资源描述
员工关系岗 岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
员工关系岗
岗位编号
所在部门
人力资源部
分属小部门/组
直接上级
人力资源部部长
所辖人数
1人
直接下级
二、工作描述
职责概述: 负责建立、完善公司人员数据库;并负责员工日常考勤管理、合同管理;负责办理员工入职、退休等手续;及准确把握劳动法,及时预防、处理劳动纠纷,提供劳动保护。并负责员工档案管理工作。
职责一
职责表述:负责建立、维护、完善公司人才、人事档案、及人力资源信息管理数据库。
职责二
职责表述:负责公司人员统计及相关报表的报送工作。
职责三
职责表述:负责公司考勤、休假与劳动纪律的管理工作。
工作
任务
负责收集、汇总职工带薪休年假审批表,并建立、完善职工年假数据库。
负责根据各部门上报考勤记录情况,录入考勤系统软件,并根据结果,统计各部门出勤率。
负责向出勤率较低的部门沟通结果,协助部门提出改进意见.
职责四
职责表述:负责劳动合同管理工作。
工作
任务
负责建立、维护、完善劳动合同管理数据库信息.
负责根据劳动合同管理数据库中合同到期情况,提前向各部门员工下发劳动合同续签意向书,并根据时间节点,及时回收、汇总。
负责根据劳动合同续签意向书反映结果,及时与员工签订劳动合同。
负责对因特殊情况,无法及时上报劳动合同续签意向书得员工,进行及时沟通,并要求续签人员出具相关书面证明或说明。
职责五
职责表述:负责办理员工入职、迁调、奖惩、离职、退休手续。
工作
任务
负责根据招聘完成后录用人员名单,及时电话通知办理入职手续,并告之所需材料及到岗日期。
负责收集入职材料,并指导办理入职清单中各项事宜.
负责向内部迁调人员下达调令,并指导其办理内部迁调会签手续。
负责根据员工上交离职、退休报告的内容及时间,及时通知、指导员工办理会签手续,并积极配合部门进行离职、退休人员工作的交接。
负责向离职员工开据离职证明.
职责六
职责表述:负责员工政审工作。
工作
任务
负责入职员工政治审查工作。并向其提供政审介绍信,以便于入职员工在档案所在地开据政审证明。
负责根据各部门提供的出差通知单或书面证明,按要求提供政审证明。
职责七
职责表述:负责劳动纠纷的处理及劳动保护工作。
职责八
职责表述:负责公司本市户口职工的档案管理工作.
工作
任务
负责建立、完善档案管理数据库。
负责定期向人才服务中心提交存档清单及档案资料。
负责配合办理员工离职手续中的调档工作。
负责定期与人才服务中心审核、结算存档费用.
职责九
职责表述:完成领导交办的其他工作。
三、工作权限
人事权限
财务权限
业务权限
对公司相关制度及行为与劳动法相匹配的监督权、建议权
对违反国家政策、法规及公司管理制度等业务的拒绝办理权
对员工申诉、劳动纠纷等事情的上报权
对各部门上报考勤记录进行审核、询问、建议权
对职工休假等相关规章制度、国家法律法规提供答疑
权限范围内各项费用开支的监督检查权
与员工关系有关业务的对外联络权
四、工作协作关系
内部协调关系
公司相关部门
外部协调关系
入职员工原单位或离职员工现单位
劳动局
五、任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业背景
人力资源管理相关专业
工作经验
3年以上工作经验,2年以上相关工作经验,1年以上管理工作经验
知识要求
熟悉劳动法、劳动合同法、档案法等人力资源管理相关法律、法规
专业技能或能力
具有一定的人力资源管理专业知识、人力资源处理能力;具备较强的理解能力和计划执行能力;良好的沟通能力、协调能力;熟练WORD、EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
资格证书
助理人力资源管理师、人力资源管理师、高级人力资源管理师
所需培训
人力资源管理相关法律、法规等相关培训
六、岗位特征信息
工作场所
行政办公室
工作环境特征
无
工作时间特征
稳定工作,偶尔加班
记录文档
通知、汇报材料、工作总结、公司文件、员工关系相关资料
备注:本岗位要求任职者身心健康.
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