报检企业端用户手册.doc

报检企业报检员管理系统升级企业端用户手册20151016目录1登记表的双面打印说明31。1双面打印操作说明32企业登录42。1未备案企业登录步骤42。2已备案企业登录步骤53代理企业备案申请63。1操作步骤63.2填写说明84代理报检企业更改申请94。1操作步骤95代理报检企业注销申请105。1操作步骤106自理单位备案申请116。1操作步骤116。2填写说明137自理企业更改申请147。1操作步骤148自理企业备案注销备案148。1操作步骤149快件企业备案申请159.1操作步骤1510快件企业更改申请1710。1操作步骤1711快件企业备案注销申请1811。1操作步骤1812报检员备案申请1912.1操作步骤1913报检员注销申请2013.1操作步骤2014报检员修改长期有效2214。1操作步骤2215密码的修改和找回2215。1操作步骤221登记表的双面打印说明2015年10月16日,系统进行升级，升级后的系统报检企业备案登记表、报检人员备案登记表按照新格式进行双面打印。1.1 双面打印操作说明打印步骤说明，以IE7为例.在系统进行打印的页面，显示如下页面:点击右上角的打印按钮,弹出如下对话框。在打印页面中点击【首选项】.在打印首选项对话框设置“双面打印，然后点击【确定】按钮。页面返回打印对话框，点击【打印】按钮完成双面打印。2 企业登录2.1 未备案企业登录步骤启动IE6.0、IE7.0、IE8.0、IE9.0的浏览器。先登录报检企业管理系统: http：/(1) 对于首次登录系统的用户，在登录页面选择“新用户”选项，输入统一社会信用代码或者组织机构代码，点击【备案】按钮。（操作提示：统一社会信用代码为18位;组织机构代码为9位,其中英文字母须大写，“”不须填写.例如“99999999X”，即为正确填写方式。)（2)对于已经提交了备案申请，尚未到检验检疫局进行审核的企业用户。若发现企业信息有误，需要更改，或者需要撤销企业备案申请按照以下操作登录.在登录首页面，选择【备案中】，输入统一社会信用代码或者组织机构代码,然后输入密码，点击【登录】即可重新登录系统。注:密码来自第一次提交备案申请时,操作结果页面提示的密码。如果遗忘，请参考第12章“密码的修改和找回对密码进行找回.2.2 已备案企业登录步骤进入主页面，选择“已备案”选项,输入企业备案号(即原来的注册登记）号，密码，点击【登录】。3 代理企业备案申请3.1 操作步骤第一步:参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择代理报检企业备案，输入企业的基本信息。然后点击【提交】按钮。代理报检企业备案页面第三步：点击【提交】后,会转跳到操作结果页面:其中您的登陆密码必须牢记。在您再次登录时须用登录密码.第四步：点击【打印】，打印报检企业备案表，然后带着其他相关资料到检验检疫局审核。注意：打印前，请设置IE浏览器的“打印“首选项设置双面打印。具体参见第一章。若发现单位信息有误，需要更改，或者需要撤销注册申请按照以下操作。第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择左边代理报检企业备案，出现企业基本信息。修改基本信息后，点击提交按钮.需要撤销申请的企业：第三步：填写“撤销原因”，点击撤销备案申请，可以对企业申请进行撤销.撤销后的单位，可以按照“对于首次登录系统的用户”方法重新提交备案申请.打印登记备案申请表：第三步：点击打印登记备案申请表,可以重新打印登记备案申请表。3.2 填写说明1、单位基本信息中，带星号的项目如果不填写,系统将无法处理.统一社会信用代码不能修改.2、1行政区划，备案机构:输入时,点击蓝色按钮,在列表中选中对应项目前的单选按钮，点击【确定】按钮。备案机构填写并提交后，后续不能修改,如要修改，请撤销该申请重新提交申请,以便修改该字段。3、2单位电子邮箱:此信息请正确填写，将用于单位登录密码的找回。4、3住所邮政编码，经营地邮编:必须输入6位数字。5、4有效身份证件号：填写法定代表人或负责人中人员的有效身份证件号。6、5法定代表人电话,法定代表人传真，联系人电话，联系人传真：必须符合“区号电话分机格式(其中分机可选.如0106383000，0106383000001)，或者符合手机位数11位.其中法定代表人电话，法定代表人传真，如果在法定代表人或负责人中,填写的负责人的，在此处写负责人的电话、负责人的传真。7、常见问题问题1：备案申请提交后,有错误怎么办？回答1:如果还没有退出该网页,可以通过点击左侧【代理报检企业备案申请】,修改内容后,重新提交。如果已经退出申请页面。请用1.1操作说明中方式（2）登录，并且修改申请信息。注：如果被局端受理后,请在受理,审核,许可时局端进行修改。或者提交撤销申请后,重新提交备注申请。问题2：如果需要修改,属地机构,服务区域，要怎么办?回答2:由于这些字段影响受理机构等主要信息，请提交撤销申请后,重新提交备案申请。问题3：提交备案申请后忘记打印报检企业备案表怎么办？回答3:重新登录备案申请页面，点击最下端最右边的【打印备案登记申请书】按钮。4 代理报检企业更改申请4.1 操作步骤第一步:参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择左边的代理报检企业变更申请,出现企业的基本信息，对需要更改的内容进行更正.更改完成后,输入变更原因，点击【提交】按钮.第三步、确认无误后，点击【确定】，打印更改申请单，然后到检验检疫局审核.5 代理报检企业注销申请5.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下：第一步：进入系统主页面。参考第2。2章已备案企业登录步骤登录系统。第二步：从左边的菜单项中选择代理报检企业注销备案，进入代理报检企业注销申请页面。第三步：输入注销备案原因信息，点击【提交】按钮.提示信息如下。6 自理单位备案申请6.1 操作步骤第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。第二步:选择【自理报检单位备案】，输入单位的基本信息，然后点击【提交】按钮。自理单位备案页面第三步:点击【提交】后，会转跳到操作结果页面:提交后结果页面其中您的登陆密码必须牢记。在您再次登录时须用登录密码。第四步:点击【打印】，打印报检企业备案表,然后带着其他相关资料到检验检疫局审核。注意：打印前，请设置IE浏览器的“打印”“首选项设置双面打印。对于第二次登录系统的用户，并且企业未被审核的情况。第一步：参考第2。1章未备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择左边自理报检单位备案,出现企业基本信息.第三步：修改基本信息后，点击【提交】按钮，可以进行单位信息变更.需要撤销申请的单位：第三步:填写“撤销原因”,点击撤销备案申请,可以对单位申请进行撤销.撤销后的单位，可以按照“对于首次登录系统的用户”方法重新提交备案申请。打印登记备案申请表:第三步:点击打印登记备案申请表,可以重新打印登记备案申请表。6.2 填写说明1、单位基本信息中,带星号的项目如果不填写,系统将无法处理。2、1行政区划，属地检验检疫机构,外资投资国别：输入时，点击蓝色按钮,在列表中选中对应项目前的单选按钮，点击【确定】按钮。如果需要删除国外投资国别内容,可以点击栏目后面的按钮.3、2联系人电话,联系人传真:必须符合“区号电话-分机格式（其中区号,分机可选。如果63830000，010-6383000,6383000-001），或者符合手机位数11位。4、3单位电子邮箱：此信息请正确填写，将用于单位登录密码的找回.5、4邮编，办公邮编：必须输入6位数字。6、1属地检验检疫机构：该字段如果在第一次提交申请时填写错误，会导致无法找到合适的检验检疫机构审核您的申请.所以如果填写错误，请使用【撤销备案申请】功能撤销申请，然后重新提交备案申请。7 自理企业更改申请7.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下：第一步：参考第2。2章已备案企业登录步骤登录系统。 第二步:从左边的菜单项中选择自理报检企业变更申请,进入自理企业变更申请页面。第三步:修改变更信息，输入变更原因,点击【提交】按钮.第四步：在返回的结果页面点击打印，可以打印报检单位备案登记/备案信息更改申请表。或者重新进入变更页面,点击打印变更申请按钮，也可以打印报检单位备案登记/备案信息更改申请表8 自理企业备案注销备案8.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下：第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。第二步:从左边的菜单项中选择自理报检企业注销备案，进入自理报检企业注销备案申请页面.第三步：填写终止备案申请内容，点击【提交】。9 快件企业备案申请9.1 操作步骤第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统.第二步：选择快件运营企业备案,输入企业的基本信息.然后点击【提交】按钮。快件运营企业备案页面第三步:点击【提交】后，会转跳到操作结果页面：其中您的登录密码必须牢记。在您再次登录时须用登录密码。第四步：点击【打印】，打印报检企业备案表,然后带着其他相关资料到检验检疫局审核。注意：打印前，请设置IE浏览器的“打印“首选项”设置双面打印。具体参见第1章.(2）若发现企业信息有误，需要更改，或者需要撤销备案申请按照以下操作.第一步:参考第2.2章已备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择左边快件运营企业备案,出现企业基本信息。修改基本信息后，点击提交按钮。需要撤销申请的单位：第三步:填写“撤销原因，点击【撤销备案申请】按钮，可以对企业申请进行撤销。撤销后的企业，可以按照“对于首次登录系统的用户”方法重新提交备案申请.打印登记备案申请表:第三步：点击打印登记备案申请表，可以重新打印登记备案申请表。10 快件企业更改申请10.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下:第一步：参考第2。2章已备案企业登录步骤登录系统。 第二步:从左边的菜单项中选择快件运营企业变更申请,进入快件企业变更申请页面。第三步:修改变更信息,输入变更原因，点击【提交】按钮.第四步：在返回的结果页面点击打印，可以打印报检单位注册登记/备案信息更改申请表。11 快件企业备案注销申请11.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下：第一步：参考第2.1章未备案企业登录步骤登录系统。 第二步:从左边的菜单项中选择快件运营企业注销备案,进入快件运营企业注销备案页面。第三步：填写注销备案原因内容，点击【提交】。12 报检员备案申请12.1 操作步骤第一步：参考第2。2章已备案企业登录步骤登录系统。第二步：选择点击左边“报检员备案/变更”模块，点击右边的【申请】按钮.第三步：提供两种备案方式,1）通过身份证进行备案，2)对于有报检能力水平证明的使用报检能力水平证明进行备案。如果选择使用身份证进行报检员备案,录入报检员姓名、身份证号、性别、联系电话、EMAIL、手机登信息，点击保存按钮.如果选择使用报检能力水平备案的，再输入报检员资格证编号，点击【查找】或者直接点击回车，会出现报检员资格证的基本信息，其中联系电话、手机号码、Email是必填项，也可修改.确认后点击【保存】。第四步：转跳到申请成功页面,点击【打印】,打印报检人员备案表,然后带着相关资料到检验检疫局办理备案手续。13 报检员注销申请13.1 操作步骤进行本功能点的具体操作步骤如下：第一步：参考第2。2章已备案企业登录步骤登录系统.第二步:从左边的菜单项中选择报检员备案/变更,选择要注销的报检员,点击注销按钮。第三步：选择注销备案原因,点击【注销】按钮,如下图.注销申请数据发送到局端，局端可以对其进行审核。14 报检员修改长期有效对于报检员状态为逾期失效的报检员，可以通过修改长期有效功能,实现报检员状态变为有效。或者由报检员14.1 操作步骤完成本功能的具体操作步骤如下：第一步：参考第2。2章已备案企业登录步骤登录系统。第二步：从左边的菜单项中选择报检员备案/变更,选择要改为长期有效的报检员，点击修改长期有效按钮。对应报检员数据封号状态改为未封号状态。15 密码的修改和找回15.1 操作步骤1、修改密码单位用户点击左边的“修改密码模块。修改密码后点击【提交】2、找回密码进入主页面,直接点击【忘记密码】 选择用户类型:备案中待许可用户,输入:统一社会信用代码或者组织机构代码，注册邮箱，点击提交。已注册正式用户,输入：注册登记号，注册邮箱，点击提交.注：这里的“邮箱”是指备案企业时,“单位电子邮件”中填写的内容。第 24 页 共 24 页