公司运营部部门职责以及制度汇编.doc

公司运营部部门职责以及制度汇编752020年4月19日文档仅供参考第一章 运营部部门职责一、运营部职能1、负责生产计划统计和生产输配安全运行管理。制定生产工艺、安全操作规程及各项生产管理制度。及时向有关部门提供天然气输配的准确资料,保证安全可靠地供气。2、制定生产管理和管网、设备更新、改造的各项计划。汇总年、季、月综合计划。掌握生产动态,做好调峰、降压、停气及带气工程的技术管理工作,保证生产计划实现。3、负责运行管网和设备的管理工作。4、负责输配运行安全管理工作。定期组织安全教育、检查、考核,落实安全措施,制定整改方案。负责制定输配系统、运行设备的大修或紧急事故的抢险、抢修方案。5、负责处理生产输配中临时发生的问题。6、严格按生产调度指令执行各项生产作业,并做好各项记录。完善各种生产记录的档案。7、负责组织对燃气用户进行燃气安全宣传工作。8、完成总经理交办的其它工作。二、运营部主任岗位职责1、在主管副总经理领导下,全面主持运营部工作。2、督促检查本部门员工学习国家、行业和集团标准规范,提高员工操作水平和安全生产意识。3、按集团规范标准和考核细则,每月组织一次对本部门各岗位员工进行小检,严格检查和认真考核,并根据考核和检查中出现的问题,及时组织整改。4、督促检查生产调度、维护改造、自动化信息管理、设备计量等专业班组生产运营情况和各种报表、计划、台帐、程序报批落实完成情况。5、定期组织召开碰头会,了解生产任务完成情况和存在问题,协调本部门工作。6、负责输配系统的维护改造和抢险工作,并就发生的问题进行分析,提出整改措施。7、与安全部门对输配系统设备设施检查和操作人员考核,确保安全正常生产。8、加强对新增和报废设备设施管理工作,新增和报废设备须由生产运营部经理确认签字,并建立新增报废设备台帐。9、指挥处理生产运营系统中出现事故,并按有关规定及时上报。三、运营部副主任岗位职责1、协助运营部主任对运营部的管理,负责分工管理工作。2、协助主任督促检查本部门员工学习国家、行业和集团标准规范,提高员工操作水平和安全生产意识。3、按集团规范标准和考核细则,协助运营部主任组织对本部门各岗位员工进行严格检查和认真考核。并根据考核和检查中出现的问题,及时组织整改。4、协助运营部主任组织生产运营部生产调度、设备计量、信息自动化等管理制度修订、监督、实施执行。5、协助运营部主任对输配系统技术资料管理和档案管理。6、协助运营部主任对自动化信息系统的安装、维护和验收。7、根据本公司实际情况,协助生产运营部经理制定各岗位员工考核制度、设备设施巡检制度、员工安全生产教育和标准化操作培训制度,建立设备设施巡检台帐、安全生产教育和标准化操作台帐。8、负责协助运营部主任组织员工参加新工艺、新设备的培训学习。9、运营部副主任工作对运营部主任负责。四、调度员岗位职责1、在生产运营部的领导下,熟练掌握本岗位的工作业务,认真执行调度员的工作职责,努力作好调度本职工作。2、负责当班生产调度工作,全面实施输配管网运行方案,下达各项调度指令,对输气生产、安全运行承担调度责任。3、全面掌握燃气输配系统的生产动态,随时保持运行系统平衡,做到安全平稳供气。4、掌握用户的用气规律,作好用户的高低峰调节,做到安全合理供气。5、严肃调度指令,在下达调度指令的同时应提出相关的要求,对延误或拒不执行调度指令者,当班调度员有权提出惩处意见。6、按规定和要求填写、整理各种报表和记录,做到认真、及时、准确、整洁。7、严格执行规章制度,遵守劳动纪律,坚守岗位。对擅离职守、无故脱岗造成的一切后果,按公司的有关规定处理。8、保持调度值班室的整洁,一旦发现通讯故障,应及时向有关领导报告。9、严格执行交接班制度,认真交接当班生产情况和遗留问题,并履行签字手续。五、统计员岗位职责1、负责本部门的行政事务工作。2、汇总编制材料需求计划,并上报特资部门。3、负责汇总编制运营工作计划和工作总结。4、参与各种方案的制定和审核,并按照方案进行指挥操作。5、根据以往供气数据、气量增长,制定全年供气计划,上报领导批准后进行月度分析。6、负责运营统计部档案管理。7、负责运行统计。8、负责制定置换方案。9、完成领导交办的其它任务。六、抢修员岗位职责1、负责抢修。2、参与制定抢修预案,组织抢修演练;实施具体抢修任务。3、负责抢修机械、设备的维护,材料的管理,确保抢修设备正常工作。4、负责施工现场清理工作。5、负责中压管网置换工作。6、负责户内置换工作。7、协助燃气具的维修工作。8、负责燃气管道设备安检工作。9、完成领导交办的其它任务。七、设备维护员岗位职责1、负责调压箱、调压柜、调压站、流量表;工业、商业用户燃气设备所有安全装置的维修、维护、检查并上报设备的运行状态。2、负责设备档案资料工作。3、负责燃气中压管网置换工作,设备调试工作。4、负责户内置换工作。5、负责燃气具维修工作。6、参与抢险、抢修、安全检查工作。7、负责工具、各种附件的管理。8、负责调压箱内的压力记录工作。9、负责燃气管道、设备安检工作。10、完成领导交办的其它任务。八、巡线员岗位职责1、巡线员每天早晚应按时考勤,在巡线时间内不得私自离岗、脱岗更不允许有旷班现象。2、负责对管辖区内的所有高低压管网及设备的安全巡视工作。3、巡线员应了解管辖区域内各条路段燃气管网完成情况,并熟悉管辖的具体走向和确切位置,以便确保巡视路线的有效性。4、巡线员所辖区域内出现施工等可能损坏燃气管网的安全情况时,应及时与施工者或施工负责人沟通,了解施工情况、工期、进度、规模,以便确定监护时间、监护范围、监护重点。根据施工情况,准确判断施工是否影响燃气管道。同时,将燃气管道位置、埋深状况向施工方交代清楚,以确保燃气管网免遭破坏。5、负责及时记录和汇报日常巡线过程中所发生的问题,要立即向施工方说明情况或制止施工,然后用通讯工具联系公司领导出面协调。6、负责协调处理管线占压和各种安全隐患,需要领导出面协调的及时向领导汇报。7、巡线员在巡视的一天中,必须把一天所有经过的路段、路段中各种与燃气设施相关的资料填入相关的巡线日志中,填写时要真实不得写些与巡线无关的事物,字迹要工整、认真,内容、时间、填写人的姓名一字不准缺少。8、巡线人员应掌握管线的走向、埋深、穿越物、邻近的设施与其它管道的距离等。9、巡线人员应掌握管道的所在路段,管道的材质,管道的口径、长度焊口所在位置。过路有无套管,管件的位置,管件的口径,管线阀门的型号、大小,所在的位置等。10、阀井内的设施如何操作、运行的原理、附近又无火源、有无房屋、又无建(构)物等。11、管道安全保护距离内不应有土壤塌陷、滑坡、下沉、人工取土、堆积垃圾或重物、管道裸露、种植物及建(构)筑物等。12、管道沿线不应有燃气异味、树草枯萎和积雪表面有黄斑异常现象,地面冒水泡或燃气泄漏声响的等。13、应定期向周围单位和住户询问有无异常情况。14、在巡查中发现问题应及时上报,并采取有效的处理措施。维护好现场,保护第一现场资料,设警戒区,疏散围观人员。注:以上事项巡线人员必须掌握并熟记。九、收费员岗位职责1、熟知燃气使用知识,掌握磁卡表的使用原理和要求。2、掌握磁卡表专用微机的工作原理、操作方法和维护要求,保证微机正常工作,监督非操作人员使用。3、负责磁卡售气工作,向用户讲解磁卡使用方法和使用注意事项。4、负责填写各项台帐,每日上报磁卡售气报表。5、负责燃气安全使用的宣传工作。6、对顾客文明礼貌,微笑服务,耐心解答用户提问。7、搞好办公室清洁卫生,创造优美环境。8、遵守公司各项规章制度。十、运营技术员岗位职责1、制定技术问题处理计划,解决管网运行中的疑难技术问题;2、制定设备检查计划,监督检查设备情况与反馈,跟踪问题的整改;3、收集管网运行中的各项技术数据并进行总结分析,应用分析结果改进工作;4、验收竣工管网,反馈工程中出现的问题并提出整改建议;5、负责管网改线的勘测与定位工作;6、制定本部门员工HSE岗位技能和相关知识培训计划,组织员工参加培训,对培训情况进行评估;7、汇总更新本部门员工参加HSE培训的学员档案十一、天然气门站站长岗位职责1、负责门站的全面工作,主抓管理、业务以及消防安全工作。2、根据气量情况,组织编写各种工作计划。3、组织安排站内及所辖区内燃气设备的维护、维修和保养,保证各燃气设施的正常运行。4、组织安排站内人员进行业务学习和培训。5、监督站内人员的工作情况,并定期进行考核。6、协调与其它各部门的关系。7、组织安排参加置换通气和竣工验收工作。8、完成领导安排的其它临时性任务。十二、操作工岗位职责1、遵守公司各项规章制度,工作认真负责。2、值班人员认真负责,仔细检查站内各种仪器设备,确保设备正常运行。3、值班人员认真填写值班记录,要求字迹工整,数据准确无误。4、认真学习掌握燃气供输设备知识,发现事故隐患及时汇报并处理。5、储气罐每小时巡检一次,仔细查看出口压力,确保正常输气。6、 在完成本职工作的同时,积极完成供气站及公司领导交给的临时工作任务。十三、管网抢修维护组组长岗位职责1、制定抢险、抢修工程方案并组织实施抢险抢修任务,保证HSE管理体系在队内有序运行;2、分析抢修队的培训需求,对队里员工进行健康安全环境意识和技能的指导培训;3、对队内的HSE运行状况进行自查,执行HSE相关要求,提供HSE管理体系在抢修队运行的合理化建议;4、负责HSE管理体系内资料的整理,确保资料的及时性、完整性、准确性;5、完善抢修队内部HSE管理体系制度,分派、协调、指导、监督下属员工的工作,实施员工的业绩考评;6、负责贯彻的正确执行;7、组织开展燃气外管网的改线并负责管网改线、管理改造、工福户拆改等工程的质量把控与进度控制,保障管网安全。十四、客户服务部主任岗位职责1、制定营业厅年、季、月、周度经营与费用计划,组织落实并监督计划的执行;2、根据HSE体系的标准和要求,完善客户服务标准与流程,检查服务标准的落实,开展服务创新;3、制定营业厅燃器具销售计划,督促销售指标的完成;4、定期抽查营业厅各项业务收费情况;5、进行气量分析,管理重点用户;6、识别和更新营业厅的环境和危险因素,负责风险识别和评估;7、根据风险识别的结果,分析营业厅的培训需求,对营业厅员工进行健康安全环境意识和技能的指导培训;8、对营业厅的HSE运行状况进行自查,执行HSE相关要求,提供HSE管理体系在营业厅运行的合理化建议;9、负责HSE管理体系内资料的整理,确保资料的及时性、完整性、准确性;10、根据HSE体系的要求,分派、协调、指导、监督下属员工的工作,对员工的HSE工作进行考评;11、监督与客服相关的供应方管理。十五、客户服务部副主任岗位职责1、协助完成部门内部HSE管理的检查工作,检查指导部门内部HSE管理规定的执行情况;2、协助组织HSE管理体系在本部门的内部审核和年审;3、负责安全宣传、隐患整改、内部自查等管理工作;4、协助制定年度培训计划,组织员工培训;负责服务改进与提升培训活动的组织工作,指导各厅所开展员工技能提升工作;5、参与突发事件的处理,落实整改措施;6、在部门主任外出时,得到授权后,代行部门主任职责;7、协助主任做好部门的风险评估和HSE自查工作,执行HSE相关要求,提供HSE管理体系在本部门运行的合理化建议;8、根据风险评估的结果,协助编制部门HSE培训计划,组织对员工的健康意识和安全技能培训。十六、稽查岗位职责1、负责公司的全面稽查,考核工作。2、按领导安排的考核内容,开展考核工作,按规范填写台帐,内容完整,字迹清晰,做好原始凭证保存。3、建立请示,汇报制度,出现问题及时汇报,不充许擅自处理。4、对公司所有岗位人员实施抽查、检查、考核。5、协助服务中心对查、收员进行复查,考核对用户的查表,收费情况。6、协助服务中心对疑难用户进行追欠处理,解决与用户之间的矛盾。7、必须严格执行职业纪律,职业道德,杜绝吃、拿、卡、要、硬、拖、乱收费不良行为。8、工作中着装整洁,仪表端庄,挂牌上班,严禁酒后上岗。十七、电工岗位职责1、制定供用电设施、电气仪表的检查计划,检查保养公司供用电设施、电器仪表等;2、实施供电设施的操作,填好相关的工作记录表;3、维护、保养电器维修设备与工具;4、制定消防设施、防雷防静电设施的检查维护计划,检查维护消防设施,检查防雷防静电措施,保证防爆电器的安全使用;5、严格执行岗位作业指导书;6、参与识别场站的危害、环境因素,做好风险评估;7、参加部门和公司组织的HSE相关培训和学习,并经过考核。十八、司机岗位职责1、负责驾驶车辆,进行车辆维护保养,确保车辆安全行驶。2、协助中压管网、户内管理的置换工作。3、完成领导交界的其它任务。十九、运营部通用岗位职责、形象标准、员工在工作岗位必须衣扣扣齐,服饰干净、整洁;、按时理发、剃须、洗澡,剪指甲,身体无异味;、容颜含蓄,语言谦合,举止文明,行为礼让;、在燃气场站及管线作业必须穿防静电工作服和劳动保护用品;、纪律标准、按规定交接班,认真填写交接班记录;、不迟到、早退、旷工;、不漏岗、串岗、躺岗、睡岗;、不在工作时间喝酒,打麻将,打扑克等娱乐活动;、不在输配场站内吸烟;、不与同事吵架;、服从领导,听从指挥,遵守企业各项规章制度;、出勤率达90%以上。、工作标准、技术达到应知应会标准。理论考试和操作考核及格;、严格执行安全操作规程,不违章,不蛮干,无事故;、用仿宋字填写运行记录。运行记录填写真实,规整,准确;、及时擦拭、维修、保养设备。确保设备无泄漏,无锈蚀,无油渍,完好运行;、环境标准、工作环境窗明地净,无垃圾,无纸屑,无灰尘;、物品摆放整洁;、卫生责任区按时清扫,无积水,无杂草,无荒蒿,无垃圾。第二章 运营部管理制度一、稽查管理制度1目的为加强燃气管理,规范燃气市场秩序,维护使用者和经营者的合法权益,促进燃气事业发展。要严厉打击偷、窃气等燃气违章行为,强化稽查管理,以保证燃气企业安全平稳供气。特制定稽查管理制度2适用范围适用于区域所属公司运营部3职责3.1区域运营部负责监督指导。3.2区域所属各公司负责执行。4稽查管理内容4.1落实好”一表一卡”的基础工作。在售气软件系统中将逾期3个月未购气用户设为黑名单,组织安检人员对列入黑名单的用户逐一进行落实。对直通、倒拔表字等窃气行为进行严肃处理。对利用各种手段偷盗气的,由安检人员责令其立即终止盗气行为,并停止供气。还要要求其赔偿经济损失。对盗用燃气情节严重的,由司法机关追究刑事责任。对刁蛮用户、拒不整改用户及时上报有关部门进行处罚,防止燃气费的流失。4.2对未加装防盗封的用户,利用安检期间进行加装。如发现表封有被损坏现象,及时向公司有关领导反映,并安排人员进行入户检查,以确定该用户是否存在盗气行为。4.3打击私改燃气管线行为,重点对无改管手续,擅自将燃气管线进行改动的燃气用户,特别是针对那些将燃气管线进行改动的燃气用户,一经发现严肃查处并责令改正。加大对私接热水器、采暖炉用户的查处力度,对拒不整改的用户报有关部门进行查处,坚决杜绝安全隐患。4.4对违章占压燃气管线的用户及单位,向其讲明占压燃气管线的危害性,并经过法律宣传做通违占户的思想工作,争取其主动自行拆除占压建筑物,确保燃气管线安全输气。4.5注重对公福及工业用户的稽查检查,对重点用户的燃气使用情况做到及时掌握。对抄表的公福、工业用户无正当理由拒付或拖延缴纳燃气费的,要加收滞纳金。对超过期限仍不缴费的,停止供气。4.6查处违章开挖行为,确保安全供气。因违章开挖挖断燃气管线造成严重漏气事故的单位和个人按燃气管理条例给予处理。4.7打击偷盗气行为,减少燃气流失。扩大普及燃气表加封工作,加大打击燃气用户偷盗气行为,发现偷盗气行为及时处理。二、入户工作人员管理制度1目的为加强燃气公司工作人员的服务质量,提高燃气公司的整体形象,特制定入户工作人员管理制度。2适用范围适用于区域所属公司入户工作人员。3职责3.1区域运营部负责监督指导。3.2区域所属各公司负责执行。4入户工作人员管理内容4.1上岗工作人员必须佩戴工作卡。4.2对待用户必须主动热情。4.3一切工作要做到利民便民。4.4必须遵循”安全第一,质量第一”的宗旨。4.5不准在公司规定的各种收费标准外,擅自向用户收取任何其它费用。4.6不准向用户暗示或提出不合理要求,不准利用工作之便谋取私利,不准向用户索取或非法收授财物。4.7未经审批不得私自为用户安装和改装燃气设施。4.8不准要求用户为其提供劳力、运输工具及其它形式的便利。4.9对待用户的询问要耐心解答,不准用粗暴的语言对待用户,不得与用户发生争吵,要主动向用户讲解燃气设施的操作及使用方法。4.10安装期间严格遵守施工纪律,不能接受用户饮料、水果、食品、烟酒等各种招待;禁止擅自动用用户物品,损坏用户物品照价赔偿;尊重用户,尽量避免影响用户的日常生活;安装期间,除安装地点外禁止在其它地方逗留。4.11、安装完毕将污染的墙面、地面打扫干净,恢复原貌。三、运营部入户安全检查制度1目的为了保障广大用户的利益和用气安全,确保我公司燃气市场规范、有序的运营,特制定入户安全检查制度。2适用范围适用于区域所属公司运营部3职责3.1区域运营部负责监督指导。3.2区域所属各公司负责执行。4入户安全检查内容4.1对民用户每年进行至少一次的入户安全检查,检查时员工要统一着装,佩戴公司工作牌。4.2确认燃气用户设备有无人为碰撞、损坏。如发现人为或故意损坏情况,应礼貌提醒用户,注意保护有关设备,同时耐心地对用户进行相关国家法律法规宣传,并将有关情况上报公司有关部门进行处理。4.3检查管道是否被私自改动,是否被作为其它电器设备的接地线使用,有无锈蚀,重物搭挂,胶管是否超长及完好。对存在的问题向用户提出整改意见并帮助和监督其整改完善。4.4检查用气设备是否符合安装要求,设备性能是否满足使用要求,对不能满足安装和使用要求的设备,必须向用户讲明原因,提出建议。4.5检查有无燃气泄漏、灶前压力和气表运行是否正常。4.6对用户提出的相关要求和帮助,应提供相应帮助。4.7检查合格后,请用户签字确认,当次未能入户检查的用户要详细说明原因。4.8凡是进行年检和日常维修结束后,应随时填写”用户使用证”的相关内容及检查记录。4.9妥善保管各种检查记录,以备公司组织人员进行查验。四、设备使用维护管理制度1目的为搞好设备的使用、维护和保养、延长使用寿命,降低维修费用,提高设备完好率,以保证高效、优质、低耗施工工程的顺利实现,特制定设备维护管理制度。2适用范围适用于公司的各种设备和工器具的管理。3职责3.1办公室负责制定本办法。3.2工程部和使用单位负责执行。 3.3财务部、办公室负责监督执行。4设备管理内容4.1设备及工器具台帐4.1.1职能部门:公司办公室为职能部门,施工部门负责人和设备使用部门负责人为设备管理负责人,设备部门管理人员名单报办公室存档。4.1.2台帐登记:各设备使用部门负责设备台帐的登记,登记分三类进行:设备部分;办公、生活用品部分。4.1.3台帐登记要求:设备台帐要依据各部分设备台帐的表格要求填写。4.1.4台帐要随设备(工器具、办公、生活)调拨、更新等变化随时调整。4.1.5设备及工器具台帐一式两份,设备管理部门保管一份,公司办公室存档一份。4.2设备的检查4.2.1设备管理坚持以查促管和预防为主,做到日常巡查和定期普查相结合。4.2.2设备检查项目:查设备运行状况、查操作水平和维护情况,查安全设施的配置。4.3设备完好的标准4.3.1精度、性能满足施工的质量标准要求,能达到原设计或规定的标准,运转无超压超温的现象。4.3.2各操作系统灵敏可靠。4.3.3电器系统装置齐全,管线完整,动作灵敏,运转可靠。4.3.4设备内外清洁,油内无杂物,油质符合要求。4.3.5零件完整,随机工具、使用手册、零配件齐全,标牌齐全、清洁。4.3.6有安全可靠的防护措施。4.4设备的使用4.4.1岗前培训,对上岗人员进行设备结构性能、安全操作,维护要求等方面的技术方面的知识培训,不合格的不得上岗。4.4.2管好设备,操作者应保养好自己的设备,未经领导同意,不准其它人操作。4.4.3用好设备,严格执行操作规程,不准超负荷使用设备,禁止不文明操作。4.4.4修好设备,操作者要配合维修人员修理设备,及时排除设备故障。4.4.5会使用,操作者应首先学习设备维护规程,熟悉设备工作原理,保持设备内外清洁完好。4.4.6会维护,学习和执行设备维护、润滑规定等要求,经常保持设备内外清洁完好。4.4.7会检查,了解自己所用设备结构、性能及易损零部件部位,熟悉日常检查项目,标准和方法,并协同维修人员进行检修。4.5设备的维护4.5.1整齐,工具、工件、附件放置整齐,设备零部件及安全防护罩,线路、管道完整。4.5.2清洁,设备内外清洁,各部位不漏油、不漏水、不漏汽、不漏电。4.5.3润滑,按时加油、换油、油脂符合要求,油渣、油抢、油嘴齐全,油线清洁,油标明亮,油路畅通。4.5.4安全,实行定人、定位管理,熟悉设备结构,遵守操作规程,合理使用,精心维护,监测异状,不出事故。4.6设备的购置4.6.1设备的购置严格按照公司的物资采购制度执行。4.6.2购置重要的施工设备时,必须要提出书面申请,报有关部门进行技术和经济论证。4.6.3购置的设备必须符合国家规定的质量标准,设备的技术资料和维修配件齐全。4.6.4购置的设备到达后,有关人员要认真验收,及时安装、调试和投入使用,发现问题应及时汇报。4.7设备安全运行4.7.1设备正常运行,不出现因设备故障影响施工作业。4.7.2设备出现故障时,不能出现设备没人维修。4.7.3设备运行、管理过程中,不允许出现任何人员、设备,伤残和毁坏事故。4.7.4各设备使用部门负责人是设备安全运行第一责任人,设备管理负责人对设备安全具体负责。4.7.5各设备使用部门,负责制定设备安全操作规程,规程制定由设备负责人和设备操作人员及其它相关人员共同参与制定。4.7.6设备安全操作规程制定应重点包括安全阀、减压阀、压力表等的定期校验、检查及记录,做到每台设备的安全操作规程都明确到人,并对责任人备案报办公室,规程制定后交办公室审核后执行。4.8设备管理的原始记录4.8.1设备使用或管理人员,必须将设备的维护和保养记录按时报公司。4.8.2发现有大的设备故障,维修人员必须在做好抢修的同时,对设备故障的原因及解决的办法做好记录。4.8.3新置设备的安装调试情况以及随机所带的配件和技术资料情况,也应认真记录归档。5相关记录ab第三章 运营部服务规范第一节 服务理念一、服务理念:待用户如亲人,心系万家百姓。1、以客户为中心,提供满意的服务。2、客户是我们的衣食父母,客户是我们的朋友,客户就是我们自己。3、尊重客户的利益和权利,尊重客户的安全权、知情权、受尊重权和监督权。4、为客户提供超值的服务,给客户带来意外的满足和惊喜。二、提升客户满意度的途径 1、真正了解客户,站在客户角度思考。2、给客户提供明确的服务标准。3、主动创造为客户服务的氛围。4、不断提升服务技能和人际交往技能。第二节 服务规范一、服务承诺1、为客户提供全方位的服务,公司客户服务人员和管网运行人员24小时值守;2、保证正常供气,提供满足国家规范要求的压力及满足客户需求气量的天然气。如遇管网检测、维修等特殊情况,提前24小时通知客户;3、如果输气管网发生故障,公司承诺:一般故障排除不超过4小时,大故障不超过24小时修复;4、如客户使用的燃气设备、设施发生故障,公司接到报修后,除和客户另有约定,维修人员在30分钟内赶到现场进行维修;5、因燃气管道发生故障,在检修过程中影响用户使用时,公司负责派人送饭或发放误餐费;6、公司定期按时上门服务。对户内管线、燃气设备设施例行定期安全检查,保证用户安全使用,检查频率为工福户每季一次,民用户每年二次,采暖炉每年二次;7、对老、弱、病、残等特殊客户群体,公司派人上门办理购气手续,保证客户顺畅用气;8、设立客户投诉电话。接到投诉电话立即调查并进行处理,24小时内答复。二、通用规范1、燃气服务的”六个必须”: (1)上岗必须佩带工作卡或胸牌;(2)对客户必须主动热情;(3)一切工作必须便民利民;(4)必须坚持”安全第一、质量第一”的原则;(5)必须严格遵守,展现奥德人精神风貌;(6)必须认真执行,做到为客户超值服务。2、燃气服务的”七个不准”:(1)不准乱收费:即不准在公司规定的各种收费标准外,擅自向用户收取其它费用,非收费人员和部门不得收费。(2)不准以”权”谋私:即不准向用户暗示或提出不合理要求,利用工作之便谋取私利,索取或非法收受用户财物。(3)不准私接私装燃气设施:即不准无派工单私自施工,不准擅自发展用户及更改燃气设施和超过职权审批设计安装。(4)不准要求用户代工代劳:即不准要求用户提供劳力、运输工具及其它形式的方便。(5)不准不礼貌对待用户:即不准对用户的询问不理不睬或当用户指责时用粗暴的语言对待用户,或以辱骂殴打等暴力方式对待用户。(6)不准要挟、刁难用户:即不准利用职务之便,为达到非正常目的违反有关规定,提出不合理条件或在职权范围内应该解决的问题,故意不办理或找借口拖延,给用户制造麻烦。(7)不准泄露公司机密:在自己职权范围内的所知应该如实告知用户。但对于公司机密(如气价、开户费的调整等)应该严守,对用户提出的敏感问题应该策略地回避。三、岗位服务标准1、外网施工(1)按照便民不扰民的原则,做到文明施工。(2)合理安排施工时间,尽量减少因施工给居民生活带来的影响。(3)爱护公共设施,保证用户人身及财产安全。施工区域要用隔离带隔离,并设立提示牌”燃气公司正在施工,给您带来不便请谅解”,同时施工区域要尽量减少行人和车辆的通行。(4)严格按照设计图纸进行施工,不得擅自变更。遇到阻挠应耐心解释,不得与用户争执、吵闹,特殊情况可上报主管领导处理。(5)施工结束后应及时恢复地面原貌,对确实不能及时恢复,影响居民安全的地段夜间应设置警示灯,应有专人值守。损坏公共设施和用户物品的要照价赔偿。(6)工作人员应举止文明,衣着整齐,不得赤脚裸背、穿拖鞋进入施工现场。2、入户安装(1)工作人员入户工作前应提前做好各种准备工作,包括熟悉施工图纸、检查施工队设备、材料及相关资料的准备情况等。(2)上门安装时应按客服中心(或调度中心)与用户约定的时间提前到达,特殊情况不能如约到达应提前向客服中心(或调度中心)派工调度说明,由派工调度员向用户解释并与用户另约时间。第二次上门服务时,不得再违约。(3)上门安装的工作人员衣着应保持干净整洁,并佩带胸卡。(4)应约上门如遇用户不在而又无法联系时,应填写用户留言单贴于用户门上以示通知,并及时通知调度中心约定下一次上门安装的时间,回到公司后由现场管理员填写遗留问题表及时反馈客服中心(或调度中心)。(5)来到用户门前核对无误后,先稳定一下情绪,整理衣着,清理干净脚上尘土(楼房住户应在单元门外清理干净脚上尘土),然后敲门或按门铃,敲门以一次两下,每次相隔10秒为宜;按门铃以每次一下,每次间隔10秒为宜。(6)用户开门后,先向用户表明身份(展示胸卡)和来意,说:”您好,我是奥德燃气公司的工作人员,现在给您安装天然气灶具(或热水器等),能够吗?”,得到用户许可后方可进屋。进入装修过的房间前必须穿好鞋套。(7)进门后应径直到安装现场,婉言要求用户妥善保存好安装现场的有关物品,并请用户进行现场监护。安装时严格依照相关规范按图纸施工,在不影响工艺标准、安全规范的前提下尽量满足用户要求。当用户提出的需求不符合安装要求或规范时,应耐心解释,不得与用户发生争吵。特殊情况与相关部门联系另行制定安装方案。(8)安装时不能干燃气工程以外的工作,更不能向用户收取任何额外费用。当用户提出时应婉言谢绝,并解释说:”这是公司的纪律,请原谅”。(9)必须正确解答用户提出的问题,不能确定或不清楚的要向用户致歉,记录并留下用户电话,回公司后及时告知相关人员电话回复。(10)安装完毕后,如果具备置换条件,应同时进行置换。置换服务规程见户内置换。(11)安装完毕将污染的墙面、地面打扫干净,恢复原貌。请用户检查,询问是否满意并征求意见。用户认可满意后将所有阀门处于关闭状态并贴上封条,要求用户在安装单上签字认可,告知用户大致通气时间和通气注意安全事项,所有工作完成后向用户道别,说声”再见”,方可离开。(12)安装期间严格遵守施工纪律,不能接受用户饮料(含茶水)、水果、食品、烟酒等各种招待;禁止擅自动用用户物品,损坏用户物品照价赔偿;尊重用户,尽量避免影响用户的日常生活;安装期间,除安装地点外禁止在其它地方逗留,不能坐沙发、椅子,不能往墙上靠,在用户特别热情的情况下应向用户解释:”不用,公司有纪律,谢谢!”;零散户安装必须严格遵守承诺工期,因用户原因无法完成安装的应及时填写交客服中心(或调度中心)派工调度员备查。完成安装的由现场管理员填写并及时交客服中心(或调度中心)。四、入户维修(检查)1、维修员工作期间必须佩带胸卡,着公司统一的工作服,并保持干净整洁。2、维修员上班到岗后做好各项维修准备工作,检查项目包括:工具箱内的工具及常见配件是否齐备;工作布、鞋套是否干净;交通工具是否完好等。3、维修员接到调度中心安排的维修任务后,将详细情况填写到上,立即带好工具箱、对讲机等出发。如维修任务需要更换配件,应及时向营业所配件管理员领取。4、维修员必须在与用户约定时间或公司承诺时间之前到达。上所写地址,核对无误后,先稳定一下情绪,整理衣着,清理干净脚上尘土(楼房住户应在单元门外清理干净脚上尘土)后,敲门或按门铃,敲门以一次两下,每次相隔10秒为宜;按门铃以每次一下,每次间隔10秒为宜。5、用户开门后,先表明自己的身份和来意,出示工作证(展示胸卡)说:”您好!我是奥德燃气公司的维修员,现上门为您维修”, 或者 ”为了您的安全,我们帮你检查一下”或者”您反应的情况我们知道了,现在为您解决一下”等等,得到允许后穿好鞋套进门。6、维修员进门后径直到需要维修的燃气设施前,询问用户故障现象,判断故障原因,根据实际检查情况进行维修。发现有处理或维修不了的问题向用户解释说明并记录下来,采取有效的安全措施并得到用户认可后方可离开。回公司后立即将记录未解决的问题报相关部门和领导进行下一步的维修安排,并和用户联系反馈。7、维修时,首先打开工具箱,拿出工作布铺在空地上,将所有工具和配件及拆卸下的零件放在工作布上,不得直接放在用户桌柜或地面上。8、如需更换配件应提前向用户说明,燃气具使用超过一年的用户需收取配件费用。收费时应向用户出示统一制作的收费标准卡。收费后询问用户是否需要开具发票,如需要告知用户回公司开票后在约定时间内将发票交给用户;如不需要发票则开具收据,将已更换配件名称和收费款数如实填写,请用户签字后将客户联交给用户留存。回公司后立即将收据交相关部门对帐。9、维修完毕经多次调试合格后,维修员请用户测试并及时将现场处理干净,经用户认可满意后,维修员在用户的和上填写维修时间、内容、维修责任人等内容,并请用户签字。对无的用户,维修员应告知其补办,回公司后及时报告相关部门和人员。10、维修同时,维修员应主动询问用户有无其它燃气具等故障,如有一并维修。11、维修员在维修结束后,要对用户家中的燃气设施例行安全检查,遇有不安全因素应及时督促用户整改,如有私装、改装燃气管道或偷气现象的要做好记录,安检结束后向用户宣传各种燃气具的正确使用方法和相关安全常识,回公司后立即将记录情况报客户服务部门或技术质量部和安全管理部门处理。12、告知用户公司报修、投诉电话,征求用户意见并做好记录。13、工作结束后向用户致谢、道别,说声”再见”,出门时脱下鞋套,面向用户将门轻轻关好后方可离去。14、维修员从用户家中出来后应立即用对讲机将维修时间、结果汇报给调度中心后,询问有无其它维修,如没有应立即回维修部门,整理好及时交相关部门,再领取其它维修任务。15、维修期间应执行服务礼仪,回答用户问题要认真、仔细、耐心,不可凭空臆断,回答不了的问题应致歉并记录问题和用户的电话号码,回公司后立即通知相关部门或人员及时给予电话回复。16、维修期间不可接受用户任何形式的款待。如果用户热情有加应向用户解释:”这是公司的纪律,不允许,请原谅!”。17、维修时带齐所有维修工具,不允许借用户的工具。损坏用户物品要照价赔偿。五、户内置换1、维修部门接到后,立即与上的用户取得联系(有呼叫中心的企业可由呼叫中心直接与用户联系),商定置换时间、灶具发放时间、发放方式等。集体报装置换的应提前三天在住宅小区内张贴置换通知。2、置换时间商定后,维修部门应提前通知管网运行部门将外网管道置换完毕。3、维修人员应提前安排并准备好置换所用灶具(用户自备则不需此项)、材料、工具和相关宣传资料等。4、维修部门内勤通知磁卡售气人员准备好用户的。5、如我方提供灶具,置换人员需提前一小时到达与用户约定的地点,按名单发放灶具。6、置换人员到达上的地址,经确认无误后,先稳定一下情绪,整理好衣装,敲门或按门铃,敲门以一次两下,每次相隔10秒为宜;按门铃以每次一下,每次间隔10秒为宜。7、用户开门后,先要表明自己的身份和来意,出示工作证或工作卡说:”您好!我是奥德燃气公司的服务人员,现前来为您家灶具置换通气”。 得到用户的允许后穿好鞋套进门。8、置换人员径直到达灶具安装地点,首先检查燃气管道的安装有无违反安全规范,发现有使用上的安全质量问题或安装规范问题不予置换,向用户解释清楚,要求其整改,另行预约置换通气的时间,并做好记录,回公司后立即向相关领导和部门反映情况,及时督促其整改。如有问题但不影响安全,且方便改进,应顺手替用户做好并予以置换通气。9、置换人员按照完成户内主管道和燃气具的置换。10、置换完成后,进行点火试