公文的格式及字体要求-公文的要求与格式.doc

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公文的格式及字体要求
秘密等级：绝密，机密，秘密 （三号黑体、版心右上角）
紧急程度：特级，急件 （三号黑体、版心右上角）
排版每面排22行，28个字
发文字号：三号仿宋体
签发人： 三号仿宋体 冒号后领导人姓名为：三号楷体
标题：二号小标宋
主送机关：三号仿宋体
正文：三号仿宋体
正文中的大标题：三号黑体（一、二 …）
二级标题：三号楷体（（一）（二）…）
三级标题：三号仿宋体 （1. 、2. …）
四级标题：三号仿宋体 （（1）、（2）…）
附件：三号仿宋体
附注：三号仿宋体
主题词三字：三号黑体
主题词词目：三号小标宋 ， 词目之间空一字
抄报（送）：三号仿宋体
印发文件:三号仿宋体
页码：单页居右 ， 双页居左（具体样式“-1-”）

通知的格式
一、 标题：制发机关+事由+通知
二、 正文：（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如：为了解决…的问题，经…批准，现将…，具体规定通知如下。（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、 结尾
例子：
关于…的通知 （2号小标宋）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
正文***********（3号仿宋）
附件：1.***（正文下一行右空两个字）

单位名称（附件下两行）
日期
（联系人： 联系方式： ）

函的格式
函，即信；公函即公务信件。
公函的几种用途：
1. 下级机关向上级机关询问一般十一，或上级机关答复或催办下级机关事宜；
2. 平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜；
3. 用函来通知一般事项。如通知开一般性会议，要求下级机关报送某项材料或同级某些数字；
4. 向上级机关请示较小事宜业常用函。
函的写法：
一、 首部。主要包括标题、主送机关
标题：
1、 由发文机关名称、事由和文种构成
2、 由事由、文种构成
主送机关，受文的机关单位
二、 主体
三、 结尾
会议纪要的要求

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