2020年招聘管理制度.doc

招聘管理制度

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2020年4月19日
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深圳市中孚泰实业有限公司
招聘管理制度

1招聘宗旨
公司依靠自己独特的价值观与企业文化、个人发展的机会以及薪酬待遇，吸引和招揽优秀的人才，共同为公司的长远发展目标而努力奋斗。
2招聘原则
2.1必须符合公司的“人才任用准则”，即：符合公司现实与将来发展的需要，符合公司人力资源规划和组织结构设计的要求，在此基础上量才而用，因才而管。
2.2工必须符合公司的“人才衡量标准”，即：
第一、必须忠诚，以公司利益为先，对公司不同阶段出现的经营管理问题和困难，都必须勇于承担责任，或实事求是地反映给上级主管领导，而且全力以赴，共同寻求最佳的解决方式和途径。
第二、必须具备符合公司发展需要的专业能力，并在实际工作中或经过各种学习途径，努力吸取先进知识，提高工作能力和技能。
2.3必须符合公司的外部招聘指导思想，即：
对于公司发展需要的非稀缺性人才，公司采取面向社会公开招聘的方式，依照严格的招聘程序进行甄选和面试评估和试用期考核，方能成为公司正式员工。
为解决招聘人才的能力在短时期内不可能完全符合岗位要求的问题，公司在招聘人才时遵循“十分任务、八分能力”的原则，即：招聘有潜质的二、三流人才，经过公司文化的感染、人力资源管理机制的培训、引导和激励，实现其能力和素质的快速提升，最终符合岗位要求。
2.4 在招聘考核过程中，使用科学、客观、透明和制度化的考核和评估方式，避免单纯依靠经验、印象和直觉的主观臆断考核方式。
3确定人员需求
3.1人力资源部依照公司董事会的年度经营目标和计划的要求，制定相应的人力资源年度计划。
3.2 当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员需求申请表》，由用人部门负责人填写；
3.3工作职责和任职资格必须参照《岗位描述》并根据当前和未来工作计划要求填写。
3.4填好后的《人员需求申请表》必须经用人部门负责人签批后上报人力资源部。
4 人员需求审批
4.1人力资源部接到部门《人员需求申请表》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，按照公司的“人才获取途径”指导思想，决定是否经过外部招聘，或采用内部选拔、外部挖掘、外部或内部推荐、智囊团顾问方式解决人员需求。如符合外部招聘条件的，经分管副总经理（总监）审核、报总经理审批同意后，制定招聘计划，组织实施招聘。
对于稀缺人才，经公司领导审批同意，可同时采取外部招聘、内部选拔、外部挖掘、外部或内部推荐、智囊团顾问方式解决人员需求。
4.2中层以上人员的《人员需求申请表》需报公司领导进行最终审批，基层人员经分管副总经理（总监）进行最终审批即可。
4.3人力资源部根据实际情况，有权将基层人员《人员需求申请表》报总经理进行最终审批。
5确定招聘计划
5.1招聘计划要依据《人员需求申请表》和《职位说明书》确定招聘岗位的工作目标、职责、任职资格、工作关系等，若公司现有《职位说明书》不能满足工作的需要，要修订、更新、补充新岗位的《职位说明书》。
5.2人力资源部根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，可参照如下资料，确定招聘渠道，：
招聘渠道
优 点
缺 点
适用情况
校园招聘
能够有计划地招聘可培养人才
招聘时间固定，不宜临时招聘，缺乏灵活性
基层人才
报刊
时效性强，传播范围广，受众多
成本高，信息量小，广告效应时间短。
公司宣传与人才招聘同步
广告传单
集中发放，对象性强
影响范围小，业务量大
挖掘竞争对手人才
现场招聘会
适合招聘外来人才和基层人才
费用高，难以招到稀缺人才
公司宣传与人才招聘同步
网络
覆盖广，效率高，时效长
受上网条件和上网习惯限制
非稀缺人才（中层和基层人才）
猎头公司
专业评估，信息量大，针对性强
成本高，信息可靠性低，约见困难，资料不完整
急需稀缺人才
5.3人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：
5.3.1招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其它注意事项。
5.3.2公司宣传资料。
5.3.3《应聘人员登记表》、《招聘面试评估表》、笔试试卷等。
6人员甄选
6.1收集应聘资料，进行初试
6.1.1进行初试时，招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
6.1.2符合基本条件者可参加复试（面试），不符合者直接淘汰。
6.2面试资料准备
6.2.1《招聘面试评估表》以岗位素质模型为理论依据，按高层（副总经理、总监）、中层（经理、主管、骨干）、基层（职员、技术员等）职位级别的不同分为表一、表二、表三，在面试过程中由面试人进行独立评分得出评估结论。
（注：各职位级别的素质模型依据职位分析结果归纳得出，属于通用模型，并根据公司业务发展进行相应的调整和更新，各岗位的专业素质模型将经过人力资源工作的逐步深化得出）
6.2.2 面试人需在第一次面试时提供以下资料复印件：
身份证、毕业证（含验证证明）、职称证、技术等级证、暂住证等。
6.3面试程序：
6.3.1应聘人填写《应聘人员登记表》，工作人员查验身份证、毕业证（含验证证明）、职称证、技术等级证、暂住证原件。
6.3.2人力资源部经理进行面试。工作人员整理好面试人资料后，引领应聘者到面试地点按顺序进行面试。
6.3.3人力资源部收集整理好初试合格的应聘人员资料交于用人部门经理，部门经理进行初步筛选后将经过者名单交于人力资源部；
6.3.4人力资源部通知复试，复试人员到达指定地点后由工作人员引领，按顺序进行面试，面试合格者准备下一轮面试，不合格者淘汰。
6.3.5用人部门可根据需要进行笔试，笔试主要考察应聘人的专业能力。
6.3.6参加笔试者必须按时到场，因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联系安排其它场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者，视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。
6.3.7复试（笔试）合格的应聘人员，由主管副总（总监）进行面试，如是基层人员，合格则通知人力资源部办理录用手续，不合格则淘汰；如是中层以上人员，需由公司高层领导面试确定是否录用。
6.3.8对于任何级别的人员，人力资源部均有权向公司领导提议进行面试，决定是否录用。
7办理录用手续
7.1合格并将录用的应聘人员由人力资源部门发放《员工录取通知》，明确需要办理的相关手续，要求在报到时填写《员工登记表》，并提交以下个人资料：
   身份证、毕业证及学位证（含验证证明）、职称证、技术等级证、暂住证等原件； 1寸照片2 张；市级医院体检证明；其它能证明身份和能力的资料。
7.2有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：
7.2.1有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者；
7.2.2宣告有期徒刑或正在通缉，尚未结案者；
7.2.3吸食鸦片或其它代用品者；
7.2.4曾在本公司被除名者；
7.2.5患有精神病或传染病者或其它重疾者；
7.2.6体检经本公司认定不适合者；
7.2.7未满16岁者；
7.2.8无身份证或户口本者；
7.2.9和其它企业劳动合同未到期者；
7.2.10使用伪造身份证、毕业证、学位证者；
7.2.11其它不符合劳动法规及公司要求者。
7.3对于关键岗位人员，由人力资源部在试用期间需要进行背景调查，调查结果报公司领导审批。
7.4财务人员、驾驶员等关系公司机密、财务、重要资产的人员，需办理担保手续，签订包含担保人身份证复印件、户口本复印件、房产证复印件、及经担保人签字盖章的《担保书》。
7.5在新员工报时，人力资源部将《员工录用通知书》、《工资通知书》交给新员工，并填写《深圳市劳动合同》（一式两份），员工和人力资源部各存一份。
7.6人力资源部工作人员将上述个人资料和证明、合同等整理后建立员工档案，由专人负责保管。
8招聘工作评价
8.1人力资源部负责收集各部门对招聘工作的反馈意见和建议，经公司领导批示后，对招聘制度进行修订机和完善。
8.2人力资源部对每一轮招聘工作的人员到位情况、应聘人员满足岗位的需求情况、应聘录用率、招聘成本控制情况等方面进行评价和总结，并将结果报送公司领导，抄送相关部门备案。
8.3人力资源部负责建立招聘工作档案，由专人负责保管。
9公司招聘相关部门和人员必须严格按照本制度实施招聘工作，人力资源部有权对执行不力者报公司领导处理，同时，人力资源部接受公司领导、其它部门和人员的监督。
10本制度由人力资源部制定并负责解释，根据需要经公司领导授权后进行修订和更新，任何部门或人员不得随意更改。