EOA自动化流程普通用户操作手册12p.doc

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EOA自动化流程普通用户操作手册
1． 签报申请
登陆系统，点击“文件申请”入口，选择一种自动化流程范围内的签报类型（此处以“内部工作签报”为例），可通过以下三种方式制定签报审批链：
方式一：对于在系统中已生成模板的流程，点击【审批链流程查询】按钮，通过模板名称搜索或模板树功能查找模板。
通过模板名称搜索

通过模板树功能查找

查找到所需模板后，模板中，若“处理人”存在“角色”（蓝色字体显示），则点击角色名称，选择具体审批人，模板确认好所有审批人后，点击【确定】，则系统自动将审批链制定完成。
方式二：对于在系统中无法生成模板的流程，点击【自定义流程查询】按钮，通过查看EXCEL文档指引，查找审批流程。

根据文档指引中的流程，在“主送领导审批链”字段中，录入审批链，录入方法参考方式三。
方式三：直接输入“主送领导审批链”字段来录入审批人。

继续输入其他界面所需填写的字段，输入完成后，点击【提交申请】，则签报正式发起。
2． 签报跟踪
签报发起后，可以进入“办文跟踪”入口，选择对应流转中的签报，进行修改流程、文件归档、文件作废等操作。
2.1修改流程操作

说明：
① 某步只有一个审批人，处理说明为“内部批示”表示为顺序批示；某步有两个以上审批人，处理说明为“内部批示”表示为并行批示（所有审批人均审批通过，该步才算通过）；某步有两个以上审批人，处理说明为“协同批示”表示为协同批示（该步某一个人审批通过，就算通过）。
② 修改流程时，若签报已经流转至某审批人，此时又删除该审批人步骤，则该审批人会收到“撤销审批”的邮件提醒，故在做【修改流程】操作时，请谨慎处理。
③ 实际上，在点击【保存】按钮前，所做的修改操作已经生效。
2.2文件归档操作

说明：
① 对于在EOA系统发起的，还未审批完成的签报，可以进行文件归档操作，但由于签报的审批流程不完整，所以也不具备正常效力，仅作为归档文件保留在系统中。
2.3文件作废操作

3． 签报审核
当签报流转至您处时，存在以下几种情况。
3.1作为普通审批人，界面中有以下按钮：
序号
按钮名称
按钮功能
1
同意
签报流转至下一个审批人
2
不同意
可选择不同意任何审批人的意见，并流转至该审批人
3
保存文件修改
主要用于保存附件
4
征求他人意见
签报流转至被征求意见人，处理完成后流转回征求他人意见的人
5
返回申请人
签报流转至申请人，处理完成后选择3种方式中的一种继续流转
6
转发他人处理
签报流转至被转发人，处理完成后继续流转至下一个审批人
7
查看流程
查看签报完整流程信息
8
返回上一页
返回上一页
重点说明【不同意】按钮：

重点说明【返回申请人】按钮：
当点击该按钮，将签报返回申请人，申请人在处理完成后，选择3种方式中的一种继续流转签报，申请人操作参见3.3节。
3.2作为被征求意见的人，界面中有以下按钮：
序号
按钮名称
按钮功能
1
确定
输入意见后，点击该按钮，签报流转至征求您意见的人处
2
查看流程
查看签报整体流程
3
返回上一页
返回上一页
3.3作为被返回申请的人，界面中有以下按钮：
序号
按钮名称
按钮功能
1
同意并选择流程
选择3种方式中的一种继续流转签报
2
保存文件修改
修改后，保存签报信息及附件
3
作废
将文件直接作废
4
文件归档
将文件直接归档
5
查看流程
查看签报整体流程
6
返回上一页
返回上一页
重点说明【同意并选择流程】按钮：
后续流转方式一：

后续流转方式二：

后续流转方式三：

4． 创建流程模板
如果有文件管理员将模板维护的功能授权给您，您可以登陆系统，进入“自动化流转维护”入口进行模板设置。
4.1设置角色

4.2设置模板

4.3设置模板树路径、将模板挂树

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