无偿献血系列策划书.doc

.2015学年无偿献血系列活动厦门软件职业技术学院团委青年志愿者协会 厦门理工学院软件工程学院分团委青年志愿者协会策划书主办: 厦门市中心血站厦门软件职业技术学院团委 厦门理工学院软件工程学院分团委承办: 厦门软件职业技术学院团委青年志愿者协会 厦门理工学院软件工程学院分团委青年志愿者协会策划时间：二一五年-二一六年造血干细胞入库、无偿献血系列活动 目 录主题概况03 活动主题03 活动背景03 活动目的04活动内容04 基本信息04-05 活动流程05 志愿者培训暨动员大会05-06 开展骨髓册和有关小礼品的分发活动06-07骨髓入库知识讲座活动07-09 开展骨髓入库活动09-13 开展无偿献血活动14-18 献血回馈18-19工作安排19附录19-27经费明细22-24二一五年-二一六年造血干细胞入库、无偿献血系列活动 （志愿者培训暨动员大会入库倡议书与小礼品发放造血干细胞入库知识讲座造血干细胞入库活动无偿献血活动献血回馈和与造血干细胞入库回馈）活动概况v 【活动主题】 献出你的爱心，重新点燃血液患者生命之光 “无”求回报 “偿”试付出 “献”出爱心 “血”情交融二、活动背景 【活动背景】据调查，美国的骨髓库资料已经达到400多万件，欧洲有370多万件，台湾地区有23万件，而中国大陆只有40多万件，这个差距是惊人的。世界上每年白血病患者人数都在不断攀升，骨髓库的库存量大小直接决定了他们的生存希望。虽然国内的库存量有40多万件，但是仍然供不应求。现代社会意外频发，如车祸、地震等人为或自然的灾害使得人们的生命随时可能受到威胁，当灾难出现时紧急输血是常有的事，为了在时间上抢救每一个濒危的生命，事先的储血是十分必要的。“石中能取血，何需向君求”，世界科技发达的今天，血液还是无法被人工制造或是用其他成分所替代。医疗急救所需的血液只能依靠广大健康、适龄的公民献血来获取。v 【活动目的】 希望通过这些活动的运作挖掘年轻人在确保安全血液供应方面的作用，并将无偿献血的理念辐射全社会，以实际行动实践“向世界提供新鲜血液”这一口号。并且通过骨髓入库知识的宣传，让同学们对骨髓入库知识有一定了解，消除对骨髓入库的误区，从而推动骨髓入库事业的发展。关爱他人的生命健康，共建和谐社会，是每一个公民的义务。活动内容v 【基本信息】【活动时间】志愿者培训暨动员大会: 10月20日献血倡议书与小礼品发放：10月 无偿献血活动：10月27至29日 献血回馈活动：11月24日【活动地点】献血倡议书与小礼品发放：大榕树下志愿者培训暨动员大会：D201(暂定)无偿献血活动：实训楼献血回馈活动：大榕树下【活动对象】全校师生【主办单位】厦门市中心血站 厦门软件职业技术学院团委 厦门理工软件工程学院【承办单位】厦门软件职业技术学院团委青年志愿者协会 【活动流程】【一】志愿者培训暨动员大会（场地申请：提前一周与团委办公室联系确定场地，暂定D201）培训的重点：对无偿献血的知识介绍，主要让志愿者熟悉活动当天现场的区域安排，对志愿者进行工作的分配。（1）确定志愿者人员名单，可在部落格招募足够的工作人员。（2）进行志愿者集中培训培训内容：无偿献血相关知识、现场如何做好合格的志愿者培训形式：一、对无偿献血的知识的介绍二、有关无偿献血现场模拟演绎熟悉活动当天的流程，进而提高青协志愿者的服务质量三、提问环节，解决大家对于无偿献血的疑惑四、发放无偿献血与骨髓入库的知识小册子五、设立小组长（部长及副部长），对活动当天的人员进行时间段的安排。六、详细讲解活动当天各个区域的工作任务以及注意事项，让志愿者明确好自己的职责和工作时间培训时长：控制在一个小时之内【二】开展入库宣传册和有关小礼品的分发活动1 向负责老师申请需要的物质，送到血站拿够分发的入库倡议书和相应小礼品。2 安排好具体人员，培训好具体和师生沟通内容。目的让师生知道入库的意义和入库的流程。3 提前申请好场地，安排好人员的执勤工作。4 提前申请好物资。5 向团委宣传部申请海报制作。6 编辑邮件，通过团委老师发到学校老师的邮箱。1. 活动开始当天安排到的工作人员必须提前半小时到现场准备前期工作（包括帐篷座椅的摆放）。2. 在道路两侧安排人分发宣传册，引导师生去咨询点咨询。3. 注意周边环境，要是有人随手把宣传册丢在地上安排人员捡起。4. 在距离活动现场二十米内，举行有奖竞答。有关于献血和骨髓入库的基本常识。 1.志愿者收拾活动现场，后离场。 2.总结本次活动的成效以及不足，评价【三】骨髓入库知识讲座活动（场地申请：提前一周与团委办公室联系确定场地，暂定F201）准备前期v 根据讲座活动的所需用品进行采购和对活动地点的确认，确保一个良好的活动环境，更有利于活动的开展。（采购物品见附录表）。v 活动开始前期组织队员在校园各处展开宣传让更多的人关注到我们的爱心活动。v 与厦门市血站进行对接，邀请血站相关专家、教授来我校进行知识普及。v 海报宣传：收集各地关于骨髓知识有代表性的图片、资料，并制作成海报，张贴在教学楼以及宿舍楼下面的宣传栏处，以便于同学们更多的了解，参加活动。v 广播稿宣传：向广播站投稿，通过广播来宣传活动。v 网络宣传：在协会认证微博，校内群，校友网等网络途径发布活动信息。v 系部班级宣传：联系各辅导员，将活动信息发布班级。 活动期间1. 协会工作人员签到（要求所有志愿者要认真听讲，要做到已经对活动知识和流程很了解）2. 在教室每个位子上放一张入库倡议书。3. 由主持人上台简略概括讲座内容，介绍出席讲座的嘉宾。（血站专家，厦软团委老师）。4. 由血站人员讲解关于骨髓入库知识要点(根据动员大会中部员的问题进行讲解)。5. 中场休息环节，听众与专家进行互动交流，根据表现好的听众给予小奖品。6. 讲座进行时进行活动的跟踪报道及拍摄,并在协会微博进行相关报道。7. 讲座完毕，让专家、老师、嘉宾先请离开。8. 由志愿者收拾讲座现场，签退，有序退场。 后期安排1.活动结束后分配人员整理活动现场。2.对此次活动的举办进行总结，讨论举办是否达到预期效果成效。3.活动总结汇报。活动费用详细预算：物品数量单价价格用途海报10张20元/张200元宿舍楼，教学楼宣传装饰物若干60元布置讲座场地总计：260元【四】开展造血干细胞入库活动 前期安排 联系各系辅导员通知有关造血干细胞入库活动的开展时间，和入库的意义。 联系校领导申请有关场地、器材、展板、电工和必要设施。 将有关此次骨髓入库活动时间及场地报给中心血站，领取相关资料并与血站做好时间安排。 活动之前安排各小组分工，小组会议交代注意事项并做人员安排。 活动开始的前一天，由各个小组长联系组员，确认第二天到场人员数目，并上报给负责人。 联系记者团，使其活动当天进行报道。 准备好黑色水笔、登记的本子。 海报宣传：1制作海报张贴各宿舍楼下、教学区楼下的粘贴区（喷绘）2活动当天张贴宣传海报和留言板（手绘） 横幅宣传：活动当天准备横幅一条，宣传。 展板宣传：需要4块展板（1、活动当天张贴海报展板，2、用于签名写祝福语的展板3、现场活动流程图4,活动指示图） 广播宣传：做一份广播稿交予广播室播放，为期两天，早晚各播两次每次两遍。 视频宣传：活动当天在食堂播放献血活动视频。 系部宣传：通知各班辅导员、班长及团支书负责在班级宣传和通知骨髓入库活动时间及事项。 活动开始当天所有工作人员必须提前1小时到现场准备前期工作（包括帐篷座椅的摆放，电源的安置，各部门协助人员的安排，各个流程区域指示标志张贴，挂横幅，位点设立, 在休息室张贴抽血后的相关知识海报，可在现场播放抒情钢琴音乐以调节气氛等），确保设备的正常使用及特殊情况的安排。 在游戏区安排一些小游戏（套圈圈：礼品有钥匙扣、书夹等；微博互动：在活动微博发出后，新浪微博关注厦门软件职业技术学院青年志愿者协会微博，转发该条微博并3个好友，于活动当天凭转发的微博到现场领取纪念品。）起活跃气氛的效果。 联系记者团，邀请活动当天到现场拍摄和记录爱心事迹以展示此次活动的风采。 活动开始进行填表登记 （登记内容：学校、姓名、专业、宿舍号、联系方式，并且要有亲人的联系方式，还要与家人沟通，要征求家人同意才可以入库）。 志愿者们如有参加入库的同学需待所有的同学采血完毕后再逐个排队填表采血。 及时给采血结束的同学发放入库荣誉证书等。 采血当天安排些志愿者在现场招揽些人前来参加入库（志愿者要比较大胆，敢讲）。 采血一天结束后发短信给入库的同学或老师，感谢他带给许多血液病患者带来的多一份希望。 志愿者做好采血者的信息另外登记以备后续工作（姓名、专业、电话、宿舍、QQ）。 将流程图画出来挂在展板上。 采血填表时，可以让志愿者宣传无偿献血活动。 填表(填写骨髓入库表格。填表区安排志愿者递表格，指导填表)。 采血（血液只需要五毫升，就是平常体检所要采取的量）。 祝福语环节用马克笔在展板写祝福语。 领取入库荣誉证书及礼品。 统计实际入库人数及人员名单，做好入库人员光荣榜（核对确实于活动过后一周内公布）。 活动结束送别血站人员并整理现场清点物资。 仔细分析活动并开展会议总结，找到本次活动的不足之处，为以后协会的进一步发展积累经验。同时报告给院团委及有关部门，并积极听取他们的意见。 与血站的负责人交流，听取意见及批评。 对活动中表现良好的工作人员进行表扬（可适当予以奖励）。活动费用详细预算：物品数量单价总价用途海报11张20元/张220元各宿舍教学楼粘贴宣传矿泉水1箱25元|箱25元现场荣誉证书血站定量现场礼品血站定量现场总计：245元。【五】开展无偿献血活动前期安排 做好每一场志愿者的人员安排表，并通知当天志愿者注意着装（小组长需佩戴工作牌） 联系各系辅导员通知有关献血活动的开展时间，由辅导员联系各班级班长及团支书，宣传无偿献血并组织无偿献血人员。 联系校领导申请有关场地、器材、展板、音箱、桌椅、电工和必要设施，在27日之前做好各项物资的准备工作 提前一天到每个场地踩点确认电源的位置，确保活动当天用电通畅。 活动之前安排各小组分工，小组会议交代注意事项并做人员安排。 活动开始的前一天，由各个小组长联系组员，确认第二天到场人员数目，并上报给负责人。 联系记者团，使其活动当天进行报道。 将有关此次献血活动献血意向人员的数目、献血活动时间及场地报给中心血站，领取相关资料并与血站做好时间安排。 海报宣传：制作海报张贴各宿舍楼下、教学区楼下的粘贴区（喷绘）活动当天张贴宣传海报和留言板（手绘）。 横幅宣传：活动当天准备横幅一条，宣传。 视频宣传：活动当天在食堂播放献血活动视频。 展板宣传：需要4块展板，活动当天张贴海报展板，以及用于签名写祝福语的展板和活动流程图,活动指示图 广播宣传：做一份广播稿交予广播室播放，为期两天，早晚各播两次每次两遍。 系部宣传：通知各班辅导员、班长及团支书负责在班级宣传和通知献血时间及事项，发放宣传册。 活动开始当天所有工作人员必须提前1小时到现场准备前期工作（包括帐篷座椅的摆放，献血车电源的安置，各部门协助人员的安排，各个流程区域指示标志张贴，挂横幅，位点设立, 在休息室张贴献血后的相关知识海报，可在现场播放献血视频以调节气氛等），确保设备的正常使用及特殊情况的安排。 联系记者团，邀请活动当天到现场拍摄和记录爱心事迹以展示此次活动的风采。 活动开始进行填表登记 （登记内容：学校、姓名、专业、联系方式、血型、献血量）。 献血前先让没有吃早餐的同学吃点东西或喝点水。 爱心队员如有参加献血的同学需待所有的同学献血完毕后再逐个排队献血。 及时给献血结束的同学发放血站提供的献血证、礼物和牛奶等，并向献血的同学传递献血后的饮食及注意事项。 献血当天安排些志愿者在现场招揽些人前来献血（志愿者要比较大胆，敢讲） 献血一天结束后发短信给献血者，感谢献血者献出爱心。 游戏区安排一些小游戏（套圈圈：礼品有钥匙扣、书夹等；微博互动：在活动微博发出后，新浪微博关注厦门软件职业技术学院青年志愿者协会微博，转发该条微博并3个好友，于活动当天凭转发的微博到现场领取纪念品）起活跃气氛的效果。 志愿者做好采血者的信息另外登记以备后续工作（姓名、专业、电话、宿舍、QQ）。 填表(填写无偿献血表格。填表区安排志愿者递表格，指导填表)。 体检（有序排队体检，体检合格者进入等候区，由志愿者维持现场秩序）。 等候（排队等候体检，视献血车数量安排等候区个数，现场志愿者维持秩序）。 献血（献血者签到的顺序带好表格依次进入献血车，按照护士指导进行采血）。 休息（现场志愿者递给牛奶并帮助指导按压采血部位，交代献血后注意事项，献血过后休息10分钟可以离开）。 祝福语环节在写好祝福语 领取献血证及礼品，血站有关人员填写献血证，休息充分并领到献血证和奖品的人可以离开 （准备好袋子 让献血后师生方便拿礼品具体袋子血站提供） 统计实际献血人数及人员名单，做好献血人员光荣榜（核对确实于活动过后一周内公布）。 活动结束送别血站人员并整理现场清点物资。 仔细分析活动并开展会议总结，找到本次活动的不足之处，为以后协会的进一步发展积累经验。同时报告给院团委及有关部门，并积极听取他们的意见。 与血站的负责人交流，听取意见及批评。 对活动中表现良好的工作人员进行表扬（可适当予以奖励）。活动费用详细预算：物品数量单价总价用途海报11张20元/张220元各宿舍教学楼粘贴宣传易拉宝1条200元/条200元现场矿泉水3桶10元|桶30元现场现场活动物品（如便利贴，留言版，手工海报等）若干160元宣传献血证血站定量现场礼品血站定量现场总计：610元。【五】献血回馈 手工香皂和贺卡的订购 小钥匙扣 活动当天借好帐篷和地点 提前发短信通知献血者献血回馈活动的开展时间和地点，让他们到活动地点领取手工香皂（需要拿献血证作为凭证或者报姓名进行核对后方可给他礼品） 活动当天将礼物和手工香皂拿到活动地点分类好 有一些没有来的献血者，我们可以送到他宿舍或者再打电话叫他来拿 活动结束了收拾好场地和登记好送出去的礼物 做好整个活动的总结活动费用详细预算：物品数量单价总价用途手工香皂依献血人数而定1.5元个150入库、献血回馈时发放贺卡依献血人数而定05元个200入库、献血回馈时发放总计：350元附录附录1：造血干细胞入库相关注意事项 1、 要征得家人同意。 2、 要认真填写表格，这是作为将来联系的方式。 3、 采血只需五毫升，对人体没有任何伤害。 4、 配型成功的几率是几千万分之一，就算入库也不一定献骨髓。 5、 就算配型成功，如今的技术也就是抽血，只要恢复一小段时间就没有问题。附录2：无偿献血相关注意事项献血前u 献血时请携带有效证件，如身份证、医保卡、学生证等，如有献血证的请一并带上）。u 献血前不要空腹献血，献血人员早上必须吃早餐，但以清淡为宜。u 献血前一天晚上不要饮食过饱，油腻食物，要吃一些清淡饮食，如稀饭、馒头、面包等， 以防止血液浑浊，影响血液质量。 u 保证充足睡眠时间和良好的睡眠质量。不宜做剧烈运动。u 献血前最好饮用些糖水，这会增强人体的耐受力和调节功能。 u 献血前不要服药、饮酒。如服用阿斯匹林在三天内会降低血小板的某些功能，所以在献血前一周内不要服药。u 献血前遇感冒、发烧、腹泻等或女士例假期间、应暂缓献血。u 献血前把手臂特别是肘部采血部位清洗干净。 u 填写献血登记表时请使用黑色水性笔。献血后 在24小时内不宜进行强烈的活动，不要提重物，不要进行高空，高温作业，也不要长途驾车，对针眼处要保持清洁。 采血结束后，献血者应在采血位置上或就近做稍事休息，不得急起，以防一过性脑缺血的发生。同时对采血针眼处三指按压1015分钟，以免出血。 献血后的当日，要注意穿刺针眼处的清洁卫生，洗澡以淋浴为好，不要以脏水或肥皂水进入或刺激针眼，以防感染。要保护好静脉穿刺部位，至少在4小时后去掉创可贴。 个别人献血有疲劳或困倦，这属于正常生理反应或因情绪波动所致，不必担心，注意即可。 不要暴饮暴食，酗酒等，那样会影响身体健康。 请妥善保管献血证。附录3：入库活动、无偿献血活动当天服务志愿者相关注意事项：v 工作人员必须体现团体精神，不迟到、不缺席，展现青协应有的志愿者风采，不断提升自己的服务水平和态度；v 要做好前期培训的工作，让参与的志愿者有良好的知识储备，以更好的服务此次活动；v 工作期间不得擅自离场，有事要向部长请假，得到允许后方可离开；v 场面混乱或者现场志愿者过多/不足，现场负责人要做好调度工作活动注意事项；v 一定将无偿献血者名单详细信息统计正确；v 活动期间，工作人员要保持在通讯畅通的状态，以便及时联系；v 应以积极的态度和满腔的热情，以微笑待人，以饱满的精神投入活动中，尽职尽责，服从安排；v 如遇到扰乱活动现场的人员主动联系学校保卫处；v 如遇雨天，将调整时间v 各部门负责人协调工作安排，不随意更改会议安排决定。v 活动时看管好物品，活动结束后帮助整理活动现场，离开时要登记，做到善始善终。附录4：负责人联系方式单位负责人电话厦门软件职业技术学院厦门软件职业技术学院厦门软件职业技术学院厦门理工软件学院附录5: 费用明细及总计入库知识讲座物品数量单价价格用途海报10张20元/张200元宿舍楼，教学楼宣传装饰物若干60元布置讲座场地总计260元无偿献血活动物品数量单价总价用途海报11张20元/张220元各宿舍教学楼粘贴宣传易拉宝1条200元/条200元现场现场活动物品（如便利贴，留言版，手工海报等）若干160元矿泉水1桶10元|桶30元现场献血证血站定量现场礼品血站定量现场总计610元献血回馈活动物品数量单价总价用途手工香皂依献血人数而定1.5元|个150入库、献血回馈时发放贺卡依献血人数而定0.5元|张200入库、献血回馈时发放总计350元系列活动费用总计活动名称活动金额总计骨髓库知识讲座260元XXX元无偿献血活动610元XXX元献血回馈活动350元XXX元总计1220元XXXX元附录6：需申请的物资志愿者培训暨动员大会：大教室D-201、音响设施1套造血干细胞入库知识讲座：大教室F-201、嘉宾板10个、音响设施1套入库倡议书和小礼品发放：榕树下 桌子两张，椅子十把，帐篷一顶，小展板三个造血干细胞入库灯光篮球场空地、超长电源线若干、帐篷8顶、座椅25套、大展板4个、拖车无偿献血活动：灯光篮球场空地、超长电源线若干、帐篷30顶、座椅60套、小展板4个、拖车献血回馈活动：榕树下、桌子两张，椅子十把，帐篷两顶A栋宿舍楼B栋宿舍楼附录7：入库活动流程图登记区等候区C栋宿舍楼游戏区填表区领奖区抽血区抽血区填表区咨询区附录8：无偿献血活动流程图A栋宿舍楼B栋宿舍楼应急区微打印休息区 等候下车区登记区登记区登记区下车区血车单号C栋宿舍楼等候区填表区咨询区填表区体检区体检区 厦门软件职业技术学院团委青年志愿者协会二一五年-二一六年精选范本