彩屏指纹考勤机说明书.doc

使用指引

彩屏指纹考勤机

1 声明
l 本指引所有图片仅供功能说明参考，请以实物为准。
l 本指引中的公司、人名、数据等若非特殊说明，均属虚构。
l 以★标记的皆为特定产品所具有的功能，因产品不断更新，我司不能承诺实际产品与本指引保持一致，同时也不承担由于实际技术参数与本指引不符所导致的任何争议，任何变动恕不另行告知，请以实际产品的技术参数为准。
l 若存在印刷错误、描述不准确等，我司将随时对其进行修订，并将这些更改编入本指引的新版本中，恕不另行告知。
l 关于涉及人权隐私方面的承诺:
我公司供应的指纹考勤机所采用的指纹辨认设备仅仅采集指纹特性点,不涉及指纹保存隐私，同时认可指纹特性点不能还原成原始指纹图像，不会触犯您的人权。产品使用者假如对使用我们的设备在人权复制、隐私方面有不同争议,作为设备的提供商不对采用我公司设备行为产生的后果付任何直接或间接法律责任。请直接与你们的雇主沟通。
使用指引版本：Ver 1.0 （2023年3月）
2 使用须知
2.1 使用环境
尊敬的用户，一方面感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。为了使您更好的使用和保养本产品，在使用之前，请您仔细阅读本使用指引，这将有助于提高您使用本产品的效率。
l 请勿将本产品放置在强光直射的地方，强光对指纹信息的采集有着明显的影响，也许会导致指纹的验证无法通过。
l 本产品工作的温度范围为0℃–45℃。请尽量不要在室外使用！若必须在室外使用，建议夏天采用遮阳伞和散热设备，冬天采用保暖设施。
l 请不要剧烈碰撞本产品，也许会导致产品内部部件松动或损坏，且不具有防水特性，请勿让产品淋雨或受潮。
2.2 按压方法
员工在进行考勤之前，需先进行指纹登记。指纹登记时，推荐的手指：食指和中指。
对的的按压方式：手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。
对的

几种错误的按压方式：
太垂直
太偏
倾斜
太靠下

2.3 系统简介
科密彩屏指纹考勤管理系统由两部分组成：科密彩屏指纹考勤机（以下章节简称考勤机）和考勤管理软件。员工指纹的登记和上、下班考勤都是在考勤机上进行；若要查看或打印各种考勤记录报表，则需要使用考勤管理软件。
考勤机与管理主机的通讯方式有4种，分别为：RS485、TCP/IP、USB通讯和U盘下载。其中，USB通讯是考勤机标配的通讯方式，其它通讯方式应视具体机型而定。
本指南按照初次使用流程进行编写，建议您按章节顺序阅读。
3 硬件安装
键位说明
用户可运用功能键和数字键灵活地对考勤机进行菜单选择、键盘输入等各种设立。键位及功能说明如下图所示：
键位功能说明：
ESC 退出或取消键
MENU/<— 菜单键或退 格键
OK 拟定键
⊙ 开机，长按则关机
＃ T9输入法切换/参 数选择
▲ 向上键
▼ 向下键
0…9 可输入数字
F1…F6 考勤键或功能键

F1
F2
F3
F4
F5
F6

1
2abc
3def
ESC
4ghi
5jkl
6mno
MENU/←
7pqrs
8tuv
9wxyz
▲
⊙
0/＃
OK
▼

注：F1…F6当用作考勤键时功能分别为：上班签到、下班签退、加班签到、加班签退、外出、返回（若使用第三方考勤管理软件也许需注意当时的考勤状态，使用我司考勤管理软件则无需关注考勤状态，直接考勤即可。）；当用作功能键时功能分别为：用户登记、查看出来记录、U盘管理、电铃、时间设立、系统信息。考勤键与功能键可通过机器菜单设立。带“#”T9输入法的功能仅特定机型才具有
安装环节
A. 定位打孔：参照包装盒中的固定铁板的孔位，在墙上描绘出相相应的孔。用工具将这些孔位打出合适的圆洞并打入螺丝胶柱。
B. 固定铁板：将固定铁板放到打孔区域的合适位置，再分别将螺丝打入孔位内，并紧固。
C. 固定设备：将考勤机背面的挂孔与固定铁板的挂钩对准稍用力挂上。
D. 开机：将标配电源适配器的插头插到考勤机的电源接口，另一端接入220V交流电，再按考勤机上的开机键开机。考勤机开机后自动进入待机状态，界面显示如图1：

图1
E. 当无人操作考勤机时，为了避免屏幕长时间显示同一个画面，用户可以设立屏保功能，延长显示屏的使用寿命。界面显示如图2：

图2
4 考勤使用
4.1 考勤操作
用户考勤时，应先确认是否已在考勤机里登记注册，如未登记请先查看5.2节。考勤时有指纹、感应卡和密码3种考勤方式，当采用指纹验证时，按压方法需对的。
4.1.1 指纹验证
指纹验证的两种方法：
1：N验证　在指纹感应器上按压指纹，若验证成功则提醒语音为“谢谢”，考勤机屏幕显示如图3；
1：1验证　先在键盘上输入自己的登记号码，屏幕显示“1：1指纹确认”时再按压指纹，若验证成功则提醒语音为：“谢谢”，考勤机屏幕显示如图3；
图3
图4

当指纹验证失败时，则提醒语音为“请重按手指”，考勤机屏幕显示如图4（用户需确认该手指是否已登记）。
若考勤机设立了反复确认时间，考勤验证时，用户在所设立的时间范围内多次反复考勤，则只保存第一条考勤记录。
4.1.2 密码验证
用户需在键盘上输入自己的登记号码,如：输入登记号码：1，按OK键后将进入密码确认界面如图5，输入密码后按OK键则语音提醒“谢谢”，屏幕显示如图3。若密码错误验证失败，考勤机“嘀嘀”短鸣后屏幕显示“请重新输入！”如图6，需重新验证。

图5 图6
4.1.3 ★感应卡验证
将感应卡片靠近考勤机的刷卡区域，当距离足够近时考勤机便能自动辨认并语音提醒“谢谢”，失败则发出“嘀嘀”的短鸣。
5 管理操作
5.1 进入管理菜单
图7
图8

初次使用考勤机，管理员均未设定，在待机状态下按MENU键，进入考勤机管理菜单如图7，如已登记管理员则显示如图8，需通过管理员验证后才可进入管理菜单。管理者验证的方法有三种：
1> 指纹验证，先按MENU键，再在指纹感应器上按压已登记指纹，验证成功后自动进入管理菜单界面。
2> 密码验证，先按MENU键，再输入已注册的登记号码然后按OK键，再输入密码，接着再按OK键，确认成功后自动进入管理菜单界面。
3> ★感应卡验证，先按MENU键，再将已注册的感应卡放至感应区，比对成功后自动进入管理菜单界面。
如管理者身份验证失败（指纹不对的、密码错误、感应卡不对的），则显示“非法操作！”并发出提醒音。
主菜单涉及用户管理、记录查询、时间设立、U盘管理、系统设立、系统信息等六个大项，各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级、三级菜单，可进行相应的操作。
若您遗失了考勤机的管理权限，可通过考勤管理软件来清除管理权限。操作环节请查看配套光盘中的电子版软件说明书。
5.2 注册登记
初次使用时，需在考勤机上登记好员工的指纹或密码或感应卡且在考勤管理软件上录入员工资料后才干进行考勤。建议至少为考勤机设立一位管理员，避免其别人员私自操作考勤机。
在注册登记时，每个用户只能使用唯一的一个登记号码，每个登记号码最多可登记3枚指纹、1组密码和1张感应卡。
5.2.1 管理者登记
管理员的权限分为登记管理员与超级管理员，其权限分别如下：
登记管理员：管理权限仅限于注册用户、删除用户、记录查询及系统信息查询；
超级管理员：具有最高管理权限，可对考勤机进行所有操作。
5.2.1.1 指纹登记
进入管理菜单如图7，依次进入 用户管理->注册用户->超级管理员->指纹注册->输入登记号码->按压手指三次 登记成功。具体操作环节如下：
在管理菜单下按▲、▼键选择用户管理->注册用户，按OK键显示如图9；

图9 图10
使用▲、▼键选择超级管理员，按OK键显示如图10；
注：若需要登记普通管理员，请在图9界面选择登记管理员即可（普通管理员只能在已登记过超级管理员的情况下才可以登记）。
选择指纹注册，按OK键进入是否登记界面，显示如图11；再输入登记号，初次登记时默认登记号码为1，用户可自行更改，登记号码的范围值为1～65534；

图11
图12

（注:图12中的：已注册－0最后一位0表达第一枚指纹，依次类推。）
输入登记号码后，按OK键确认，显示如图12；
将手指按压在指纹感应器上，根据提醒将同手指反复按压三次，当按压的三次指纹相同则登记成功并快速显示如图13。若继续登记下一人员指纹请按OK键，反复以上环节即可。
图13
图14

（注：假如3次按压的指纹不同则提醒“请重按手指！”，规定重新注册。登记时，若系统发现有相似的指纹，将拒绝登记，并提醒“指纹反复”。）
为方便考勤，已注册过的员工可再备份1~2枚指纹，在图11界面中，在登记号码输入框里，输入已登记注册的登记号码后便进入备份指纹的登记显示如图14，其登记方法与登记第一枚指纹相同。
5.2.1.2 密码登记
在如图10界面中，选择密码注册则进入密码注册界面，如图15；输入登记号码后按OK键则进入密码输入界面，如图16：
图15
图16

图17

根据提醒完毕密码输入后，按OK键进入是否保存的界面如图17，在当前状态按OK键将完毕密码的登记，若按ESC键则取消登记且不作保存。
5.2.1.3 ★感应卡登记
在如图10界面中，选择卡注册，按OK键后显示如图18；输入登记号码后，按OK键进入感应卡号登记界面，如图19。在当前状态下将感应卡片放至感应区，考勤机读取到卡号并在屏幕上显示，按OK键则完毕登记，若按ESC键则取消登记且不做保存。
图18
图19

5.2.2 用户登记
图20
用户登记时，每位员工只能使用唯一的一个登记号码。考勤机中的登记号码须与考勤管理软件中的登记号码相相应，建议将考勤管理软件上的人员编号与登记号码保持一致，方便日后维护人员资料，若号码位数不同可在前面加零。
图21
在图9的界面下，使用▲、▼键选择普通用户，按OK键进入到普通用户注册界面如图20（在当前状态下可以选择为用户注册的类型有：指纹登记、密码登记、感应卡登记）。具体的操作环节与登记管理员类似，请参考5.2.1.1/5.2.1.2/5.2.1.3章节按照考勤机提醒信息即可完毕登记。

5.3 编辑姓名
当员工注册完之后，需要编辑姓名或者有误需要修改以及新增注册信息时，应对该工号的信息进行编辑。在待机状态下按MENU键，依次选择 用户管理 ->编辑姓名，按OK键进入如图21界面。
图21
图22

若需编辑的用户不在当前的页面上，可按▲、▼键选择按钮，往上或往下移动光标翻页查找用户，或输入快捷键，按“1”，查询，输入登记号码或姓名查询所要编辑的用户。确认要编辑的用户信息在当前页面上之后，便选择相应的工号按OK键，进入编辑用户界面如图22，此时便可对当前用户的姓名、指纹、卡注册、密码信息进行编辑，操作环节与注册登记同样，请参考5.2章节。
5.4 数据删除
当员工离职时，应删除已存在员工的登记号码。在待机状态下，按OK键进入管理菜单，依次选择 用户管理 ->删除用户，按OK键进入如图23界面；
图23
图24

在图23界面中，按快捷键“1”，再输入需要删除员工的登记号，按OK键删除；或者按快捷键“2”，再输入需要删除员工的姓名，按OK键删除，如图24；
5.5 数据查询
登记完员工的注册信息后，可在考勤机上查看总登记数量和出入记录数，以便及时了解考勤机的存储状态。
5.5.1 查询出入记录
在待机状态下，按MENU键进入管理菜单如图7，使用▲、▼键选择记录查询后按OK键，进入信息查询主界面如图25，再按快捷键“1”输入登记号进行查询，或者按快捷键“2”输入姓名进行查询；例如：输入要查询的登记号码：“1”，按OK键进入查询结果显示界面如图26：
图25

图26

5.5.2 查询系统信息
图27
在待机状态下，按MENU键进入管理菜单，使用▲、▼键 进入信息查询界面如图27：
各项菜单所代表的功能下：
1> 用户注册：查看用户注册的总数量。
2> 管理员注册：查看管理员注册的总数量。
3> 指纹注册：查看指纹注册记的总数量。
4> 密码注册：查看密码注册的总数量。
5> 卡注册：查看卡注册的总数量。
6> 出入记录：查看出入记录的总数量。
7> 固件版本：查看系统版本信息。
5.5.3 查看考勤记录
员工考勤后，记录暂时保存在考勤机上，如需要查看或打印各种考勤记录报表，则需要使用考勤管理软件。一方面需安装好考勤管理软件，再将考勤机连接至电脑采集数据后方可查看考勤记录报表（带U盘下载功能的机器可以使用U盘采集）。
6 连接电脑
考勤机与计算机的通讯方式有USB、RS485、TCP/IP和U盘下载。在与计算机通讯之前需要在考勤机上设立相应的通讯参数才可以通讯。
6.1 USB通讯
从墙上取下考勤机，用标配的USB通讯线连接到电脑USB口，连接方式如图28。在待机状态下，按MENU键进入管理菜单，进入通讯设立如图29；
计算机
USB通讯线
考勤机
接USB口
接电脑USB口
图28

注：用户若仅一台考勤机，建议使用默认设立即可。若多机使用，
图29
图30

注：用户若仅一台考勤机，建议使用默认设立即可。若多机使用，则机号不能反复，需设为不同的号码。 图29、30中的部分菜单仅特定机型才具有。
6.2 ★RS485通讯
使用RS485连接时，需将RJ485通讯线的一头接转换器后再插到计算机的串口上（请参照标配光盘中的硬件说明书制作），此外一头接到考勤机的RJ45接口上。
6.3 ★TCP/IP通讯
按B类标准制作1根直通网线，一头接考勤机RJ45口，另一头接计算机网络中的互换机，在图30界面中按照该网络IP设立规则更改考勤机的IP参数。
注：TCP/IP通讯的IP地址必须为唯一；通讯密码必须和考勤管理软件一致；由于考勤机采用指定端标语通讯，需确认该端标语没有被防火墙或其它相关网络设备关闭； 考勤机支持跨网段，但请注意掩码的设立。
6.4 ★U盘数据下载
将U盘格式化成FAT32的文献系统，插入到考勤机的USB口，按MENU键进入管理菜单，使用▲、▼键选择U盘管理，按OK键进入U盘数据下载界面，如图31所示：

注：由于芯片性能所限，也许无法兼容极个别型号的U盘和读卡器。建议选用品牌口碑较好的U盘如：爱国者、朗科等。

图31
1) 选择下载出入记录：按OK键，下载新的考勤记录。
2) 选择下载所有出入记录：按OK键，下载考勤机中的所有已存储考勤记录。
3) 选择下载注册信息：按OK键，下载考勤机中注册的所有用户信息与管理员信息。
4) 选择上传用户信息：按OK键，将U盘内的注册信息上传回考勤机。
7 注意事项
管理权限
1、 遗失考勤机管理权限，可将考勤机与计算机连接后使用考勤管理软件来取消管理权限；
2、 忘掉考勤管理软件登录密码，可登录我公司官方网站下载密码获取工具。
指纹辨认
率低
指纹辨认率低的重要因素及解决方法如下：
用户手指太干或太湿，由于指纹感应器是以光学原理工作的，此情况会导致辨认不灵敏或无法辨认。可将手指沾一下湿毛巾，或将手指打湿再擦干到五成，便可提高灵敏度和辨认率；
1、 用户的指纹磨损比较严重导致的，挑一个指纹相对清楚的进行重新登记；
2、 用户考勤时按压方法不对的。
自动打指纹
考勤机无人考勤时会自动感应并发出语音“请重按手指”的因素及相应解决方法：
1、 阳光直射或放置考勤机的地方光线太强，请转移考勤机；
2、 指纹感应器沾有污物，可用较柔软的布沾清水进行清洁。
无法通讯
一方面请确认考勤机与计算机之间的连线是否对的，考勤管理软件内的设备类型、搜索范围、通讯方式是否与考勤机保持一致。同时请查看包装上的技术参数，确认当前考勤机是否支持您目前使用的通讯方式。
平常操作
在考勤管理软件中对每个员工进行排班，采集数据，对人员没有刷卡的特殊情况进行签卡登记、对加班、请假、公休、出差、外出等进行考勤登记，然后在报表查询中做考勤数据解决，就可以进行报表查询。
8 更多帮助
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