宜兴现代生活广场儿童城开业庆典策划执行方案.doc

儿童城开业庆典策划执行方案

目录

一、 活动目的…………………………………………………………
二、 活动主题…………………………………………………………
三、 活动地点、时间……………………………………………………
四、 开业活动策略……………………………………………………
五、 各部门筹备工作…………………………………………………
六、 活动预算…………………………………………………………
七、 附件………………………………………………………………

一、 活动目的
为了配合现代生活广场儿童城的开业，拟举办盛大儿童城开业庆典，务求制造出轰动全城的社会效应。一是通过多媒体宣传让宜兴绝大多数人都知道我们儿童城开业了，并且来我们儿童城，体验我们的儿童城，制造买“儿童购玩学吃到现代生活广场”舆论导向。二是借开业体验活动，宣传我们的儿童城，发放优惠券、婴幼儿童成长卡，积累儿童城客户，使初次新客户，成为长期客户，会员。

二、 活动主题
8月21日儿童城荣耀开业

三、 活动地点、时间
地点：现代生活广场
时间：8月21日

四、 开业活动策略
4.1、通过多媒体组合集中式投放，向消费者传达儿童城开业信息，吸引消费者前来体验消费。
儿童城开业推广计划

媒体类型
媒体形式
具体形式
预算
多媒体组合集中推广
电视台
流动字幕
晚上黄金时段十大热门频道流动字幕半个月
10000
宣传片
宜兴新闻频道宣传片，10天
25000
天气预报广告
宜兴新闻晚7点天气预报静画广告
0
报纸
宜兴日报
半版(31.5×24cm)
8000
早晚信息报
头版中通1/2版(15×15cm)
2500
其他媒体
短信
宜兴本地10万条
5000
促销宣传单
A3，150G哑粉纸(暂定10000份)
6000
乡镇宣传车
租车并车辆广告架，3辆，2天(暂定)
9000
流动自行车
8辆自行车，4天时间
3000
社区楼道广告
1000块，社区需进一步拟定
20230
户外广告
电子屏
开业前后半个月
0
乡镇横幅
100条
30000
现场包装
广场刀旗
开业前后半个月
500
外立面喷绘广告
开业前后半个月，4-5块
2023
内场POP
约150个
4000
费用合计
125000

4.2、通过文艺表演、时尚秀，延长顾客停留时间，增长购买机会；以现场氛围营造、送代金券、消费抽奖、与卡通玩具合影等活动形式刺激消费。
4.2.1、内场(中庭)“儿童宝贝秀”、外场(儿童城东侧入口)“婚纱宝贝秀”
内场组织儿童宝贝表演秀，聘请临时主持人，邀请临时小演员表演，我公司提供表演舞台、音响等设备，对表演的小演员发放相应礼品，作业鼓励，以最小的成本达成火爆的活动场面，吸引顾客驻足休息、观看，延长停留时间，以形成二次消费。预计内场活动总费用3600元。
外场活动，为节省成本，我们以赞助形式与阿光婚纱摄影合作，我们免费提供场地两天，开业当天由阿光摄影提供儿童类节目4-5个左右，其他婚纱秀节目4个左右，并提供免费开业摄影。通过合作，以零成本举行抱负的活动，吸引人流，达成满意的开业效果。
卡通人偶表演：活动配合卡通人偶表演，吸引人流，驻足或观看或留影，让顾客与最喜欢的卡通人偶合影留下难忘的回忆。

4.2.1、现场氛围营造：
场内POP：正面“开业大吉”；反面：“满100送100”。企划部负责儿童城及北面步室内步行街POP更新安装；
场外：竖幅、拱门、广场刀旗、空飘、彩旗等；礼仪公司负责。节目以拉赞助形式，初步计划与影楼合作，举办一些表演类节目。

儿童城开业礼仪公司费用预计
项目
数目
规格
单价(元)
预算
负责人
完毕时间
竖向条幅
16
20米
250
4000
礼仪公司
8月18日拟定
空飘
8
2米直径
500
4000
礼仪公司
8月18日拟定
拱门横幅
1
20m拱门,5m高
500
500
礼仪公司
8月18日拟定
路边彩旗
88
彩色
10
900
礼仪公司
8月18日拟定
鞭炮
1

1000
1000
礼仪公司
8月18日拟定
礼花炮
8

200
1600
礼仪公司
8月18日拟定
红地毯
15
15*3.3m
20
300
公司购置
8月18日拟定
氢气球
666

1
700
公司购置
8月18日拟定
内场舞台背景
1
背景制作(6×3m)
500
500
公司准备
8月18日拟定
内场活动音响
1
租赁
800
800
公司准备
8月18日拟定
内场主持人
1

800
800
公司准备
8月17日拟定
内场活动礼品
50
文具等小孩礼品
20
1000
公司准备
8月17日拟定
内场活动组织者
1

500
500
公司准备
8月17日拟定
外场活动
与婚纱影楼合作，赞助形式
0
公司准备
8月18日拟定
卡通动漫玩偶
2
成人版玩偶租赁与临时工
750
1500
公司准备
8月17日拟定
气球悬挂
1000
造型气球
1
1000
公司准备
8月17日拟定
商场吊挂
50
2023

1900
公司准备
8月15日拟定
费用合计
21000

外场布置示意图（视赞助单位举行）

4.2.2、赠送代金券——“满100送100”
代金券活动形式1：“满100送100，满200送200，满300送300”
消费金额区间
100≤x＜200
200≤x＜300
300≤x＜400
400≤x＜500
x≥500
送代金券面值
100
200
300
400
500
代金券用于下次消费使用，可凭券抵扣钞票付帐。如以100元钞票消费送100元券（两张50元券），下次消费满100元凭代金券一张抵扣50元，如一百元商品只需支付钞票50元。
使用代金券消费，不计送代金券金额。如钞票消费150，消费券消费50，如活动期间有满100送100，满200送200活动，该种情况送100面值代金券。
代金券公司承担费用预估：
营业情况
平均每店日营业额(元)
店铺数量
儿童城日营业额
折扣费用比率
我司承
担费用
商家承
担费用
乐观情况
2023
100
202300
50%
70000
30000
保守情况
1000
100
100000
50%
35000
15000
优惠促销活动应以商家自愿为主，建议营运中心出具《促销协议》，与商家签定促销协议为上。
代金券活动形式2：随海报附送“5元代金券”，以小利益点吸引顾客进行更大金额消费，顾客可凭该5元代金券消费。

活动3：“满200，手机大奖等你拿”
为形成开业火爆的消费场面，形成一定轰动效应，聚集人气，提高单笔消费金额，开业当天拟计划推出一次性购物满200元以上（含200元）的顾客，凭电脑小票可至服务台参与抽奖打折活动。小票不累计抽奖，一票一抽。
活动操作方式：
（1）于总服务台设1个抽奖点，抽奖箱内放入1个黄色乒乓球，14个白色乒乓球，抽中黄色乒乓球即为中奖。有资格参与抽奖的顾客须在开业当天在抽奖点排队抽奖，对中奖的顾客赠送晨兴手机一部，共十部，送完为止。
（2）对于中奖顾客我们将当场在其电脑小票上标上“抽奖返款”的标志，并记录下姓名、电脑小票流水号及购物金额由顾客署名认可后，现场赠送手机。店内店外运用广播及时公布获奖者名单。
（3）抽出的黄球和白球放回抽奖箱继续参与抽奖活动，让每位参与抽奖的顾客拥有相同的获“奖”机率，为避免抽奖用乒乓球过旧，建议下午重新更换15个乒乓球；当十部手机已经返完时应及时宣布抽奖返款活动结束，以免没中奖的顾客继续排队。
代金券的管理：
代金券必须客服部/收银部签字领取，收银台结算时，凭电脑小票核对消费券数目，电脑小票附代金券（副券）一起保存核对。电脑小票相应代金券数目加上剩余代金券数应等于所领代金券数目。
儿童城中奖登记表
序号
消费单据号
消费金额
中奖顾客签字
电话
营业主管复核
1

2

3

注：抽奖也可采用幸运大转盘形式，转盘上除手机外，可另置代金券奖励。

活动4：“整点消费全免”
凡在开业当天10：00、11：00、12：00、13：00等整点时间消费结帐的，不管消费金额多少，购物金额全免，整点时间以电脑小票为准，不能相差1秒。顾客可凭电脑小票至总服务台(收银台)退还消费金额。

4.2.3、免费入会送会员卡、储备长期客户，享受九折优惠，引导二次消费。
会员流程及福利X展架3个：2个收银台各1个，服务台1个；
开业当天，客服部专人负责办理睬员卡的事情，收银员及工作人员应鼓励并引导消费者办理睬员卡，正价商品可享受九折优惠。填写相关会员申请表、会员手册、会员登记表等。文字内容张燕君负责，设计发包企划部负责。

五、 各部门筹备工作
5.1、总经办工作事项
总指挥成员：总指挥：张昌祥；副总指挥：王丁和；
总指挥重要工作事项：开业方案各方案审核定稿；开业当天全场把控指挥、协调。

5.2、策划部工作事项
开业庆典策划部筹备工作
序号
重要工作事项
时间
工作节点
负责人
配合
1
开业执行方案拟定
7月31日
开业执行方案初稿完毕；
刘小兵

8月2日
开业执行方案定稿、审批；
刘小兵
张昌祥、王丁和
2
电子屏、天气预报
8月13日
电子屏、天气预报开业信息发布
刘小兵
沈利旭
3
多频道流动字幕
8月15日
流动字幕稿件拟定
刘小兵

8月18日
电视台流动字幕正式对外发布
刘小兵

4
电视宣传片
8月9日
电视宣传片稿件开始制作
刘小兵

8月15日
电视宣传片稿件沟通定稿
刘小兵

8月18日
电视宣传片发布
刘小兵

5
宜兴扬子晚报
8月15日
报纸广告文案完毕，开始设计
刘小兵
沈利旭
8月17日
8月17日设计稿定稿完毕
刘小兵
沈利旭
8月19日
宜兴扬子发布
刘小兵

6
江苏早晚信息报
8月18日
报纸广告文案完毕
刘小兵
沈利旭
8月20日
8月20日上午设计稿定稿完毕
刘小兵
沈利旭
8月23日
宜兴扬子发布
刘小兵

7
短信
8月19日
拟定短信内容
刘小兵

8月20日
短信发布
梁炳上

8
宣传单页(海报)
8月5日
宣传单页文案拟定，设计开始
刘小兵
沈利旭
8月11日
设计稿完毕，付款发包印刷
沈利旭
刘小兵
8月13日
印刷完毕送到项目
梁炳上

8月17日
宣传单页派发
营运部

9
流动自行车
8月12日
自行车广告文案定稿，开始设计
刘小兵
沈利旭
8月16日
自行车广告设计完毕，发包
沈利旭
刘小兵
8月18日
制作完毕，自行车广告就位
梁炳上

8月20日
城区开始骑行
梁炳上

10
乡镇宣传车
8月6日
文案完毕，开始设计
刘小兵
沈利旭
8月15日
设计完毕，开始制作，
刘小兵
沈利旭
8月18日
喷绘到位，宣传车包装完毕
刘小兵
沈利旭
8月19日
宣传车出街
刘小兵
沈利旭
11
乡镇条幅
8月6日
广告内容拟定，对外发包
刘小兵

8月18日
制作完毕，19号出街完毕
刘小兵

12
广场刀旗
8月11日
刀旗文案完毕，设计开始
刘小兵
沈利旭
8月13日
设计完毕，对外发包
沈利旭

8月16日
制作完毕，安装发布
梁炳上

13
外立面喷绘
8月6日
设计完毕，对外发包
沈利旭

8月9日
制作完毕，安装发布
梁炳上

14
礼仪公司
8月5日
礼仪公司开始议价
刘小兵
梁炳上
8月13日
礼仪公司拟定，相关内容拟定
刘小兵
梁炳上
8月18日
礼仪公司各项目工作准备妥当
刘小兵
梁炳上
8月20日
下午舞台、竖条幅安装完毕
刘小兵
梁炳上
15
卡通人偶
8月5日
卡通人偶、临时演员开始拟定
刘小兵
梁炳上
8月18日
卡通人偶到位
刘小兵
梁炳上
16
活动节目
8月5日
开始联系赞助单位
刘小兵
梁炳上
8月10日
节目单拟定，相关准备开始
刘小兵
梁炳上
8月18日
商家赞助礼品接洽
刘小兵
梁炳上
17
场内布置
8月9日
POP开始设计，气球开始购置
沈利旭
刘小兵
8月12日
设计完毕，对外发包
沈利旭
刘小兵
8月18日
POP现场包装到位
梁炳上
刘小兵
18
政府各项报批工作
8月4日
活动场地布置政府报批开始
梁炳上

8月17日
各项政府报批工作完毕
梁炳上

19
代金券
8月11日
文案完毕，开始设计
刘小兵
沈利旭
8月16日
设计完毕，对外发包
沈利旭
刘小兵
8月18日
代金券制作完毕，到位
沈利旭

20
会员入会、优惠促销X展架
8月11日
文案完毕，开始设计
刘小兵

8月16日
设计完毕，对外发包
沈利旭

8月18日
代金券制作完毕，到位
刘小兵
沈利旭
21
赞助单位邀请
8月5日
赞助单位联系(摄影、节目类)
梁炳上

8月11日
赞助单位拟定，相关工作开始
梁炳上

22
至同贺单位函
8月5日
文稿拟定
刘小兵

8月6日
开始对外发送
梁炳上

8月12日
同贺单位拟定，开始制作条福
梁炳上
刘小兵

5.3、保安部筹备事项
开业场地准备：8月20日上午请保安部安排专人负责儿童城东大门庆典场地清理，一是用护栏围出活动场地，二是专门保安引导车辆有序停放，为8月21日活动顺利举行准备场地。（儿童城东大门20米拱门，8个空飘）。
开业现场秩序维护：负责维持活动秩序；制定相应应急方案以及开业现场警戒方案，保证顾客参观购物、抽奖等开业一系列活动的安全进行。建议开业当天能有5名保安值班到岗。
收银台预案：如出现收银台火爆场面，张晟安排每个收银台一名保安礼貌地引导顾客排队。

5.4、工程部筹备事项
儿童城：儿童城正常供电、灯、空调、监控运转正常；

5.5、行政部筹备事项
晨兴手机等相关物料购置、回收及其他后勤保障工作

5.6、营运部筹备事项
u 会员卡、会员手册、会员申请表、《促销协议》准备及其商户协议签定。
u 负责开业当天促销活动的进行；协助企划部做好活动宣传工作及卖场气氛布置；
u 负责顾客参观的各项接待、开业顾客代金券、抽奖征询、奖品发放、会员卡办理相应事宜；
u 负责开业促销彩页派发工作。
u 背景音乐播放及其他本职工作。

5.6、财务收银部筹备事项
收银部：重要负责收银，准备足够零钱，提供抽奖、会员卡办理简朴征询，开业当天每个收银台建议两人；
建议财务部7月17日至7月27日准备钞票8万，用于儿童城开业费用支付。

六、 开业预算
儿童城开业费用预算

媒体类型
媒体形式
具体形式
预算
多媒体组合集中推广
电视台
流动字幕
晚上黄金时段十大热门频道流动字幕半个月
10000
宣传片
宜兴新闻频道宣传片，10天
25000
天气预报广告
宜兴新闻晚7点天气预报静画广告
0
报纸
宜兴日报
半版(31.5×24cm)
8000
早晚信息报
头版中通1/2版(15×15cm)
2500
其他媒体
短信
宜兴本地10万条
5000
促销宣传单
A3，150G哑粉纸(暂定10000份)
6000
乡镇宣传车
租车并车辆广告架，3辆，2天(暂定)
9000
流动自行车
8辆自行车，4天时间
3000
社区楼道广告
1000块，社区需进一步拟定
20230
户外广告
电子屏
开业前后半个月
0
乡镇横幅
100条
30000
现场包装
广场刀旗
开业前后半个月
500
外立面喷绘广告
开业前后半个月，4-5块
2023
内场POP
约150个
4000
费用合计
125000
项目
数目
规格
单价(元)
预算
竖向条幅
16
20米
250
4000
空飘
8
2米直径
500
4000
拱门横幅
1
20m拱门,5m高
500
500
路边彩旗
88
彩色
10
900
鞭炮
1

1000
1000
礼花炮
8

200
1600
红地毯
15
15*3.3m
20
300
氢气球
666

1
700
内场舞台背景
1
背景制作(6×3m)
500
500
内场活动音响
1
租赁
800
800
内场主持人
1

800
800
内场活动礼品
50
文具等小孩礼品
20
1000
内场活动组织者
1

500
500
外场活动
与婚纱影楼合作，赞助形式（暂定）
0
卡通动漫玩偶
2
成人版玩偶租赁与临时工
750
1500
气球悬挂
1000
造型气球
1
1000
商场吊挂
50
1900

1900
费用合计
21000
营业情况
平均每店日营业额
以100店计儿童城日营业额
满100送100折扣费用最高比率
我司承担费用
乐观情况
2023
202300
50%
70000
保守情况
1000
100000
50%
35000
上述促销费用儿童城营业额中支付
儿童城开业支付费用
146000

七、附件
附件1：代金券
正面：
“钞票消费满100元凭此券抵扣50元；”
反面：
u 该券仅限现代生活广场儿童城，盖章有效；
u 不兑换钞票、不找零、不开票，复印无效；
u 本券不与其他优惠活动同时使用，会员使用该券可累积积分；
u 本券每次使用不超过一张；
u 宜兴现代生活广场管理有限公司保存最终解释权。
有效期至2023年 月 日
电话：[phone]

附件2： 广场刀旗：
正面：LOGO+儿童城开业啦！
反面：满100送100，购物送手机，整点消费全免

POP1：
正面：LOGO+儿童城开业送大礼！
反面：满100送100

POP2：
正面：LOGO+儿童城开业送大礼！
反面：购物送手机

POP3：
正面：LOGO+儿童城开业送大礼！
反面：整点消费全免

附件3：电子屏、天气预报
LOGO+儿童城8.21开业送大礼
满100送100，购物送手机，整点消费全免
地址：城南乐购旁

附件4：多频道流动字幕
现代生活广场儿童城8.21盛大开业，满100送100，手机大奖等您拿！地址：城南乐购旁

附件5：电视宣传片
镜头
画面
旁白
字数
时间S
一
项目效果图+儿童城东侧门头实景图片+开业送大礼！
现代生活广场儿童城开业送大礼
14
3.5
二
LOGO+满100送100，消费送手机，整点消费全免，地址：城南乐购旁（红底黄字，多停留一会）
满100送100，消费送手机，整点消费全免
15
4
三
儿童城东侧门头实景图片+项目效果图
现代生活广场儿童城开业送大礼
14
3.5
四
LOGO+满100送100，消费送手机，整点消费全免，地址：城南乐购旁（红底黄字，多停留一会）
满100送100，消费送手机，整点消费全免
15
4
时间合计

15

附件6：宜兴扬子晚报(24×17㎝)/宜兴日报(31.5×24cm)
主标：LOGO+儿童城开业啦！
副标：满100送100，手机大奖等你拿！
开业送大礼，8大惊喜等你来！
买童装到现代生活广场！

惊喜1：满100送100
惊喜2：满200抽手机大奖
惊喜3：整点消费全免单
惊喜4：10万代金券等你拿
惊喜5：和喜羊羊、灰太狼合影
惊喜6：5000㎡规模，多样选择
惊喜7：童装童鞋、儿童娱乐、玩具于一体；
惊喜8：易乐儿童天地、好孩子、小太阳众多品牌；
宜兴市氿滨南路126号（乐购旁）
投资商：香港晨兴国际控股 晨兴地产集团
商业管理：宜兴现代生活广场管理有限公司
（本宣传资料内容仅供参考，现代生活广场保存对本宣传资料解释的权利）。

江苏早晚信息报(15×15cm)

主标：LOGO+儿童城开业啦！
副标：满100送100，手机大奖等你拿！
开业送大礼，8大惊喜等你来！
买童装到现代生活广场！

惊喜1：满100送100
惊喜2：满200还可抽手机大奖
惊喜3：开业当天整点消费全免单
惊喜4：10万代金券等你拿
惊喜5：和喜羊羊、灰太狼合影
惊喜6：5000㎡规模，多样选择
惊喜7：童装童鞋、儿童娱乐、玩具于一体；
惊喜8：易乐儿童天地、好孩子、小太阳众多品牌；
宜兴市氿滨南路126号（乐购旁）
投资商：香港晨兴国际控股 晨兴地产集团
商业管理：宜兴现代生活广场管理有限公司
（本宣传资料内容仅供参考，现代生活广场保存对本宣传资料解释的权利）。

短信
现代生活广场儿童城开业送大礼，满100送100，多个手机大奖等你拿，整点消费全免单，10万代金券免费送，四大惊喜等你来。地址：城南乐购一楼。

宣传单页(A3海报)
正面：
LOGO+儿童城开业啦！
四重大礼等你拿！
大礼1：满100送100；
大礼2：满200中手机；
大礼3：整点消费全免单；
大礼4：十万代金券免费送；
活动时间：8月21日至8月22日
反面：（可采用可爱童装照片、手机、代金券）
凭此券可优惠5元（虚线框）
满100送100：
满100送100，满200送200，以此类推，多买多送。
近百商家，千余厂商共贺开业，童装、童鞋、玩具、娱乐全场优惠；
消费满200，可额外抽奖，十部时尚手机大奖等你拿，先买先抽，先抽先得，抽完为止。
开业当天整点消费全免单，如10：00，以结帐电脑小票时间为主。
十万代金券免费大放送，2万份代金券随海报免费赠送。
地址：宜兴市氿滨南路126号（乐购旁一楼）

X展架(会员)：
会员办理流程
填写会员申请表

X展架(促销)1：
儿童城开业啦！
四重大礼等你拿！
大礼1：满100送100；
大礼2：满200中手机；
大礼3：整点消费全免单；
大礼4：十万代金券免费送；

流动自行车：（可用本来喜羊羊造型）
侧面1：
城南乐购儿童城开业啦！（头部文字）
满100送100，购物送手机！（身子文字）

侧面2：
城南乐购儿童城开业啦！
整点消费全免单，十万大礼等你拿

车身广告（尺寸：高1.8×2.2×1.6m）
侧面1：
城南乐购儿童城开业啦！
满100送100，购物送手机！
侧面2：
城南乐购儿童城开业啦！
整点消费全免单，十万大礼等你拿
后面：
LOGO+儿童城开业啦！
买童装到现代生活广场

横幅：
竖条幅同贺单位广告语：×××贺现代生活广场儿童城开业大吉
横竖条幅卖点广告语：城南乐购儿童城开业送大礼，满100送100
城南乐购儿童城开业送大礼，购物送手机（手机大奖等你拿）
` 城南乐购儿童城开业送大礼，整点消费全免单
城南乐购儿童城开业送大礼，十万大礼等你拿