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四种类型人际风格的特征与沟通技巧.doc

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四种类型人际风格的特征与沟通技巧 首先你要知道不同种类的人的特征,分辨出他是什么样的人,然后以与之相类似的方法进展沟通。当我们区分出这些人的类型后,怎么样去了解他的特征和需求?采用什么样的方法沟通效果会更好?下面我们就介绍各类型的人的特征。 (一)分析型人的特征和与其沟通技巧 1.特征 ◇ 严肃认真 ◇ 动作慢 ◇ 有条不紊 ◇ 符合逻辑 ◇ 语调单一 ◇ 准确语言,注意细节 ◇ 真实的 ◇ 有方案有步骤 ◇ 寡言的沉默的 ◇ 使用挂图 ◇ 面部表情少 ◇ 喜欢有较大的个人空间 2.与其沟通技巧 我们遇到分析型的人,在和他沟通的时候要注意: ◇ 注重细节 ◇ 遵守时间 ◇ 尽快切入主题 ◇ 要一边说一边拿纸和笔在记录,像他一样认真一丝不苟 ◇ 不要有太多和他眼神的交流,更防止有太多身体接触,你的身体不要太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调平安,尊重他的个人空间。 ◇ 同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语,这是他需求的。 ◇ 分析型的人在说话过程中,要多列举一些具体的数据,多做方案,使用图表。 (二)支配型人的特征和与其沟通技巧 1.特征 ◇ 果断 ◇ 有作为 ◇ 指挥人 ◇ 强调效率 ◇ 独立 ◇ 有目光接触 ◇ 有能力 ◇ 说话快且有说服力 ◇ 热情 ◇ 语言直接,有目的性 ◇ 面部表情比较少 ◇ 使用日历 ◇ 情感不外露 ◇ 方案 实用文档. ◇ 审慎的 2.与其沟通技巧 我们遇到支配型的人,在和他沟通的时候要注意: ◇ 你给他的答复一定要非常的准确。 ◇ 你和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率会非常高。 ◇ 对于支配型的人,要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思想。 ◇ 支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果。 ◇ 同支配型的人沟通的时候,一定要非常的直接,不要有太多的应酬,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间。 ◇ 说话的时候声音要洪亮,充满了信心,语速一定要比较快。如果你在这个支配型的人面前声音很小缺乏信心,他就会产生很大的疑心。 ◇ 在支配型的人沟通时,一定要有方案,并且最终要落到一个结果上,他看重的是结果。 ◇ 在和支配型人的谈话中不要感情流露太多,要直奔结果,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说。 ◇ 你在和他沟通的过程中,要有强烈的目光接触,目光的接触是一种信心的表现,所以说和支配型的人一起沟通时,你一定要和他有目光的接触。 ◇ 同支配型的人沟通的时候,身体一定要略微前倾。 (三)表达型人的特征和与其沟通技巧 ◇ 外向 ◇ 合群 ◇ 直率友好 ◇ 活泼 ◇ 热情 ◇ 快速的动作和手势 ◇ 不注重细节 ◇ 生动活泼、抑扬顿挫的语调 ◇ 令人信服 ◇ 有说服力的语言 ◇ 幽默 ◇ 陈列有说服力的物品 2.与其沟通技巧 我们遇到表达型的人,在和他沟通的时候要注意: ◇ 在和表达型的人沟通的时候,我们的声音一定相应的要洪亮。 ◇ 要有一些动作和手势,如果我们很死板,没有动作,那么表达型的人的热情很快就消失掉,所以我们要配合着他,当他出现动作的过程中,我们的眼神一定要看着他的动作,否那么,他会感到非常的失望。他经常说你看这个方案怎么样,你一定要看着他的手认为这里就有方案。在沟通中你也要学会伸出手,“你看,我这个方案怎么样?〞他会很好奇的看着你的手,仿佛手里就有一个完整的解决方案。 实用文档. ◇ 表达型的人特点是只见森林,不见树木。所以在与表达型的人沟通的过程中,我们要多从宏观的角度去说一说:“你看这件事总体上怎么样〞、“最后怎么样〞。 ◇ 说话要非常直接。 ◇ 表达型的人不注重细节,甚至有可能说完就忘了。所以达成协议以后,最好与之进展一个书面确实认,这样可以提醒他。 (四)和蔼型人的特征和与其沟通技巧 1.特征 ◇ 合作 ◇ 面部表情和蔼可亲 ◇ 友好 ◇ 频繁的目光接触 ◇ 赞同 ◇ 说话慢条斯理 ◇ 耐心 ◇ 声音轻柔,抑扬顿挫 ◇ 轻松 ◇ 使用鼓励性的语言 ◇ 办公室里有家人照片 2.与其沟通技巧 我们遇到和蔼型的人,在和他沟通的时候,我们要注意: ◇ 和蔼型的人看重的是双方良好的关系,他们不看重结果。 这一点告诉我们在和他沟通的时候,首先要建立好关系。 ◇ 要对和蔼型人的办公室照片及时加以赞赏。 和蔼型的人有一个特征就是在办公室里经常摆放家人的照片,当你看到这个照片的时候,千万不要视而不见,一定要对照片上的人物进展赞赏,这是他最大的需求,一定要及时赞赏。 ◇ 同和蔼型的人沟通过程中,要时刻充满微笑。 如果你突然不笑了,和蔼的人就会想:他为什么不笑了?是不是我哪句话说错了?会不会是我得罪他了?是不是以后他就不来找我了?等等,他会想很多。所以你在沟通的过程中,一定要注意始终保持微笑的姿态。 ◇ 说话要比较慢,要注意抑扬顿挫,不要给他压力,要鼓励他,去征求他的意见。 所以,遇着和蔼型的人要多提问:“您有什么意见,您有什么看法〞。问后你会发现,他能说出很多非常好的意见,如果你不问的话,他根本上不会主动去说。所以,你看他微笑的点头就要问。 ◇ 遇到和蔼型的人一定要时常注意同他要有频繁的目光接触。 每次接触的时间不长,但是频率要高。三五分钟,他就会目光接触一次,接触以后立刻又会羞愧地低下头,过一会儿再去接触一下,但是不要盯着他不放,要接触一下回避一下,沟通效果会非常的好。 实用文档. 【自检】 提高你的人际风格技巧有哪些? 人际风格的四种类型 特 征 你所采取的沟通方式 分析型 支配型 表达型 和蔼型 总结体会 结合所学判断自己属于哪种类型? 在你工作中常遇见的人际风格类型有哪些?如何防止在沟通中存在的障碍? 如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合! 实用文档.
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