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岗位说明书(员工关系岗).doc

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资源描述
员工关系岗 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 员工关系岗 岗位编号 所在部门 人力资源部 分属小部门/组 直接上级 人力资源部部长 所辖人数 1人 直接下级 二、工作描述 职责概述: 负责建立、完善公司人员数据库;并负责员工日常考勤管理、合同管理;负责办理员工入职、退休等手续;及准确把握劳动法,及时预防、处理劳动纠纷,提供劳动保护。并负责员工档案管理工作。 职责一 职责表述:负责建立、维护、完善公司人才、人事档案、及人力资源信息管理数据库。 职责二 职责表述:负责公司人员统计及相关报表的报送工作。 职责三 职责表述:负责公司考勤、休假与劳动纪律的管理工作。 工作 任务 负责收集、汇总职工带薪休年假审批表,并建立、完善职工年假数据库。 负责根据各部门上报考勤记录情况,录入考勤系统软件,并根据结果,统计各部门出勤率。 负责向出勤率较低的部门沟通结果,协助部门提出改进意见. 职责四 职责表述:负责劳动合同管理工作。 工作 任务 负责建立、维护、完善劳动合同管理数据库信息. 负责根据劳动合同管理数据库中合同到期情况,提前向各部门员工下发劳动合同续签意向书,并根据时间节点,及时回收、汇总。 负责根据劳动合同续签意向书反映结果,及时与员工签订劳动合同。 负责对因特殊情况,无法及时上报劳动合同续签意向书得员工,进行及时沟通,并要求续签人员出具相关书面证明或说明。 职责五 职责表述:负责办理员工入职、迁调、奖惩、离职、退休手续。 工作 任务 负责根据招聘完成后录用人员名单,及时电话通知办理入职手续,并告之所需材料及到岗日期。 负责收集入职材料,并指导办理入职清单中各项事宜. 负责向内部迁调人员下达调令,并指导其办理内部迁调会签手续。 负责根据员工上交离职、退休报告的内容及时间,及时通知、指导员工办理会签手续,并积极配合部门进行离职、退休人员工作的交接。 负责向离职员工开据离职证明. 职责六 职责表述:负责员工政审工作。 工作 任务 负责入职员工政治审查工作。并向其提供政审介绍信,以便于入职员工在档案所在地开据政审证明。 负责根据各部门提供的出差通知单或书面证明,按要求提供政审证明。 职责七 职责表述:负责劳动纠纷的处理及劳动保护工作。 职责八 职责表述:负责公司本市户口职工的档案管理工作. 工作 任务 负责建立、完善档案管理数据库。 负责定期向人才服务中心提交存档清单及档案资料。 负责配合办理员工离职手续中的调档工作。 负责定期与人才服务中心审核、结算存档费用. 职责九 职责表述:完成领导交办的其他工作。 三、工作权限 人事权限 财务权限 业务权限 对公司相关制度及行为与劳动法相匹配的监督权、建议权 对违反国家政策、法规及公司管理制度等业务的拒绝办理权 对员工申诉、劳动纠纷等事情的上报权 对各部门上报考勤记录进行审核、询问、建议权 对职工休假等相关规章制度、国家法律法规提供答疑 权限范围内各项费用开支的监督检查权 与员工关系有关业务的对外联络权 四、工作协作关系 内部协调关系 公司相关部门 外部协调关系 入职员工原单位或离职员工现单位 劳动局 五、任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业背景 人力资源管理相关专业 工作经验 3年以上工作经验,2年以上相关工作经验,1年以上管理工作经验 知识要求 熟悉劳动法、劳动合同法、档案法等人力资源管理相关法律、法规 专业技能或能力 具有一定的人力资源管理专业知识、人力资源处理能力;具备较强的理解能力和计划执行能力;良好的沟通能力、协调能力;熟练WORD、EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识 资格证书 助理人力资源管理师、人力资源管理师、高级人力资源管理师 所需培训 人力资源管理相关法律、法规等相关培训 六、岗位特征信息 工作场所 行政办公室 工作环境特征 无 工作时间特征 稳定工作,偶尔加班 记录文档 通知、汇报材料、工作总结、公司文件、员工关系相关资料 备注:本岗位要求任职者身心健康.
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