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主页主页 当前微型机两项主要应用：当前微型机两项主要应用：上网和文字处理上网和文字处理 文字处理是指利用计算机来编制各种文字处理是指利用计算机来编制各种文档，如简历、信函等文档，如简历、信函等 需要借助于一个专门软件需要借助于一个专门软件文字处文字处理软件，如理软件，如WordWord，WPSWPS等等WordWord 第1页第1页主页主页第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word Word 主要内容主要内容 退出退出Word文档基本操作文档基本操作文本编辑文本编辑文档排版文档排版文档格式复制和套用文档格式复制和套用 图文混排图文混排表格处理表格处理新建新建/保留保留/打开打开/关闭关闭文字调整及修改文字调整及修改字符格式化字符格式化段落格式化段落格式化页面设置页面设置格式刷格式刷/样式样式/模板模板办公信息处理概述办公信息处理概述讨论题讨论题第2页第2页主页主页3.1 办公信息处理办公信息处理 办公信息处理系统又称为办公自动化系统（办公信息处理系统又称为办公自动化系统（OASOAS）或办公自）或办公自动化（动化（OAOA）。）。以先进办公设备、智能化办公工具和管理软件、通畅网络通以先进办公设备、智能化办公工具和管理软件、通畅网络通信，达到充足利用信息，提升办公效率和质量目的。信，达到充足利用信息，提升办公效率和质量目的。办公自动化软件办公自动化软件 Office XPOffice XP 即使即使OfficeOffice组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确分工。较明确分工。第3页第3页主页主页 3.2 3.2 概述概述Word Word 主窗口主窗口 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏“惯用惯用”工具栏工具栏“格式格式”工具栏工具栏视图切换按钮视图切换按钮水平标尺水平标尺水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏关闭关闭窗口窗口按钮按钮垂直垂直滚动条滚动条Office助手助手编辑区编辑区选定栏选定栏插入点插入点任务任务窗格窗格第4页第4页主页主页 操作环节：操作环节：1.1.新建空白文档新建空白文档 2.2.录入和编辑录入和编辑 （内容内容处理）处理）3.3.排版排版 （格式格式处理）处理）4.4.插入其它对象（图片、表格等）插入其它对象（图片、表格等）5.5.保留保留示例：示例：编制下列文档编制下列文档楷体，小二号，楷体，小二号，加粗，宽加粗，宽2磅，居中磅，居中插入剪贴画插入剪贴画第5页第5页主页主页 创建文档创建文档/输入文本输入文本/保留文档保留文档/关闭文档关闭文档/打开文档打开文档 1.1.创建新文档创建新文档 进入进入Word时，系统自动打开一个名为时，系统自动打开一个名为“文档文档1”空文档空文档 单击单击“惯用惯用”工具栏上工具栏上“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮 选择选择“文献文献”菜单中菜单中“新建新建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”任务窗任务窗格，用户能够从中选择一个命令来创建新文档格，用户能够从中选择一个命令来创建新文档 模板模板(文档格式文档格式)2.2.输入文本输入文本 自动换行自动换行 段落标识段落标识/换行标识换行标识 （按（按 Shift+Enter Shift+Enter）即点即输即点即输3.3 3.3 文档创建、保留和打开文档创建、保留和打开第6页第6页主页主页 “另存为另存为”-”-换名保留换名保留 “保留保留”-”-按原名保留按原名保留 设置好设置好3 3个参数：个参数：保留位置保留位置/文献名文献名/保留类型保留类型 3.3.保留文档保留文档保留类型保留类型文献名文献名保留位置保留位置第7页第7页主页主页设置好设置好3 3个参数：个参数：查找范围查找范围/文献名文献名/文献类型文献类型 4.4.关闭文档关闭文档 5.5.打开文档打开文档查找范围查找范围文献名文献名文献类型文献类型第8页第8页主页主页 文档操作命令文档操作命令 磁磁 盘盘文档文档保留保留打开打开内存内存文档编辑区文档编辑区新文档新文档另存为另存为新建新建(建立文档编辑区建立文档编辑区)关闭关闭(清除文档编辑区清除文档编辑区)第9页第9页主页主页 3.4 3.4 文本编辑文本编辑 1.1.基本编辑技术基本编辑技术 插入点移动插入点移动 使用鼠标使用鼠标/使用键盘使用键盘/使用菜单命令使用菜单命令 文本修改文本修改(增增/删删/改改)插入插入/改写状态改写状态 删除控制键：删除控制键：Delete及及Backspace键键 段落生成段落生成 /拆分拆分 /合并合并第10页第10页主页主页 2.2.文本选定、复制、移动和删除文本选定、复制、移动和删除 (1)选定文本选定文本 “先选定，后操作先选定，后操作”选定一段文本：选定一段文本：鼠标拖动鼠标拖动 选定某一范围文本选定某一范围文本 选定一行文本：选定一行文本：单击此行左端选定栏单击此行左端选定栏 选定一个段落选定一个段落文本：文本：双击该段落左端选定栏双击该段落左端选定栏 选定矩形区域内文本选定矩形区域内文本/选定不连续区域文本选定不连续区域文本 选定整个文档：选定整个文档：三击任一行左端选定栏三击任一行左端选定栏 例例3-1第11页第11页主页主页 (2)2)复制文本复制文本利用利用“惯用惯用”工具栏工具栏“复制复制”和和“粘贴粘贴”按钮按钮 选定文本选定文本“复制复制”移至目的位置移至目的位置“粘贴粘贴”Ctrl+C Ctrl+VCtrl+C Ctrl+V利用鼠标拖放办法复制文本利用鼠标拖放办法复制文本 (3)(3)移动文本移动文本 与复制文本基本相同与复制文本基本相同 (4)(4)删除文本删除文本 选定要删除文本，再按选定要删除文本，再按DeleteDelete键或单击键或单击“惯用惯用”工具栏上工具栏上“剪切剪切”按钮按钮第12页第12页主页主页 3 3 合并文档合并文档 在编辑文档过程中，经常需要引入其它文档中内容，即所在编辑文档过程中，经常需要引入其它文档中内容，即所谓文档合并。谓文档合并。合并文档惯用下列两种办法：合并文档惯用下列两种办法：(1)(1)使用复制办法合并文档。使用复制办法合并文档。分别打开需要编辑文档（称为主文档）和提供内容文档分别打开需要编辑文档（称为主文档）和提供内容文档（称为被合并文档），从被合并文档中（称为被合并文档），从被合并文档中“复制复制”所需内容，再所需内容，再“粘贴粘贴”到主文档中需要插入内容位置。到主文档中需要插入内容位置。(2)(2)利用插入命令合并文档。利用插入命令合并文档。在主文档中把插入点移到需要插入内容位置，选择在主文档中把插入点移到需要插入内容位置，选择“插入插入”/“”/“文献文献”命令，打开命令，打开“插入文献插入文献”对话框，再输入被合并文对话框，再输入被合并文档文献名。档文献名。第13页第13页主页主页 4.4.文本查找与替换文本查找与替换 （1 1）查找文本查找文本 先设定开始查找位置先设定开始查找位置，再选择，再选择“编辑编辑”菜单中菜单中“查找查找”命令，命令，然后在然后在“查找和替换查找和替换-查找查找”对话框中输入要查找文本对话框中输入要查找文本 （2 2）替换文本）替换文本 例例3.4 在在“照相照相”文档中，把文档中，把“照相机照相机”所有替换成所有替换成“照像机照像机”第14页第14页主页主页 5.5.撤消与恢复撤消与恢复 撤消:取消用户上一次所做操作取消用户上一次所做操作 也能够撤消前面多项操作也能够撤消前面多项操作 恢复:恢复被恢复被“撤消撤消”各种操作各种操作第15页第15页主页主页自动更正自动更正 使系统自动更正用户键盘输入时一些常见错误使系统自动更正用户键盘输入时一些常见错误 如将如将“teh”更改为更改为“the”，将，将“高教厅高教厅”改为改为“教育厅教育厅”等等 先要建立自动更正词条表先要建立自动更正词条表 另一应用：把那些经常使用较长词句定义成一个自动更正另一应用：把那些经常使用较长词句定义成一个自动更正词条，用一个短缩写码取代它。如把词条，用一个短缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试全国计算机等级考试”定义成缩写码定义成缩写码“ncre”。这样能够减少输入时击键次数。这样能够减少输入时击键次数 选择选择“工具工具”菜单中菜单中“自自动更正选项动更正选项”命令命令第16页第16页主页主页3.5 3.5 文档排版文档排版 按一定要求设置文档外观按一定要求设置文档外观 三个层次三个层次:页面设置页面设置 段落格式化段落格式化 字符格式化字符格式化 页面设置页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等页脚等 段落格式化：段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化字符格式化:选择字体、字号、字形、颜色、字间距等选择字体、字号、字形、颜色、字间距等第17页第17页主页主页纸张宽度纸张宽度纸张高度纸张高度 下边距下边距 右边距右边距 左边距左边距 上边距上边距右缩进右缩进左缩进左缩进段落格式化段落格式化段落缩进、对齐段落缩进、对齐方式、间距等方式、间距等字符格式化字符格式化文字字体、字文字字体、字号及字形等号及字形等页面设置页面设置纸张大小、页纸张大小、页边距、页码等边距、页码等正文区右正文区右边界边界正文区正文区左边界左边界首行首行缩进缩进页脚页脚正正文文区区第18页第18页主页主页 1.1.字符格式化字符格式化 (1)字体、字号及字形字体、字号及字形 中文字体中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十各种有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十各种 字形字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号字号用来拟定字符高度和宽度，普通以用来拟定字符高度和宽度，普通以“磅磅”或或“号号”为单为单位，位，1 1磅为磅为1/721/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号初号”，它与，它与4242磅字大小相称，而小五号字与磅字大小相称，而小五号字与9 9磅字大小相称磅字大小相称 字符格式设置：字符格式设置：能够用能够用“格式格式”工具栏相关命令按钮来实现，工具栏相关命令按钮来实现，也能够通过也能够通过“字体字体”对话框来完毕对话框来完毕第19页第19页主页主页 “字体字体”对话框对话框 第20页第20页主页主页 (2)2)字符修饰效果字符修饰效果 第21页第21页主页主页 (3)3)字符间距和缩放字符间距和缩放 字符间距字符间距是指相邻两个字符之间距离是指相邻两个字符之间距离 缩放缩放是指缩小或扩大字符宽、高比值，用百分数来表示是指缩小或扩大字符宽、高比值，用百分数来表示 缩放值为缩放值为100时，字宽高为系统默认值；缩放值不小于时，字宽高为系统默认值；缩放值不小于100%时为扁形字；时为扁形字；小于小于100%时为长形字时为长形字 位置位置升降是指字符能够在原则位置上升降升降是指字符能够在原则位置上升降第22页第22页主页主页 2.2.段落格式化段落格式化 每当按下回车键就形成了一个每当按下回车键就形成了一个段落段落 段落格式化设置：段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距段落缩进、文本对齐方式、行间距 及段间间距等及段间间距等 段落格式化操作段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所在段只对插入点或所选定文本所在段 落起作用落起作用第23页第23页主页主页 (1)1)段落缩进段落缩进 段落缩进是指段落中文本到正文区左、右边界距离段落缩进是指段落中文本到正文区左、右边界距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进距离可由水平标包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进距离可由水平标尺上相应三个缩进标识来批示尺上相应三个缩进标识来批示 左缩进标识左缩进标识首行缩进标识首行缩进标识右缩进标识右缩进标识右缩进右缩进左缩进左缩进首行缩进首行缩进正文区右边界正文区右边界正文区左边界正文区左边界第24页第24页主页主页 “段落段落”对话框对话框 第25页第25页主页主页 (2)2)对齐方式对齐方式 对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式分散对齐五种方式 设置操作：设置操作：使用使用“格式格式”工具栏上对齐方式按钮工具栏上对齐方式按钮 使用使用“段落段落”对话框对话框 (3)3)设置间距设置间距 包括段落中行间距，以及本段落与前段包括段落中行间距，以及本段落与前段(段前段前)、本段落、本段落与后段与后段(段后段后)间距设置间距设置 (4)(4)查看段落格式查看段落格式 执行执行“帮助帮助”菜单中菜单中“这是什么这是什么?”?”命令，鼠标指针变成命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看文本，问号箭头时，单击要查看文本，WordWord将显示相应段落格式和字将显示相应段落格式和字符格式信息符格式信息 第26页第26页主页主页 3.3.页面设置页面设置 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉页脚等页眉页脚等 纸张大小和页边距决定了正文区大小纸张大小和页边距决定了正文区大小 正文区宽度纸张宽度正文区宽度纸张宽度-左边距左边距-右边距右边距 正文区高度纸张高度正文区高度纸张高度-上边距上边距-下边距下边距第27页第27页主页主页纸纸张张高高度度纸张宽度纸张宽度 上边距上边距 左边距左边距 右边距右边距 下边距下边距 正文宽度正文宽度 正正 文文 高高 度度 页眉页眉页脚页脚正文区正文区 右边界右边界正文区正文区左边界左边界正文区正文区第28页第28页主页主页 (1)1)设置纸张大小设置纸张大小 选择选择“文献文献”菜单中菜单中“页面设置页面设置”命令，系统弹出命令，系统弹出“页面设页面设置置”对话框对话框 选择选择“纸型纸型”选项卡选项卡 在在“纸型纸型”下拉列表框中选择一个纸张规格下拉列表框中选择一个纸张规格第29页第29页主页主页 (2)2)设置页边距设置页边距 页边距是指正文区与纸张边沿距离。在纸张大小拟定以页边距是指正文区与纸张边沿距离。在纸张大小拟定以后，正文区大小就由页边距来决定后，正文区大小就由页边距来决定 第30页第30页主页主页 (3)3)插入页码插入页码 执行选择执行选择“插入插入”菜单中菜单中“页码页码”命令命令 假如文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有页眉假如文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有页眉或页脚中或页脚中 删除页码：删除页码：选择选择“视图视图”菜单中菜单中“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 第31页第31页主页主页 (4)4)页眉和页脚页眉和页脚 格式设置 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项 内容设置 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也能够在页眉/页脚编辑区中输入相关内容 第32页第32页主页主页3.5.4 3.5.4 首字下沉、分栏及项目符号首字下沉、分栏及项目符号 1.设置设置“中文版式中文版式”选定要设置格式文字，然后选择选定要设置格式文字，然后选择“格式格式”菜单中菜单中“中文版式中文版式”，再，再选所需选项。选所需选项。比如，文字比如，文字“办公办公”“拼音指南拼音指南”效果是：效果是：“文文”字字“带圈字符带圈字符”效果是：效果是：2.首字下沉首字下沉 首字下沉是在章节开头显示大型字符。首字下沉本质是将段落首字下沉是在章节开头显示大型字符。首字下沉本质是将段落第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，能够像修改任何其它图第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，能够像修改任何其它图形元素同样修改下沉首字。形元素同样修改下沉首字。选择选择“格式格式”菜单中菜单中“首字下沉首字下沉”命令，能够进行命令，能够进行“首字下沉首字下沉”设置。设置。第33页第33页主页主页 3.分栏分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似文档中，图分栏通常应用在简讯、小册子和类似文档中，图3.43为三栏为三栏式文档示例。在式文档示例。在Word中，用户能够控制分栏栏数、栏宽及栏间距中，用户能够控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。等。选定要进行分栏文本，选择选定要进行分栏文本，选择“格式格式”/“分栏分栏”命令，能够进行命令，能够进行“分栏分栏”设置。设置。首字首字下沉下沉分为三栏分为三栏第34页第34页主页主页文档竖排文档竖排 选择选择“格式格式”菜单中菜单中“文字方向文字方向”命令命令 示例示例第35页第35页主页主页4.4.项目符号和编号项目符号和编号 Word提供了自动建立项目符号和编号功效提供了自动建立项目符号和编号功效 选择选择“格式格式”菜单中菜单中“项目符号和编号项目符号和编号”命令命令 示例示例项目符号项目符号编号编号第36页第36页主页主页 3.5.5 3.5.5 打印文档打印文档 打印预览打印预览 预先浏览一下文档打印效果预先浏览一下文档打印效果 打印文档打印文档第37页第37页主页主页 3.6 3.6 文档格式复制和套用文档格式复制和套用 减少重复排版操作，确保格式一致性减少重复排版操作，确保格式一致性 格式刷格式刷 用格式刷复制格式用格式刷复制格式(字符格式和段落格式字符格式和段落格式)样式样式 用样式名表示预先设置好格式用样式名表示预先设置好格式 可直接套用可直接套用 模板模板 设置整个文档格式设置整个文档格式第38页第38页主页主页 1.1.格式刷格式刷 当我们设置好某一文本块或段落格式后，能够使用当我们设置好某一文本块或段落格式后，能够使用“惯惯用用”工具栏上工具栏上“格式刷格式刷”工具，将设置好格式快速地复制到其工具，将设置好格式快速地复制到其它一些文本块或段落中它一些文本块或段落中 (1)(1)复制字符格式复制字符格式 选定已经设置格式文本选定已经设置格式文本 单击单击“惯用惯用”工具栏上工具栏上“格式刷格式刷”按钮，此时鼠标指针按钮，此时鼠标指针变成变成“刷子刷子”形状形状 在要排版文本区域拖动在要排版文本区域拖动(即选定文本即选定文本)(2)(2)复制段落格式复制段落格式 选定含有复制格式段落（或选定段落标识）选定含有复制格式段落（或选定段落标识）单击单击“惯用惯用”工具栏上工具栏上“格式刷格式刷”按钮按钮(若复制到多个若复制到多个段落则双击段落则双击)，鼠标指针变成，鼠标指针变成“刷子刷子”形状形状 把鼠标指针拖过要排版段落标识把鼠标指针拖过要排版段落标识第39页第39页主页主页 2.2.样式样式 样式是用样式名表示一组预先设置好格式，如字符字体、样式是用样式名表示一组预先设置好格式，如字符字体、字形和大小，文本对齐方式、行间距和段间距等字形和大小，文本对齐方式、行间距和段间距等 用用户户只只要要预预先先定定义义好好所所需需样样式式，以以后后就就能能够够对对选选定定文文本本直接套用这种样式直接套用这种样式 假假如如修修改改了了样样式式格格式式，则则文文档档中中应应用用这这种种样样式式段段落落或或文文本块将自动随之改变，以反应新改变本块将自动随之改变，以反应新改变第40页第40页主页主页 (1)Word (1)Word内置样式内置样式 先选定要格式化文本，再打开先选定要格式化文本，再打开“格式格式”工具栏工具栏上上“样式样式”下拉列表框，选择所需样式名，则所选下拉列表框，选择所需样式名，则所选定文本将会按照样式重新格式化定文本将会按照样式重新格式化第41页第41页主页主页 (2)2)创建新样式创建新样式 新建段落样式最简朴办法：在新建段落样式最简朴办法：在“样式样式”列表框中增添新样列表框中增添新样式式 例例3-73-7 建立名称为建立名称为“校名校名”段落样式段落样式 (1)(1)选定某一个校名选定某一个校名(如如“北京大学北京大学”)”)所在段落所在段落 (2)(2)在在“格式格式”工具栏上选择工具栏上选择“幼圆幼圆”字体、字体、“小四号小四号”、“加粗加粗”、“倾斜倾斜”、“蓝色蓝色”和和“两端对齐两端对齐”(3)(3)单击单击“格式格式”工具栏上工具栏上“样式样式”列表框，使之处于反白显示状态，列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名再输入样式名“校名校名”最后按回车键来结束输入最后按回车键来结束输入样式名样式名第42页第42页主页主页 (3)3)应用样式应用样式 创建一个样式，实质上就是定义一个格式化属性。能够应创建一个样式，实质上就是定义一个格式化属性。能够应用它来对其它段落或文本块进行格式化用它来对其它段落或文本块进行格式化 例例3-8 利用已建立利用已建立“校名校名”样式，对其它校名进行格式化样式，对其它校名进行格式化处理处理 (1)(1)选定要处理段落选定要处理段落(如如“中山大学中山大学”所在段落所在段落)(2)(2)单击单击“格式格式”工具栏上工具栏上“样式样式”框右端向下箭头，从框右端向下箭头，从列表中选择列表中选择“校名校名”样式样式第43页第43页主页主页 (4)(4)修改样式修改样式 能够对系统提供样式和自定义样式进行修改。修改了样式能够对系统提供样式和自定义样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式文本块或段落将自动随之改变，以反应以后，所有套用该样式文本块或段落将自动随之改变，以反应新格式改变新格式改变 例例3-91 对一批校名，添加下划线对一批校名，添加下划线 (5)(5)删除样式删除样式 选择选择“格式格式”菜单中菜单中“样式和格式样式和格式”命令，打开命令，打开“样式和格式样式和格式”任务窗格，然后在任务窗格，然后在“请选择要应用格式请选择要应用格式”列表框中选择所要删列表框中选择所要删除样式名，再单击除样式名，再单击“删除删除”按钮按钮第44页第44页主页主页 3.3.模板和模板和向导向导模板模板是一个用来产生相同类型文档原则化格式文献，它包是一个用来产生相同类型文档原则化格式文献，它包括了某一类文档相同属性，可用作建立其它相同格式文档模型括了某一类文档相同属性，可用作建立其它相同格式文档模型或样板或样板 每个每个Word文档都是基于某一个模板建立文档都是基于某一个模板建立 向导向导也是一个模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各也是一个模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各类文档类文档。用户只需伴随向导一步步引导。用户只需伴随向导一步步引导 除了使用系统提供模板外，用户也能够创建自己模板除了使用系统提供模板外，用户也能够创建自己模板 创建新模板最惯用办法是利用文档来创建创建新模板最惯用办法是利用文档来创建 例例3-10 建立一个名为建立一个名为“楷楷2文字模板文字模板”新模板新模板 第45页第45页主页主页 1.1.插入图片插入图片 图片起源图片起源:剪贴画剪贴画 图形文献中图片图形文献中图片 利用剪贴板插入图形利用剪贴板插入图形 采用采用“绘图绘图”工具制作工具制作 3.7 3.7 图文混排图文混排快快下下雨雨了了!云雾云雾第46页第46页主页主页 (1)(1)插入剪贴画插入剪贴画 Word在自带剪辑库中提供了大量图片在自带剪辑库中提供了大量图片剪贴画剪贴画 选择选择“插入插入”菜单中菜单中“图片图片”命令，再选命令，再选“剪贴画剪贴画”选项，打开选项，打开“插入剪贴画插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需剪贴画，如选任务窗格，再从中选择所需剪贴画，如选“天气天气”类中类中“raining(下雨下雨)”图片图片第47页第47页主页主页 (2)(2)插入图形文献插入图形文献 选择选择“插入插入”菜单中菜单中“图片图片”命令，再选命令，再选“来自文献来自文献”选项，从选项，从“插入图片插入图片”对话框中选取要插入图片对话框中选取要插入图片 比如：比如：插入现成图形文献插入现成图形文献“我文档我文档图片收藏图片收藏示例图片示例图片Sunset.jpg”(3)(3)插入插入“自选图形自选图形”在在“绘画绘画”工具栏上单击工具栏上单击“自选图形自选图形”按钮，打开按钮，打开“自选图形自选图形”菜单，从菜单中选择所需一个形状形状图形菜单，从菜单中选择所需一个形状形状图形 (4)(4)利用剪贴板插入图片利用剪贴板插入图片 利用剪贴板来利用剪贴板来“剪切剪切”或或“复制复制”其它应用程序制作图片其它应用程序制作图片(如拷如拷贝当前屏幕内容贝当前屏幕内容)，然后，然后“粘贴粘贴”到文档指定位置到文档指定位置第48页第48页主页主页 (1)(1)设置文字围绕方式设置文字围绕方式 所谓文字围绕，是指图片周围文字分布情况所谓文字围绕，是指图片周围文字分布情况 刚插入图片为刚插入图片为嵌入式嵌入式，即不能在其周围围绕文字。要在图片，即不能在其周围围绕文字。要在图片周围围绕文字，必须设置围绕方式周围围绕文字，必须设置围绕方式 打开打开“图片图片”工具栏，按需要从围绕方式列表中选择一个选项，工具栏，按需要从围绕方式列表中选择一个选项，如如“四周型围绕四周型围绕”、“紧密型围绕紧密型围绕”等等 设置文字围绕后，图设置文字围绕后，图片为片为浮动式浮动式 2.2.图片格式设置图片格式设置第49页第49页主页主页 四周型围绕四周型围绕示例示例 紧密型围绕紧密型围绕示示例例浮浮动动式式嵌嵌入入式式浮浮动动式式第50页第50页主页主页 (2)(2)移动图片移动图片 (3)3)缩放缩放 (4)(4)剪裁剪裁 (5)(5)改变图片背景颜色和填充色改变图片背景颜色和填充色 (6)(6)设置图片边框设置图片边框第51页第51页主页主页剪裁和拼合剪裁和拼合示例示例 第52页第52页主页主页 3.3.插入艺术字插入艺术字 选择选择“插入插入”菜单中菜单中“图片图片”命令，命令，从级联菜单中选择从级联菜单中选择“艺术字艺术字”选项，打选项，打开开“艺术字艺术字库库”对话框，从中选择一对话框，从中选择一种艺术字，再种艺术字，再“编辑编辑艺术字艺术字文字文字”利用利用“艺术字艺术字”工具栏，能够编辑工具栏，能够编辑艺术字艺术字第53页第53页主页主页 4.4.使用文本框使用文本框 能够独立处理矩形区域，其内容可随框架移动而移动能够独立处理矩形区域，其内容可随框架移动而移动 (1)1)基本操作：基本操作：普通普通/选定选定/编辑编辑三种操作三种操作 插入点插入点第54页第54页主页主页 (2)(2)文本围绕方式文本围绕方式 围绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬围绕方式有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方等于文字下方等 (3)(3)链接文本框链接文本框 多个文本框文本能够链接起来多个文本框文本能够链接起来 文本框链接文本框链接第55页第55页主页主页 3.83.8 表格处理表格处理 1.建立表格建立表格 插入表格框插入表格框 菜单命令菜单命令(选择选择“表格表格”菜单中菜单中“插入插入”命令命令)“插入表格插入表格”按钮按钮 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏绘制表格工具栏绘制表格 把文本转换成表格把文本转换成表格 输入数据输入数据 移动移动 （使用（使用“移动控点移动控点”）缩放缩放（使用（使用“缩放控点缩放控点”）删除删除移动移动控点控点缩放缩放控点控点第56页第56页主页主页 选定单元格、行及列选定单元格、行及列 行行/列插入与删除列插入与删除 行高及列宽调整行高及列宽调整 单元格合并与拆分单元格合并与拆分 表格合并与拆分表格合并与拆分 2.2.调整表格调整表格第57页第57页主页主页 文本排版文本排版字体及对齐方式（水平字体及对齐方式（水平/垂直）垂直）文字围绕方式文字围绕方式 表格自动套用格式表格自动套用格式 重复表格标题重复表格标题 设置斜线表头设置斜线表头 表格边框设置表格边框设置 3.3.设置表格格式设置表格格式第58页第58页主页主页 (1)引用符号引用符号如：如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左左)，RIGHT(右右)(2)公式公式 以等号以等号“=”开头，后跟公式式子开头，后跟公式式子 如：如：=SUM(A1:C4)=AVERAGE(LEFT)=A1*2+B2/3 (3)数字格式数字格式 如：如：1,234.45 (采用格式采用格式“#,#.#”)(4)数据排序数据排序 以某一列内容作为排序依据以某一列内容作为排序依据4.4.公式计算和排序公式计算和排序C2:D3第59页第59页主页主页 把主文档和数据源中信息合并在一起，生成主文档多个不同版本。能够提升工作效率邮件合并邮件合并 主文档主文档数据源文档数据源文档邮件合并邮件合并邮邮件件合合并并文文档档部门部门 姓名姓名计算机系计算机系 罗保列罗保列数学系数学系 林业成林业成电子系电子系 江培华江培华合并域合并域正文正文第60页第60页主页主页 邮件合并过程主要分四步：邮件合并过程主要分四步：创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并 下列以发放一份开会告知为例。下列以发放一份开会告知为例。(1)建立数据源建立数据源 建立数据源文档，如建立数据源文档，如“参与会议名单参与会议名单.doc”（Word表格）。表格）。第61页第61页主页主页 (2)建立主文档建立主文档 在在Word编辑窗口中输入主文档正文内容编辑窗口中输入主文档正文内容(也能够打开一个也能够打开一个要作为主文档文档要作为主文档文档)。选择选择“工具工具”/“信函与邮件信函与邮件”/“邮件合并邮件合并”（Word 为为“邮件合并邮件合并向导向导”）命令，屏幕右侧会出现）命令，屏幕右侧会出现“邮件合并邮件合并”任务窗格。任务窗格。主文档主文档“邮件合并邮件合并”任务窗格任务窗格第62页第62页主页主页 (3)3)在主文档中插入合并域在主文档中插入合并域 “邮件合并邮件合并”任务窗格为用户详细简介了邮件合并过程每一步，任务窗格为用户详细简介了邮件合并过程每一步，使用户无需离开文档就能够进行操作。使用户无需离开文档就能够进行操作。按照按照“邮件合并邮件合并”任务窗格提醒完毕任务窗格提醒完毕16项操作。项操作。在环节在环节3中单击中单击“选择另外列表选择另外列表”选择数据源文献（选择数据源文献（“参与会议参与会议名单名单.doc”）；在环节）；在环节4中将合并域插入主文档，其中每个合并域中将合并域插入主文档，其中每个合并域都被括起。假如插入数据源文献中域名，单击都被括起。假如插入数据源文献中域名，单击“其它项目其它项目”，将数据源文献中域名插入到主文档中适当位置。将数据源文献中域名插入到主文档中适当位置。合并域合并域。被括起。被括起第63页第63页主页主页 (4)合并主文档与数据源 在步骤5中单击“下一步 完成合并”就完成了邮件合并工作，将数据源中可变数据(即参加会议教师部门及姓名)和主文档正文(即通知内容)进行合并，生成一个合并文档。此时，能够选择“编辑个人信函”将信函合并到一个Word自动创建新文档中，以下图所表示。第64页第64页主页主页 在文档中建立在文档中建立“超链接超链接”，通过这些，通过这些“超链接超链接”，能够快速地，能够快速地跳转到超链接所指定目的位置（如跳转到超链接所指定目的位置（如Internet某一网站、本机某一某一网站、本机某一文档等文档等)向宇宙空间进军向宇宙空间进军 科学工作者有这样一个说法：在包围着 地球大气层里航行，叫航空；在地球 大气层以外，太阳系以内范围里航行，叫航天；在太阳系以外无限空间航行，叫航宇；航天和航宇又合称宇宙航行。未来，假如你想去火星旅行，该到航天 公司买票，可不要错进了航空公司 大门。“超链接超链接”“超链接超链接”“超链接超链接”插入超链接插入超链接第65页第65页主页主页 选定要创建超链接文本或图形对象选定要创建超链接文本或图形对象 单击单击“惯用惯用”工具栏上工具栏上“插入超链接插入超链接”按钮按钮 输入该超链接地址输入该超链接地址 第66页第66页主页主页设置设置WordWord参数参数 “工具”“选项”选不同选项卡 “保留”：保留备份(.WBK)后台保留 保留时间间隔 文件位置 列出最近所用文件数 拼写与语法第67页第67页主页主页 1.1.设已经打开了一个文档，编辑后进行设已经打开了一个文档，编辑后进行“保留保留”操作，该文档操作，该文档_。A.A.被保留在原文献夹下被保留在原文献夹下 B.B.能够保留在已有其它文献夹下能够保留在已有其它文献夹下 C.C.能够保留在新建文献夹下能够保留在新建文献夹下 D.D.保留后文档被关闭保留后文档被关闭 2.2.关闭关闭WordWord窗口后，被编辑文档将窗口后，被编辑文档将_。A.A.从磁盘中消除从磁盘中消除 B.B.从内存中消除从内存中消除 C.C.从内存或磁盘中消除从内存或磁盘中消除 D.D.不会从内存和磁盘中消除不会从内存和磁盘中消除 3.3.在在“编辑编辑”菜单中菜单中“剪切剪切”和和“复制复制”命令项呈灰色而不命令项呈灰色而不能被选择时，表示是能被选择时，表示是 。A.A.选定文档内容太长，剪贴板放不下选定文档内容太长，剪贴板放不下 B.B.剪贴板里已有了信息剪贴板里已有了信息 C.C.刚执行刚执行“复制复制”命令命令 D.D.在文档中没有选定任何信息在文档中没有选定任何信息Word Word 讨论题讨论题想一想想一想ABD第68页第68页主页主页 4.以下叙述中，正确是_。A.在Word中一定要有“惯用”和“格式”工具栏，才干对文档进行编辑排版 B.使用“编辑”菜单中“复制”命令可将已选定文本复制到插入点位置 C.一个文档经“文件”菜单中“另存为”命令更名保留，原文档仍存在 D.在编辑区中录入文字，当前录入文字显示在鼠标指针位置 E.用户能够创建文档模板(.dot)F.利用“我电脑”能够删除已经被Word打开文档文件 G.Word能够先后打开同一个文档，使该文档分别在不同编辑窗口中编辑排版 Word Word多选题多选题想一想想一想CE第69页第69页主页主页 5.5.假假如如编编辑辑文文档档是是新新建建文文档档，则则无无论论是是执执行行“文文献献”菜菜单单“保保留留”命令或命令或“另存为另存为”命令，都将会弹出命令，都将会弹出_对话框。对话框。6.6.假假如如文文档档中中内内容容在在一一页页没没满满情情况况下下，需需要要强强行行换换页页，能能够够执执行行_菜单中菜单中_命令。命令。7.7.当当一一篇篇文文章章标标题题在在一一行行中中排排不不下下，但但相相差差不不是是诸诸多多，现现需需将将它放在一行中，请列举三种字符格式排版办法：它放在一行中，请列举三种字符格式排版办法：(1)_ (1)_ (2)_ (2)_ (3)_ (3)_ 8.8.要在图形或图片上添加文字，能够通过要在图形或图片上添加文字，能够通过_实现。实现。“另存为另存为”填空题填空题把字号改小把字号改小“分隔符分隔符”把把“字符间距字符间距”缩放百分比改小缩放百分比改小把把“字符间距字符间距”设置为设置为“紧缩紧缩”“插入插入”文本框文本框想一想想一想第70页第70页
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