列表中显示相应项目列则在右侧〖是否显示〗列里打上√；否则在项目列表中不显示此列； 〖数据排序设置〗设置备选属性字段列的排序顺序，设置方法是将备选排序列从左侧窗口拖动到右侧窗口然后设置排序方向，向上的箭头表示升序，向下的箭头表示降序。 
3、注意事项：在设置“字段显示设置”和“数据排序设置”时可以使用窗口左下角的〔向上箭头按钮〕和〔向下箭头按钮〕设置各字段的先后顺序。

七、 财政用户项目操作常用操作
7.1 项目流程查看
1、进入项目录入界面：点击：项目管理 -项目录入，并选择单位。右边列表显示出该单位所有项目。
2、点击审核流程处理进入审核流程处理界面，选中要查看流程的项目，点击“查看审核信息”。
箭头所示位置就是该项目当前所处的流程步骤。
7.2 项目“单位纳入预算”失误操作变为“备选”
要将项目纳入预算，项目的流程应该处于“单位纳入预算” 的步骤，项目纳入预算后项目状态不需要再转变，若单位将项目纳入预算后由于操作失误将项目状态从“单位纳入预算”转变为“备选”，并且项目已经推送出去。此时若想将此项目重新纳入预算，需当前环节审核人将此项目流程退回到“单位纳入预算” 的步骤。
首先可根据上面查看流程的步骤查看该项目现在的流程步骤处于哪一步。
（比如该项目流程步骤为“预算股经办岗审核”，则该项目可由预算股经办岗用户进行退回处理）。
上级单位或财政用户进入“系统管理”-“项目流程审核”（此处由谁操作取决于此项目目前推送到哪）。
在项目审核状态选项中选择条件，（取决于所需处理项目的审核状态：项目送审到审核人，审核人未点审核通过的项目在“待审”状态，已点“审核通过”的在“已审”状态，“已终审”的项目在“历史审核信息”）。
7.3 未审核的项目退回
进入“项目流程审核”-选择“待审”-选择单位，选中要操作的项目后，点击审核退回。
在弹出的选择审核流水步骤中勾选“单位纳入预算审核”的步骤（此步骤名称根据单位级次不同步骤名称有所不同，如四级单位此步骤名称为“四级单位纳入预算审核”，一级单位步骤名称为“部门纳入预算审核”。）录入审核意见后点击确定就可把项目退到单位所属单位纳入预算的步骤。此时单位可以将此项目重新纳入预算。
7.4 已审核或已终审的项目退回
进入“项目流程审核”-选择“待审”或“历史审核信息”-选择单位，选中要操作的项目。
7.5 对项目审核不通过
对项目点击“审核不通过”，则该项目就会直接退回录入项目的单位，并且该项目流程回到未送审的步骤。在单位需要修改重新上报项目或者淘汰项目的时候，审核人可以通过“审核不通过”直接将所操作的项目退回到单位。
首先进入“项目管理”-“项目流程审核”-“待审”，选择单位及项目-“点击审核不通过”。
（如果是已审和已终审的项目，可根据上面撤销审核的操作现在“已审”或“历史审核信息”中将该项目“撤销审核”，撤销后改项目会回到“待审”中，此时再进行“审核不通过”操作）。
注：点击“审核不通过”，项目步骤将回到送审前，如果已纳入预算的项目需修改只需使用“审核退回”不必使用“审核不通过”。
7.6 财政用户授权
由于单位填报的项目审核通过后需退回时只能由审核通过的人进行“撤销审核的操作”。由于之前的审核人出差等原因，不能登录系统进行操作，这样的情况可以通过授权其他用户来解决。如果将要出差等，长时间不能登录预算系统的，提前授权于其他用户。
登录部门预算系统，选择“系统管理菜单-展开“用户参数设置”双击“用户权限”。
7.7 勾选权限授予人
双击“用户授权”后，在右边窗口显示所有用户，在“勾选”栏勾选你所要授予权限的用户并保存，授权操作完成。
被授权用户进行以授权用户者身份操作。
用户授权后，被授权用户在需要的时候，即可以授权者的身份进行对项目的操作。
首先本授权用户以自己的身份登录预算系统。登录系统后，在系统右上方“注销”图标下选择“切换用户身份”。
切换用户身份选择框选择授权者身份登录，即可以授权者身份进行业务操作。
八、 文件下载路径及软件维护群QQ
1、安装软件及操作手册在下面邮件下载：
公共邮箱 ys3418216@
密码 3418216
2、部门预算软件交流群：439833440