技术推介交流会策划方案.doc

.
油田专用电缆产品推介会策划方案

● 推介会主题
特变电工新缆厂油田专用电缆产品推介交流会
● 会议时间和地点
时间：2008年3月25日（星期二）15∶00-19∶30
地点：乌鲁木齐银都酒店
主持人：新缆厂厂长助理兼销售公司经理　吴学贵先生
● 邀请的与会人员
•  中石油天然气乌石化分公司
•  塔里木石化公司
•  吐哈油田
以上人员约15人左右，另附名单（待定）。
● 工厂参会人员
厂领导：王品山（厂长）、麻宝忠（副厂长）、耿晓鹏（副厂长）、吴学贵（厂长助理）
顾　问：钟建军、张彦学
会议筹备组全体人员
● 成立技术推介交流会筹备小组（人员分工、宣传资料彩色）
组　长：吴学贵（负责会议整体规划与协调）
副组长：赵士林、刘敬军（负责会议准备工作计划的落实实施）
成　员：马辉军、钟建军、张彦学、陈卫、张勇、李旭东、张万福、张冬冬、刑国昌、李晓春
● 会议准备工作计划
序号
工作内容
工作进度计划
预算费用
负责人
1
确定、邀请的参会人员（单位、姓名、职务、性别、联系方式、是否住宿）
张万福负责按拟定的邀请单位准备会议邀请函，在3月12日前发送给马辉军；马辉军负责在3月15日前将邀请函送达邀请单位，并落实具体参会人员和须在会上发言的单位和人员，同时将参会人员名单发邮件给张万福；由张万福报组长审阅后传递给其他相关会议筹备小组人员。

做费用预算

马辉军
张万福
2
确定工厂参会领导（不含会议筹备小组人员）
（是否有服装要求）

张万福
3
确定会议地点
负责联系确定会议地点，并负责落实租用会议地点和相关设施、服务的费用；在3月12日前完成并报组长审阅后传递给其他相关会议筹备小组人员。

做费用预算

李晓春
4

确定礼品、信息费

礼品， 件，由李晓春负责在3月18日前完成礼品采购；信息费由张万福负责办理（谁来送，什么时间送）。

做费用预算

李晓春
5
会议资料的准备
负责幻灯片播放所需笔记本电脑、产品介绍资料（包括会议技术资料）、等文字资料和幻灯片的准备工作（具体见“资料准备清单”），3月10日前完成初稿报领导审阅，3月18日前完成正式材料准备；

做费用预算
赵士林
张勇
6
会议桌签和签到本准备
在3月18日前完成

张万福
7
产品样品的准备
电缆样品由张勇负责准备，在3月15日前完成；销售公司样品柜样品由张冬冬负责

张　勇
张冬冬
8
会标（条幅）和宣传材料的准备
会标（条幅）：“特变电工新缆厂油田专用电缆产品推介交流会”制作，在3月18日前完成；
企业宣传资料、宣传展板、会议引导标牌、欢迎标牌（热烈欢迎各位领导参加“产品推介交流会”）制作，3月15日前完成初稿报领导审阅，3月18日前完成正式材料准备；
负责企业宣传光碟以及需用的音乐、歌曲碟的准备。

做费用预算

李旭东
张万福
9
会议所需水果、饮料准备
水果， 饮料，
干果。在3月20日前完成采购工作。
做费用预算
李晓春
10
会议所需电脑、投影仪等设施准备
投影仪、打印机等设施准备，并负责会议期间的调试工作。负责笔记本、笔的采购工作和所有资料的装袋（须编制装袋资料物品清单报组长审阅）和发放。

张冬冬
11
会场布置
负责会场的布置，包括会桌和桌签的摆放，会标以及其他物品的设置，音响调试等。

刘敬军
张万福
12
邀请新闻媒体单位
在3月18日前完成新闻媒体单位的联系工作并报领导审定。同时将确定的参会人员传递给其他相关会议筹备小组人员；
负责会议期间的照相和摄像工作。

做费用预算

李旭东
13
晚宴的安排预定
负责晚宴的安排和预定；
白酒， 瓶； 红酒， 瓶； 饮料， 瓶； 烟， 条；确定菜谱，按 元/桌标准。上述工作在须3月18日前完成。

做费用预算

刘敬军
李晓春

14
总费用预算、审批
根据各分项预算做总费用预算（见“物料清单及费用预算”）并形成报告报领导审批；在3月15日前完成；负责总费用的支出控制。
做费用预算
张万福
15
会议车辆的安排
负责会议期间的车辆安排

李晓春
16
来宾引导
负责在酒店门口迎接来宾并引导至会场

马辉军
17
会议服务人员
负责会议期间的茶水等服务（服务人员服装要求）

李晓春

18

3月21日，会议筹备组所有人员进驻会议地点，安排会场布置等工作

吴学贵
注：所有单项费用预算（须有明细）由该项工作的负责人在3月15日前报张万福处。负责工厂领导讲话稿、参会人员名单的准备
● 现场实施方案
  在酒店有关地方设置的会议引导标牌、欢迎标牌；在会场放置条幅；在会场 处设产品展示区和展板；在会场 处设签到台；现场摆放根据具体参会人数而定，设备租赁则以实地情况而定。

● 资料准备清单
资料
包含内容
数量
备注
厂领导讲话稿
王品山厂长讲话稿
1份
放置在相应会桌上

耿晓鹏副厂长讲话稿（企业介绍）
1份
放置在相应会桌上
产品介绍稿
电缆产品介绍
1份
放置在相应会桌上
公司简介
企业资质文件、产品技术样本
待定
装袋

电缆产品介绍资料
待定
装袋
其它技术资料
包括企业标准、鉴定证书、检验报告等有关技术资料
待定
装袋

电缆等产品介绍PPT电子文档
待定
现场演示用
会议议程
会议议程和参会人员名单
待定
装袋　份，其余　份分别放置在参会厂领导相应会桌上
其它资料

● 物料清单及费用预算
（待定）

● 会议议程
序号
时间
主题
备注
1
15∶30-16∶00
与会签名、播放企业宣光碟
设签到台1个、签名薄1本、签名笔1支，由服务人员引导来宾至签到台签到并发放资料袋和礼品、信息费；投影屏上连续播放企业宣传光碟。
2
16∶00
第一项：主持人介绍出席会议的油田公司领导及特变电工新疆线缆厂领导

3
16∶05
第二项：请新缆厂副厂长 耿晓鹏先生　作企业介绍

4
16∶30
第三项：请　　　　先生作电缆产品介绍

5
17∶00
第四项：

6
17∶10
第五项：

7
17∶30
第六项：请特变电工新疆线缆厂厂长、党委书记 王品山先生作总结讲话

8
18∶10
第七项：技术交流
主持人宣布提问交流开始。之后请来宾参观企业展板和样品展柜
9
19∶30
晚宴
主持人宣布会议结束。由服务人员引导来宾至晚宴地点

● 附件（邀请单位主要人员汇总表）
序号
单位名称
联系人
联系方式
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

二〇〇八年二月二十六日
精选