院纪检对药品采购监督管理.doc

.九江学院临床医学院附属医院院纪检对药品采购监督管理Yuanjijianduiyaopincaigoujiandu guanli 我们的宗旨：防微杜渐，预防为主，全心全意为人民的健康服务。时间：起2014年1月1日止年月日：院纪检对药品采购监督工作职责1.院纪检部门作为我院网上药品集中采购活动的监督管理机构，负责对我院网上药品集中采购工作的全过程进行监督管理。2.院纪检部门要切实加强对我院药品采购工作的监督，定期召开监督工作会议，听取我院药品采购领导小组的工作汇报，制止违规采购，坚决杜绝贪污、受贿的行为，保证我院药品采购工作公开、公平、公正和健康有序进行。3.通过采购平台，对我院药品采购品种、数量、价格、加价率、销售价格及回款情况等进行监督管理，使药品采购全过程公开。4.每年2次集中督查药品采购情况，填写药品采购情况督查表，每次随机抽查不少于20个品规，至少包含2个抗菌药物。定期对我院网上药品集中采购工作开展情况进行检查，发现问题及时处理。5.受理并认真调查处理有关质疑、投诉和举报，及时纠正和查处网上药品集中采购活动中的各种违规违纪行为。药学部药品采购监督管理制度 一、药学部应在院药事管理委员会的领导下，负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作，其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。 二、药库由专人管理，应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识，严格执行相关的法律法规。 三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、经营批发企业进行采购，选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位，药学部必须将供货单位的证照复印件存档备查。 四、药品采购人员必须严格遵守药品管理法及有关的法律法规，按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品，保持相应库存量，以满足临床用药需要。 五、采购药品要根据临床所需，结合医院基本用药目录、用药量及库存量制定采购计划。采购计划交药学部初审，然后报主管院长审核同意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药学部，药学部再交药事会讨论通过后方可采购。 六、采购进口药品时，必须向供货单位索取进口药品检验报告书，并加盖供货单位的印章，采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。 七、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。对不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。不得向无药品经营许可证的单位和个人购置中、西药品 八、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定供货不及时的供货单位要停止从该单位采购。 九、库房购进调出药品必须建立真实、完整的购销记录，如实反映药品进出库情况，严禁弄虚作假。 十、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。库房保管员、采购人员必须每月向监管部门汇报本月采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。药学部必须每年向院领导、监管部门、院药事委员会汇报本年度采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。院领导、监管部门、院药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。药品采购纪检督查表时 间 年 月 日抽样件数 件督查人药品管理人督查情况合规件数： 件不合规件数： 件反馈改进情况样品1号药品药品名称采购价督查结果规格采购数量生产企业采购日期督查情况是否我院药品目录内药品 （ ）合规 （ ）不合规（ ）不合规原因：是否按计划采购 （ ）是否目录外药品，按目录外药品采购程序采购 （ ）竞价限价品种和不竞不限品种是否录入了江西省医药采购服务平台（ ）竞价限价品种是否按中标采购价采购 （ ）备案采购药品是否录入了江西省医药采购服务平台 （ ）竞价限价品种不能按中标采购价采购是否备案采购 （ ）样品2号药品药品名称采购价督查结果规格采购数量生产企业采购日期督查情况是否我院药品目录内药品 （ ）合规 （ ）不合规（ ）不合规原因：是否按计划采购 （ ）是否目录外药品，按目录外药品采购程序采购 （ ）竞价限价品种和不竞不限品种是否录入了江西省医药采购服务平台（ ）竞价限价品种是否按中标采购价采购 （ ）备案采购药品是否录入了江西省医药采购服务平台 （ ）竞价限价品种不能按中标采购价采购是否备案采购 （ ）样品3号药品药品名称采购价督查结果规格采购数量生产企业采购日期督查情况是否我院药品目录内药品 （ ）合规 （ ）不合规（ ）不合规原因：是否按计划采购 （ ）是否目录外药品，按目录外药品采购程序采购 （ ）竞价限价品种和不竞不限品种是否录入了江西省医药采购服务平台（ ）竞价限价品种是否按中标采购价采购 （ ）备案采购药品是否录入了江西省医药采购服务平台 （ ）竞价限价品种不能按中标采购价采购是否备案采购 （ ）样品4号药品药品名称采购价督查结果规格采购数量生产企业采购日期督查情况是否我院药品目录内药品 （ ）合规 （ ）不合规（ ）不合规原因：是否按计划采购 （ ）是否目录外药品，按目录外药品采购程序采购 （ ）竞价限价品种和不竞不限品种是否录入了江西省医药采购服务平台（ ）竞价限价品种是否按中标采购价采购 （ ）备案采购药品是否录入了江西省医药采购服务平台 （ ）竞价限价品种不能按中标采购价采购是否备案采购 （ ）样品5号药品药品名称采购价督查结果规格采购数量生产企业采购日期督查情况是否我院药品目录内药品 （ ）合规 （ ）不合规（ ）不合规原因：是否按计划采购 （ ）是否目录外药品，按目录外药品采购程序采购 （ ）竞价限价品种和不竞不限品种是否录入了江西省医药采购服务平台（ ）竞价限价品种是否按中标采购价采购 （ ）备案采购药品是否录入了江西省医药采购服务平台 （ ）竞价限价品种不能按中标采购价采购是否备案采购 （ ）样品6号药品药品名称采购价督查结果规格采购数量生产企业采购日期督查情况是否我院药品目录内药品 （ ）合规 （ ）不合规（ ）不合规原因：是否按计划采购 （ ）是否目录外药品，按目录外药品采购程序采购 （ ）竞价限价品种和不竞不限品种是否录入了江西省医药采购服务平台（ ）竞价限价品种是否按中标采购价采购 （ ）备案采购药品是否录入了江西省医药采购服务平台 （ ）竞价限价品种不能按中标采购价采购是否备案采购 （ ）样品7号药品药品名称采购价督查结果规格采购数量生产企业采购日期督查情况是否我院药品目录内药品 （ ）合规 （ ）不合规（ ）不合规原因：是否按计划采购 （ ）是否目录外药品，按目录外药品采购程序采购 （ ）竞价限价品种和不竞不限品种是否录入了江西省医药采购服务平台（ ）竞价限价品种是否按中标采购价采购 （ ）备案采购药品是否录入了江西省医药采购服务平台 （ ）竞价限价品种不能按中标采购价采购是否备案采购 （ ）样品8号药品药品名称采购价督查结果规格采购数量生产企业采购日期督查情况是否我院药品目录内药品 （ ）合规 （ ）不合规（ 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