小额贷款公司办公管理制度.doc

小额贷款公司办公管理制度

第一节 日常管理制度

为规范管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，制定如下制度：
第一条 着装仪表规范
1.1公司员工日常着装必须穿着工作服。
1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。
1.3仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。
1.4行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。
1.5说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。
第二条 工作行为规范
2.1遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。
2.2各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。
2.3办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
2.4员工手机应24小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。
2.5上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视、炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
2.6节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。
2.7爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照操作规定使用办公设备。
2.8每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产据为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分：
（1）窃取集体财物者，除追回非法所得外，还追究相应的经济和法律责任；
（2）损坏或丢失集体财物者，应予以赔偿。
第三条 生活制度
3.1公司人员必须自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。
3.2午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。
3.3提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响正常工作。

第二节 办公用品管理规定

第四条 办公用品购买
4.1办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由综合管理部统一购买。
4.2办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
4.3各部门根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，每月25日交办公室，由办公室核定汇总后报经理批准，再购置发放，并建立台帐。
4.4临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。
4.5采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
4.6办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
第五条 办公用品发放和使用
5.1本着节约的原则使用办公用品。
5.2购置回的办公用品统一放在综合管理部管理、登记和发放。
5.3综合管理部管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。
5.4已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。
5.5领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。
5.6各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。
5.7公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
5.8 严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。
5.9办公用品费用由综合管理部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。

第三节 考勤管理制度

第六条 办公室负责全体员工的考勤工作。
第七条 考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。
第八条 员工必须按照公司规定的时间上下班，员工上班须签到。
第九条 考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；
第十条 考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金。
第十一条 考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，经领导审查后报送稽核财务部门作为当月工资奖金发放的依据。

第四节 请销假制度

第十二条 职工外出，必须履行请销假制度，并按时返回销假，工作时间内无特殊事由不得请假。
第十三条 批准事假权限
13.1员工请假不超过24小时，由部门主管批准；超过24小时需报总经理批准。
13.2各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。
13.3所有批准假期时间包括往返时间。
第十四条 事假
14.1员工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常假，确有特殊情况需请事假时，经分管领导同意后报项目经理审批。
14.2事假每年不准超过10天，事假期间不发工资。
第十五条 病假
15.1员工病假超过一天必须有医院证明。
15.2病假期间的工资按相关的法律制度执行。