社区档案分类方案、归档范围和保管期限表.doc

社区档案分类方案、归档范围和保管期限表档案门类类目名称基本归档范围保管期限备注文书档案党建工作1、 上级有关党建、组织、宣传、教育等工作的文件材料2、 社区党支部会议记录、民主生活会记录3、 社区党组织成立、换届选举的报告、批复等文件材料4、 社区党组织统计年报、党员名册5、 社区党内干部任免的文件材料6、 社区党内表彰的文件材料（1） 省级以上的（含省级）（2） 省级以下的7、 社区党内处分的文件材料8、 社区党建工作计划、总结，专题报告、典型调查材料9、 社区党员教育、民主评议等活动的文件材料10、 组织关系介绍信11、 发展新党员的计划、积极分子考察材料12、 社区结对共建工作中形成的文件材料13、 社区流动党员管理工作中形成的文件材料14、 其他应归档的文件材料定期永久永久永久永久 永久定期定期永久定期定期定期定期定期永久或定期 居民自治 1、 上级有关社区居民自治方面的方针政策性文件材料2、 社区自治管理的年度工作计划、总结、专题报告、经验材料及大事记3、 居民会议、居民代表会议、居委会及其下属的各委员会的会议记录4、 居民会议、居民代表会议、居委会及其下属的各委员会成员名单、分工、岗位职责等基本情况登记表5、 居民自治章程、居民公约、各种制度和办事程序等6、 居委会换届选举的材料（居民选举委员会成员名单、选民名单、选民登记表、居民代表组成人员名册、候选人提名情况汇总表、正式候选人名单、选举结果报告表、选举期间的各类公告、样票、选举记录等）7、 向有关部门反映社区居民的意见、要求和建议及反馈意见8、 社区成立、更名、合并、撤销等过程中形成的文件材料9、 社区的演变史、基本概况、平面示意图等10、 社区获得的各种表彰及荣誉称号的文件材料（1） 省级以上（含省级）（2） 省级以下11、 社区建设重大事项的决议、本社区重大活动、重要事件形成的文件材料12、 各级党政机关领导、人大代表、政协委员视察社区工作的讲话、题词等13、 宣传媒体上有关本社区的报道材料14、 上级有关部门下拨经费、本社区资产收入以及各类资助款项管理的文件材料及各类统计报表15、 其他应归档的文件材料定期 永久 永久 永久永久 永久定期永久永久 永久定期 定期 永久永久 定期永久或定期 社区服务1、 上级有关双拥、社会养老保险、社会救助、劳动力管理、企业退休人员管理等文件材料2、 社区服务协调小组名单、服务工作目标、职责及服务网点示意图等文件材料3、 社区军民共建的文件材料4、 社区养老保险、医疗保险、优抚、特困户及最低生活保障金发放管理名册、登记表、统计报表5、 开展社会救助、福利服务、下岗再就业、便民便利服务的活动记录、登记表、服务网点设施建设的文件材料6、 社区残疾人工作领导小组、网络成员名单，助残小组活动章程7、 社区助残工作计划、总结、汇报材料8、 社区服务志愿者名单、服务章程及活动记录9、 有关企业退休人员社会化管理服务的文件材料10、 社区为老年人服务的有关文件材料11、 其他应归档的文件材料 定期 定期定期 定期 定期定期定期定期定期定期永久或定期 综合治理1、 上级有关治安保卫、人民调解、社区矫正及刑释解教人员、失足青少年帮教工作的文件材料2、 本社区有关治安保卫、人民调解、社区矫正及刑释解教人员、失足青少年帮教工作的计划、总结、专题报告、统计表、典型经验材料3、 社区综治工作领导小组、工作网络、责任分解图及综合治理工作职责4、 社区普法工作、创建民主法治示范社区工作领导小组、工作计划、总结5、 社区处置邪教工作领导小组、工作目标责任书、情况汇报、工作总结及帮教小组人员名单6、 社区禁毒工作领导小组、禁毒责任状、创建“无毒社区”的工作方案、总结、汇报等文件材料7、 社区流动人口管理领导小组及协管员名单8、 本社区居民户籍管理、暂住人口、流动人口情况、登记表、名册、统计表9、 社区治安联防队员花名册、工作登记簿10、 社区民调委员会人员名单、工作任务、纪律、原则、职责11、 民调总结、报告、会议记录，纠纷受理登记表12、 安置帮教小组名册、协议书及统计报表13、 创建“平安社区”的工作计划、活动记载14、 社区预防青少年犯罪工作领导小组名单及青少年教育记事15、其他应归档的文件材料 定期 定期 定期 定期 定期 定期定期 永久定期定期定期定期定期定期永久或定期 卫生环境1、 上级有关疾病预防、医疗、保健、健康教育、卫生防疫工作的文件材料2、 社区开展疾病预防、医疗、保健、健康教育、卫生防疫工作的文件材料3、 社区卫生工作计划、总结、报告、统计表4、 社区计划生育工作计划、总结、台帐及统计表5、 社区计生工作领导小组、计生生信息员名单6、 社区计生工作宣传、教育、知识讲座的文件材料7、 上级关于计划生育工作的文件，对计划生育的处理结果、决定8、 健康教育小组活动记录、台帐9、 卫生站服务制度、服务人员名册10、 老人健康档案、登记表及统计表11、 上级有关社区环境管理的文件材料12、 社区环境工作计划、总结、报告及统计表13、 社区环境管理工作概况、卫生责任区平面图、环卫组织职责、管理制度14、 社区除“四害”工作记录、责任状、工作汇报及清查登记表15、 社区环境整治、“三废”治理工作形成的材料16、 社区保洁员工作职责、范围、合同书、安排表17、 社区市场管理、创卫达标、检查评比活动中形成的文件材料18、 对社区内物业管理监督、绿地养护和市容监督、社区违建监督和评议材料19、 社区对突发事件的应急措施、实施方案等文件材料20、其他应归档的文件材料 定期 定期定期定期定期定期定期定期定期永久定期定期 定期定期定期定期定期 定期定期永久或定期 文化教育1、 上级有关社区文化教育、科普宣传、全民健康及关心下一代工作的文件材料2、 社区文化领导小组名单，文体工作的计划、总结、活动记录等3、 社区“关心下一代”工作组织网络、任务及活动记载4、 社区寒、暑期中、小学各项活动中形成的文件材料5、 社区有关市民学校、全民健身等方面的文件材料6、 社区开展创文明社区、文明楼幢、文明家庭以及与驻社区单位共建等各项活动中形成的文件材料7、 其他应归档的文件材料 定期定期定期定期定期 定期永久或定期 群团工作1、 上级有关武装、民兵组织、预备役人员管理工作的文件材料2、 社区关于武装、民兵组织、征兵应征人员名册、预备役人员登记名册、民兵代表的会议材料3、 社区工会组织建设、宣传教育、社会活动记载以及社区工会工件计划、总结等文件材料4、 社区团组织的工作计划、总结、团员名册、统计报表、团组织介绍信、发展团员及团员奖惩的文件材料5、 社区妇女工作计划、总结、妇代会会议材料、工作台帐6、 社区其他各种团体、组织、协会等的计划、总结、机构人员名册、工作台帐及各类活动记录7、 其他应归档的文件材料定期 定期 定期 定期定期 定期永久或定期 会计档案凭证1、 原始、记账凭证15年 账 簿1、 现金日记账2、 银行存款日记账3、 总账4、 明细账5、 固定资产明细账25年25年15年15年固定资产报废后保管5年 财务报告1、 年度财务报告（包括文字分析材料）2、 月、季度财务报告（包括文字分析材料）永久5年 其他1、 会计移交清册2、 会计档案保管清册3、 会计档案销毁清册4、 银行余额调节表、对账单15年永久永久5年 实物档案奖状本社区在各项职能活动中获得的奖状永久 证书本社区在各项职能活动中获得的证书永久 奖牌本社区在各项职能活动中获得的奖牌永久 奖杯本社区在各项职能活动中获得的奖杯永久 锦旗本社区在各项职能活动中获得的锦旗永久 其他废旧印章等永久 基建档案 社区办公及活动场所建筑物及重大工程从申请立项到骏工验收整个过程中形成的文件材料，具体范围按照国家行业标准国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）中规定的归档范围和保管期限执行。 设备档案 社区办公设备及文化娱乐设施设备从申请购买、安装调试到报废过程中形成的文件材料及使用（操作）说明书等随机材料设备报废后保管3-5年 声像档案照片1、 上级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本社区指导、视察工作时形成的照片2、 本社区召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片3、 本社区主要领导及著名人物的照片4、 本社区荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖品等形成的照片5、 本社区概貌、变迁及所属基础设施的照片永久 录音录像1、 级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本社区指导、视察工作时形成的录音、录像2、 反映本社区历史概貌及重要活动的录音、录像永久 电子档案 本社区在各种职能活动中形成的数字文件及其相关的计算机软硬件环境和元数据永久