学校公章使用制度.doc

学校公章使用制度
1、学校公章由校办负责管理，未经批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经校办主任批准并严格办理交接手续。
2、启用学校公章，须经各部教务处审批签字后校办审核，凡涉及到参军、招工、留学、担保、贷款等情况必须由校长签字后方可用印。在校学生开具证明，须学生或学生家长到班主任处，由班主任开具学校公章使用申请单，再到本部教务处盖章后，到校办开具证明。开具教育储蓄证明，学生家长或学生必须持学校公章使用申请单、存折（或复印件）、户口簿（户籍证明）或身份证等证件后到校办开具证明。
3、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
4、公章禁止带出校外使用，如因特殊需要，必须经校办主任批准，用后立即带回。
5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经校办主任同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
6、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有相关负责人的签字，不得随意盖章。