印章管理规章制度.doc

印章管理规章制度

印章管理制度
一、   目的
       规范管理处用章制度。
二、   适用范围
       管理处用章全管理过程。
三、   具体要求
(一)、管理处公章由出纳负责保管,<用章登记表>由出纳保管,任何人未
   经同意不能擅自使用任何印章。
(一)、管理处的章程、合同、协议,所有涉及公司财产产权、财产抵押、
    担保、贷款、借款的合同和协议,未经法人代表授权委托,总经理
    不得盖章。
(二)、所有财务报表(对外提供有关资料的)、税务登记,统一由总经理办
    理审签,方可盖章。
(三)、银行所开账户,未经总经理审签,不得擅自盖章;
(四)、不得在空白凭证、便笺上加盖印章;
(五)、对需要留存的材料,须在盖印后留存一份,立卷归档;
    1、 用章审批:
    A、 管理处用章由管理处主任批准;
   B、用印章要填写”用章审批表”(见附件一),获批后,印章管理人员须      
认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印手续后,在用印登记本上逐项登记,才可用印,并留存一份存档;

印章管理制度
文件编号:GD/L-Q/E-001-006
实施日期: 8月20日
页码:共2页  第2页
版本号码:A
修改状态:0

1、          一般情况下不能将印章携出办公室外使用,特别情况需带印章外出使用,需经主任批准专门领用并注明用于何文件;
2、          保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁,使用后要及时封存好,要注意保养防止损坏,及时清洗,以保持印迹清晰;
3、          印章管理人员离职或调离时,应履行印章交接手续;
4、          所有管理处印章的刻制,领发和应用均由公司总经理批准;
5、          管理处每25日将当月用章情况表报行政管理部。
6、  以管理处名义发文一律使用管理处公章,与管理处业务无关的内容一律不允许使用管理处印章,违者追究用印人、审批人的责任。
四、    相关支持文件和记录:
       <用章登记表>