公司股东会会议通知.docx

XXXXXXXX有限公司
XXX股东会会议通知
尊敬的股东：
您好！经公司董事会商定，于二零一二年五月XX日在XXXXXXXXXXXX（地址）召开XXXXXXXX有限公司2012年第XXX次股东会会议，现将有关事项通知如下：
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长XXXXXX先生
3、会议召开时间：2012年5月XX日（星期X）上午9：00
会议方式：现场会议
4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点：XXXXXXXXXXXX（地址）
6、出席会议人员：
（1）公司全体股东或其委托代理人；
（2）公司董事、监事；
7、列席会议人员：
（1）公司高级管理人员列席会议；
（2）本公司聘请的XXX律所事务所律师：XXX。（或者将二者融合写为与会人员）
三、会议审议事项
1、《公司2011年度董事会工作报告》；
2、《公司2011年度监事会工作报告》；
3、《公司2011年度财务决算方案》；
4、《公司2012年度财务预算方案》；
5、《公司2011 年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于2012年5月XX日上午9：00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议；法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书；
非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点：XXXXXXXXXXXX（地址）
4、联系人：XXXXXX 联系电话：186-XXXX-XXXX
五、附件（授权委托书）

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