有限公司组织机构及岗位职责.docx

有限企业组织管理体系为了实现企业持续发展与壮大，提高企业工程管理水平与效率，使企业工程管理工作系统化、规范化、原则化、科学化，特制定有限企业组织管理体系。组织机构有限企业机构设置执行董事兼总经理一名、副总经理、总工程师、总会计师各一名，下设工程部、计财部、综合部三个部门，管理人员共30人。根据工作需要可增长对应人员，组织机构包括企业机构设置、部门及岗位职责，详细如下：一、 组织机构图股 东投资有限企业工程有限企业企业 管理有限企业监事:各派1人执行董事兼总经理副总经理总工程师总会计师综合部工程部计财部协议管理招标管理施工管理设计管理造价管理财务管理监理管理资料管理人力资源办公、文献前期、报建土建项目经理4人暖通专业1人资料员1人给排水专业1人市政园林2人电气专业1人财务管理2人招标协议1人安装造价1人土建造价4人前期协调1人法务、文员1人司机、勤务1人二、 岗位职责按照企业章程中规定企业业务范围，企业各岗位职责如下：（一）总经理岗位职责1、执行股东会各项决策；2、决定企业内部管理机构设置；3、组织制定企业各项管理制度； 4、主持企业经营管理工作； 5、审定企业人力资源计划；6、审定企业薪酬制度、福利方案等；7、组织制定企业风险管理体系，包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制、并对其实行进行监控；8、确定企业章程修改方案；9、组织确定企业年度经营目、经营计划、投资方案、年度财务预算方案和决算方案；10、确定企业利润分派和弥补亏损方案；11、确定增长或减少注册资本方案；12、确定企业合并、分立、解散或变更企业形式提议方案；13、确定企业战略性调整方案；14、每季组织召开股东会议，提出讨论议题；15、企业章程授予其他权利。（二）副总经理岗位职责1、协助总经理工作，分管综合部工作（工程前期、企业办公室、人力资源管理等工作）；2、组织综合部制定部门职责；3、负责工程项目前期（规划许可证后来）审批手续，做好外部协调工作；4、负责企业平常办公业务、文献管理，安排关联单位之间沟通，接待来访；5、协助总经理进行企业有关制度修订；根据企业业务进展定期或不定期制定企业人力资源使用计划、实行招聘、培训、劳动关系管理等；组织制定企业薪酬制度、福利方案等报总经理同意；6、组织制定企业绩效考核措施报总经理同意后实行；审定综合部考核计划，考核综合部部长工作；7、协助总经理做好项目建设管理服务实行过程中管理工作。（三）总工程师岗位职责1、协助总经理工作，分管工程部工作（监理、设计协调沟通、工程建设管理服务）；2、贯彻执行国家和地方制定有关科技进步方针、技术政策、法律法规和规范，并组织工程部制定部门职责；3、负责指导工程部业务管理工作，安排和企业关联单位之间技术交流，以及新信息化管理技术应用；审定工程部考核计划，考核工程部部长工作；4、组织工程部制度修订；5、检查执行状况；6、负责工程质量问题或事故调查；负责工程项目安全、质量、进度管理受控；7、协助总经理做好项目建设管理服务实行过程中技术等管理工作。（四）总会计师岗位职责1、协助总经理工作，分管计财部工作（招标、协议、造价、审计、物资设备、财务管理等）；2、完善计财管理制度，组织计财部制定部门职责； 3、负责管理项目建设管理服务过程中第三方单位招标、物资设备招标、协议谈判、造价管理；负责企业财务管理；4、指导计财部业务工作，审定计财部考核计划，考核计财部部长工作；5、对重大采购方案提出指导性意见，报总经理审批；6、协助总经理做好项目建设管理服务实行过程中成本、财务等管理工作。（五）工程部工程部部门职责1、按照企业各项管理制度，负责制定和完善工程监督管理有关流程、制度并贯彻。建立与各有关部门长期有效联络渠道，及时理解内外部信息；2、参与承包商、监理单位、重大设备（材料）招标考察工作；对技术指标进行审核，对各施工单位、监理和供应商已竣工程、工作做出评估；3、 组织制定项目总进度计划及进度控制点及确定工程质量目；4、督促施工和监理单位对工程项目总进度计划进行分解，并制定各节点进度计划；5、对通过审批质量目、安全文明目，进行跟踪贯彻和检查；6、建立工程质量检查制度，并贯彻到工程部各岗位及监理单位和施工单位；7、根据项目工程施工节点工期在投标文献（协议）中约定，编制工程进度奖罚管理措施；8、对施工现场文明施工和安全生产工作进行监督检查；9、督促监理单位组织召开周例会，组织监理单位、总承包单位和重要分包单位对工程进程中各单位存在问题进行疏理和协调；10、对监理单位每月月报进行审核，对每月工程进度、质量和安全进行总结和评估；11、制定工程承包商及监理单位评价考核管理措施，定期对工程承包商及监理单位进行考核；12、定期对建设项目进行检查、评比，每季度对各项目工程进度、质量、安全文明和项目部工程管理状况进行综合考核打分、排名。对检查中发现质量、安全通病和隐患进行通报并限期整改；13、对重大方案及关键部位专题方案进行审核立案；14、对关键工序、重要部位、关键节点、新工艺新材料应用等，进行工艺工法样板制管理；15、协助处理施工过程中发生重大质量事故及工程技术问题，并督促贯彻整改；16、参与重大和疑难投诉处理，并监督重大维修工作进展；17、组织工程管理人员业务培训和学习，提高业务水平；18、完毕领导交办其他工作。工程部部长岗位职责工程部长工作直接对总工程师负责。1、确定人员工作分工及岗位职责；2、组织、检查、考核工程管理人员工作。对不称职管理人员及时进行调整，保证工程管理有序、高效开展工作；3、审查承包商提交施工组织计划，施工方案、进度计划、材料计划等重要文献，并提出有关提议；4、审核并签订承包商提交重要申请，计量支付证明文献和竣工结算；5、检查督促监理单位对工程项目监理工作；6、组织参与工程例会，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理汇报和其他文献资料；7、处理工程索赔事宜，签订索赔处理意见；8、主持整顿并审核签订项目档案资料；9、主持竣工验收。项目总结资料移交、工程移交等工作；10、负责定期向总工程师汇报工程实行进展和工作开展状况，并及时请示某些波及工程项目技术性重要变更事宜，以防止工程成本、投资扩大。接受企业主管领导指令，组织对工程检查管理工作。专业工程师工作岗位职责专业工程师工作直接对工程部长负责；1、认真领会项目规划意图和设计任务书规定，对设计图纸进行会审，审核本专业施工方案、变更签证、申请、汇报等文献，并签订意见；2、熟悉施工图纸及设计阐明，掌握土建、水电、市政等各专业工程质量原则，检查多种材料、设备等质量；3、参与处理规划、设计、施工等方面技术问题和工程质量事故处理，保证所有工程质量验收合格，到达验收规范规定，严把施工质量关；4、督促监理机构严把原材料、设备进场质量关，进行封样、抽样检查及质量认定工作；5、协助工程部长抓好工程建设施工进度，安排分项工程协调管理工作；6、对工程质量监督及管理：监督施工单位在施工过程中与否按设计图纸和施工规范规定施工，发现问题有权提出纠正意见、返工处理意见和停工意见；并督促监理、施工单位及时整改；7、审查、确认监理工程师上报承包商所做记录月报，上报上级部门，并不定期抽查工程实际完毕状况与监理上报状况与否符合；8、负责审核本专业工程计量工作；9、负责本专业管理工作实行状况记录；10、及时、全面、精确地向工程部长汇报管理工作状况。资料管理工作岗位职责资料管理员工作直接对工程部长负责。 1、负责整编会议纪要及工程有关资料搜集、发放；2、负责工程资料分类管理工作，并分类寄存保管各类资料；3、编制重要工程资料管理台帐，根据资料补充状况及时更新，进行统一编号，编号应齐全、持续；4、凡有明确作废告知管理文献或工程资料版本升级，以及新规定导致资料作废，应加盖“作废”章，另档寄存，同步在台帐中做好备注；5、对工程部发出指令、联络单等，应报工程部长审核同意后签发；对于收文，应报工程部长或其指定负责人签阅；6、负责督促各项目工程资料整顿移交，移交清单进行立案。（六）计财部计财部部门职责1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划；2、编制招标工作计划，组织项目招标；3、组织有关部门对工程施工、专业分包、材料、设备等承包商进行考察，完毕考察汇报；4、负责起草、评审协议文献，组织协议谈判和会签，并对工程协议进行平常管理；5、负责项目预算、结算编制管理及审核；以及项目总体、分项造价控制计划编审，并在实行期动态控制；6、审核工程变更和签证合理性，对变更工程量进行复核，组织变更单价谈判；7、按照委托人确定采购原则，核定认质认价材料、设备价格；8、按协议审核施工单位所报计价文献，报委托方支付工程款；9、负责监督协议执行，及时评价协议各方履约状况；并对承包人违约行为进行调查，搜集掌握有关状况，提出书面汇报并命令违约方采用措施加以纠正，并按协议对违约行为进行惩罚；10、搜集影响工程造价各项技术经济指标及行业政策走向，组织本部门员工做好有关工程经济、财务档案保管与保密工作。对本部门资料搜集、整顿、登记、管理、发放、归档等进行平常管理；11、参与审核项目施工组织设计，并提出提议，参与图纸会审工作；12、负责企业财务部门平常管理工作；13、完毕企业领导交办其他工作。计财部部长岗位职责计财部部长工作对总会计师负责。1、全面负责计财部财务、招标、协议、造价管理工作，组织本部门制定财务管理、协议管理、招标管理、造价管理制度、措施；2、根据招标管理措施，完毕施工图审查、造价征询、招标代理、工程施工、材料采购、第三方检测等招标工作；3、组织协议谈判工作，审核、签订有关协议；4、按照委托人确定采购原则，审核认质认价材料、设备定价；5、监督协议执行 ，及时评价各方协议履约状况；6、根据项目总进度计划，确定年度投资计划、资金需求计划、年度工程款付款计划并报总会计师审核；7、 审核专业工程师提交工程进度款支付单，报总会计师审核；8、审核工程变更、签证合理性，参与竣工验收，组织工程竣工结算；9、负责企业财务部门平常管理工作；10、组织本部门员工做好有关工程经济、财务档案保管与保密工作。对本部门资料搜集、整顿、登记、管理、发放、归档等进行平常管理；11、完毕领导交办其他工作。招标、协议管理工作岗位职责专业工程师工作直接对计财部长负责。1、认真执行企业招标、协议管理制度；2、按照有限企业招标管理措施规定组织项目招标工作；3、制定招标计划，编制或审核招标方案、招标公告、招标文献；4、会同招标代理单位办理招标报批手续；5、协助部长审核委托招标代理单位发招标文献、工程量清单（含电子文档）、控制价（含电子文档）、图纸等文献；6、组织对投标单位进行考察；7、接受投标单位质疑；8、会同招标代理，组织开标评标工作；9、完毕各项目协议起草，组织评审及签订工作；10、掌握各项协议内容，明确各方责、权、利，做到现场跟踪管理，及时检查和反应协议执行状况；11、建立招标过程资料档案，对招投标文献、工程量清单、图纸等进行登录、记录、保管、归档及例行报表；12、完毕领导交办其他工作。造价管理工作岗位职责专业工程师工作直接对计财部长负责。1、负责搜集项目各阶段（项目可研阶段、项目定位阶段、实行方案阶段）投资估算、初设概算、施工图预算，并以此指导设计、招标、施工、采购等业务活动中成本费用控制与管理；2、负责在设计阶段提供委托设计限额经济指标；3、根据建设方进度计划，负责编制各项目工程总投资计划、年度投资计划、月投资计划和基建支出预算等，报部长审核；4、编制项目进度用款申请；5、配合工程部进行图纸审查工作，负责审查设计成果与否在限额指标范围内，如超过限制，负责提出调整意见并报部长；6、负责在施工过程中阶段性地反馈控制指标与否在预控范围，如有超过，及时提出预警；7、参与招标及协议管理施工、材料设备招标文献有关造价商务条款编制及材料询价、协议谈判，参与确定重要材料设备型号、品牌。组织审核工程量清单及预算（建设单位另行委托其他单位）；8、负责设计变更估算、单价确认单组价分析、工程经济签证审核、工程进度审核、竣工结算审核； 9、负责设计变更、现场签证及索赔等审核。掌握设计变更内容，审核承包商提供设计变更量，设计变更根据；10、参与工程管理部组织工程例会、图纸会审、工程竣工验收；11、审核施工过程当中，招标清单外工程项目材料规格、数量、品牌及询查市场原价；12、负责审核竣工结算（建设单位另行委托其他单位）；13、参与施工用水用电等监测工作数据计算和审核，负责项目用水用电价款计算和审核；14、审核工程进度和资金使用状况报表，并做好支付款项台帐；负责各项目管理服务工程款财务付款申请办理手续，定期与建设单位财务部门进行支付款项查对；15、负责进行招标、协议造价控制交底；16、编制月、年度工作汇报；17、资料搜集、整顿及归档；18、负责编制项目管理服务总结汇报中有关造价部分；19、完毕领导交办其他工作。工程材料管理工作岗位职责专业工程师工作直接对计财部长负责。1、按照总承包协议约定材料采购方式，负责编制招标文献、参与材料考察、协议起草及签订；2、对于认质认价材料和认质不认价材料进行市场询价、定价和封样，并将审批成果及时下发存档，监督执行；3、 协同监理对进场重要材料进行封样对比、抽样检查和验收；4、根据施工进度规定，督促总承包商及时提供材料设备进场计划，负责协调验收、支付、仓储、保修工作；5、定期抽检重要材料、设备实体质量及技术资料（包括合格证、检查汇报、阐明书、随机技术文献、运转记录等）。会计工作岗位职责会计师工作服从计财部长管理，直接对总会计师负责。1、参与企业管理制度、工作原则、业务流程建立和完善； 2、参与编制企业业务规划、年度计划，并监督有关计划贯彻；3、负责组织制定完善企业各项财务制度，组织实行和修订，规范企业财务管理，防备财务风险；4、组织完善内部审核制度，逐笔审核报销单据、发票等原始凭证；5、负责对费用、收入、资金、成本、税务、盈亏等方面数据编制会计报表并开展核算，配合外部审计工作；6、建立企业内部审核制度，逐笔审核各项费用财务收支状况；7、对企业财务管理信息系统进行维护，保证财务核算工作顺利进行；8、负责企业财务分析，及时提出预警信息；9、研究和掌握国家税收政策，搜集税收政策变化状况，开展企业税务筹划；10、完毕主管领导交办其他工作。出纳工作岗位职责出纳工作服从计财部长管理，直接对会计师负责。1、按照国家有关法律法规及企业财会制度有关规定，办理现金提取、保管、收支手续和办理银行结算业务；2、登记现金和银行存款日志账；3、根据审核同意报销单，报销费用；4、保管有关印章、空白收据和多种有价证券；5、保管库存备用金；6、根据审批人同意领款手续，做好领用支票手续；7、编制现金、银行记账凭证；8、做好有关单据、账册、报表等会计资料整顿、归档工作以及企业财务保险柜安全使用；9、配合会计做好每月报税和工资发放等工作。（七）综合部综合部部门职责1、负责已获得规划许可证工程所有报建办证工作，协调与省市政府行政管理部门、项目组织实行单位、项目使用单位前期工作关系。（包括办理工程招标立案；委托工程质量监督；配合施工单位办理施工安全申报；办理动工汇报或施工许可证；办理工程竣工验收立案；办理产权登记；施工图审查报审；施工图消防审查报审等）；2、负责所办理多种手续过程资料（发文、来函及多种报批资料、批文、各阶段图纸、资料等）搜集、登记、整顿、归档；3、根据企业业务进展定期或不定期制定企业人力资源使用计划、实行招聘、培训、劳动关系管理等；起草企业薪酬制度、福利方案等报副总经理；4、 起草企业绩效考核措施报副总经理；起草企业年度工作总结；5、负责组织各项目开竣工典礼及重大会议筹办、布置、录影录像等工作；6、在技术负责人指导下，负责编制各项目前期工作计划；7、负责各项目前期协议履行；8、负责对外递送函件，并做好收发文工作，起到上传下达作用；9、负责企业会议安排及会议记录、整顿工作，接待联络、搜集并报送信息及起草企业年度工作总结；10、搜集、整顿各职能部门年、月报、总结等书面汇报材料，以便考核、归档；11、负责企业大事记、考勤工作、劳动、廉政纪律宣传、考核；12、负责对企业各部门印章刻发、核算、补发以及缴毁工作；13、每周五前向各部门搜集下一周工作计划报副总经理并存档；14、负责企业管理人员继续教育和证件年检事宜；15、建立完善企业法律管理体系，处理企业平常法律事务，做好法律资料搜集、文献起草等工作；16、完毕领导交办其他工作。综合部部长岗位职责综合部长工作直接对副总经理负责。1、协助副总经理进行企业有关制度修订完善，起草企业平常管理制度，协调各部门之间工作联络；2、根据企业业务进展定期或不定期制定企业人力资源使用计划、实行招聘、培训、劳动关系管理等；起草企业薪酬制度、福利方案等报副总经理；3、起草企业绩效考核措施报副总经理；起草企业年度工作总结；4、在技术负责人指导下，负责编制各项目前期工作计划；理解、掌握前期工作进展状况，及时向副总经理汇报；5、搜集、整顿各职能部门年、月报、总结等书面汇报材料，以便考核、归档；6、负责企业大事记、考勤工作、劳动、廉政纪律宣传、考核；7、负责企业会议安排，组织管理办公会议、有关专业性会议筹办和会议纪要文献下发；监督贯彻执行状况，将执行中存在问题向副总经理反应；8、规定做好企业车辆管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用；9、负责对企业各部门印章刻发、核算、补发以及缴毁工作；10、负责企业管理人员继续教育和证件年检事宜；11、负责企业接待工作，负责做好来宾接待各项事务；12、配合其他岗位及有关部门工作；13、完毕领导交办其他工作。前期报建协调工作岗位职责专业工程师工作直接对综合部部长负责。1、负责已获得规划许可证工程所有报建办证工作，包括办理工程招标立案；委托工程质量监督；配合施工单位办理施工安全申报；办理动工汇报或施工许可证；办理工程竣工验收立案；办理产权登记；施工图审查报审；施工图消防审查报审等；2、根据各项目前期工作计划，制定报建时间表；3、配合综合部部长协调与省市政府行政管理部门、项目组织实行单位、项目使用单位前期工作关系；4、在办理手续过程中遇影响施工进度重大问题及时向综合部部长汇报； 5、负责所办理多种手续过程资料（发文、来函及多种报批资料、批文、各阶段图纸、资料等）搜集、登记、整顿、归档；6、完毕领导交办其他工作。法务、文员工作岗位职责法务文员工作直接对综合部部长负责。1、对企业起草所有协议进行审查，负责对签章把关；2、负责企业所有会议纪要记录、整顿、下发、归档工作，并保留好多种工程技术资料及协议；3、搜集、研究、宣传国家颁布最新建筑法律法规，4、协助综合部部长建立完善企业法律管理体系，处理企业平常法律事务，做好法律资料搜集、文献起草等工作；5、负责企业管理项目重大事项决策法务支持；6、协助处理企业与客户也许出现纠纷，代理企业参与经济、劳动争议、行政复议等方面诉讼、仲裁、复议活动；7、根据需求制定办公用品采购计划报综合部部长，建立台帐，保管和发放办公用品；负责办公设备使用与管理；8、做好有关部门对项目检查资料准备工作；9、每周五前向各部门搜集下一周工作计划报副总经理并存档；10、完毕领导交办其他工作。司机、勤务工作岗位职责1、遵守中华人民共和国道路交通管理条例及交通规则，贯彻企业有关车辆管理制度； 2、完毕企业派车任务规定，服从综合部长调度安排；行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”；提高安全思想意识，牢记安全第一，杜绝麻痹思想，严禁违章操作、违章驾驶；3、填写行车记录，向综合部部长简要汇报出车状况；车辆用毕后，停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；4、做好车辆维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，保证车辆安全运行，严禁带“病”出车；5、填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常状况及时汇报，对车辆运行里程和耗油状况进行记录分析，提出汇报和减少成本确实良提议；6、保证良好休息、足够睡眠，以充沛精力和体力保证安全行车；衣着整洁、礼貌待人、热情服务，搞好车辆卫生，树立良好形象；7、保守机密，不透露、不传播乘车人员谈话和有关信息；8、出车送达时，未经乘车人容许不得离开车辆，应听从带车人安排，杜绝不经同意，私自换车或找其他人替补驾车状况发生；9、严禁私自出车，有事提前请假，同意后方可休假；10、处理企业车辆保险、索赔、年检等事宜；11、协助做好企业来访客人接待工作；12、负责领导平常后勤事务工作；13、完毕领导交办其他工作。