资源描述
2020年任职资格改进方案
任职资格体系建设,能给全体员工提供一个良好的发展平台,能增强企业的综合竞争力。任职资格年度的评审现在虽然已经历过两次,但是任职资格的体系完善需要一个过程,因此我们在年初便在总结过去的基础上,提炼出全年的改进措施计划,力求为下个年度评审的规范、严谨、公平性更进一步,具体内容如下:
第一季度:
1、 2月份完成2020年度的评审工资及后续事宜;
(1) 评审结果资料汇总,并存档;
(2) 评审结果公示;
(3) 评审项目工作总结;
(4) 完成晋级人员的调薪及面谈;
2、 2月份完成2020年任职资格改进方案;
按照公司的要求,并参考本次评审中出现的问题,及项目工作总结的内容,制订全年改进计划;
3、 2月份草拟《任职资格评审制度》草稿:
在结合12年度评审的基础上,总结问题,拿出规范的措施及流程,形成制度,作为后期操作的指导依据;
4、 2月份更新现有职级信息:
根据2020年度的评审结果,更新人资报表中现有在职人员的职级信息;
5、 3月份完成2020年度的满意度调查:
(1) 本年度的评审工作已经完成,为了解大家对本次评审的意见,我们拟定一份《2020年度任职资格评审满意度调查表》,进行全员各层面的调查,从调查分析中了解大家对这项工作的意见及想法;
(2) 根据调查表的汇总分析情况,我们将重新调整年度改进方案及措施,力求将任职资格越做越深入;
(3) 满意度调查的主要内容可包含以下模块:
6、 3月份梳理现有的职级、职类、职位、职务、岗位等内容,理顺晋级通道:
(1) 在去年部门内部培训的基础上,明确职级、职类、职位、职务、岗位的定义;
(2) 根据类别定义,重新梳理职类、职位等信息,达到晋级通道明确的目的;
7、 3月份完成今往年晋级人员名单对比分析:
(1) 从本年度的晋级人员名单中,对比2018年度的晋级人员名单,我们初步发现连续晋级两次的频率较高,在通过此次对比分析后,我们将拿出平衡调控建议;
(2) 可将2018、2020年度优秀员工名单加入进行对比分析,取得较充实的数字依据;
第二季度:
1、 4-6月份完成行政人事部任职资格体系的建设:
(1) 在去年讨论的基础上继续进行完善;
(2) 主体思想体现:能者多劳、多劳多得;
2、 4月份进行企业文化元素的加入设计:
在今年的任职资格评审过程中,主任要求将企业文化元素融入到任职资格评定标准中;我们将设定此类的考核标准,并提交审核;审核通过后将运用在13年的年度评审中;该设计参考维度可如下图:
3、 5月份完成评审类别的改进:
(1) 今年的评审流程及类别的划分如下图:
定级评审 晋级评审 参评人 类别划分
支持类
高层评审团
经理类评审
研发类
支持类
高层评审团
中层评审团
员工类评审
研发类
(2) 在本次任职资格评审过程中,部分评委反馈评审的类别区分不合适,认为本年度评审只区分为中层及基层,未将主管层面单独剥离出来进行评审;今年的改进措施将在梳理完职类的基础上,进行讨论,并拿出解决措施;
(3) 另对于提报候选人只划分为支持类和研发类,也需要讨论是否需要做出修改;
4、 6月份修订《任职资格评审制度》:
(1) 六月份将在第一季度、第二季度改进的基础上,针对评审制度进行修订,并提交审核;
(2) 该制度的修订,同时需结合12年的任职资格总结提出的要点来完成;
(3) 修订的制度暂不公示,待第三季度、第四季度改进结束后再次进行修订,并计划于2019年度评审前一个月提交审核并公示通过;
(4) 新修订的制度将成为13年评审的执行依据;
第三季度:
1、 7-9月份完成支持类、研发类任职资格体系的建设:
(1) 明确需求:与支持类、研发类总监、经理进行沟通,结合年初调查分析结果,确立调整需求;
(2) 拟定支持类、研发类调整方案及措施,制定细化方案,确保支持类研发类任职资格评审更加合理;
(3) 梳理支持类、研发类岗位说明书,与支持类、研发类的评审标准调整结合起来做;
2、 8月份完成加分项的标准重新设定:
在本次任职资格评审提报过程中,我们发现加分项的标准不明确,员工对此项不理解,出现自评偏差,经理对该项也理解模糊;为了规避这一问题,我们将进行讨论,重新拟定加分项的评分标准;
3、 8月份对现有薪资级差进行研究:
(1) 根据现有的薪资宽带数据,制订薪资晋级阶梯图;
(2) 提取2018、2020年的晋级数据,套用该阶梯图,分析目前级差的分布是否合理;
(3) 根据分析拿出解决建议,并提交审核,如果审核通过,将结果运用到2019年评审中;
(4) 该研究结果需考虑往年已形成的结果事实,如有调整,需同步拿出解决历史问题的措施;
4、 9月份讨论“审”的操作细节,并拿出改进措施:
(1) 在本次评审过程中,个别评委指出本次评审,“评”的成分过多,“审”的成分过少;评审过程中,评委对其他部门的员工了解不够,只能初步凭经理的推荐,以及考勤、考核的参考数据进行投票;我们计划安排在9月份就此环节进行讨论,并拿出解决措施;
(2) 目前初步建议是将“审”放在“评”前进行,在评前,行政人事连同各部门经理,完成提报候选人的各类资料,设定审核表,各评委在“评”前一直两周(具体时间待定)完成“审”的环节;这样既可以把问题排除在“评”之前,也可以加深评委对提报候选人的了解,从而提高“评”的效率及公平客观性;
(3) 具体操作方法讨论后制订;
第四季度:
1、 10月份重新评估计算机测试环节:
在本年度的计算机测试环节中,大家都非常认真的对待;但由于今年是第一次,计算机测试的成绩仅作为参考;至于明年的计算机测试的形式及是否作为基本项,届时进行讨论后决定;
2、 10月份确定统一各部门各岗位评审标准:
根据全年各模块、各岗位的标准及体系建设梳理,统一汇总任职资格级别评审标准,形成最终版本;
3、 11月份制订2019年评审流程:
为充分准备好2019年的年度评审,我们将把凝聚一年的准备结果形成最终的评审流程,提交审核,审核通过后按时间节点开始准备13年的评审工作;
4、 11月份针对2019年的评审方案及流程进行全员宣讲:
为强化中高层及全员对任职评审工作的理解,保证评审更加顺利、更加公平,我们计划在中高层例会及成长半小时中,安排培训,就今年的改进,明年的操作要点进行讲解;
5、 12月份筹备2019年的评审工作:
根据方案,严格执行评审准备工作中的每一步流程,出现问题及时反馈、及时修正,确保明年的评审工作比今年更进一步;
全年任职资格体系建设改进实施时间规划表:
时间
具体措施
备注
二月
完成2020年度的评审工资及后续事宜
完成2020年任职资格改进方案
草拟《任职资格评审制度》草稿
更新现有职级信息
三月
完成2020年度的满意度调查
梳理现有的职级、职类、职位、职务、岗位等内容,理顺晋级通道
完成今往年晋级人员名单对比分析
四月
4-6月份完成行政人事部任职资格体系的建设
进行企业文化元素的加入设计
五月
完成评审类别的改进
六月
修订《任职资格评审制度》
七月
7-9月份完成支持类、研发类任职资格体系的建设
八月
完成加分项的标准重新设定
对现有薪资级差进行研究
九月
讨论“审”的操作细节,并拿出改进措施
十月
重新评估计算机测试环节
确定统一各部门各岗位评审标准
十一月
制订2019年评审流程
针对2019年的评审方案及流程进行全员宣讲
十二月
筹备2019年的评审工作
全年任职资格改进方案综上所述,请公司领导收阅给予指导,谢谢!
行政人事部
2020/2/17
展开阅读全文