物业公司副总述职报告度.doc

目录一、感谢词2二、2012年度主要工作内容报告21、贯彻、推行清理欠费责任制，明确各级责任，促进企业健康发展32、通过法律手段，积极催缴沉积欠费33、面对问题不退缩，积极协助项目负责人及时解决有关问题44、注重管理实效，规范管理机制55、把握时机、积极开拓新项目56、强化后续工作、规范管理体系67、推行品牌战略，强化服务意识，促进企业向更高层次健康发展。68、加强共用设备设施管理，努力节省业主开支79、配合办事处、物业办、业委会、居委会有关工作，建立良好关系7四、严格个人操守，遵守职业道8五、结语9*物业管理有限公司副总*述职报告一、感谢词尊敬的各位领导，各位同事： 首先，感谢公司领导和各位同事给了我今天这样一个展示自我的机会和舞台。光阴如逝，岁月如梭，转眼已是新的一年，回顾自已一年来的工作厉程，我收获颇多 在这一年中，在领导的指导及各位同事的积极支持、协助下，我基本完成了公司领导指派的各项工作，较好的履行了自身职责，积累了工作经验。为此，向在座的各位领导级各位同事致以衷心的感谢。谢谢大家！2012年是青岛*物业管理有限公司公司企业发展进程中极为重要的一年，在这一年中，我们公司在*总领导下推行先进的行业管理模式，推行分管领导的管理责任制,不断拓宽企业经营渠道发展了新的管理项目。在2012年，作为青岛*物业管理有限公司的副总经理，为了不断提高自身知识、业务水平，适应物业行业不断发展的要求，通过公司推荐，并经过严格的业务考试，公司黄总及我本人获得了担任青岛市评标专家的资格，获得了一个展示自我的新机会和新平台。我相信，通过这个平台，我将更好的提升个人专业素质，更好的回报公司。二、2012年度主要工作内容报告2012年中，在相关领导的支持和各位同事的协助下，逐渐找到了工作的切入点，把握住了工作重点和难点。同时也意识到作为公司的副总经理，我的工作仍有不足，以后要不断学习的东西也还有很多，现将一年来我的工作汇报如下： 1、贯彻、推行清理欠费责任制，明确各级责任，促进企业健康发展 2012年6月，我向公司做出了相关承诺，其包含：公司总体工作目标（管理目标、服务目标、经营目标、责任人的相关职责）、追缴欠费考评方法和依据、奖罚措施等。之后，我将公司总体目标迅速进行有效分解，分别组织*四位项目负责人、管理员、保安队长进行欠费工作研讨，在充分讨论欠费目标后组织各项目负责人梳理各欠费内容、催缴方法并由每一岗位员工讨论修改后，由项目负责人分别制定每一岗位员工的任务，各级都有明确的责任，都知道“该做什么”，“不该做什么”，“如何催缴，“做不好怎么办”，形成一级对一级负责，一级对一级进行督促的责任氛围。 通过*项目全体同仁一年通力合作，不懈努力，*一期解决沉积欠费28户，收费率96%；*二期解决欠费31户，收费率95%，*三区解决欠费213户，收费率由80%提升至85%，*七区解决欠费30户，收费率提升至97%，在完成公司指标的同时，更增加了公司资金回笼率，尤其是*七区的预收费工作的收费率一直较高，为公司良好运行做出了贡献。2、通过法律手段，积极催缴沉积欠费2012年中，共诉讼欠费户14户，其中已法院调解、执行的8户，共计6.5万余元。其中，通过省高院诉讼解决*项目长期欠费户，收回欠费20000余元，滞纳金2800元。另外，已经过中院诉讼并申请执行的*长期欠费户管某某、*长期欠费户刘某某、*真大药房、*方长期欠费户吕某某。在申请法院强制执行清理欠费的同时，通过法庭辩证，通知书催缴，小区宣传等手段，在维护了公司合法利益的同时，也为小区创造良好收费环境提供了助力。3、面对问题不退缩，积极协助项目负责人及时解决有关问题物业企业日常经营、服务过程中可能会出现一些问题，比如设备设施出现损坏故障、业主与业主间的矛盾、业主家中失窃等。这些问题的出现，一旦处理不好就会变成业主投诉，甚至变成企业公共关系危机。作为分管副总，我和区域内的项目负责人，我们首先严格贯彻公司的服务质量方针和公司的有关规章制度，从日常工作作起尽力避免出现这样的问题。 但是真正出现了问题，比如三、四区电梯变频柜、曳引机出现故障，维修更换部件分摊费用较高业主不理解的问题。 作为分管副总及时和项目负责人管理员一起分析问题、制定解决问题的办法，并和项目负责人、管理员及工程维修人员和保安班长一起利用晚上业主都在家的时间，登门进行说服动员，收取维修费用。在管理处的管理人员和各位师傅们的不懈努力，多次登门感动了业主，才换的了业主的理解。在这里也向全公司的管理人员、维修师傅以及各位班长们说声“辛苦了”。 物业服务工作中，有时出现一些业主的不理解、不认可，面对这些问题，我认为只要我们端正我们的思想和态度，及时分析问题，制定解决问题的方案，敢于面对，用我们的真挚的态度、热情的服务并将我们的承诺落实到实际行动中就会换的业主的理解和认可。4、注重管理实效，规范管理机制 在*项目，通过深入一线参与解决问题、控制问题，协助相关项目负责人并全程监督，形成了一个环环相扣的问题处理模式。不仅减少了物业管理的服务漏洞，加强了与业主的感情沟通；使服务更为细致，更让问题处理反映更为快捷；减少工作疏漏，让物业服务有质有效；使工作精简、高效。同时提高了青岛*物业公司*项目物业管理的效率、物业服务的质量和水平，也为小区管理模式注入了新的内涵。 5、把握时机、积极开拓新项目在过去的一年中，在公司*总的悉心指导下和各位同事的帮助下市场开拓工作取得了新的进步，共续签项目合同4个，发展新项目3个，新增服务面积10万平米，分别是：（1）、通过政府采供招投标程序续签了*局项目服务合同，并调整了物业服务费用的标准。（2）、续签了*集团办公大楼项目、*管理处项目、*绿化保洁项目物业服务合同。（3）、新开拓发展了*集团东部分公司项目、*供水网水质监测中心项目以及*有限公司项目。*有限公司项目合同的签订，为下一步继续为其提供绿化保洁、会议服务工作打下了良好的基础。*办公楼负责人*的协助下，成功*东部分公司、*、*中心项目，新增服务面积20万平方米，为公司*（4）、另外，2012年11月，公司成功中标*市政府采购物业管理供应商库供应商，该供应商库*市物业服务企业只有9家企业入围。该次投标活动的成功，不仅为公司下一步市场开发拓宽了渠道理，也为公司宣传品牌开拓了崭新的道路。上述工作的完成，即时对公司*总经营方针的落实，也是对公司各项目同事积极维护公司形象与品牌而作出的努力的最好回报。6、强化后续工作、规范管理体系 2012年中，面对人力成本大幅上涨的不利局面，拓宽招聘思路，通过走出去的方式，在*总、*总、*的共同努力下，缓解了招聘难题。共累及组织新进项各类形式招聘10次，组织员工面试12次，面试人员60余人，招聘员工20人，对新进项目、现有项目组织各类素质培训达70人次，做到新进人员及时培训，老员工及时联系，加强反馈的同时，深入一线工作，在工作中发现问题，对不合适员工即时调整，避免今后的工作出现疏漏，影响企业信誉。通过不懈努力，各新进项目新员工入职引导满意率达到98%，基本保证了各项目工作的顺利开展。7、推行品牌战略，强化服务意识，促进企业向更高层次健康发展。品牌是企业的无形资产,也是企业赢得市场的利刃。品牌能让人们保持忠诚和充分信赖,好的品牌能够传达出企业的价值、文化和个性。 2012年，通过公司全体同仁的共同努力和辛勤付出，积极克服不良因素，使公司的企业知名度、亲和度和美誉度有所提升。新一年的工作中，我们更应尽力扬长避短。首先以亲情化、人性化的特色服务，树立“*”企业品牌形象的定位。在优化服务质量上下功夫，为业主（使用人）提供及时、方便、周到的服务，努力做到“让我们的每一项服务都成为一个闪亮的窗口”，在优质、温馨的服务中孕育品牌。 8、加强共用设备设施管理，努力节省业主开支在2012年电业改革的大环境下，*小区地下停车场、公共照明用电量大、公司负担重。今年，我们公共照明系统进行全面分析和向专业公司咨询后，向公司提出了更换为LED照明系统的想法。为了节省支出，公司对照明系统改造进行了了解，通过自主对比，不断优化解决方案，比较和分析两家专业公司及工程部于主任的改造方案，最后确认由各项目维修人员更换照明系统，通过各小区主任、管理员、维修、保安的共同协作，已将百通馨苑小区的地下车库照明系统及院区照明系统LED等更换完成。更换LED照明系统后，不但照明系统运行能耗大大降低，而且公共照明系统运行故障明显降低。 9、配合办事处、物业办、业委会、居委会有关工作，建立良好关系 街道办事处、物业办作为物业服务企业的日常工作监督、指导部门，与物业服务企业息息相关，配合街道办事处、物业办的日常工作，接受两部门的监督与指导，与其建立良好的关系，是我日常工作中很重要的一个环节。在日常工作中，在小区各位同志的理解和支持下，我能做到配合、支持办事处、物业办日常工作的工作职责要求，并且在公司的指导和帮助下与办事处、物业办建立了良好的关系。*小区的物业服务工作，在配合办事处、建管局进行“迎办世园会、创建新*”的活动中发挥了重要作用，获得了办事处、建管局的认可。2012年度，我公司被李沧区评为“创城十佳单位”，*小区被评为“*区十佳小区”，*区政府不光给予了精神奖励和表彰还给予了物质奖励。居委会和业务会在小区物业管理服务的过程中，发挥着监督指导的作用，在小区一些重大事项的决策方面起到引导、决策的作用。所以在处理协调居委会、业务会的关系方面，我能及时将小区的有关重要事项进行主动沟通、协调，争取业委会、居委会的理解和帮助。在处理小区有关设备设施分摊维修等有关事项方面小区业委会、居委会发挥了重要的作用。同时，我也认识到，小区居委会、业委会对我们的理解与支持是建立在我们为小区广大业主提供了较满意的服务的基础上的，如果我们的服务不能获得广大业主的认可，一切都是空谈。所以在此，我既要感谢各位同事在以往作出的努力，也要求大家在今后的工作中面对不断变化的市场，严格遵守贯彻我们的服务标准，不断提高我们的服务质量，获得广大业主的认可，为维护好企业的信誉而努力。四、严格个人操守，遵守职业道在理论学习方面为了更好的完成岗位责任，在2012年我不断加强业务知识、专业知识的学习。现在为适应公司发展和行业的发展，以及自身的需要，我正参加“全国注册物业管理师”的学习。作为公司的管理人员在职业道德方面，对外，我能做到热爱公司，时刻维护公司形象；对业主，能做到时刻树立服务意识，注重服务质量，维护企业的声誉；对公司内部，我能做到遵守岗位职责、遵守企业制度、完成本职工作。五、结语2012年公司公司继往开来的一年。一年来，公司上下一心，干事创业，与时俱进，较好的完成了各项工作任务，开拓市场、收缴欠费、质量检查等重点工作也取得了新突破。面对崭新的2013年，我们要以改革创新为动力，切实抓好经营管理、质量管理、安全管理三大工作，确保单项工作有突破、整体工作上水平，努力开创各项工作新局面。 在过去的一年中，我在公司领导和各位同事的帮助下完成了一些工作，在此对大家表示衷心的感谢！我在以后的工作当中，定当励精图治，恪尽职守，努力学习，勤奋工作，查找不足，以绵薄之力来回报各位领导和同事们。 谢谢大家！9