人事管理制度.DOC.doc

人事管理制度
文件编号
HX-Ⅲ-G021-01
版本号
01
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00
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19

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1、目的：
根据集团发展战略规划,进一步规范员工管理行为，满足集团发展及战略规划所需的人力资源，特制定本制度。
2、适用范围：
如无特殊说明，适用于全体员工。
3、权责划分：
行政管理中心（企管部）是本制度的归口管理部门。
4、制度细则:
4。1 入职手续办理
4.1。1 入职时由员工根据《员工录取通知书》》的要求，到企管部报到，并提供相关的证明材料(录取通知书中有说明)，企管部对新员工提供的有关证书、资料进行审核、备案.
4。1。2 应聘人员应承诺并允许集团对其提交的全部资料的真实准确性进行调查核实，如发现有虚假资料，集团有权做出以下决定：
4。1.2。1 视不符合录用条件，不予录用；
4。1。2.2 已签试用期合同者，以严重违纪论处，随时解除劳动合同.
4。1。3 报到当天由入职人员填写《试用人员审批表》》，企管部协助完成《试用人员审批表》的审批.
4。1.4 在入职手续完备后，企管部对新员工进行入职培训，培训结束并考核合格后,安排新员工与各部门见面。最后，企管部将新员工带到入职部门，由部门经理接收、安排工作；部门经理完成入职岗位培训，帮助新员工尽快进入工作状态。同时为新员工配置有关办公用品。
4.2 试用期及转正手续办理
4。2.1 试用期期限
4.2。1.1 新员工试用期一般为3个月;试用期间如表现特别优秀，经部门主管领导考评提议，试用期可酌情缩短，试用期最短为1 个月；
4.2。1.2 通过校园招聘到岗的新员工有见习期3个月，期间只发放基本的生活补助,见习期结束后，转入试用期.
4.2。2 试用期员工管理
4.2.2。1 新员工入职后由企管部组织培训，帮助新员工了解并学习集团企业文化、集团管理体系、工作流程;员工行为规范、岗位职责、职业发展规划等内容，新员工须按时参加培训,如因故不能参加,需到企管部办理请假手续;新员工培训出勤率纳入试用期考核。培训结束后七个工作日内进行考试,不合格者进行再次培训，两次不合格不予录取.
4.2.2。2 新员工到岗后由部门负责人安排相应的岗位技能培训，企管部协助。部门内部的考试分数纳入新员工试用期考核体系.
4。2.3 试用期内员工考核管理
4.2。3.1 考核原则
试用期员工考核本着客观公正的原则，以客观事实为依据，全面真实反映员工的工作能力。
4.2。3.2 应用
试用期内的各项考核成绩是新员工转正、岗位调整、工作岗位安排、留用或淘汰的重要依据.
4.2.3。3 考核内容
员工试用期的考核分为两部分，第一部分为企管部实施的综合考核，第二部分为各部门实施的以岗位技能为基础的考核.
A企管部实施的综合考核指标包括员工入职岗前培训成绩（取平均分数，占20％的权重)、试用期培训出勤率（每缺勤一次,扣除总分10分)。
B用人部门对新员工考核重点是考察新员工业绩能力(即执行力、目标管理能力、业务知识和能力等所体现出来的成果和行为）、能力素质(含分析判断能力、沟通协调能力、学习创新能力）、和态度（含团队意识、服务意识、职业素养）等三个方面，权重80%。
4。2。3。4 试用期淘汰管理：如果新员工试用期考评为不合格，不能按期转正，两种结果：一是延长试用期，二是作辞退处理。
4.2.4 试用期转正管理
4。2。4.1 提前转正管理
针对各方面表现出色的新员工,用人部门可根据相关规定提出书面申请，经企管部审查新员工相关情况，行政总监批准后，可以为新员工办理提前转正手续。新员工同时符合下列条件的前提下，用人部门可提出提前转正申请：
A企管部综合考核得分高于 90 分，且各考核指标成绩不低于 90 分；
B部门内部考核成绩高于 90 分。
4.2。4.2 按期转正
经3 个月试用期考察合格后，企管部、用人部门按流程为新员工办理转正手续。
4。2.4。3 转正手续办理流程
A、企管部向新员工发出《员工转正审批表》;
B、新员工总结试用期间的工作业绩、心得体会、过程中发现的问题及建议等，在规定的时间内及时向企管部提交《试用期工作总结》。
4.3 人事调动制度
4.3。1 人事调动原则
4。3.1.1 人事调动应根据集团业务发展需要，本着优化人力资源配置，尊重个人职业发展的原则实施。
4。3。1。2 人事调动工作由企管部统一协调管理，审批流程按照集团的人事职权划分执行.同时，人事调动必须事先获集团有关部门领导及企管部审批，并完备调动手续和工作交接手续,不允许任何私人协议调动。
4.3。2 人事调动条件
4.3。2.1 集团本着优化人力资源配置、人岗匹配的原则,在征得员工本人同意的前提下可实行岗位调整或内部调动。
4.3.2。2 员工因个人发展意愿，在满足相关部门岗位设置及任职要求且经企管部与相关部门领导研究并审批通过的前提下，可实行本部门、本公司内调动。若员工申请跨部门、跨公司调动，需经相关领导同意后，上报董事长批准后进行调动.
4.3。2.3 集团因业务发展需要而发生人事调动需求，在集团相关部门及领导审批同意的前提下，企管部配合办理相关调动手续.
4.3.3 人事调动程序
集团内部调动指由集团或员工发起的、在各部门之间发生的人事调动,集团内部调动程序如下：
4.3。3.1 有人事调动意愿的员工向企管部提交书面申请，并填写《个人调动申请》，详细阐明申请调动原因及申请担任的工作内容，企管部与相关部门、领导进行沟通，当有关部门及领导的意向达成一致后，可开始进行人事调动审批手续。
4.3。3.2 员工填写《人事调动审批表》,依次经员工本人、调出部门经理、调入部门经理、企管部、行政管理中心、分管副总裁签署意见。如果是由集团发起的人事调动，由企管部填写《人事调动审批表》，再按既定流程进行审批。
4.3.3.3 被调动人与接管人填写《人事调动工作交接单》,做好工作交接。
4.3。3.4 企管部下发《人事调动通知》》并进行集团内部通告.
4。3.4 其它事项
4。3.4.1 员工可根据个人发展申请调动工作岗位.若个人调动申请未获批准,员工需服从集团安排，在原岗位上继续履行工作职责。
4。3。4.2 员工不能胜任现任工作岗位时，集团可根据情况调整其岗位.调整岗位后仍不能胜任工作者,可解除劳动关系。
4.3。4。3 集团之间临时调动人员时，必须经过企管部，禁止部门间私自调动人员。
4.4 人事任命规定
4.4.1任命原则：
4.4。1.1人事任命实行逐级提名、逐级审批的原则。
4。4.1.2 逐级提名是指被任命岗位的直接上级提名，直接上级提名的依据是员工的日常表现考核。在同等条件下，直接上级应先提名各项工作表现优秀的员工,直接上级在提名时要做到公平、公正，不应带有个人的好恶感和偏见，要排除对上、对下的各种顾虑，必要时应例举具有说服力的事例。
4。4。1。3逐级审批是上级把关、筛选的过程,也是对提名人用人、识人能力的一种测评.逐级审批的依据是在日常工作中被提名人的工作表现及被提名人的相关素质能力等。
4.4.2任命要求
4.4。2。1员工级:各岗位主管、组长的任命：由各直属部门负责人、各分公司总经理直接任命，后报企管部备案。
4。4。2。2中级及以上管理人员
4。4.2.3集团各部门、各分公司中层及以上员工的任命须由各部门、各分公司提名申请,经分管副总裁同意,并报总裁批准后，由企管部下发任命书；新任职员工必须经过1～2个月的考核期,考核期内职务名称统一定义为代理职务名称，考核合格后转为正式职务名称.
4.4。2.4 企管部的档案审查是对被提名人的奖惩记录进行审查。如查被提名人在提名日期上溯一年内有记过(含)以上惩戒，则企管部不予通过。
4.4.2。5 如新任职员工薪酬待遇发生变动的，由员工本人到企管部领取工资调整审批表,审批确认后交企管部备案,具体规定参见《工资标准及管理办法》.
4.4。3流程（参见如下流程图)
部门内有员工晋升时，由员工本人到企管部领取《员工晋升审批表》，提名人及相关负责人批准后交企管部,企管部审核上报批准后下发任命书。
提名
审批
任命书发放
企管部

分管副总
需求部门
分管负责人
副总裁
总裁
下发
存档
需求部门
企管部
企管部
Y
Y
N
N
直接上级

4.5 离职管理
4。5。1员工离职手续包括离职审批手续、工作交接手续等.转正后员工离职必须提前一个月提出离职申请，到企管部领取离职申请表，经部门经理及企管部审批后办理离职手续进行工作交接。由于员工未及时办理离职交接手续，对集团造成严重损失的，将依法追究其相关责任。
4.5.2 本制度未涉及的部分参照双方签订的劳动合同及集团相关制度执行.
4.5.3 离职条件本制度包含了因以下情况导致的离职：
4。5。3.1 辞退
A凡员工有下列情形之一者，用人部门可向企管部提出辞退申请：
B在试用期间，被证明不符合录用条件的;
C严重违反劳动纪律或集团规章制度的；
D严重失职、营私舞弊，对集团利益造成重大损害的；
E同时与其他用人单位建立劳动关系，经公司提出拒不改正的；
F因员工原因致使劳动合同无效的；
E被依法追究刑事责任的。
G有下列情形之一的,用人部门需提前向企管部提出辞退申请.
H员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由集团另行安排的工作的。
I员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的.
4.5.3。3 辞职
A正式员工提出辞职，应当提前 30 天向企管部提交辞职申请，详细阐明辞职原因.
B试用期员工提出辞职，应当提前 3 天以书面形式通知企管部.
4。5.3。4 劳动合同自然终止
A劳动合同自然终止前 30 天,若公司不再续签，则由企管部提前 30 天向员工发放《终止劳动合同通知书》 经双方签字确认后办理离职审批手续。
B劳动合同自然终止前 30 天，若员工不再续签,则由员工提前 30 天向公司提交《终止劳动合同通知书》经双方签字确认后办理离职审批手续。
C员工达到法律退休年龄，劳动合同自然终止.
4.5。3.5 其它情况导致的离职
4.5。4 离职审批流程
4.5.4.1 企管部接收到辞退申请或辞职申请后,向相关部门、人员调查了解情况。企管部根据领导意见决定是否办理离职审批手续。
4。5。4。2 企管部协助员工填写《员工离职审批表》依照员工级别报批。权限：
A员工级员工由直属部门、分公司负责人批准.
B中层员工由分管副总裁审批。
C高级以上员工由总裁审批。
4.5.4.3 企管部与离职人员办理解除劳动合同协议，协助各部门与离职人员办理离职交接手续.离职员工须在离职前妥善处理工作交接事宜，重点内容包括：
A交还所有集团资料、文件、办公用品及其它公物。
B向指定的同事交接经手过的工作事项.
C报销公司帐目，归还公司欠款.
D转移保险、人事档案及组织关系.
E员工与集团签订了其它协议（如培训协议），若因员工违约导致离职，应按约定向公司支付有关费用。
F完备集团规定的其他离职手续。
4。5.5 其它事项
4.5。5。1 劳动合同解除或终止,离职员工未办理或未办理完毕交接手续,擅自离岗的或离开集团者，根据考勤制度予以旷工处理。
4。5。5。2 离职员工未按集团要求办理交接手续给集团造成损失的，应承担相应的赔偿责任，对集团造成严重损失的，集团将依法追究。
4。5。5.3 档案及人事关系由集团统一管理的员工,应在离职后 15 个工作日内及时办理人事档案转移工作，企管部在离职手续完备的前提下协助员工办理转移手续。
4。5。5。4 在离职员工完备所有离职手续后，财务部按实际情况结算薪金。
4。5。5。5 员工如与集团签订了保密协议等，离职后应按协议约定继续履行，若员工有违约事项,则应按约定承担违约责任.
4。6 其它
本规定由企管部制订并负责解释,报董事会批准后施行，修改时亦同。本规定施行后,凡既有的类似规章规定自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。
5、附件：
1：员工入职流程图
2:员工转正流程图
3：员工离职流程图
附件1： 员工入职管理流程
执行者
企管部
监控者
行政总监
行为实施环节
新员工
企管部
用人单位
管
理
行
为
流程起始

否
入职报到

资料审核、备案

入职培训

考核
是

分配到部门

流程结束
上岗

附件2： 员工转正管理流程
执行者
企管部
监控者
行政总监
行为实施环节
新员工
企管部
用人单位
管
理
行
为
工作总结

流程起始

发放转正审批表表

是

考核

转正
否

流程结束

考核

是

审批

附件3: 员工离职管理流程
执行者
企管部
监控者
行政总监
行为实施环节
新员工
企管部
用人单位
管
理
行
为
流程起始

提出申请

领取离职审批表

存档

流程结束

审批

是

办理交接

表一:员工入职登记表
入职时间： 年 月 日 部 门： 职 务：
基本情况
姓 名

性 别

民 族

贴一寸照片
出生年月

婚 否

文化程度

毕业学校

专 业

身份证号码

联系电话

身份证住址

现 住 址

（中专＼大学教育背景
起止日期 / 学校名称 / 证明人 / 证明人联系方式

工作简历
起止日期 / 公司名称 /职务 / 主要负责何种工作 / 证明人 / 证明人联系方式

证书 荣誉/技能

家庭成员
姓 名
关 系
工作单位（子女注明学校）
联系方式

企管部填写
集团公司年终考核情况

本人承诺：以上资料属实,如与事实不符，个人愿承担全部责任。
签字：
试用期人员待遇审批表
名

部 门

岗 位

入职日期

职责自述

试用期薪酬 标 准

上级领导意见

企管部意见

行政管理中心意 见

副总裁

总 裁

填表日期: 年 月 日
表三：员工转正审批表
基本情况
姓 名

学 历

专 业

部 门

职 务

入职时间

试用期工作总结

薪酬标准
□提前转正，正式聘用日期：
□按期转正，正式聘用日期：
职 务

职务级别

岗位系数

通讯补贴

交通补贴

其 他

部门领导

副总裁

总裁

表四:个人调动审批表
申请人
姓名

申请调入
部门

申请调入
岗位

现所在部门

现所在岗位

现岗位起始工
作时间

申请调动
原 因
签字： 日期：

部门领导
意 见
签字： 日期:
企管部
意 见
签字： 日期：
薪酬标准
福利标准
交通、通讯费标准
其它事项

行政总监
意 见
签字: 日期：
分管副总裁
意 见

总 裁
意 见
签字： 日期：
人事调动审批表
姓 名

现所在部门

现所在岗位

调入部门

调入岗位

调动生效日期

调动理由说 明

员工本人 意 见
签字： 日期：
调出部门意 见
部门经理意见：
签字： 日期:
分管副总裁意见:
签字： 日期：
调入部门意 见
部门经理意见：
签字： 日期：
分管副总裁意见：
签字： 日期：
企管部 意 见

薪酬标准
福利标准
交通、通讯费标准
其它事项
行政管理中心意见
签字: 日期：

副总裁意见

总裁意见
签字: 日期：
人事调动工作交接单
填表日期： 年 月 日
姓 名

部 门

调动日期

办理日期

序号
办理事由
应扣款项或情况说明
签字
1

2

3

4

5

6

调动员工确认

备 注

人事调动通知
集团各公司、各分公司、各部门：
经集团领导研究决定：自 年 月 日起，调 先 生/女士为公司 部门 职务，不再担任 部门 职务
特此通知.
年 月
员工管理级别调整审批表
姓 名

性 别

部 门

岗 位

入职日期

提名人

原薪酬标准
级别

系数

工作表现概述

调整后薪酬标 准
级别

系数

其他

上级领导
意 见

备 注

员工晋升审批表
填表日期: 年 月 日 流水号：
姓 名

性 别

部 门

岗 位

入职日期

提名人

工作表现概述

晋升职务

工作职责

晋升后的薪酬 待 遇

上级领导意见

企管部意见

行政管理中心 意 见

副总裁 意 见

总 裁 意 见

员工离职审批表
申请日期： 年 月 日
姓名

部门

职务

入职时间

离职原因
本人已办理离职手续，与本公司的一切劳务关系此日起解除. 离职人员签字：
交接清单

办公用品/交接人签字
其他工作交接
□ 电脑/
□ 工牌/
□ 手机/
□ 手机卡/
□ 工作服装/
□ 钥匙/
□ 计算器/
□ 其他:

交接人签字：
本部门经理意见

上级领导意见

财务领导签字

企管部意见

行政管理中心意见

副总裁意见

总裁意见

1. 相关记录
No.
编号
名称
保存部门
保存期限
1
HX—Ⅲ-G021—01
《员工入职登记表》
企管部
2年
2
HX—Ⅲ-G021—02
《试用人员审批表》
企管部
2年
3
HX—Ⅲ—G021—03
《员工转正审批表》
企管部
2年
4
HX—Ⅲ-G021-04
《个人调动申请表》
企管部
2年
5
HX-Ⅲ-G021-05
《人事调动审批表》
企管部
2年
6
HX-Ⅲ—G021—06
《人事调动工作交接单》
企管部
2年
7
HX-Ⅲ—G021—07
《人事调动通知》
企管部
2年
8
HX—Ⅲ-G021—08
《员工管理级别调整审批表》
企管部
2年
9
HX—Ⅲ—G021-09
《员工晋升审批表》
企管部
2年
10
HX—Ⅲ-G021-10
《员工离职审批表》
企管部
2年

修改记录
No.
申请书编号
更改内容
更改人
更改日期

- 17 -